Herkesin Kullanabileceği 10 Zeki Verimlilik Hacki

En iyi üretkenlik kesmeleri hakkındaki en akıllı şey, başlatılmaları kolay olmalarıdır.

Zor olan, devam etmelerini sağlamak. Günden güne. Sürekli bir makinenin iyi yağlanmış bir dişlisi gibi.

Bu görüntünün alternatifini düşünün. Verimliliğin bir maliyeti vardır ve bunu yararlı işlere harcadığınız zamanı ve boşa harcadığınız dakikaları izleyerek hesaplayabilirsiniz. ESignature markası SignNow, iki yıl önce birkaç şok edici rakamı bir araya getirdi. İşte hepimiz için bir gerçeklik kontrolü:

Ofisteki yanlış yerleştirilmiş eşyaları aramak için harcanan süre ve bilgisayardaki kayıp dosyaları aramakla; Tahmini dolar dolar daha fazla ulaşır Yıllık 177 Milyar Dolar.

Bunu nasıl hesapladıklarını merak ediyorum, ama dikkat dağıtıcı şeyler, sapmalar ve kesintiler dolarları yağmalayan ve saniyeler içinde sülük eden üç kötü adam. Sıfır atık bir Distopya fantezisi olabilir, ancak günlük yaşamımızda hepimiz biraz üretkenlik kullanabiliriz. İşte herkes için birkaç basit ve akıllı verimlilik kesimi.

Bir zaman kutusu girin

İhtiyacımız olmayan şeylere para harcıyoruz. Ve zamana ihtiyacımız olmayan şeyleri boşa harcıyoruz. Zaman harcanabilir bir kaynaktır ve yönetimi için bir bütçeye ihtiyacı vardır.

Basit zaman egzersizini yapın Scott Behson bize bir şey yapmamızı söyler. Harvard Business Review Her haftanın 168 saati arasındaki yedek değişikliği bildiriniz. Kullanmıyorsanız, bir şey ceplerinizi alıyordur. Ve zamanınızın sizin için ne kadar değerli olduğunu bulmak için bu ücretsiz aracı deneyin. Bir sonraki cümleyi okumadan önce zamanını al..

Titiz kullanın Zaman boks zamanınızı bütçelemek ve dikkat dağıtıcı şeylerle savaşmak için. Bir görev süresi için zaman sınırlarını ayarlayın. Yazılım geliştirmeden ödünç alınan bir verimlilik fikridir. Rob Nightingale ayrıca odaklanmış zaman bloklarını kullanma fikrini de açıklıyor Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. ertelemeye karşı gizli bir silah olarak.

Belirli öğeleri sabit zaman aralıklarında engellemek için elektronik tablo kadar basit bir şey kullanın. Basit bir Pomodoro zamanlayıcı ile birleştirin. Günün sonunda, kendinizi ödüllendirmeyi unutmayın.

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Şimdi Yap (Android)
• Vitamin R ve Zonebox (Mac OS X)

Tahmin Zamanı Uygulaması

Biz bir hata ile kablolu geldik Planlama Yanılgısı. Sadece doğru planlar yapmanıza izin vermez. Bir görevi veya projeyi bitirmek için harcayacağınız zamanı her zaman hafife alıyoruz. Proje ne kadar büyükse, atlamalı o kadar büyük.

İyi haberler. Denilen basit hesaplamayı kullanın Geçiştirme oranı planlama yanlışlığını önlemekten daha iyi olmak için. Bu sadece almayı beklediğiniz zaman ile gerçekten bir görevi tamamlamak için geçen zaman arasındaki farktır. Oranı gelecekteki öngörülerinize göre ayarlamak için kullanabilirsiniz. Ve deneyim ile daha iyi olur.

Terimi oluşturan Steve Pavlina, Fudge Oranını kullanmak için birkaç teknik önerir. Birkaç zaman tacking araçları sizin yardımınıza gelebilir. Görevleriniz için tahmini ve gerçek zamanı yakalamak için bir elektronik tablo kullanın. Ve işte birkaç zaman takip aracı.

Kullanabileceğiniz araçlar:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Çapraz Platform)
• ManicTime (Windows)

Pazar günü giriş yapın

Bu fikri listenin üstüne koyardım ama bunu okumaktan çıkış yaptınız. Sonuçta, kimse Pazar günü işe başlamaktan hoşlanmaz.

Ama bir hafta boyunca dene. Eski patronum bana Pazartesi Blues'u yenmem için iki tavsiyede bulundu..

Pazar günü haftanızı planlayın.

Pazartesi günü bir saat erken varmak.

Verimliliği arttırmaya başladığımda onu hatırlıyorum. Fikir, bir Pazartesi beyninin korkusunun bizi uyuşturmasına izin vermemek. Kullandım 80/20 kuralı haftanın büyük hedeflerini planlamak için Pazar günü ne yapıyorsunuz? Çalışma Planınızı Düzenlemek ve Dengelemek İçin 4 Tavsiye Hafta İçi Pazar Ne Yaparsınız? Çalışma Haftanızı Planlamak ve Dengelemek İçin 4 İpuçları İş ve yaşam arasında doğru dengeyi korumak zorlaşıyor. Haftada 168 saat var. Bunların hepsi nereye gidiyor? İşte hafta için planlama yaparak geri kazanmak için nasıl. önümüzde. Sonuçların yüzde 80'ini üretecek olan yüzde 20'lik görevi hedeflemek bana, hafta başında başa çıkmam için büyük bir resim ve kıvılcım verdi.

Bir saat erken varmak, sessiz zamanın tadını çıkarmanıza yardımcı oldu..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Tek sayfa verimlilik planlayıcıları 7 Yapılacaklar Listenizi Düzenlemek İçin Tek Sayfalık Verimlilik Planlayıcıları 7 Yapılacaklar Listenizi Düzenlemek İçin Tek Sayfalık Verimlilik Planlayıcıları Kutuyu işaretlemenin basit yolu tedavi edicidir. Gazeteniz aramanızsa, İnternet günlük planlama için yazdırabileceğiniz bazı tek sayfalık verimlilik sayfalarına sahiptir. .
• Basit Yapılacaklar listesi 6 OneNote'u Yapılacaklar Listeniz Olarak Kullanmak İçin İpuçları 6 OneNote'u Yapılacaklar Listeniz Olarak Kullanmak için İpuçları OneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. veya çevrimiçi bir takvim.
• Weekis veya Doris gibi minimalist uygulamalar.

İş Çalma Listesi ile Çalışma

Hiped hakkında bir şey duymamış olabilirsiniz “Mozart Etkisi“, Çalışırken ustanın müziğine kulak vermiş olsanız bile. Verimlilik için doğru müzik türlerini dinlemenin faydaları Beyaz Gürültü ve Gürültü İzolasyonu ile Çalma Listeleri: Odaklanma İçin En İyi Ses Beyaz Gürültü ile Gürültü İzolasyonu ile Çalma Listesi: Odaklanma İçin En İyi Ses İnternetin birçok tavsiyesi var verimliliğinizi artırmak için en iyi müzik. Ama her zaman göründüğü kadar basit değildir. Hangi müziğin yardımcı olduğunu aktif olarak öğrenelim. popüler bir araştırma konusu.

Kanada'daki bir Windsor Üniversitesi araştırması, müziğin özellikle yazılım tasarımının yaratıcılığına ve zamanına olan olumlu etkilerini buldu..

Araştırmacının soruya cevabı, “İş yerinde müzik dinleme teşvik edilmeli mi?” zamanla, işçilerin 'istediklerini istedikleri zaman dinlemeyi seçtikleri' seçimine dayanan müzik dinlemesi, devletin olumlu etkisi, iş kalitesi ve bir göreve harcanan zaman için faydalıdır..

İş için bir çalma listesi kullanmak, ayarlayabileceğiniz daha zevkli üretkenlik kesmelerinden biridir. İşinize yarayan sesleri bulun.

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Odak @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “üretken” Kategori
• Reddit LifePRO İpuçları
• Spotify Radyo Kanalları

Zekâ resimlerine bak

Söyledin mi “ha!” Ancak, Hiroşima Üniversitesi'nden 2012 yılında yapılan bir araştırma, sevimli görüntüleri gördükten sonra daha dikkatli odaklanmayı gerektiren işleri yaptığımızı iddia ediyor. Kısacası, konsantrasyonunuz artar.

Çalışma ortaya çıkardı Dikkat sürelerinde% 44 artış, ve hepsi yetişkin hayvanlarla değil, başaklara neden olan hoş görünümlü yiyeceklerle değil.

Bu, İnternet'in kedilere takıntısını açıklar mı? Veya masaüstünüzdeki o ekran koruyucu? Sadece mutlu bir ofisin verimli bir ofis olduğunu biliyorum..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Reddit (Aww)
• Sıkılmış Panda (Hayvanlar)
• CutestPaw

Erteleme Listesinde Gecikme

Erteleme ninjaları savaşçı sınıfı var. 8 İşyerinde Erteleme Ninja Yapacak Araçlar 8 İşyerinde Erteleme Ninja Yapacak Araçlar. Onları hücrelerin ormanında görmek zor, ancak vücut sıvılarını yenilemek için kahve makinesine çok sık atladıklarında onları yakalayabilirsiniz. Onlara katılmaktan kaçınmak için basit bir şey yapabilirsiniz.

Oluşturmak Erteleme Listesi. Çalışmak istemediğiniz zaman yapabileceğiniz düşük enerjili faaliyetlerin bir listesi değil.

Yapılacak ideal şey, bu listeyi enerji seviyelerine veya duygularına göre sıralamak. Ayrıca az zaman alan genel görevlerin bir listesi de olabilir. Daha büyük görevler için motive olmadığınızda, gün boyunca bunları güçlendiriciler olarak kullanın. Allison Graham at Hızlı şirket düşük enerjili yapılacaklar listesinin ertelemeyi benimsemenize yardımcı olacağını söyledi.

Endüstri dergileri okumak, bilgisayarınızda klasörler düzenlemek, dosya dolabınızı yeniden düzenlemek, sosyal medyadaki irtibat listelerinizi dışa aktarmak ve incelemek. Düşük enerjili listenize dahil edilebilecek faaliyetlerin listesi sonsuzdur.

John Perry çağırıyor “Yapılandırılmış Erteleme“. İlginç bilgiler: Bu teori için 2011'de Ig Nobel Edebiyatı ödülünü aldı..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Bir Post-It notu
• Google Keep veya SimpleNote gibi uygulama kullanan tüm platformlar arası not.

Bir Klavye Olun Ninja

İlk adım: Fareyi bırakın.

İkinci adım: Küçükten başlayın ve klavye kısayollarını öğrenin Favori Web Uygulamalarınızda Kullanmadığınız Klavye Kısayolları Favori Web Uygulamalarınızda Kullanmadığınız Klavye Kısayolları Klavye kısayolları yalnızca masaüstü uygulamaları için değil: favori web uygulamalarınız da bunları kullanır . Gmail’den Trello’ya, Facebook’tan Twitter’a klavye kısayollarını öğrenmek her şeyi daha hızlı yapmanın en kolay yoludur. günlük en az on görev için.

Eğitim şirketi Brainscape, insanlığın genel klavye kısayollarını öğrenerek yılda 8 gün tasarruf edebileceğini söylüyor. Farenizi kişisel figürünüz için hareket ettirmek için gereken her saniyede 2 saniyenizi girin.

Kısayollar için bir flashcard öğrenme aracı vardır, ancak diğer kaynaklarla da kendi başınıza öğrenebilirsiniz..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• KeyRocket
• Windows Kısayolları 101 Windows Klavye Kısayolları 101: Ultimate Guide Windows Klavye Kısayolları 101: Ultimate Kılavuzu Klavye kısayolları saatlerce zaman kazandırabilir. Çalışmanızı hızlandırmak için evrensel Windows klavye kısayolları, belirli programlar için klavye püf noktaları ve birkaç ipucu daha.
• ShortcutFoo

Kendine Hayran Mektubu Yaz

Tükenmişlik ve daha az ciddi kariyer kesintileri, üretkenlik yolundaki stres yığılmasıdır. Bu gerçek mesleki tehlike ile baş etmenin birçok yolu olsa da - fişe sokmaktan tatile gitmeye kadar - iş motivasyonunuzu yeniden kazanmak için yapabileceğiniz başka bir küçük şey var. Yaratıcı Motivasyonu Nasıl Yeniden Yakardınız? Burned Out sonra, Yazarlar "yaratıcı blok" muzdarip olanlar sadece değildir. Yaratıcı ateşinizi yeniden ateşlemek için ne yapabilirsiniz? İşte deneyebileceğiniz beş kolay şey. seni neyin engellediğini anladıktan sonra.

Düşüncelerinizi şarj etmek için Seth Godin’in liderliğini takip edin.

Kitabınız harika bir referans olacak mı? İfade et. Konuşmanız izleyicideki birini değiştirmek ve size haber vermek için harekete geçirecek mi? Ne dediler? Bu yeni ürün yerel pazarda raf alanı kazanacak mı? Bir fotoğraf çek.

Kendine önceden fan posta yazmak ve yapmaya çalıştığını açıkladığın değişikliği resmetmek, kendini bu eylemi yaratan bir şey inşa etmek için zorlamanın etkili bir yoludur..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Herhangi bir e-posta uygulaması.
• FutureMe.org

Farkındalık Harikadır. Boşluk Dışarı Çıkmak Daha İyi

Yazarlardan ve sanatçılardan elde edilen anekdot kanıtlar ve ayrıca son psikolojik araştırmalar, beynin yaratıcı potansiyelini, karmaşık bir doğrusal olmayan sisteme gerçekten dokunabilmek için, kendimizi uzun, kesintisiz bir boşta kalma sürelerine izin vermemiz gerektiği anlayışına yol açar..

- Andrew Smart (Otopilot: Hiçbir Şey Yapmama Sanatı ve Bilimi)

Farkındalık artık bir yaşam tarzıdır ve dikkatli gezinmeyi savunmaya devam ettik. Dikkatli Web Sörfünün Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir Dikkatli Web Sörfünün Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir , stresi azaltın ve çevrimiçi zamanınızla çok daha amaçlı olun. Uygulama ile "dikkat kaslarınızı" güçlendirirsiniz. de. Ancak, kağıt üzerinde ofis hayatının boşluğundan daha kolay olan şeylerden biri. Hayal kurmayı bize daha doğal geliyor Homo Sapiens. İyi haber, bilim tarafından desteklenmesi..

Kullanabileceğiniz araçlar:

• İyi bir patron (aslında).
• Bir an için bağlantıyı kesmeni sağlayan tüm teknolojiler.

Yürüyüşe çık

Yürüme, bazı endomorfin yapmanın en akıllıca yolu. Aynı zamanda dünyayı sarsan oturma salgınının tek tedavisidir..

Şimdi, bir Stanford çalışmasının yardımıyla başka bir kritik sebep daha keşfedildi - üretken yaratıcılık.

İçeride yürüyen bir kişi - boş bir duvara bakan bir odada koşu bandı üzerinde - ya da temiz havada dışarıda yürürken, oturan bir kişiye göre iki kat daha fazla yaratıcı tepki üretti. (…) Çevrenin değil, kendisinin yürümesi ana etkendi. Tahtanın karşısında, yaratıcılık seviyeleri, yürüyenlere göre oturmayanlara göre tutarlı ve anlamlı derecede yüksekti..

Araştırmacılar, bir kişi bir yürüyüşten kısa bir süre sonra oturduğunda bile, yaratıcı meyve sularının akmaya devam ettiğini buldu. Herhangi bir yürüyüş şekli yaratıcı düşünceyi neredeyse% 60 arttırdı. Bir dahaki sefere, telefonunuzda zaman atıcıları oynamak veya Facebook'u kontrol etmek yerine, bir yürüyüş yapmayı deneyin.

Bir mikro-alışkanlık mücadelesi başlatın Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Yeni alışkanlıklar oluşturmak zordur. Alışkanlıklar, genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar büyük bir yardım olabilir. Her gün yürümek için. Ayrıca, öğleden sonraları üretken olmayan çöküşün kırılmasına yardımcı olabilir Öğleden Sonra Ofis Çöküşünü Yenerek Bir Günde Nasıl Daha Fazlasını Yapın Öğleden Sonra Ofis Çöküşünü Yenerek Bir Günde Nasıl Daha Fazlasını Yaparsınız? beynini yeniden başlatacak gibi görünmüyor. Kendinizi zorlamayın, teknoloji öğleden sonra düşüşünü yenmenize yardımcı olacak. .

Kullanabileceğiniz araçlar:

• Workrave (Windows ve Linux)
• Ayağa kalk! İş Arası Zamanlayıcı (iOS)

Hangi Verimlilik Hack'i Sizin İçin Çalışıyor??

Verimlilik kişisel bir görevdir. Tek bedene uyan tek bir çözüm yok. Kağıt ve kalemle bulabilirsin. Bir sonraki odacıktaki meslektaşınız bunu bir fincan kahve ile çözebilir. Devam eden arayışım, dikkat dağınıklıklarını yönetmek ve sonunda iksiri bulmaktı. Henüz aramayı bırakmadım. Sen de yapmamalısın.

Birçok ofis üretkenliği ipucunu deneyebilirsiniz Bilimin Desteklediği 10 Tweaks ile Ofis Üretkenliğini Artırın Ofis Üretkenliğini Artıracak Bilim Verimliliği ile Desteklenen 10 Tweaks ile Ofis Verimliliğinizi yapılacaklar listenizden daha derinde çalışır. Üretken olmak, çevrenizdeki iyi ve basit tweaks hissi ile sıkı sıkıya bağlantılı olduğundan bilinmeyen bir potansiyel ortaya çıkarabilir. Size nereden başlayacağınızı gösteriyoruz. . Onları basit tut. Ve yorumlarda gelmelerini sağlayın.

Bize, sizin için işe yarayan ipuçlarından bahsedin! İş gününüzden en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz??

Image Credit: Maksim Kabakou'nun Zaman Kavramı; Thinglass tarafından haftanızı planlamanızı tavsiye ederiz; VGstockstudio tarafından takım elbiseli genç adam; Cartoonresource tarafından rapora katılacak; Lassedesignen tarafından yardım; Ofis Masası nutdanai prathan (Tüm Shutterstock) tarafından yürüyüş iş adamı