Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Harika Çevrimiçi Araçlar

Coğrafi olarak yayılmış bir insan ekibini nasıl yönetirsiniz? Uluslararası zaman dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı gündelik işyerlerine girmeye başlamıştır, bu nedenle merkezi olmayan bir insan ekibini organize etmek ve yönetmek için bazı harika çevrimiçi toplantı araçlarını toplamamızın zamanı gelmiştir..

Dünya çapındaki birçok ülkede iyi İnternet erişimi sayesinde, bugünlerde işçilerin ofiste fiziksel olarak çalışmak yerine telekomünikasyona izin vermeye istekli olan çok fazla işletme var. Birçoğu, küçük parça çalışmaları yapmak için çevrimiçi olarak serbest çalışanlar kiralamanın hızlı ve kolay olabileceğinin de farkındadır. MakeUseOf gibi bazı işletmeler iş için merkezi bir konumun olması gerekmediğinin farkına vardılar - insanlar dünyanın kendilerine uygun olan her yerden çalışıyorlar..

Uluslararası Toplantı Zamanlayıcıları

Google Takvim

Bazı insanlar için Google Takvim’in şık araçlarını bir zaman bulmak için kullanmak tamamen mümkün olsa da, Denemeniz Gereken 10 Müthiş Google Takvim Özelliği Takvime hiç girilmemiş çok fazla şey var. Bu nedenle, aşağıdaki alternatiflere de bakmaya değer.

karalama

Doodle, bir şeyin olması için tarih planlamak için mükemmeldir. İsterseniz sadece kendi günlerinizi kendi bölgenizde sadece günleri veya isterseniz belirli saatler belirleyebilirsiniz..

Doodle ayrıca iCal export ve Google takvim senkronizasyonu gibi bazı gelişmiş özelliklere sahiptir. GCal senkronizasyonu, uzun zaman alacak kararlar için mükemmeldir, çünkü toplantı için uygunluk durumunuzu başka bir şey ortaya çıkarsa Google Takvim’den güncelleyebilirsiniz..

Foto-O-Matic

Doodle'a benzer bir araç, daha az gelişmiş olmasına rağmen Meet-O-Matic'dir. Bu aracın diğerlerine göre en büyük avantajı, teknik olmayan kişilerin onu anlaması ve belli belirsiz teknik kişilerin, gerektiğinde başka bir kişi için ayrıntıları doldurması gerçekten kolay olmasıdır..

Bir Zamanlama

Schedule Once, karşılıklı olarak uygun bir toplantı zamanı bulmak için harika bir araçtır. Tüm kullanıcıların yerel saat dilimlerinde günün saatlerini seçmelerini kolaylaştırır. Bu nedenle, toplantıyı planlamak için zaten bir hafta seçmiş olan zaman dilimini daraltmak istiyorsanız, kullanmak harika. Kaydolduysanız, Bir Kez Zamanla, Google Takvim’le de senkronize edil.

Uluslararası Zaman Dilimlerini Görselleştirmek

Bazen iş arkadaşlarınızla bir toplantı planlamanın neden zor olduğunu anlamak zordur. Ancak, farklı zaman dilimlerini görmenize yardımcı olacak çok sayıda araç vardır. Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin 10 Yolu ve Zamanında Olun 10 Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin ve Bir Bakışta Zamanında Olun diğer insanlar uyurken daima toplantılar yapmaya çalışıyorum.

Özellikle, bu saat dilimi görselleştiricilerini inceleyin:

• [HİÇBİR ÇALIŞMA YOK] Zaman Dilimi Kontrolü - Haritada çizilen çeşitli şehirlerin güncel saatlerini görmenizi sağlar (gösterilen).
• Her Zaman Dilimi - Çeşitli şehirler için normal gündüz saatlerini gösterir, böylece bir toplantıya kolayca uyum sağlayabilirsiniz.
• 24 Saat Dilimleri - Gösterilen gün ışığı alan bölgelere ve konumların mousversiyonunda gösterilen belirli şehir zamanlarına sahip etkileşimli flaş tabanlı harita.

En iyi zaman dilimi görselleştirme araçları hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin Yolları ve Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin 10 Yolu .

Gönüllülerin Koordinasyonu

İş arkadaşlarınızla birebir planlar yapmak iyi ve güzel, ancak yerelde büyük gönüllü gruplarını yönetmek için bazı harika araçlar da var. Ne kadar kolay olabileceğini görmek için Gönüllü Noktaya göz atın. Gönüllü Spot zaten MakeUseOf tarafından burada ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Gönüllü Spotu Kullanarak Gönüllüleri Kolayca Koordine Etme Gönüllü Spotu Kullanarak Gönüllüleri Kolayca Koordine Etme .

Kolay Tanışma Araçları

Aşağıdaki araçların hiçbiri çok giriş gerektirmez, ancak listede söz etmeye değer. Toplantınızı planladıktan sonra, aşağıdaki toplantılar çevrimiçi toplantınıza ev sahipliği yapacak en uygunudur.

Google Hangouts

Çevrimiçi grup sohbetleri için, sahneyi vurmanın en iyi aracı Google Hangouts olmalıdır. Hangouts, insan gruplarının birlikte video konferans yapması için mükemmel bir yoldur - ve aynı zamanda bunu yapmanın en iyi yolu. Kullanıcılar ekranlarını kolayca paylaşabilirler; bu, iş toplantıları için mükemmeldir. Hangouts, konferans görüşmesine son zamanlarda sabit hat ve cep telefonu ekleme olanağı ekledi..

Facebook sohbet

Bire bir sesli, yazılı veya görüntülü sohbetler yapmanız gerekirse, Facebook çoğu insanın kullanımı için kolaydır. Çok basit çünkü çoğu insanın zaten Facebook hesapları var ve başlamak için herhangi bir ek program yüklemelerine gerek yok. Facebook sohbeti sizi bire bir görüntülü ve sesli aramalarla sınırlandırır, ancak grup metin sohbeti yapabilir.

Skype

Sesli aramalar veya bire bir video görüşmeleri (veya daha fazla kişinin eklenmesi için ödeme yapmaya istekli) ile daha fazla ilgileniyorsanız, Skype da vardır. Skype, sesli ve görüntülü aramalarda güvenilirliği nedeniyle popülerdir, ancak ekran paylaşma özelliğine de sahiptir. Konferansta video görüşmesi yapmak istiyorsanız, daha fazla ödeme yapmanız gerekecek tek dezavantajı. Ancak, konferans sesli çağrıları Skype hesaplarına ücretsizdir ve yalnızca normal bir sabit hat veya cep telefonu numarası ararsanız size maliyeti.

Koordinasyon grupları için en sevdiğiniz çevrimiçi araçlar hangileridir? Niye ya?