Google Gruplarından Yararlanmanın 10 Yolu

Bir zamanlar Google Grupları, çevrimiçi sosyal etkileşimlerin öncüsü olmuştur. Bugün, sosyal medya seçkinlerdir. Bu yılın başlarında yapılan bir yükseltme ile, Google Grupları kendi kimliğini yaratmaya başladı. Söylemesi yapmaktan daha kolay çünkü Usenet ve tartışma panoları çağı sona yaklaşıyor gibi görünüyor. Google Grupları, kendi Google+ Toplulukları ile alakalı kalmasını sağlayacak bir revizyona ihtiyaç duyuyordu. Bu Harika İpuçları ile Google+ Topluluğunuzu Oluşturun Bu Harika İpuçları ile Google+ Topluluğunu Oluşturun Her ne kadar Google'ı çevreleyen çok sayıda yutturmaca olmasına rağmen Facebook gibi her zamanki sosyal ağlarına geri döndüler. Ancak, Google + 'nın öldüğünü düşünüyorsanız…… ve diğer Google ürünleriyle çok yönlü entegrasyon.

Google Grupları ameliyattan çıktı. Yeni eklediği işbirlikçi özellikleri ile yeni çağ için daha uygun göründüğünü bildirmekten memnuniyet duyuyorum.

Ama Önce… Google Grupları Nedir??

Google Grupları hakkında ilk defa bunu mu duyuyorsunuz? Adından da anlaşılacağı gibi Google Grupları, herhangi bir konuyla ilgili çevrimiçi tartışmalar için ortak bir alandır. Her grubun kendi e-posta adresi vardır ve üyeler, her bir üyeye ayrı e-posta göndermek yerine bu tek e-posta adresini kullanarak bilgi paylaşabilir. Tartışmalar sona erer ve bir grubun posta listesinin bir parçasıysanız, Google Grupları'ndaki bir sohbete veya e-posta yoluyla katılabilirsiniz. Google’ın en eski servislerinden biridir ve aynı zamanda birçok Usenet haber grubunu da destekler. Onları da arayabilirsiniz.

Herkese açık Google Gruplarına göz atmak için oturum açmanız gerekmez. Arama kutusunu kullanarak veya sadece Kategori veya bölge katılmak istediğiniz bir grubu bulmanın en kolay yoludur. Unutmayın, Google Grupları bir dizin gibi düzenlenir, bu nedenle bir kategorinin alt kategorileri olabilir. Gruplar ayrıca açık, kısıtlı veya özel olabilir. Yasaklanmış içerik uyarısı olan gruplara karşı dikkatli olun.

Doğru gruplar daraltılmışsa oturum açabilir ve görüşmelerinizden en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz ...

Özel bir takma ad kullanın

Katıldığınız her Google Grubunda Google Profil adı yerine herhangi bir adı kullanabilirsiniz. Grup sayfasında, üzerine tıklayın Ayarlarım sağ üstteki simgesi. Tıklayarak Üyelik ve e-posta ayarları Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz iletişim kutusunu açar. Ayrıca Google Profili bilgilerinizi grup üyelerine göstermeyi de seçebilirsiniz. Özel bir kapalı grup olmadıkça şahsen yapmam.

Favori Gruplarınızı ve Tartışmalarınızı Yıldızlandırın. Onları Google'da Paylaş+

Belirli grupların ve tartışmaların yanındaki yıldızın anahatlarını tıklayın. Yıldızlı gruplarınızın tümü, Favoriler soldaki ana menüdeki bölüm. Ayrıca, favori tartışma dizilerinize yıldız ekleyebilir ve bunlara soldaki Yıldızlı bölümden hızla erişebilirsiniz. Küçük Google+ simgesine tıklamak, beğenilerinizi ve önerilerinizi daha geniş Google+ topluluğuyla paylaşmanın hızlı bir yoludur.

Favori Gruplarınızı Klasörlerde Düzenli Tutun

Çıkar gruplarına katılmak ve onları takip etmek düzensizleşebilir. Google Grupları klasörler oluşturmanıza yardımcı olur. Ekran görüntüsünün gösterdiği gibi, okunmamış sayıları gizlemeyi seçebilirsiniz..

Tartışmaları Okuma şeklinizi Özelleştirin

Google Grupları, okuma deneyiminizi kişiselleştirmek için çeşitli yollar sunar. Arasında seçim yaparak tüm konuların Ekran Yoğunluğunu değiştirebilirsiniz. - Rahat, Rahat, veya Kompakt. Tek tek dişler, üstteki küçük açılır oka tıklayarak ve aralarından seçim yapılarak görüntülenebilir ve düzenlenebilir - Kronolojik, ağaç, ve Disk belleği görünümler.

Ayrıca sağ üstteki Dişli simgesine tıklayabilir ve Temalar seçeneğine tıklayabilirsiniz. Sadece iki seçenek - ışık ve Yumuşak gri.

Aktif Katılımcılara ve Profillerine Hızlı Bir Bakış Sağlayın

Her tartışma başlığında, konuşmanın akışının arkasında olan aktif katılımcılar vardır. Konulara göz atmak ve bir varsayım yapmak yerine, kim olduklarını ve ne hakkında olduklarını hızlıca görebilirsiniz. Küçük oka tıklayın Konu Seçenekleri ve seç genel bakış. Genel Bakış size aktif katılımcıları ve varsa sosyal profillerine bağları gösterir. Genellikle, onlara bağlanabileceğiniz ve arka planlarından daha fazla bilgi edinebileceğiniz Google+ profilidir..

Grubu Daha Derinden Tanıyın

Grubun sahibi kimdir? Grubun halka açık bir internet sitesi var mı? Gruptaki en aktif kim? Ne kadar aktifler? Tüm bunlara bir tıklamayla cevap verilebilir. Grup sayfasından, tıklayın hakkında sağ üstte bulunan bağlantı. Hakkında sayfası, en son yayınlarla kendinizi güncel tutmak için kullanabileceğiniz RSS ve Atom yayınları dahil olmak üzere grubun tüm geçmişini sunar. Sık sık gönderen üyeler hakkında her zaman daha fazla bilgi edinmek isterim. Motivasyonları grubun sağlığına ve gelecekte nasıl ilerleyebileceğine karar verir. Ayrıca, bir gruptaki üye sayısı arttıkça katılım oranı da artacaktır..

Ortak Gelen Kutusu Oluşturma

Şimdi, kendiniz bir tane oluşturarak Google Gruplarından yararlanmanın bazı yollarını keşfedelim. Yeni Google Gruplarının daha gelişmiş özelliklerinden biri, ortak çalışma gelen kutusudur. Ortak bir e-posta adresi kullanarak, tüm Grup mesajları için bir gelen kutusu ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzdaki tüm üyelerle bir grup oluşturabilirsiniz. Organizasyonel olmayan üyeleri bile bu Google Grubunun bir parçası olmaya davet edebilirsiniz. Bir Gmail adresine sahip olmaları gerekmez (bu tür var mı?), Ancak kaydolmaları gerekir… onları otomatik olarak ekleyemezsiniz. Aşağıdaki video size işbirlikçi gelen kutusu özelliğinde bir adım atıyor.

Ortak gelen gelen kutuları, sorguları ve geri bildirimleri yönetmek için mükemmeldir. Teknik destek veya müşteri hizmetleri ekipleri, ortak soruları, soruları yanıtlamak için ücretsiz bir araç olarak kullanabilir. Yukarıdaki videoda açıklandığı gibi, bireysel üyeler çözülmek üzere grup üyelerine atanabilir. İşbirlikçi gelen kutusu daha kapsamlı bir açıklama gerektiriyor ve bu Google Destek sayfası daha ayrıntılı bir şekilde açıklamaya yardımcı olmalı.

Diğer Google Kaynaklarını Paylaş

Bir Google Grubu bir e-posta adresiyle tanımlandığı için, Google Drive'da depolanan Google Takvim, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Sunumlar, Google Çizimler vb. Gibi diğer Google kaynaklarını paylaşabilirsiniz. Tek bir adres yerine grubun e-posta adresini kullanmanız yeterlidir. Size uygun bir benzetme vermek için, bir Google Grubu üyelik kulübü gibidir. Bu kulübün bir parçası olan insanlar tüm olanakları kullanabilir. Üyelik rolleri değiştiğinde, tesislere erişim de öyle. Google Grupları ve Google Drive kaynakları geliştirmek ve paylaşmak için ürün geliştirme veya proje ekipleri tarafından kullanılabilir..

Ortak bir Yazıcıyı Paylaşın

Aynı benzetme ortak bir yazıcının kullanımı için de geçerlidir. Bunu ayrı bir noktaya koymak istedim çünkü Google Cloud Print'i kullanmanın avantajlarından bahsediyoruz Yazıcınızı İnternetteki Biriyle Nasıl Paylaşırsınız Yazıcınızı İnternetteki Biriyle Nasıl Paylaşırsınız Windows 7'nin Homegroup özelliği yazıcıların paylaşılmasını sağlar Yerel ağınız kolay, fakat ya bir yazıcıyı İnternet üzerinden paylaşmak istiyorsanız? Bu, geleneksel olarak çok karmaşıktır, bir grup içinde yazıcı sürücüleri, güvenlik duvarı kuralları ... içerir. Aslında, ortak bir yazıcıyı paylaşmak amacıyla özel bir Google Grubu oluşturabilirsiniz. Unutmayın, artık Google Cloud Print'i kullanarak Androidinizden yazdırabilirsiniz Google Cloud Print ve Go-Go Yazdırma için Alternatifler Google Cloud Print ve Go-Go Yazdırma İçin Alternatifler Google Cloud Print uzak bir yerden yazdırmanızı sağlar. Burada ayrıca masaüstünüz veya mobil cihazınız için alternatifler sunan birkaç tane Google Cloud Print gösteriyoruz. yanı sıra. Google Gruplarına mobil cihazlardan da erişilebilir.

Bir Web Sitesinde Forum Olarak Kullanın

Google, web sitenize bir Google Grupları forumu yerleştirmek için kullanabileceğiniz bir iFrame kod pasajı verir. Okuyucular tartışmaları okuyabilir ve Google Grubunu ayrı ayrı ziyaret etmeleri gerekmez. Bu, site ziyaretçilerinizle kullanıcı ilgisini artırmak için nispeten kolay bir yoldur. Embed kodunu altında bulabilirsiniz. Yönet - Bilgi - Genel Bilgi ayarlar. Google Destek Gruplarını bu destek sayfasına yerleştirme hakkında.

Sonuç: Google Gruplarının İhmal Edilen Avantajları

Günlük bilgi işlem ihtiyaçlarımızın çoğu için Google araçlarına güveniyoruz. Google Grupları, hepsini daha işbirlikçi bir ekosisteme ölçeklememize izin veriyor. Bir Google Grubu bir forum, bir soru-cevap web sitesi, bir müşteri destek merkezi, bir bilgi bankası, tüm Google araçları için paylaşılan bir platform ve daha fazlası olabilir. Küçük ve büyük herhangi bir kuruluş iletişimi kolaylaştırmak için Google Grupları’nı kullanabilir. Google kendisi ile yapar “Google Ürün Forumları”. Google Ürün Forumları, Google ürünleri için teknik destek sağlamak için kullanılır. Google ile ilgili sorularınıza en iyi yanıtları burada bulabilirsiniz..

Bugün Web üzerinde Basecamp'tan daha karmaşık bulut işbirliği hizmetlerine kadar pek çok işbirliği platformu var. Google Grupları artık daha genç bacaklara sahip. Ama senin için çalışıyor mu? Kullanabileceğinizi düşündüğünüz kullanımlar nelerdir? İpuçlarınızı, önerilerinizi ve düşüncelerinizi Google Grupları ve gerçekleştiği değişiklikler hakkında paylaşın.