Joseph Goodman
0 
3687
88
Acil bir e-posta yazma çabasına girmekten biraz daha sinir bozucu, ancak yanıtın çok geç gelmesi. Ancak sorun alıcıya ait olmayabilir. Size yalan olabilir ve mesajınızı nasıl oluşturduğunuzu.
Araştırmalar, bir e-posta listesinin daha fazla üyesini e-postalardaki bağlantıları açmaya, okmaya ve tıklamaya nasıl ikna edeceğinize dair birçok görüş ortaya çıkardı. Ancak kişisel veya iş e-postası için benzer hedeflere ulaşmak hakkında daha az bilgi var.
Eğer işte acil bir sorun yaşarsanız, kendinizi bir etkileyiciyle tanıştırmak istiyorum 6 E-postalarınızı Cevaplama Meşgul İnsanlara Ulaşın 6 E-postalarınızı Cevaplama Meraklı İnsanlara Ulaşın 6 E-postalarınızı Cevaplamak İçin Çok Farklı Kurallar Var bir kişiyi "cevapla" düğmesine basması ve sizi cevaplaması için teşvik edecektir. E-posta başarısının kurallarını öğrenin. veya bir toplantı düzenlemek, e-postanıza hızlı bir yanıt alma olasılığını nasıl artırırsınız??
Aşağıdakiler, e-postalarınıza verilen yanıtların geç gelmeye veya hiç gelmeme nedenlerinin bir listesidir. Bu yaygın hataların ve ipuçlarının farkında olarak, e-postalarınızın her birine daha hızlı ve daha tutarlı bir yanıt oranı oluşturabilirsiniz..
Bir Cevap İstediğiniz Kişiyi Bilirdiniz
İnsanları mesajınıza dahil ediyorsanız, genellikle döngüye girmeleri için dahil edildiklerini varsayarlar. Bu, birincil alıcı olduklarını hissetmediklerinden, bireylerin yanıt verme şansını azaltır. Herkese cevap vermesi gerekiyorsa, CC işlevini kullanmaktan kaçının. İdeal olarak, bir defada bir kişiye e-posta göndermeniz gerekir. Ancak, CC’ye ihtiyacınız varsa, gönderdiğiniz e-postanın başında gerek cevaplayacak herkes, dahil olmak üzere CC'd olanlar.
Konu Çizginiz Berbat
Kaliteli bir konu satırı E-posta Mesajınızın Dağınık Bir Gelen Kutusunda Öne Çıkması Nasıl E-posta Mesajınızın Dağınık Bir Gelen Kutusunda Öne Çıkması Nasıl sadece birkaç gün sonra cevaplanması önemli olduğunu ya da daha önce unutulmuş olduğunu düşündüğünüz bir e-posta gönderdiniz mi? ? Verilmiş, bazen kontrolünüz dışında, ama yapabileceğiniz şeyler var… insanlara acilen yanıt vermeniz gerektiğini bilmeleri gerekir. Bu, e-postanızı gizlice karıştırmaktan daha fazlası anlamına gelir “ACİL”. Ve bu gülünç derecede detaylı olmanız gerektiği anlamına gelmiyor.
Kadar basit bir şey “Stevo, bu kararı yarın vermeliyiz.” iyi çalışıyor. İlk önce, bireye hitap eder, böylece sorumluluğun kendisine ait olduğunu bilirler. onları. İkincisi, bu konu satırının içeriği hem aciliyet hem de merak duygusu taşır. Bu, mesajın hemen açılması olasılığını artırır..
Talebinizi Hızla Belirtmiyorsunuz
Hepimiz e-postaların kısa tutulması gerektiğini biliyoruz. Ancak sizinki birkaç kısa paragraftan daha uzunsa, isteğinizin en baştan beri spot ışığında olduğundan emin olun, aksi halde göz ardı edilebilir..
Bu, ilk veya ikinci cümlede ihtiyacınız olanı kibarca aşmak anlamına gelir. Daha sonra daha ayrıntılı olarak girebilirsiniz, ancak sonradan neyin peşinde olduğunuzun önce gelmesi gerekir..
Mesajların çok sıkıcı
Herkes mesajlarınızın donuk, waffle, jargon dolgulu ve çok ayrıntılı olmasını bekliyorsa, e-postalarınızı açma fikrinden vazgeçeceklerdir..
Bunun yerine, insanların sizden bir e-posta almak için sabırsızlanmasını sağlayın. Mizah kullan. İnsanlara kişisel olarak hitap edin. Kurumsal konuşmadan kaçının. Cümlelerinizi kısa ve keskin tutun. Komik bir GIF ekleyin Giphy ile Web'de En İyi GIF Bulun, Hareketli Görüntüler İçin Özel Arama Motoru Bulun Giphy ile Web'de En İyi GIF Bulun, Hareketli Görüntüler İçin Özel Arama Motoru GIF'ler Web'de yaygındır, ancak bazen zor olabilir Doğru durum için doğru olanı bulun. Neyse ki sadece GIF'ler için yeni bir özel arama motoru geldi. Adı Giphy ve…. Sizden bir iyilik istemenize rağmen, birinin gününü aydınlatabilirsiniz.
Bir Son Tarih Belirlemiyorsunuz
Bir şeye ihtiyacınız olursa, alıcının ne zaman ihtiyaç duyduğunu tam olarak bilmesini sağlayın. Çok sık, bir cevap vermemiz isteniyor “en kısa sürede”, veya “yakında”. Bu, son tarihi öznel yapar. Eğer öyle diyorsan “Bugün saat 4'e kadar bu sorunun cevabına gerçekten ihtiyacım var”, ancak belirsizliğe yer yok.
Alternatifler Vermiyorsunuz
Yukarıdaki örneğe devam edersek, alıcının saat 16: 00'ya kadar size cevap alamaması söz konusu olabilir. Bu olasılığı ilk iletinizde cümleyi genişleterek hesaba katmanız gerekir:
“Bugün saat 4'e kadar bu sorunun cevabını gerçekten istiyorum. Bu mümkün değilse, lütfen öğleden sonra bana bildirin, böylece alternatif düzenlemeler yapabilirim..”
E-posta değil Yüksek öncelik
Mesajın varsa Gerçekten mi Acil, belirli e-posta istemcilerinde olduğu gibi e-postaları işaretleyerek bunu daha açık hale getirebilirsiniz. Bir e-postayı olarak işaretleyebilmek Yüksek öncelik Microsoft Outlook ve Apple Mail'de mümkündür. Maalesef Gmail’de bu mümkün değil, bu yüzden en yakın alternatif konunuzdan önce gelmektir. “ACİL:”
Bu sadece acil durumlarda yapılmalıdır. Bunu çok sık görüyorsanız, bu ipucu etkinliğini kaybedecektir.
Tehdit Etmiyorsunuz
Bu, olduğundan daha kötü geliyor. Alıcıya, belirli bir son tarih tarafından bir cevap alınmazsa, belirli sonuçların geleceğini bildirir. Örnek olarak: “Sizden saat 14: 00’den geri haber alamazsam, her şeyin yolunda olduğunu varsayacağım ve yükleniciye 10.000 $ göndereceğim”.
Eğer alıcı daha sonra soruyu görmezden gelmeyi seçerse, açık bir şekilde işlerin girdileri olmadan devam edeceğini biliyorlar. Seslerinin duyulmasını istiyorlarsa, konuşmaları gerekir. şimdi.
Yardım etmiyorsun
İsteğiniz çok genişse, alıcı çoğu zaman gerekenden daha anlamlı bir cevap vermeleri gerektiğini düşünecektir. Basit olup olmadığını onlara bildirin “Evet” veya “yok hayır” yapacağım. Bir toplantı düzenliyorsanız, başlangıç noktası olarak üç veya dört uygun zaman sunun. E-postayı yanıtlamak, alıcıya daha az yük vermek için elinizden geleni yapın..
Yanlış Zamanda E-posta Gönderiyorsunuz
Yöneticinizin Perşembe öğleden sonraları her zaman ayaklarının diken diken olduğunu biliyorsanız, salı günü gönderebilseydiniz e-postayı göndermek için Perşembe sabahına kadar beklemeyin. Meslektaşınızın her gün başında tonlarca e-posta adresi olduğunu biliyorsanız, belki de gelen kutusundan geçtiklerini öğrenene kadar bekleyin. 5 Gelen Kutunuzu Tedavi Etme Adımları Sıfır E-posta Çılgınlığı 5 Gelen Kutunuzu İyileştirme Adımları Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır en popüler vızıltı kelimelerden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. mesajınızı göndermeden önce. Bu, e-postanızı samanlıktaki iğneden daha az yapar.
Çok Fazla E-posta Gönderiyorsunuz
Ofisteki acımasız bir e-posta sunucusu olarak biliniyorsanız, iş arkadaşlarınız hızlı bir şekilde gelen kutunuza hoş görünmeyecek.
Bir alışkanlık haline getirin Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Yeni alışkanlıklar oluşturmak zordur. Alışkanlıklar, genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar büyük bir yardım olabilir. gönderdiğiniz e-postaların önemli e-postalar olduğunu O zaman, birileri gelen kutusundan sizden bir mesaj gördüğünde, fark etmesi daha olasıdır.
Nankörsün
İnsanlardan bir şeyler istemeye devam ederseniz ve şükran duymazsanız, çok yakında insanlar size yardımcı olmaya çalışırlar. E-posta dünyasında, bu sadece sizi görmezden gelen insanlar anlamına gelir. Zamanlarına ve çabalarına saygı duyan diğer insanlara cevap vermeyi ve yardım etmeyi tercih ederler..
Birisi hızlı cevap verirse, ona teşekkür edin. Size cevap verme veya size yardım etme yollarından çıkarlarsa, minnettar olduğunuzu gösterdiğinizden emin olun.
Bir şans ver
Yavaş cevaplar almak veya cevap vermemek bir problemse, yukarıdaki hatalardan kaçınmaya çalışın. Bunu yaparak, e-postalarınızın her birinin daha hızlı açılması, okunması ve yanıtlanması daha olasıdır. Bunu birkaç hafta boyunca yaptıktan sonra, ikinci doğa haline gelmelidir. Siz bilmeden önce, bir e-posta uzmanı olacaksınız Bir Şeyde Uzman Olmak İster misiniz? Kasıtlı Uygulamayı Deneyin Bir Şeyde Uzman Olmak İster misiniz? Kasıtlı Uygulamayı Deneyin Zorlu bir beceriyi geliştirmeye çalışırken kendinizi çaresiz hissetmek çok kolaydır. Seni çıldırtan yaylaların üstesinden gelmek için "kasıtlı pratiğin" gücünü kullan. .
Başka hangi e-posta teknikleri hızlı bir yanıt almanıza yardımcı olur? Yukarıdakilerden herhangi biri sizin için özellikle etkili oldu mu??
Image Credit: Shitterstock aracılığıyla Ditty_about_summer tarafından sıkıcı bir iş, Her Gün Lili Vieira de Carvalho (Flickr) tarafından Sevgililer Günü. Neredeyse orada mıyız? Stuard Richards (Flickr) tarafından yazılmıştır. dikkat - dik adımlar: 1 Crystian Cruz (Flickr) tarafından. David Bruce Jr. Gmail ile Gelen Kutusu Triyaj (flickr).