Aynı Anda Daha Fazla Şey Yapmak için 13 Pratik İpucu

Klasik Latin yazar Publilius Syrus bir keresinde şöyle dedi:,”Aynı anda iki şey yapmak, ikisini de yapmamaktır..” Sadece haklı olabilirdi.

Çok görevli olduğunuzu düşündüğünüz gibi, araştırmalar beyninizi gerçekten incitebileceğini gösteriyor.

Stanford bilim adamları, öğrencilerine bir dizi sınavdan geçtiler ve kendini tanımladılar. “ağır ortam çoklu görevliler” Birkaç basit görsel göreve geldiğinde kötü performans gösterdi. Düşük çoklu görevliler bu oyunu kazandı - ve araştırmacılar sözde çoklu görevliler “uygunsuzluk için emiciler.”

Son zamanlarda sürüş alışkanlıklarının araştırılması insanların beyinlerinin tipik olarak saniyenin 10'unda bir odak değiştirdiğini göstermiştir..

Kabul edelim - birkaç kişi bir kerede birden fazla şeye odaklanabiliyor. Peki neden denemek zahmet ediyor? Daha fazlasını yaparak hem kısa vadede hem de uzun vadede verimliliğinizi artırabilirsiniz. Tek işlemli.

Ancak bireysel görevlere kapılıp yakalanmamaktan nasıl kaçınırsınız? Bir seferde bir şeyi en iyi şekilde yapmak için 13 ipucu.

Günlük görevler

Tekli görevlendirmeye geçmek geleceğiniz için faydalı olabilir - ancak günden güne nasıl yapabileceğinize başlayalım.

Bildirimlerinizi Kapatın

Evet, sen bir manifatura bağımlısısın - kulübe katıl. Yine de üretken olmak ve odağınızı yeniden kazanmak istiyorsanız telefonunuzu susturun. Kendinizi bir süper görevli olarak kabul etseniz bile, telefonunuzun sürekli gürültüsünden rahatsız olursanız performansınız acı çeker..

Diyelim ki telefon bildirimleriniz sadece birkaç saniye sürüyor. Önemli değil. Anlık kesintilerle ilgili 2013 yılında yapılan bir araştırma, 2,8 saniyelik kesinti bile olsa, ana görevinizdeki hata oranınızı iki katına çıkardı.

Beyninizi Notlarla Serbest Bırakın

Her zaman her şeyi hatırlayamazsın. Bu sadece seni insan yapar. Bir takvim olmaya zorlayarak beyninizi fazladan sarmayın. Gerçek Notlar Daha İyi Çalışır 6 Düşüncelerinizi Düzenli Tutmak İçin Modern Not Alma Uygulamaları 6 Modern Düşüncelerinizi Düzenli Tutmaya Yönelik Modern Not Alma Uygulamaları Hiç bir düşüncenizi kaybedip yazabilmeyi dilediniz mi? Bu modern uygulamalardan birine sahip olduğunuzda parmaklarınızın ucunda bir daha olmayacak. . Tükenmez kalem aramak zorunda bile değilsiniz. Bunun için bir akıllı telefon uygulaması var.

Evernote not alma için en son güncellenen araçlardan biridir. İPhone veya Android'inizden notlar yazabilir, araştırmalarınızı izleyebilir ve hatta bulgularınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir düğmeye tıklayarak indirebilirsiniz. Size bir maliyeti olmayacak - paraya sahipseniz, daha fazla özellik için aylık 5,99 $ prim alabilirsiniz. Önce ücretsiz deneyin.

İndir: İOS için Evernote (Ücretsiz Demo) | Android (Ücretsiz Demo)

Büyük Zaman Blokları Yaratın

Yapmanız gerekenlerle ilgili notlar aldığınızda, önceden planlayın. Görevlerinizi önceliklendirin ve bitirmek için büyük zaman blokları ayırın - teker teker. Bunu kendin yönetmek zorunda değilsin. Bunun için de bir uygulama var.

İrade Mac'iniz için dikkat dağıtmadan zaman blokları oluşturmanıza yardımcı olacak bir uygulama. Arka Plan Seslerinin Bu Mükemmel Seçimi ile Dikkat Edilmelerini Engelle Arka Plan Seslerinin Bu Mükemmel Seçimi ile Dikkat Edilmelerini Engelle Odaklanamaz mı? Araştırmalar, doğru miktarda arka plan gürültüsünün yaratıcılığı artırabileceğini ve web uygulaması Noisli'nin çeşitli ses kaynaklarını karıştırmanıza ve eşleştirmenize izin verdiğini gösteriyor. . Özellikle, uygulamanın Twitter ve Facebook gibi dikkatinizi dağıttığı önceden belirlenmiş web sitelerini engellediği bir süreölçer var.

Ve o dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için programlandığında, geri dönüş yok. Makinenizi yeniden başlatsanız bile, zamanlayıcının bitmesini beklemeniz gerekir..

Bir ceza gibi geliyor, ama değil. Verimliliğinizin anahtarı. Ne de olsa, kimin gerçekten kontrolü var??

İndir: Mac için SelfControl (Ücretsiz)

Konforlu Bir Ortam Bulun

Benim odacık benim evde deri koltuk kadar rahat değil, ama işyerinde rahatsızlığı en aza indirmek için hala yollar var. Susuzluk, açlık ve hatta fiziksel sıcaklık, sizi, yapmamanız gerektiğinde çoklu görev yapmaya zorlayan çevresel kesintileri de beraberinde getiriyor..

Masanızın sizi sulandırmak için yeterli su ile donatıldığından, biraz kafein takviyesine ihtiyacınız varsa kahve ve insan kaynaklarının ısının bir kaç hafta daha devam etmemesi konusunda ısrar etmesi durumunda ekstra bir süveter veya battaniyeyle donatılmış olduğundan emin olun. erken.

Sen de uyumayı unutma. Tek görev, gözlerinizi açık tutmanın ötesinde kişisel bir göreve odaklanmanızı gerektirir. Uyarı aldığınızdan emin olmak için her beş veya 10 dakikada bir telefonunuzda alarm ayarlamayı düşünün. Ya da sadece en sevdiğiniz müzik parçalarından birini çalın Meşgul Bir Ofis Ortamında Bile Zihninizi Sakinleştirin Meşgul Bir Ofis Ortamında bile Zihninizi Sakinleştirin İşyerlerimiz daha yoğun ve daha talepkar hale geldikçe, sakin bir zihni koruma fikri, imkansız rüya. Bazı dijital çözümler yardım eder. arka planda.

Günlük Odağınızı Olumlu Olarak Güçlendirin

Sadece işte tek bir görev değil. Evde de pratik yapmaya çalışın, sevdiğiniz şeyleri yapın.

Mesela, hevesli bir okuyucu musunuz 5 Her Yıl Kitaplara 5 İpuçları Her Yıl Kitaplara 5 İpuçları Orada sadece çok şaşırtıcı kitaplar var. Hiç bitmemiş olmak en azından bazıları hissedilmeyi bekleyen bir pişmanlıktır. Aşağıdaki ipuçlarıyla daha fazla okuyarak ve akıllıca okuyarak bunu önleyin. ? Okumak istediğiniz, ancak başlamak için çok zamanınız olmadığı için başlamak için zaman bulamadığınız yepyeni bir kitapla anlaşın. Kimsenin veya herhangi bir şeyin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin.

Ya da belki günlük streslerden düzenli bir kardiyo egzersiz rutini ile iyileşirsiniz. Buna odaklanmaya devam et.

Ayrıca, odaklanmanızı sağlamak için tasarlanmış derin nefes alıştırmaları da düşünebilirsiniz.. Breathe2Relax Hem iOS hem de Android'de bulunan ve stresinizi görsel olarak değerlendiren ve nefes alıp vermenize odaklanmayı öğreterek rahatlamanıza yardımcı olan bir uygulamadır. İşyerinde odaklanma yeteneğinizi de üstlenecek.

İndir: Breathe2Relax iOS'ta (Ücretsiz) | Android (Ücretsiz)

Projeler

Günlük görevlerinize gelince, tekli görevler için bazı ipuçları edindiğinize göre, bu yeni odak odağını başarmanın projelerinize nasıl fayda sağlayabileceğini düşünün. Projeye özgü birkaç ipucu.

Toplantıları Kısa ve Küçük Tutun

Francesca Gino, Harvard Business School'da profesör ve yazar Sidetracked: Neden Kararlarımız Raydan Çıktı ve Plana Nasıl Yapabiliriz?, Özellikle tek kural kuralına sadık kalır: Bir toplantıda en fazla yedi kişi.

Özellikle, herkesin tek, odaklanmış bir konuyla ilgili bir toplantıya katkıda bulunma fırsatına sahip olmasını istiyorsanız, katılımın sınırlandırılması önemlidir.

Gino, sosyal somun olarak bilinen bir olguyu tanımlamaktadır:

“Sosyal psikoloji araştırması, insanlar grup görevlerini yerine getirirken (bir toplantıdaki bilgileri beyin fırtınası yapmak veya tartışmak gibi), bireysel çabalarında, tek başlarına yaptıklarından daha büyük bir düşüş gösterdiklerini göstermiştir..”

Ayrıca, Gino toplantıları kısa tutmak, bir saatten uzun sürmemek konusunda ısrar ediyor. Araştırmalar, daha yüksek zaman baskısı ile daha kısa toplantılar yaptığını, insanların eldeki göreve odaklanmalarına yardımcı olduğunu gösterdi. Ve elbette, meslektaşlarınızı gerçekten odaklanmış tutmak istiyorsanız, cihazlarındaki bildirimleri kapattıklarından emin olun..

Anlık Duyarlılık Kültürünü Durdurun

Bu tanıdık bir senaryo. Danışmanınız sizi odacıkta şaşırtıyor ve soruyor, “E-postamı aldın mı?” Outlook kutunuzu çılgınca açıp iki dakika önce e-postayı gönderdiklerini fark ettiniz..

Deliliği durdur! Mesele acil olmadıkça - hangi noktada ofis telefonu ile arayabileceğiniz - personeller nihayetinde kesinti olmadan tek bir proje görevine daha fazla odaklanacaklar. Sürekli Outlook bildirimleri, sosyal medyadakiler kadar rahatsız edici olabilir.

Outlook uygulamanızı kısa süreler boyunca kapatmanız uygundur, böylece başkaları tarafından bombalanmadan zamanınızı bir göreve ayırabilirsiniz. Masaüstü bildirimlerini Outlook’a giderek devre dışı bırakarak da devre dışı bırakabilirsiniz. Araçlar> Seçenekler> Tercihler. Oradan, git E-posta Seçenekleri> Gelişmiş ve kutusundaki işareti kaldırın. “Yeni Bir Posta Uyarısı Görüntüleme.”

Sonları Almayı Deneyin

Tekli görev, çoklu görevden daha iyi avantajlar sağlar, ancak zihniniz dikkat dağıtıcıların kaçınılmaz olduğu çok uzun zaman önce sadece bir şeye odaklanabilir.

Örneğin, araştırmaya göre, bir masa başında çalışan ortalama çalışan, dikkat dağıtıcı ve kesintilerden günde 2,1 saat kaybediyor. Ortalama bir bilgisayar çalışanı yaklaşık olarak her 10,5 dakikada bir dikkatini dağıtıyor.

Sıkı bir son tarihin altında olabilirsiniz, ancak mola verirseniz zamanınızı daha akıllıca kullanacaksınız. 9 Şimdi Mola Verin için Eşsiz Yollar 9 Şimdi Mola Vermenin Benzersiz Yolları İnsan Zihin anlamına gelmez sürekli çalışmak için. Şimdi birkaç dakikalığına çıkmak için arama yapın ve sonra bu uygulamalarla ve web sitelerinde stresinizi kaldırın ve kendinizi yeniden konumlandırın. ve periyodik olarak çevrimdışı olun. Bu, bazı arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla bir şeyler yemek için bir şeyler atmak veya öğle tatilinde kısa bir yürüyüşe çıkmak anlamına gelebilir. Masanıza geri döneceksiniz ve yenilendi.

Stratejinizi Görselleştirin

Asla bitiremeyeceğiniz bir projeye odaklanmak ister misiniz? Belki planlarınızı görsel şemalara dönüştürürseniz, onları görmek daha kolay olacaktır..

Hem iOS hem de Android için kullanılabilen bir uygulamayı düşünün Basit bir zihin. SimpleMind bir “zihin haritalama aracı” masanızda, bilgisayarınızdan veya hareket halindeyken tabletinizden veya akıllı telefonunuzdan beyin fırtınası yapmanızı sağlar.

SimpleMind, tüm görüntüleri ve çizimleri kullanarak fikirlerinizi analiz etmenize, not almanıza ve hataları kontrol etmenize yardımcı olur. Hatta paylaşabilirsiniz “buldum” proje ekibinizin üyeleri ile anlar. Bu susturmak istemeyeceğiniz bir uygulama.

İndir: İOS için SimpleMind (Ücretsiz) | Android (Ücretsiz)

Hayat amacı

Şimdi işyerinde tek görevin faydalarını öğrendiniz. Ya gelecekteki yaşam hedeflerinize gelince? Bunun için de rehberlik var..

Dikkatlice seç

Charles Dickens bir keresinde dedi, “Her şeyi başka bir şey yapmamış gibi yaptı..” Şu an gerçekten yaşamaktan bahsediyordu.

Birçok hedefiniz var, ancak göründüğü kadar garip, tek tek tek uğraşmak size başarıda en iyi şansı veriyor. Döküntü kararları verme. Sadece kendini delirteceksin. Oturun - belki sizi iyi tanıyan biriyle - ve kendinizi neye adamak istediğinize dikkatlice karar verin şimdi. İster tango dersi, ister piyano çalıyor, hatta işte o promosyonu puanlıyor, bir plan seçin ve buna bağlı kalın.

Mini Hedef Oluştur

Tek bir göreve odaklandığınızda bile, bazı görevler tek başına hepsiyle başa çıkmak için çok büyük olabilir. Kafanın etrafında dönmesini sağladığında, parçala. Bunlar zor kazanılmış yaşam hedeflerinizdir Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Son zamanlarda, çok çalıştığımı fark etmeye başladım. ama eğer birisi bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı hissettiğim olup olmadığını sorarsa, gerçekten yapmadığımı söylemek zorundayım… ve onları bitiş çizgisinde bir yarış haline getirmenize gerek yok.

Bu hedefi bir dizi mini projeye dönüştürün. Bir seferde yalnızca bir küçük göreve odaklanın, aksi halde çoklu görev yapmaya geri dönersiniz..

CheckMark Hedefleri Bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Günlük hedeflerinizi veya mini hedeflerinizi izleyen ve kullandıkça ilerlemenizi izleyen bir uygulama. Nasıl yaptığınız konusunda size gerçek zamanlı geri bildirimde bulunmak için dahili bir alarma bile sahiptir.

İndir: İOS için CheckMark Hedefleri [Artık Kullanılmıyor]

Bir Sorumluluk Ortağı Bulun

Tek bir göreve kendi kendinize bağlı kalmak için kendinize güvenmiyor musunuz? Belki bir hesap verebilirlik ortağından faydalanabilirsin.

Bir hesap verebilirlik ortağı, yakınlarınız, belki bir eşiniz veya en iyi bir arkadaşınızdır, hedeflerinizin ne olduğunu bilen ve onlara bağlı kalma taahhüdünüzü yerine getirdiğinizden emin olmanızı sağlar. Tekrar çoklu görev tuzağına düşmeye başlarsanız, eşiniz sizi tekrar doğru yola yönlendirebilir..

Sorumluluk ortağınız akıllı telefonunuz bile olabilir. GoalsOnTrack hedeflerinizi oluşturmanıza ve izlemenize ve ilerlemenizi izlemenize yardımcı olan bir uygulamadır. Hedefinizden saptıysanız, her ne olursa olsun, telefonunuz sizi uyaracaktır.

İndir: İOS İçin GollerOnTrack (Ücretsiz)

Farkındalık Uygula

“Farkındalık” Budist rahiplerin başlamasından bu yana atılmış bir terimdir, ancak dikkatli olma konusundaki araştırmalar uygulamanın zihinsel sağlığınız ve genel olarak iyi hissetme hissi de dahil olmak üzere beyninize fayda sağlayabileceğini göstermektedir. Aynı zamanda odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artırabilir, özellikle de kendinizi çok rahatsız hissederseniz.

Bölgenizdeki bir dikkatlilik çalıştayını aramayı düşünün ya da uygulamayı inceleyin Dur, nefes al ve düşün, Dikkatlilik meditasyonu, sevgi dolu şefkatli meditasyon ve vücut taramaları gibi egzersizlerde kapsamlı bir örnekleme sağlar..

Günde beş dakika boyunca, bu uygulamayı enerjinizi yeniden odaklamak ve daha keskin, tek görevli bir zihinle ofise geri dönmek için kullanabilirsiniz. Uygulamanın kendisi ücretsizdir, ancak 2,99 ABD dolarına kadar ücretler için daha uzun meditasyonlara abone olabilirsiniz..

İndir: Dur, Nefes al ve iOS için düşün (Ücretsiz) | Android (Ücretsiz)

Taahhüt Zamanı

Çok uzun zamandır çok görevli olabilirsiniz. Tek-tacking'e atlamak inanılmaz derecede zor görünüyor. Örneğin, bu yayını okurken kaç telefon bildirimi aldınız??

Ama beyniniz gerçekten tek çekirdekli bir işlemci ve aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışmak sadece odağınızı öldürmek, sizi her türlü çabada daha az üretken hale getirmek.

Tek görev, karmaşık sorunlara odaklanmak, daha iyi zaman yönetimi üzerinde çalışmak ve sonuçta stres seviyenizi düşürerek daha iyi bir yaşam kalitesi elde etmenizi sağlar. Yani, bu ipuçlarını göz önünde bulundurun, tüm esnafların birinden birinden bir kişiye kadar olan yolculuğa çıkarken.

Sadece tüm bu fikirleri bir seferde ele almaya çalışmayın. Amacı yenersin. her seferinde bir adım at.

Bize başarı hikayelerinizi anlatın. Tekli görev fikrine karşı çıkan çok görevli misiniz??

Resim kredisi: Kaboompics, Kaboompics ve başlangıç ​​hazır Fotoğraflar