Büyük Sonuçlar Üreten 13 Küçük Verimlilik İpuçları

  • Peter Holmes
  • 0
  • 3731
  • 209
reklâm

Uzmanlar, daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için her şeyi kapsayan verimlilik planları ile yıllarını harcarlar. Bununla birlikte, sadece birkaç dakika, hatta sadece birkaç saniye süren birçok verimlilik püf noktası vardır.!

İşte hayata geçirmeyi düşünmeniz gereken birkaç şey. Küçükler, ancak size önemli sonuçlar verecekler..

1. Bilgisayarınız için Başlat / Kapat Programını Ayarlayın

En modern bilgisayarların bile önyüklemesi genellikle en az bir dakika sürer. Daha sonra, işe başlamadan önce kritik programları başlatmak için daha fazla zaman harcarsınız. Çok basit bilgisayarınızı zamanlayın iş gününe göre açmak veya kapatmak için.

Örneğin, çalışma gününüz sabah 8'de başlarsa, bilgisayarı sabah 7: 45'te başlaması için ayarlayabilirsiniz. Kapatılması 15 dakika Gününüz bittikten sonra da zaman kazandırır. İkinci durumda, ofisten daha çabuk ayrılırsınız ve bilgisayarınız kapanır Windows 10 Güç Düğmesini Nasıl Kullanırsınız Windows 10 Güç Düğmesini Nasıl Kullanırsınız Bilgisayarınızdaki fiziksel düğmeyi veya Başlat komutlarını kullanarak Windows'u kapatabilirsiniz. Menü. Bu seçeneklerin neler yaptığını ve bunları nasıl ayarlayacağımızı açıklıyoruz. devam eden giriş olmadan.

2. deneyin “Bir Kere Dokun” Prensip

Görevlerin nasıl ele alınacağına karar verirken birçok insan ertelemektedir. Düşünebilirler “Şuna sonra bakacağım” Örneğin, gelen e-postalar geldiğinde. Yi hesaba kat “bir kere dokun” temizlik, toplantı planlama ve gelen kutunuzu yönetme gibi şeyler yaparken yaklaşma.

Bu yaklaşım, işleri nasıl halledeceğinizi hemen seçmeyi içerir.. Bu, şimdi onlara ulaşmak, daha sonra yapmak ya da yetki vermek anlamına gelebilir. Bu seçimi hemen yapmak, günün geri kalanında daha iyi planlama yapılmasını sağlar. Bu ilke olmadan, başa çıkılması gereken şeyler birikmeye başlar ve strese neden olur.

3. Mola Vermeden Önce Bir Sonraki Görevinize Hazır Olun

Birden fazla verimlilik uzmanı ve araştırma çalışmaları ara vermenin gerekliliğini doğrulamaktadır. Ama bunu yapmadan önce, çalışma alanını hazırla sırada ne var. Temel tarayıcı sekmelerini açın, yazılı kaynakları alın ve benzerleri.

Ardından, ara verdiğiniz yakıtı doldurduktan sonra hemen tekrar çalışmaya başlayabilirsiniz. Aksi takdirde, aradan sonra daha anlamlı çıktılar göstermek yerine, hazır olduktan sonra çok zaman harcarsınız..

4. Bir Görevde Çalışırken Gereksiz Tüm Sekmeleri Kapatın

Kolaylıklarına rağmen, tarayıcı sekmeleri dikkat dağıtanlara neden olur. Bir seferde çok fazla açık olması, ihtiyacınız olanı ararken sizi yavaşlatır. Gereksiz tarayıcı sekmeleri, dikkatinizi, yapmanız gerekenlerden de uzaklaştırır.

Tarayıcınızın üstündeki tüm sekmelere bakın ve sekmeleri kapat ihtiyacın yok. Başka bir deyişle, iş akışınızı bozanları, yardım etmekten daha fazla.

Tarayıcılar, yakın zamanda kapatılan sekmelere erişmek için menü özelliklerine sahiptir. Tarayıcınızda Yanlışlıkla Kapatmış Olduğunuz Sekmeleri Yeniden Açma bir. Neyse ki, tüm tarayıcılar kapatmak istemediğiniz bir sekmeyi yeniden açmayı çok kolaylaştırıyor. . İçeriğe geri dönerek içeriğe dönebilirsiniz. Tarihçe bölüm de. Çok fazla sekme ile tarayıcınızın tepesinde karışıklık yaratmayı bırakmanın zamanı geldi.

5. Bir Dakikada veya Daha Az sürede Küçük Kararlar Alın

İşyeri hazır giyim kararlarını veriyor ve diğer şeylerin yanı sıra ne zaman yemek yiyeceğinizi seçiyorsunuz. Bu tür şeyler hakkındaki nihai sonucunuza ulaşmaya çalışın 60 saniye veya daha az. Ardından maddeden kalıcı olarak devam edin.

Kendini yargılama ve doğru kararı verip vermediğinizi merak etmek diğer görevler için odak seviyenizi engelliyor.

Daha iyi kararlar alma arayışı, neyin önemli olduğunu belirlemeyi de içerir. Doğru çağrıyı yapmak için kendinize güvenin ve mükemmel değilseniz, sorun değil.

6. Yapışkan Notlar Motive Olsun

Çalışmaya başlamadan önce eldeki görevi içeren bir yapışkan not oluşturun. Örneğin, okuyabilir “PowerPoint sunum şablonlarını bulun.” Ardından, onu bilgisayar monitörünüze veya öne çıkan başka bir yere takın.

İnsanlar sizden başka şeylere katılmanızı istediğinde yapışkan notlara bakın. Görsel hatırlatıcı Google Her Gün Keep'i Kullanmanın Yaratıcı Yolları 10 Google Her Gün Keep'i Kullanmanın Yaratıcı Yolları Google Keep basit bir not alma uygulamasıdır. Ancak sadeliği kullanışlılığını gizler. İşte Google Keep'i hayattaki küçük günlük şeyler için kullanmak için on ipucu ve fikir. Yolda kalmanıza yardım etmeli ve diğerlerine uygun olmadığını söyleyiniz. Ayrıca, çoklu görev yapmaya istekli olduğunuzu hissettiğinde titizliğinizi koruyacaktır..

Son olarak, tamamlanmış tüm işler için yapışkan notları bir yığına koyun. Günün sonunda bunları incelemek çıktıyı gösterir ve günün çalışması konusunda kendinizi başarılı hissetmenizi sağlar.

7. Kullandığınız Araçlar İçin Renk Şemalarını Değiştirme

Değiştirebilirsiniz Başlat menüsü renkleri Windows 10 bilgisayarda. Birçok uygulama aynı zamanda birkaç tema seçeneği sunar. Mümkün olduğunda renkleri çimdikleyerek bir dakika geçirin. Tercih ettiğiniz renkleri seçmek, arayüz etkileşimlerinden daha fazla keyif almanızı sağlar.

Ayrıca, Rensselaer Polytechnic Institute profesörü Mariana Figueiro, doymuş kırmızı tonların uyanıklığı artırdığını tespit etti. Diğer araştırmacılar, parlak renklerin nasıl daha iyi fikir yaratmaya neden olduğunu ve mavilerin sakinleştirici etkileri olduğunu belirtiyor. Belirli renkler ruh halinizi etkileyerek daha fazlasını elde etmenize yardımcı olabilir mi? Verimliliğinizi Yenilemek İçin 10 Office Tweaks Kendini Öldürmedi mi? 10 Verimliliğinizi Yenilemek için Office Tweaks Verimlilik ve motivasyon el ele gider. Size motive edici, ilham verici ve üretkenliği yeniden düzenleyebilecek 10 basit değişiklik gösteriyoruz.. .

8. Şu Anda 5 Dakika veya Daha Az Görevle Mücadele Edin

Yeni görevleri programınıza entegre etmek iş akışınızı keser. Ancak bazı durumlarda, işleri halletmek için eyleme yönelik bir yaklaşım izlemenizi sağlar. Tamamlayabileceğiniz görevler üzerinde hemen işlem yapma alışkanlığı edinme beş dakika veya daha az. O zaman, daha sonra halletmek için sayısız kısa göreviniz olmaz.

Bu kısa, bitmemiş görevler toplanır. Bunları hemen yapmak, ertelemeyi önler Nasıl Erteleme Yapılır ve Erteleme Durdurulur. Erteleme Nasıl Yapılır? Erteleme Süreci Nasıl Bırakılır? Erteliyor musun? Alışkanlıkları değiştirmek, işleri halletmek ve stresi azaltmak için bu stratejileri ve uygulamaları deneyin. ve zaman yönetiminizi iyileştirir.

9. Ofisinizi Hoş Şeylerle Doldurun

Memnun hissetmek insanların daha çok çalışmasını sağlar. Warwick Üniversitesi'ndeki bilim adamları tarafından yapılan sonuç budur. 700 katılımcıyı kapsayan dört çalışma dizisi, mutlu duyguların verimliliği yaklaşık yüzde 12 artırdığını ortaya koydu.

Soruşturmaya katılan kişiler komik klipler izledi veya çikolata kaplı çilekler gibi davrandılar. Eski etkinliği yapmak için YouTube’a gitmeniz, üretkenliği ters yönde etkileyebilir.

Bununla birlikte, sevdiğiniz, yiyecekleri kolay ve sağlıklı atıştırmalıklar için stok yapmayı düşünün. Çalışma alanınızı, sizi gülümseten resimler ve alıntılarla süslemek de faydalıdır..

10. Telefonunuzun Kullanın “Rahatsız etmeyin” Ayar

Yazı tipi türlerini, metin boyutlarını ve renkleri tekrar gerektiren, müşteri tabanlı projeler için Microsoft Word'e mi ihtiyacınız var? Öyleyse, tek tek Microsoft Word şablonlarını ayarlama Word Belgelerini Kolay Düzenleme için Şablonlar Olarak Kaydet Word Belgelerini Kolay Düzenleme için Şablonlar Olarak Kaydetme Bir Office dosyasını şablon olarak kaydetme, bir yöneticiden yanlışlıkla birden fazla sürüm oluşturmadan hızlıca birden çok sürüm oluşturabileceğiniz anlamına gelir. İşte nasıl. onlar için. Şablonlara şablon eklemek de mümkündür. stiller açık bir belgenin üstündeki galeri. O zaman sadece bir şablona tıklayın özelliklerini istediğiniz gibi ayarlamak için.

Bu yaklaşım, belgeleri biçimlendirirken tekrarı azaltır. Dahası, biçimlendirme gereksinimlerini kontrol etmek için genellikle okuma için harcanan zamandan tasarruf sağlar. Gerektiğinde daha hızlı başvuru için her şablonu stratejik olarak adlandırın, örneğin görev veya müşteri tarafından.

Daha İyi Verimlilik Seviyelerini Nasıl Artarsınız??

Bu liste çalışma alışkanlıklarında küçük değişiklikler yapmak ve önemli kazançlar beklemenin zor olmadığını kanıtlıyor. Bugün bu ipuçlarından bazılarını denemek sizi daha iyi bir uzun vadeli üretkenlik yoluna sokabilir. Ve bu verimlilik ipuçlarının ardında çok fazla bilim var. Bilime Göre Verimliliği Artırma Bilime Göre Verimliliği Artırma Verimlilik tavsiyelerinin çoğunu denediniz mi ve hiçbir şey çalışmıyor mu? Bilim (ve biz) sizin için neyin işe yarayacağını bulmanıza yardımcı olalım! !




Henüz no comments

Modern teknoloji hakkında basit ve uygun fiyatlı.
Modern teknoloji dünyasında rehberiniz. Her gün bizi çevreleyen teknolojileri ve araçları nasıl kullanacağınızı ve Internet'te ilginç şeyleri nasıl keşfedeceğinizi öğrenin.