18 Sayfalar, Sayılar ve Açılış Konuşması için Gelişmiş İpuçları

iWork, Microsoft Office ile aynı ligde olmayabilir, ancak hala Mac'inizde bulunması gereken güçlü bir ofis paketidir..

İWork'un temellerine aşina olduktan sonra iWork Nasıl Çalışır: Sayfa, Sayı ve Keyn Temelleri iWork Nasıl Çalışır: Sayfa, Sayı ve Keyn Temelleri Apple'ın üretkenlik uygulamalarını ofis ihtiyaçlarınız için her zaman uygun bulmadınız mı? Yeniden düşünmenin zamanı geldi! , bir sonraki adıma geçmeye hazırsınız; bu, iWork uygulamalarında neler yapabileceğinizi ve nasıl yapabileceğinizi keşfetmektir. Aşağıdaki ipuçlarının geldiği yer burasıdır. Her üç iWork uygulamasında (Sayfalar, Numaralar ve Açılış Konuşması) kullanılabilen bazı kullanışlı işlevleri vurgulamaktadırlar..

Bu iWork ipuçlarına ulaşmadan önce, Pages / Numbers ve Keynote arasında önemli bir isimlendirme farkı olduğunu belirtmek isteriz..

Bu Keynote Adlandırma Sözleşmesine Dikkat Edin

Açılış Konuşmasında, Apple, şablonları tema olarak adlandırır. Ancak karışıklığı önlemek için bunlara bu makalede şablonlar olarak bakacağız..

Sözcüğü görseniz de aklınızda bulundurun tema yerine şablon Menü seçenekleri içinde ve Keynote'taki gibi. Seçeneklerin kendileri Sayfalar ve Rakamlarla aynı konumlarda gösterilir; bu sadece farklı olan adlandırma.

Şimdi, iWork uygulamalarının kullanışlı özelliklerini inceleyelim.

1. Dil ve Bölge Tercihlerini Değiştirme

iWork uygulamaları, her belge için dil ve bölge ayarlarını değiştirmenize olanak sağlar. Bunlar, belgenin sayısal değerleri, para birimlerini, tarihleri ​​ve daha fazlasını görüntüleme şeklini etkiler..

Dil ayarlarına tıklayarak Dosya> Gelişmiş> Dil ve Bölge. Varsayılan olarak, altında gördüğünüz gibi sistem ayarları ile eşleşecek şekilde ayarlanmışlardır. Sistem Tercihleri> Dil ve Bölge.

Farklı bir dile ve / veya bölgeye geçtiğinizde, ayarların hemen altında güncellenmiş veri formatlarının bir önizlemesini göreceksiniz. I vur tamam ayarları kaydetmek için.

Belge içeriği, yeni biçime uyacak şekilde otomatik olarak güncellenecek mi? Hepsi değil. Tam olarak neyin değiştiğini anlamak için bir deneme yanılma noktasına ihtiyacınız olabilir..

Ancak girdiğiniz tüm yeni veriler, güncellenen dil ve bölge tercihleri ​​tarafından belirtilen formata girer. Bu nedenle, dokümanı kurar kurmaz bu ayarları değiştirmek en iyisidir.

2. Otomatik Düzeltme Ayarlarını Özelleştirme

Ayarladığınız otomatik düzeltme ayarları Sistem Tercihleri> Klavye> Metin MacOS'ta uygulayın. Her iWork uygulaması için olanları geçersiz kılabileceğinizi biliyor muydunuz? Tercihler> Otomatik Düzeltme?

Evet, Sayfalar, Sayılar ve Keynote Tercihlerinin her biri, uygun gördüğünüz şekilde ayarlayabileceğiniz çeşitli otomatik düzeltme ayarlarına sahip özel bir sekmeye sahiptir. Biçimlendirme ve yazım için özel ayarlara sahip olmanın yanı sıra, metin değiştirme için özel listeleriniz olsun.

3. Nesnelere Stillerle Bir Makyaj Verin

iWork, nesnelerin görünümünü ve dokunuşunu değiştirmenize yardımcı olmak için önceden ayarlanmış renk, yazı tipi, şekil ve daha fazla kombinasyona sahiptir. Bu stilleri Biçim müfettiş.

Elbette, denetçide gördüğünüz seçenekler seçtiğiniz nesneye göre değişir ve karşılık gelen sekmenin adı da değişir. Endişelenme, çünkü sekmeleri bulmak çok kolay..

Göreceksin stil metin kutuları, şekiller ve medya için sekme. Tablo stilleri altında görünür tablo altındaki sekme ve grafik stilleri Grafik sekmesi. Paragraf stillerini ve karakter stillerini altında Metin çıkıntı.

Bir stili uygulamak için, yeni boya tokatlamak istediğiniz nesneyi seçin ve önceden ayarlanmış stillerden birini seçin..

4. Özel Stiller Yaratın

iWork uygulamaları, kendi stillerinizi yaratmanıza izin verir. Birini eklemek için, stilini kaydetmek istediğiniz herhangi bir nesneyi seçin ve tıklayın. Biçim> Gelişmiş> Stil Oluştur.

Menü seçeneği yerine tek tıklamayla kısayol tercih eder misiniz? Tıkla + içindeki mevcut stilleri izleyen düğme Biçim müfettiş. Ve şimdi tarzın ön ayar olarak kaydedildi!

Paragraf, karakter ve liste stilleri için eklemek biraz farklı bir yerde düğme. Stil listesinin sağ üst tarafında.

Apple'ın, özel stilleri bir belgeden diğerine getirebileceğiniz içe aktarma özelliğini kesmesi üzücü. Bunu hala yapabilirsiniz, ancak biraz fazladan çaba gerektirir ve bir seferde yalnızca bir özel stili taşıyabilirsiniz.

Öncelikle, stilini kopyalamak istediğiniz nesneyi seçmeniz ve üzerine tıklamanız gerekir. Biçim> Stili Kopyala. O zaman, kullanmak zorunda Biçim> Stil Yapıştır Stili yeniden oluşturmak istediğiniz belgedeki seçenek.

5. Köprüler ekleyin

Köprü oluşturmak istediğiniz metni seçin ve Biçim> Bağlantı Ekle Başlamak için menü veya sağ tıklama menüsü. Hem web sayfalarına hem de e-posta adreslerine bağlantılar oluşturabileceğinizi göreceksiniz..

Keynote'ta ayrıca belirli slaytlara bağlanabilirsiniz. Aynı şekilde, Sayfalardaki bir belgenin belirli öğelerine (yer imleri adı verilen) bağlantı verebileceksiniz. Elbette, bağlantı vermeden önce bir yer iminin olması gerekir..

Bir yer imi oluşturmak için önce hızlıca erişmek istediğiniz öğeyi seçin. Sonra, içinde Yer imleri bölüm belge Müfettiş, tıklayın İmi eklemek buton. Yer imi, düğmenin hemen altındaki listede belirir.

6. Dosyaları Sıkıştır

Fotoğraflar ve filmler gibi medya nesnelerini bir iWork belgesine eklemek, dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir. Bunun nedeni, dosyanın küçültülmüş olsa bile bu nesneleri orijinal boyutlarında ve çözünürlüklerinde saklamasıdır..

Tabii ki, medya nesnelerinin özgün sürümlerini geri yüklemek istediğinizde kullanışlıdır. Ancak bir uzlaşma olarak, daha büyük bir dosyayla başa çıkmak zorundasınız..

İWork'un ses / videoyu kırpmasını ve görüntü çözünürlüğünü azaltmasını sağlayarak dosyaları sıkıştırmaya ne dersiniz? Tıklayarak Dosya> Gelişmiş> Dosya Boyutunu Küçült hile yapar. Belgede her şey yerinde ve tüm medya nesneleri istediğiniz boyutta olduktan sonra seçeneği kullandığınızdan emin olun..

Ardından, uygulamanın dosya boyutunu ne kadar azaltacağını söyleyen bir mesaj kutusu görüntülenir. Tıkla azaltmak sıkıştırma ile devam etmek için düğmeye.

7. Nesneleri Kilitle

Sık sık demek istemediğiniz öğeleri hareket ettirir veya düzenler misiniz? İle nesneleri yerlerine sabitleyerek Düzenle> Kilitle seçeneği. Bunu bir defada bir nesne yapmak zorunda değilsiniz; kilitleme, birden fazla nesne seçilse bile çalışır.

Yorum kutuları dışında, bir iWork uygulamasının birincil araç çubuğunda listelenen her nesne türünü kilitleyebilirsiniz. Metin kutuları, tablolar, şekiller, görüntüler ve videolar.

Sayfalardaki nesneleri kilitleyemiyor musunuz?? Bazen göreceksiniz Kilit seçenek gri düzenlemek Sayfa uygulamasının menüsü. Etkinleştirmek için bu sonraki düzeltmeyi deneyin.

İlk önce, aç Biçim Seçilen nesne için denetleyici düzenlemek sekmesi. Altında Nesne Yerleştirme bölümünden, Metinle Taşı sekmesine Sayfada kalmak sekmesi. Bu geri getirmeli Kilit Seçilen nesne için seçenek.

Kilitlediğiniz bir nesneyi taşımak veya düzenlemek istiyorsanız, önce üzerine tıklayarak kilidini açmanız gerekir. Düzenle> Kilidi aç.

8. Grup Nesneleri

Diyelim ki birkaç nesneyi göreceli konumlarını birbirine rahatsız etmeden taşımak istediğinizi varsayalım. Belki de hepsine aynı stili uygulamak istersiniz. Bu gibi durumlarda, bu nesneleri tek bir öğe olarak ele almanıza yardımcı olur. Aslında, bir kez tıklayarak onları gruplandırdığınızda yapabilirsiniz. Düzenle> Grupla.

Gruplanmış nesneleri ayırmak ve ayrı ayrı düzenlemeye geri dönmek için tek yapmanız gereken grubu seçip üzerine tıklamak. Düzenle> Grubu Çöz.

Nesneleri sağ tıklatıp gruplandırabilir / grubu çözebilir (artı onları kilitle / kilidini açabilir) veya Kontrol-menü tıklayın.

9. Düzenleme Araçları Handy tutun

Biçim müfettiş bir içerir düzenlemek nesnelerin hassas şekilde konumlandırılması için seçenekler sunar. Ancak, her seferinde diğer sekmelerden birine geçmek sıkıcı.

Neden olmasın düzenlemek araçlara erişmek daha kolay? Tıklayarak onlara özel bir taşınabilir bölme verin Görünüm> Düzenleme Araçlarını Göster. Ayrıca koyabilirsiniz Renkler ve Görüntüyü Ayarla uygun pop-up bölmelerdeki araçlar uygun tıklayarak Göstermek seçenek Görünüm Menü.

10. Hızlı Erişim Seçenekleri

O küçüğü gör Görünüm soldaki araç çubuğu düğmesi? Cetveller, yorumlar gibi ana ekran öğelerinin görünürlüğünü değiştirmek için yararlı bir menüyü gizler. Bul ve Değiştir Kutu.

Bulunduğunuz iWork uygulamasına göre, bu araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Görünüm Birkaç özel fonksiyona da erişmek için menü. Örneğin, Sayfalar'da küçük resimleri gizleyebilir ve kelime sayısını o menüden gösterebilirsiniz. Keynote'ta çeşitli düzenler arasında geçiş yapabilir ve ayrıca ana slaytları düzenlemeye başlayabilirsiniz..

11. Şablon Seçiciyi Gizle

Herhangi bir iWork uygulamasını açtığınızda, aralarından seçim yapabileceğiniz zarif ve zaman kazandıran bir dizi şablon gösterir..

Şablonlar yararlı olsa da, her seferinde boş bir belgeyle başlamayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda, şablon seçicisi can sıkıcı bir açılır pencere haline gelir. Saklamak kolaydır.

İlk önce uygulamanın sayfasına git Tercihler kısayolu içeren bölüm Cmd + Virgül. Altında Yeni Belgeler İçin bölüm Genel sekmesinde, radyo düğmesini seçin. Şablon kullan.

Sayfa ve Numaralarda, varsayılan şablon Boş, Keynote’dayken meyil. Yine de bunlara bağlı kalmak zorunda değilsiniz. Seçin Şablonu Değiştir altındaki düğme Şablon kullan Yeni bir varsayılan Varsayılan olarak kullanmak için tamamen yeni bir şablon da oluşturabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağımızı bir sonraki bölümde göreceğiz..

Gizledikten sonra şablon seçiciye erişmek istiyorum? Tuşunu basılı tutarak yukarı getirin seçenek Yeni bir belge oluştururken anahtar. Seçenek + Cmd + N karşılık gelen kısayol.

12. Yeni Şablonlar Yaratın

Diyelim ki bir iWork belgesi hazırladınız ve şimdi bunu gelecekteki belgeler için başlangıç ​​noktası olarak kullanmak istersiniz. Bu model belgesini şablon olarak kaydettiğinizde yapabilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Dosya> Şablon Olarak Kaydet. (Keynote'ta göreceksiniz Temayı Kaydet yerine Şablon olarak kaydet.)

Görünen iletişim kutusunda, üzerine tıklayın. Şablon Seçiciye Ekle Şablonu varsayılan konuma kaydetmek için Sonra görünecek Şablonlarım şablon seçicinin bölümü. Şablonu farklı bir yere kaydetmek istiyorsanız, simgesine tıklayın. Kayıt etmek bunun yerine düğme.

13. Metin ve Medya için Yer Tutucular Yaratın

Özel bir şablon üzerinde çalışıyorsanız, mevcut metin parçalarını her değiştirmek istediğinizde seçmeniz gerekir. Şablondaki metin parçacıkları yer tutucu ise, bu sorunu yaşamazsınız. Bunlar, önce mevcut metni seçmek zorunda kalmadan, hemen metin yazmaya başlayabilirsiniz..

Aynı şekilde, medya için yer tutucuları tanımlarsanız, bunları bir çırpıda taze medya ile değiştirebilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey tıklayın resim eklemek yer tutucuya sağ alt kısımdaki düğme (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Bu, ihtiyacınız olan görüntü veya videoyu seçebileceğiniz açılır medya gezginini getirir. Yeni medyayı yeniden boyutlandırmak veya yeniden yerleştirmekle uğraşmanıza gerek kalmayacak; yer tutucuyla aynı tarzı kullanıyorlar.

Gördüğünüz gibi, metin ve medya için yer tutuculara sahip olmak çok zaman kazandırır ve şablon oluştururken bunları kullanmak istersiniz. Bunu yapmak oldukça basittir..

Yer tutucu olarak tanımlamak istediğiniz herhangi bir metni seçin ve üzerine tıklayın. Biçim> Gelişmiş> Metin Yer Tutucusu Olarak Tanımla. Bir görüntüyü veya videoyu yer tutucu olarak ayarlamak istiyorsanız, Medya Yer Tutucusu Olarak Tanımla yerine aynı menüden seçenek.

14. Hazır Şablonları İçe Aktar

Özel şablonlar oluşturmak zorunda değilsiniz. Neden bazı harikaları iWorkCommunity'den içe aktarmıyorsunuz? Kullanmakta özgürler! (Ayrıca yapabilirsiniz “ödünç almak” e-posta yoluyla arkadaşlardan ve aileden şablonlar.)

iWorkCommunity'nin zaman çizelgeleri, bağış toplayıcıları, dergiler ve diğer birçok belge türü için şablonları vardır. İstediğiniz şablonu indirin ve ilgili iWork uygulaması ile açın..

Şablon normal bir dosya olarak açılır. Yüklemek için yukarıdaki bölümde gördüğümüz gibi özel bir şablon olarak kaydetmeniz gerekir. Bir kez yaparsanız, o görünür Şablonlarım şablon seçicisinin normal bölümü.

15. Önceki Dosya Sürümlerini Geri Yükle

iWork uygulamaları, bir dosyayı adlandırarak bir kez kaydettikten sonra çalışmanızı düzenli aralıklarla otomatik olarak kaydeder. Önceki dosya sürümlerinden herhangi birini görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz. Dosya> Geri Dön> Tüm Sürümlere Göz At seçeneği. Bu, macOS'taki dosya versiyonlama sistemini harekete geçirir..

Bir dosyanın geri yükleme noktası olarak kaydetmek istediğiniz herhangi bir sürümü varsa, üzerine tıklayın. Dosya> Kaydet veya vur Komut + S bu sürümü el ile kaydetmek için. Daha sonra otomatik olarak kaydedilen sürümlerle birlikte görünecek ve istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

16. Dosyaları Microsoft Office Formatlarına Yedekleme

Ofis dosyalarınızın çoğu platformda ve yazılım sürümünde maksimum uyumluluğu sağlamak istiyorsanız, aşağıdakilerin bir kopyasını saklayın:

• Belgeleri DOC (Word) dosyaları olarak sayfalar,
• Elektronik tabloları XLS (Excel) dosyaları olarak numaralandırır ve
• PPT (PowerPoint) dosyaları olarak açılış sunumları.

Bu yaklaşımla birkaç dosya ayarını kaybedebilirsiniz, ancak verileriniz az ya da çok sağlam ve geriye uyumludur. Şimdi bu dosyaları nasıl dışa aktaracağımızı görelim..

Altına bak Dosya> Dışa Aktar Dosyanızı dışa aktarmak için ilgili Microsoft Office uygulamasını bulmak için Ne zaman Belgenizi Verin iletişim kutusunda belirir, ilgili formatı seçin. Gelişmiş seçenekler Bölüm.

DOC, XLS ve PPT'nin, Microsoft'un uzun zaman önce DOCX, XLSX ve PPTX formatları ile değiştirdiği eski dosya formatları olduğunu unutmayın. Nadir office dosya formatları hakkındaki makalemizi bu makalenin son halini keşfedin.

17. Şifreli veya Dokunmatik Kimliğe Sahip Dosyaları Koruyun

İWork uygulamaları dosyalarınızı bir şifrenin arkasına gizlemenizi sağlar. Tıklamak Dosya> Parolayı Ayarla Birini kurmaya başlamak için Kolay hatırlama için bir şifre ipucu eklediğinizden emin olun. Keychain'in sizin için şifreyi hatırlamasını istiyorsanız, bu kutuyu işaretleyin: Bu şifreyi anahtarlığımda hatırla. I vur Şifreyi belirle dosyanızı kilitlemeyi bitirmek için bir düğme.

Mac'iniz parmak izi kilidini açmak için Dokunmatik Kimliği destekliyorsa, iWork dosyalarının kilidini açmak için bu özelliği kullanabilirsiniz. Ancak önce, Touch ID'yi kullanmak için Sayfalar, Sayılar ve Açılış Tuşu'nu ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için Tercihler Bu uygulamaların her bir bölümünde, onay kutusunu seçin. Dokunmatik Kimliği kullan.

Dokunma Kimliği yalnızca bir metin şifresiyle birlikte çalışır, bu nedenle bir dosyayı kilitlemek / kilidini açmak için yalnızca Dokunma Kimliği'ni kullanamazsınız. Önce bunun için bir metin şifresi ayarlamanız gerekir ve bunu yaparken Dokunmatik Kimlik ile aç seçenek.

18. Yeni Olanları Bulun

En son iWork güncellemesinin sizin için ne deposunda olduğunu bilmek ister misiniz? Tıklamak Yardım> Yenilikler Herhangi bir iWork uygulamasında, bir açılır kutuda olayları görmek için. I vur Devam et Kutudan çıkmak için düğmeye basın. En yeni özelliklerin hepsini bilmek istiyorsanız, Tam özellik listesi İlgili Apple destek sayfasını ziyaret etmek için link.

İWork Secret veya İki Kendiniz Paylaşın

Microsoft Office'i iWork 5 Nedenleri için çektiğinizde kullanın. Microsoft Office yerine iWork'u Kullanmanız Gerekiyor 5 Microsoft Office yerine iWork'u Kullanmanız Gerekiyor Birçok uzun süredir Office kullanıcıları, üzerinde çalıştıkları uygulamalardan uzağa geçmek istemeyecek ama iWork'a bir şans daha vermenin zamanı geldi. veya her iki ofis suitini de yan yana kullanmak size kalmış. Her iki durumda da, iWork için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmek size zaman kazandırır..