İnsan Sanal Asistanının 20 Yolu Size Zaman Kazandırabilir

  • Joseph Goodman
  • 0
  • 2114
  • 119
reklâm

Hayatı biraz daha kolaylaştırmak için iki tür sanal asistan (VA) vardır: Ben Üç Sanal Asistan Firması Kullandım ve Biri Kazandım Üç Sanal Asistan Firması Kullandım ve Bir Kazanan Bir Sanal Asistan Alınması akıllı zaman yönetimidir. Üç sanal asistan servisini test ettik ve her biri için artılarını ve eksilerini tespit ettik. Her test ideal kişisel asistanı seçmenin ipuçlarını ve püf noktalarını gösterir. : dijital ve insan.

Dijital asistanlar, Siri, Cortana, Alexa ve Google Assistant gibi. Temel istekleri yorumlayabilen ve yerine getirebilen yazılım programlarıdır. Restoran ve tatil önerileri bulmak, bir Uber rezervasyonu yapmak, hatırlatıcı ayarlamak ve akıllı evinizi kontrol etmek gibi şeylerden bahsediyoruz. Oldukça basit, ama yine de oldukça kullanışlı.

Ancak, dijital bir VA için çok karmaşık olan, yapmaktan nefret ettiğiniz, yapamayacağınız ya da yapacak vaktiniz olmadığı için ne yapacaksınız?? Cevap: kirala insan sanal asistan.

Image Credit: Flickr.com üzerinden arayın

Bunlar insanlar (bu yüzden onlara böyle davrandığınızdan emin olun) UpWork veya Saat Başına Kişi gibi sitelerden kiralayabilirsiniz. Bu insan VA'larına doğru görevleri dış kaynak sağlayarak, çok üretken olabilir, önemli çalışmalara yoğunlaşmak için daha fazla zaman harcarsınız Neden Kendini Disiplinli, İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hack Neden Kendinizi Disiplinli Olmak İçin En İyi Verimlilik Hack Nedir? derin işleri yapmanın sırrı? Motivasyon mu, disiplin mi? Odaklanıp işinizi bitiremiyorsanız, işte size daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları. veya sadece rahatlamak için.

Bu insan VA'larına neyin kaynak verebileceğinden emin değil misiniz? İşte bazı fikirler.

1. Rezervasyon ve Randevu Al

Denemek istediğiniz bir restoran varsa, VA’nıza “[Cuma] 4 de 8 kişilik bir masa ayırtın.” Daha sonra telefon numarasını bulurlar, arama yaparlar, kesin ayrıntıları bildirir ve rezervasyonu paylaşılan bir takvime eklerler Google Takviminizi Herkesle Nasıl Paylaşırsınız Google Takviminizi Herkesle Nasıl Paylaşırız? Size üç seçenek sunuyoruz. Google Takvim’in paylaşılması. İCal kullanarak, Apple Takvim ve Outlook kullanıcıları bile zamanlamanızı görüntüleyebilir. Ayrıca, Google Takvim’e erişiminizi nasıl iptal edeceğinizi de açıklıyoruz.. .

Kişilerinize erişimi varsa, ne zaman açılacağını da herkese bildirebilir. Aynı yapmak istediğiniz diğer rezervasyon ve randevular için de geçerlidir..

2. Online Satın Alma İşlemleri

Image Credit: Flickr.com üzerinden online alışveriş

Bir VA bulduğunuzda, onlara küçük bir ödenek atamak veya “şirket” kredi kartı (küçük bir limit ile) sizin adınıza çevrimiçi alışveriş yapabilirler anlamına gelir. İstediğin bir şey mi gördün? Onlara bir bağlantı veya resim gönderin; hesap ayarlama ve ödeme ayrıntılarını girme ile ilgilenebilirler;.

3. Mükemmel Hediyeyi Bulun (ve Satın Alın)

Hediye almak istediğiniz kişilerden (eşiniz, ebeveynleriniz, en yakın arkadaşınız) varsa, ilgi alanlarını içeren her bir kişinin kısa bir profilini oluşturun ve VA'nızın sevecekleri hediyeler için ağı incelemesini sağlayın. Daha sonra bu fikirlere rutin olarak Google Drive veya Evernote'ta paylaşılan bir belgeye ekleyebilirler; böylece her zaman emrinizde harika hediye fikirlerinin bir listesine sahip olursunuz..

4. Bir Tatil Planlayın

Bazı tatil zamanlarınız yaklaşıyorsa, VA'nızdan bütçenize ve tercihlerinize göre harika bir tatil fikri özeti belgesi oluşturmasını isteyin. Düzgün bir şekilde yapıldığında, bunu inceleyebileceksiniz. dakika araştırmayı kendiniz yapmak için saat harcamak yerine.

Olası Uçuşları Araştırmak Gerekecek 5 En İyi ve En Ucuz Uçuşları Bulmak İçin 5 Gezgin Sırrı En İyi ve En Ucuz Uçuşları Bulmak İçin 5 Gezgin Sırrı Seyahatten daha iyi olan tek şey harika bir fırsatla seyahat etmek. Bu seyahat planlama uygulamalarının yardımı ile paradan tasarruf edin ve harika bir yolculuk geçirin. , konaklama, etkinlikler, turistik yerler, hava durumu tahminleri vb. en iyi kararı verebilmeniz için.

5. Defter Tutma

Image Credit: Flickr.com üzerinden KOMUnews

VA fotoğraflarınızı bir e-tabloya girmesi gereken makbuzların gönderilmesi veya düzenli olarak harcamalarınızın bir listesine e-postayla gönderilmesi inanılmaz derecede basit bir defter tutma yöntemidir. Bu, tüm masrafları biriktirmek ve sizi strese sokmak yerine, defter tutma görevini devretmek yerine, 10 İşe Başlama Düsüncelerinden Kazınmanın 10 Yolu İşe Başlama Dekontları İçinden 10 Kazma Yolu Görevleri bitirmek hepimiz için ortak olan bir korkudur. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunda pençe atmanın on yolu. .

6. İlginç Olayları Bulun

İlginç olaylar hakkında bilgi edinmek çok kolay ondan sonra. Bunu engellemek için, VA'nızın çevrenizdeki en iyi mekanların bir listesini derlemesine izin verin, Facebook Etkinliklerine göz kulak olun Asla Bir Etkinliği Kaçırmayın: Facebook Yerel Etkinliklere Abone Olmanızı Sağlayın Asla Bir Etkinlik Kaçırma: Facebook Yerel Abone Olmanıza İzin Verir Olaylar Facebook'un bölgenizdeki harika etkinliklerin ne zaman gerçekleştiğini size bildirmesini ister misiniz? Olacaklar. ve düzenli olarak katılmak isteyebileceğiniz etkinliklerin bir listesini size gönderir.

7. Müşteri Desteği ile Başa Çıkma

Herhangi bir nedenden ötürü müşteri desteği veya teknik destek ile iletişime geçmeniz gerektiğinde, bir süre bekletilen zamanınızı boşa harcayabilirsiniz. Bu sefer israf etmeyeceğinizi garanti etmek için VA'nızın sizin adınıza müşteri hizmetleri ile temasa geçmesini sağlayın..

8. Verilerinizi ve Dosyalarınızı Yönetin

Her birimiz o kadar çok dosya, klasör, veri, rehber ve fotoğraf var ki, neredeyse her şeyi organize tutmak tam zamanlı bir iştir. Öyleyse, çalışan bir sistem bulun, bunu VA'nıza açıklayın ve onlara bunu yapabilmeleri için gerekli izinleri verin. Her birkaç haftada bir, yeni dosyalarınızı Dropbox ve Google Drive'da doğru klasörlere taşıyabilirler. Yeni fotoğraflarınızı yeniden adlandırın ve düzenleyin. Evernote notlarınızı etiketleyin Evernote'u organize etmenin en iyi yolu: Etiketleri kullanın Evernote'u organize etmenin en iyi yolu: Etiketleri kullanın Evernote'unuz muazzam bir karmaşa mı? Size notlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi düzenlemenize yardımcı olacak basit bir ayar gösteriyoruz. . Kişi listelerinizi düzenleyin. Bu şekilde her zaman neye ihtiyacınız olduğunu bulmak mümkün.

9. Çevrimiçi Araştırma

Belirli bir görev için en iyi uygulamayı, en düşük maliyetli yardımcı programı sağlayıcısını veya belirli bir kullanım için en üst düzey ürünü bulmanız gerekiyorsa, VA'nızı sizin için ağır kaldırma işlemini yapın. İş için bir sorunu çözmek için bazı temel araştırmalar yapmanız gerekiyorsa aynı şey geçerli. İyi bir VA mükemmel çevrimiçi araştırma becerilerine sahip olacak, böylece sizin için doğru bilgileri topladıklarından emin olabilirsiniz.

10. E-postalarınızı Filtreleyin

Image Credit: Shutterstock ile Danny kimdir

Geçmişte, gelen kutusu endişenizi gidermek için birçok yol ele aldık Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesi'ne Nasıl Gidilir? Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesi'ne Nasıl Ustalaşılır? Çok fazla e-posta, çok az zaman. Gmail gelen kutunuzu yönetme konusunda bu şekilde hissediyor musunuz? Gmail gelen kutunuzu düzenlemek ve strese dayanıklı hale getirmek için size basit ayarlar ve yardımcı araçlar sunuyoruz. ve e-postaya daha az zaman harcayın. Ancak hala mücadele ediyorsanız, e-postanızı bir VA'ya dış kaynak olarak kullanmayı düşünün. VA'nızı e-postaları filtrelemek için nasıl eğiteceğiniz size özel olacaktır. İhtiyacın olmayan mesajları arşivleyebilirler. Cevabını almak isteyenler “cevap” Klasör. İstenmeyen e-posta listelerinden çıkmak. Hatta sizin adınıza bazı mesajlara cevap bile verebilirler.

11. Sunum oluşturma

İşe bir sunum hazırlama? Yalnızca VA'nızda bulunması gereken tüm bilgileri paylaşmaya ve her şeyi bir araya getirip bitmiş belgeyi size göndermelerine izin vermeye ne dersiniz??

12. Veri Girişi

Veri girişi, zaman harcamanın en fazla zaman alan ancak en az üretken yollarından biri olabilir. Haftanızdan herhangi biri veri girişine harcanırsa, mümkün olan en kısa sürede daha uzun süre kullanabilmeniz için mümkün olan en kısa sürede bir VA’ya gönderin.

13. Rezervasyonlarınızı onaylayın

Randevu veya rezervasyondan bir gün önce, VA'nızın her şeyin doğru şekilde rezervasyonu olup olmadığını kontrol etmesine izin verin. Bu, tıbbi randevular için ve özellikle sizin adınıza yardım çağrısının kolayca bir yükseltme yapabileceği otel ve restoran rezervasyonları için yararlıdır..

14. Düzeltici

E-postalar, blog gönderileri, raporlar, makaleler veya başka herhangi bir şey yazıyor olsanız da, hataların çatlaklardan geçeceğinden emin olabilirsiniz. Önemli bir şey için, kontrol etmek üzere kelimelerinizi VA'nıza gönderin (eğer dil becerileri çizilmeyecekse). Yazınızın dilbilgisini ve yapısını kontrol edecekler ve hatta gemi şeklinde görünmelerini sağlamak için belgelerinize biçimlendirme ekleyebilirler.

15. Kendi Kişisel Hatırlatıcınız

Resim Kredisi: Wavebreakmedia / Depositphotos

Paylaşılan bir takvimle, bir VA elbette programınızı yönetmenize yardımcı olabilir, böylece günün her noktasında nerede olmanız gerektiğini her zaman bilirsiniz. Ancak, randevular, doğum günleri, toplantılar, konferanslar, egzersizler hakkında kendi kişisel hatırlatıcılığınızı, size mesaj gönderdiğini veya hatta hafızanızı dürtmek için sizi çağırmasını da sağlayabilirsiniz. Her ne seversen.

16. Notları Yazma

Etrafta ya da vurgulanmış sayfalarla dolu bir sürü el yazısıyla yazılmış notlarınız varsa, bunların fotoğrafını çekin ve sizin için yazmak üzere bunları VA'nıza e-posta ile gönderin. Bu notların dijital bir kopyasına sahip olmaları onları daha güvenli değil aynı zamanda tamamen aranabilir hale getirir.

17. Bir Yemek Planı Oluşturun

Yeni bir diyet türünü denemek istiyorsanız (düşük proteinli, vejeteryan, düşük karbonhidratlı, besin değeri yüksek, Atkins Diyetine uygun, vb.), VA'nıza gereksinimleri bildirin ve bir yemek planı hazırlamalarını isteyin IIFYM Hesap Makinesi ve Excel ile Mükemmel Yemekler Nasıl Oluşturulur IIFYM Hesap Makinesi ve Excel ile Mükemmel Yemekler Nasıl Yapılır? Beslenme alım hedeflerinizi karşılayan yemekler kolayca tasarlayabilirsiniz. Her gün sağlıklı yemekler için ücretsiz IIFYM Hesap Makinesi ve bir Excel çizelgesini kullanarak fitness hedeflerinize ulaşın. ve diyet takip bir esinti yapmak için bakkal listesi.

18. Haberleri izleyin, özetleyin ve kırpın

VA'nızın ilgilendiğiniz şey hakkında iyi bir fikri olması koşuluyla, sektörel haberlere göz kulak olmalarını sağlayın. Bu Yeni Feedly Özellikleri RSS Beslemenizi Kolaylaştırmayı Kolaylaştırın Bu Yeni Feedly Özellikleri RSS Beslemenizi Kolaylaştırmayı Kolaylaştırın Feedly'in en son güncellemesi üç yeni özelliğe sahip: Panolar, Notlar ve Öne Çıkanlar. RSS yayınlarınızla daha üretken ve düzenli olmanıza yardımcı olabilir. ve sizi önemli olan bir şey hakkında uyaracak gerek Oyunun ilerisinde kalmak için bilmek.

Size orijinal bir makaleye link gönderebilirler ya da daha fazla zaman kazanmak için haberleri ve ilgili verileri özetlemelerini sağlayabilirler, böylece hikayeyi zamanın bir bölümünde tutabilirsiniz.

19. Umut verici İş Olanaklarını Bulun

Resim Kredisi: Shutterstock ile Michal Kowalski

Her ay VA'nız size ilginç bulabileceğiniz küçük iş fırsatları listesi gönderebilir. Zaten çalışıyorsanız ancak bir değişiklik yapmayı umuyorsanız, bu kaymaya izin vermeyecek kadar kolay bir iştir. Olmasını sağlamak için onu bir VA'ya devredin!

20. Özgeçmişinizi Tweak

Bir sürü iş başvurusunda bulunuyorsanız, VA'nızın özgeçmişinizi ayarlamasına izin verin Özgeçmişinize Koymamanız Gereken 10 Şey Özgeçmişinize Koymamanız Gereken 10 Şey Özgeçmişiniz, potansiyel bir işverenin gördüğü ilk belirtidir. İlk izleniminizi mükemmelleştirin. İşte özgeçmişinize ne koymak değil ve neden. (ve kapak mektubu) böylece başvurduğunuz her rol için özelleştirilebilirler.

Bu, çalışmayı ümit ettiğiniz firmanın araştırılmasını ve iş tanımında belirtilen özel sözcüklerin dahil edilmesini gerektirecektir..

Her Günden Daha Fazla Saat Sıkmak

Her günden daha fazla zaman ayırabilmenin bir çok yolu var Bu 10 Hızlı İpuçları ile Her Günden Fazladan Bir Saat Sıkın Bu 10 Hızlı İpuçları ile Her Günden Fazla Bir Saatini Sıkın Birkaç basit alışkanlık bize biraz atmamıza yardımcı olabilir verimsiz yollar ve önemli şeyleri yaparak zaman rezervuarını artırın. Bu fikirler size her gün bir saat fazla üretkenlik sağlayabilir. , ancak bir VA kiralamak en iyi seçenek.

Elbette, paraya mal olacak ve asistanlara gelince, ödediğinizin karşılığını alma eğilimindesiniz. Özünde o zaman, bu gerçekten aşağı kaynar, zamanınız ne kadar?

Kendi sanal asistanınızı işe almak ister misiniz? Günlük görevlerinizi dış kaynak olarak nasıl (ve niçin) sunduğumuzu inceleyin Günlük Görevlerinizi Dış Kaynak Kullanarak Nasıl Süper Üretken Olunması Günlük Görevlerinizi Dış Kaynak İle Nasıl Üstün Verimlilik Yapın bir günde daha fazlası yapılır. Dış kaynak kullanımının ne olduğunu, ayrıca günlük işlerinizi dağıtmak için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek, siz de süper üretken olabilirsiniz. , daha derinlemesine bakmak için neyin gerekli olduğunu.

Bu liste göz önüne alındığında, her gün daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için sanal bir asistan işe almak ister misiniz??

Resim Kredisi: alphaspirit / Depositphotos




Henüz no comments

Modern teknoloji hakkında basit ve uygun fiyatlı.
Modern teknoloji dünyasında rehberiniz. Her gün bizi çevreleyen teknolojileri ve araçları nasıl kullanacağınızı ve Internet'te ilginç şeyleri nasıl keşfedeceğinizi öğrenin.