Edmund Richardson
0 
2221
216
E-posta klasörleri, gelen kutunuzu düzenli tutmak için en önemli araçlardan biridir. Bunlar olmadan, posta kutunuz kısa sürede karışık bir görevler, referans öğeleri, önemsiz şeyler ve daha fazlası haline gelir..
Bu mesajların klasörler halinde sıralanması, onları daha iyi takip etmenizi sağlar ve gelen kutunuzu düzenli tutar. Gelen kutusu sıfır için ihtiyaç duyduğunuz tek klasör hakkında daha önce konuştuk: E-postalar için Gelen Kutusu Sıfırını Korumak için 5 Klasöre ihtiyacınız Var Yalnızca E-postalar için Gelen Kutusu Sıfırını Korumak için 5 Klasöre ihtiyacınız Var Gelen Kutusu Sıfırına geldiğinizde, gerçekten zor olan kısım onu korumaktır. --- ve bu klasörler size yardımcı olur. , ancak gelen kutusu sıfır kişi olmasanız bile, işte yine de sahip olmanız gereken üç önemli e-posta klasörü:.
1. “Takip et” Email klasörü
Bir e-postanın tıklattığınız andan itibaren gerektirdiği bir görevi unutmak gerçekten kolaydır. Gelen kutunuza gömüldükten sonra, o kıskançlık düşüncesini kaybedersiniz (yapılacak iş uygulamanıza bir görev eklemediğiniz sürece Odaklanmanızı Sağlayacak 8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Araçları Yapılacaklar listesi, en basit verimlilik sistemidir. Bu sekiz minimalist yapılacaklar listesi aracı, günlük görevlerinizi telaşsızca takip etmek içindir.).
Bu yüzden denilen bir klasöre ihtiyacınız var. Takip et. Buraya biraz işlem gerektiren e-postaları buraya koy. Tamamlandıklarında onları uzaklaştırın. Bu yolla, istediğiniz zaman bu klasörü açabilir ve olağanüstü çalışmaları tamamlayabilirsiniz..
2. The “Referans” Email klasörü
E-postanız muhtemelen kaybetmek istemediğiniz birçok makbuz, hatırlatıcı, talimat ve diğer önemli belgeleri içerir. Arama yapmak bunları bulmak için her zaman bir seçenektir, ancak bu çok verimli değil.
Referans klasör, gelecekte ihtiyacınız olacak her şeyin yeridir. Daha sonra ihtiyacınız olacak önemli belgeler için kullanın ve önemli öğeleri bir daha asla kaybetmeyeceksiniz.
3. Görevler İçin Son Tarih Klasörleri
Bazı insanlar için, kategorileri temel alan klasörler iyi çalışmaz. Eğer böyle biriyseniz, tarihlere göre klasör oluşturmayı deneyin..
Bir olabilirdi Bugün acil görevler için klasör, Bu hafta Yakında almak istediğiniz e-postalar için klasör Bu ay düşük öncelikli görevler için. Bu, ne kadar önemli olduklarına bağlı olarak görevleri kontrol etmenizi ve tamamlamanızı sağlar.
Bu üç önemli klasör sadece sizin için neyin işe yaradığına uyarlamaktan çekinmeyin! E-postalarınızı manuel olarak kategorize etmek istemiyorsanız, e-posta filtreleri oluşturma kılavuzumuza bakın. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Ayarlanır Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Ayarlanır? Gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. bu senin için yapabilir.