3 Dosya Uzantısı İpuçları Her Microsoft Office Kullanıcısı Bilmeli

Microsoft Office uzun zamandır ofis verimliliği için go-to-go programı olmuştur ve MS Office 60 Temel Microsoft Office Klavye Kısayolları için Word, Excel ve PowerPoint 60 Temel Microsoft Office Klavye Kısayollarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birçok popüler ipucu vardır. Word, Excel ve PowerPoint Office'te yüzlerce klavye kısayolu bulunmaktadır, ancak bunlar çok zaman kazandıracağınız için bilmeniz gereken en önemli şeylerdir. . Bunları ıslatırken, şu üç temel ipucunu unutmayın:

1. Sunumları PPS ile slayt gösterileri olarak açın: PPS, PowerPoint Gösterisi anlamına gelir ve bu biçimde bir sunumu kaydetme, dosyayı çift tıklatarak doğrudan slayt gösterisi olarak açmanıza olanak sağlar. Bu da .PPSX dosyaları için çalışıyor.

Dosya uzantısını .PPS'den .PPT'ye değiştirerek istediğiniz zaman PPS ve PPT sürümleri arasında geçiş yapabilirsiniz (veya tersi).

Bugün öğrendim: Bir Powerpoint sunumunun uzantısını .ppt'den .pps'ye değiştirmek, slayt gösterisi modunda otomatik olarak açılmasını sağlar.

- Andy Touch (@andytouch) 19 Nisan 2013

2. Excel belgelerini XLSB ile sıkıştırın: Bir e-tabloyu XLSB, yani bir Excel İkili Çalışma Kitabı olarak kaydetmek, boyutunu büyük ölçüde azaltır (% 50-75).

Bu makro etkin ikili format, dosya için kaydetme ve yükleme sürelerini de azaltır. Bazı eski MS Office sürümleri ve üçüncü taraf ofis takımlarıyla uyumsuzluk gibi birkaç dezavantajı var..

Güvenlik nedeniyle, ikili dosyaları bilinmeyen kaynaklardan açmanızı önermiyoruz.

3. Office dosyalarının uyumluluğunu arttırın: Bir Office belgesini birisiyle paylaşıyor musunuz, ancak Office sürümlerinin DOCX, XLSX, PPTX, vb. Açık XML dosyalarını desteklediğinden emin değil misiniz? Maksimum uyumluluk için dosyayı daha eski (2007 öncesi) varsayılan formatta (XLS, DOC, PPT) gönderin.

@ AprilDeGuzman Hahaha. Bana sadece docx uyumlu değilse söyle, pdf’im var.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 Temmuz 2013

MakeUseOf'taki Microsoft Office kullanıcılarıyla paylaşmak için daha az bilinen dosya uzantısı ipuçlarınız var mı? Yorumlarda bunu yapmaktan çekinmeyin!

Resim Kredisi: Shutterstock ile Thomas Reichhart tarafından ppt işaretli bir dosya klasörü