Peter Holmes
0 
2246
324
Toplantılar iş dünyasında hayatın normal bir parçasıdır. Ne yazık ki, tüm toplantılar başarılı değil Fed Up of verimli toplantıları? Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. İşte etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. amaçları doğrultusunda. Çoğu zaman bunun nedeni toplantı organizasyonunun olmamasından kaynaklanıyor.
Aşağıdaki ücretsiz toplantı şablonlarıyla, etkili bir genel sonuç için toplantılarınızı kolayca hazırlayabilir, kaydedebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz..
1. Toplantıdan Önce
Herhangi bir toplantı düzenlemenin en önemli kısımlarından biri gündemdir. Bu, toplantı kolaylaştırıcısının katılımcılara objektif, tartışma noktaları ve kimlerin katılacağı konusunda bilgi vermesini sağlar. Ayrıca, bir hazırlık bölümü içeren bir gündemde yardımcı olabilir. Bu, tartışmanız için gerekli olan belgeleri ve diğer materyalleri eklemenizi sağlar.
Katılımcılarınızı toplantı için mümkün olduğunca hazırlamak, koordinatör olarak işinizin bir parçasıdır. Ayrıca, toplantıyı organize eder ve Microsoft Word için 15 Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonu boyunca hareket eder. 15 Microsoft Word için Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonu Microsoft Word için bu ücretsiz toplantı gündem şablonları her türlü toplantı için harika bir başlangıç yapmanızı sağlar. .
Şablon
TidyForms'un bu Microsoft Word şablonu çekici, profesyonel ve iyi tasarlanmış bir seçenektir. Hem kolay okuma hem de basit tarama için temiz, tablo tabanlı bir görünüm sağlar. Şablon, başlık, kolaylaştırıcı, tarih, saat ve konum gibi temel toplantı ayrıntılarıyla başlar..
Bir sonraki bölümde, toplantı hedefini açıklayacaksınız. Bu, tüm katılımcıların toplantının amacını açık bir şekilde görmesine izin vermek gündeminin önemli bir parçasıdır. Bir veya iki cümle, özlü olduğu sürece genellikle yeterlidir..
Üçüncü bölüm, toplantı katılımcılarını bölümleri, e-posta adresleri ve telefon numaraları ile birlikte listeleyebileceğiniz yerdir. Tabii ki, eldeki işletmeye ve şirketinize bağlı olarak alanlar isteğe bağlıdır..
Ardından, toplantıya ait gündem maddelerini konuyla, sahibiyle ve zamanıyla birlikte listeleyeceksiniz. Bu da yine katılımcıların toplantının bir kısmı için hazırlanmasına izin veriyor. Her konu için ayrılan süreleri listeleyerek de toplantılarınızı takip edebilirsiniz..
Sonunda hazırlık bölümünü tamamlayacaksınız. Örnek olarak belgeler, şemalar veya e-postalar gibi öğeleri eklemeli ve eklemelisiniz ve her birini sağlamaktan kim sorumludur?.
Bu gündem şablonunun her bir bölümü kendi amacına hizmet etmekte ve toplantıya yönelik beklentileri belirlemenin yanı sıra insanları ve materyalleri toplamanıza izin vermektedir..
2. Toplantı sırasında
Bir toplantı sırasında not almak, belirli bir not tutucuyu atamayı hedeflemeniz gerekmesine rağmen kolaylaştırıcının bir sonraki ana sorumluluğudur. Her iki durumda da, doğru toplantı notları almak, toplantı hedefinin başarısı için esastır.
Bu notlar, tüm katılımcılar için takipler, eylemler, konular ve sonuçlar için hatırlatıcı görevi görür. Bu nedenle, bir toplantı tutanağı şablonu kullanıyorsanız, Profesyoneller İçin En İyi 12 Toplantı Tutanağı Şablonu 12 MOM biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için bu toplantı dakika şablonlarından birini kullanın. , bu notları almak çok daha kolay olacak.
Şablon
Yukarıdaki TidyForms'un gündem şablonu toplantı tutanakları için ikinci bir sayfa ile birlikte geliyor. Bu sayfanın formatı gündemle aynıdır ve dört bölümden üçü aynıdır.
Tek fark, eylem maddelerinin hazırlık bölümünü değiştirmesi ve bir sonraki toplantı için bir takip bölümü olmasıdır. Hem gündem hem de dakikalarınız için tutarlı bir görünüm ve his ile ilgileniyorsanız, o zaman bu harika bir yoldur..
Ancak, notlarınız için biraz daha fazla düzenleme sunan Microsoft Office web sitesinden Word için başka bir şablon var. Bu şablonun en çok temel toplantı bilgilerine sahip olduğunu göreceksiniz..
Ancak, sundukları toplantı sırasında tartışılan her konu için bir bölüm ve bu konu için geçerli olan tüm detaylar. Bu düzen, her bir gündem maddesi için konuyu, ayrılan zamanı, sunum yapan kişiyi, tartışılanı, sonuçları ve ortaya çıkan eylem maddelerini içerebilecek şekilde daha yapılandırılmıştır. bir noktada. Oysa, TidyForms dakika şablonları, çok fazla ayrıntı içermeyen tüm işlem öğeleri için altta ayrı bir bölüme sahiptir..
Bu şablonun bir başka yararlı özelliği en sonunda özel notlar eklemenizi sağlayan bölümdür. Bu, tartışılan belirli bir konuyla ilgili olmayan ek maddeler ortaya çıktığında oldukça yararlı olabilir..
Ayrıca beklenmedik bir şekilde toplantınıza giren kişilerin adlarını da Gözlemciler Bölüm.
3. Toplantıdan Sonra
Şimdi toplantınız ertelendi ve şimdi katılımcılarınıza bir takip yapma zamanı geldi. Bu toplantı özeti, alınan toplantı notlarını ve beklenen eylem öğelerini özetlemelidir..
Özet göndermenin gönderilmesinin Toplantılar Hakkındaki Gerçekler - Ve Çirkin Toplantılar Hakkındaki Gerçekler - Ve Çirkin Toplantı'nın verimli olması amaçlanıyor, değil mi? Toplantıdan hiçbir eylem maddesi çıkmamış olsa bile her zaman iyi bir fikirdir. Toplantı özeti, benzer toplantılara ve konulara veya yeniden ortaya çıkan konulara referans olabilir..
Şablon
Şablon Lab'in bu şablonu iyi bir seçenektir. En üstteki toplantı başlığını, tarihi, katılımcıları, yeri ve not alan bölümlerini doldurmanız yeterlidir. Ardından, takiplerinizi eklemek için tabloyu kullanın.
Altında Sorunlar, ilgili gündem konusunu ekleyebilirsiniz Tarafından sunucuyu ekle ve altında Tartışma toplantı notlarından aynı detaylardan yararlanın. Ekle Sorumluluk sahibi kişi, Son tarih, ve sen ayarlandın.
Bunu, eylem öğeleri tamamlandıkça sürekli takip etmek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, tabloya bir sütun ekleyebilir ve bir X veya bitmiş işlemlerin yanındaki tarih.
Alternatif olarak, tamamlandığını göstermek için tam bir sıra atabilirsiniz. Ardından, yeni bir ad veya tarihle kaydedin ve tüm öğeler bitene kadar katılımcılara tekrar gönderin.
Toplantınızdan hiçbir eylem öğesi çıkmadıysa, bir toplantı özeti sağlamak için bu şablonu kullanabilirsiniz. Masayı uygun detaylarla doldurunuz Son tarih, tamamlandığını veya uygulanamadığını gösteren bir gösterge girin..
Bu şablonu beğendiyseniz, Şablon Laboratuarı toplantı tutanakları sayfasından indirebilirsiniz. Ardından, aşağıya doğru kaydırın Toplantı Notları Şablonu 17 bu şablonu indirmek için.
Toplantınızı Başarılı Hale Getirin
İş şablonları kullanışlı olabilir En İyi İş Planı Şablonları En İyi İş Planı Şablonları Her işletmenin bir plana ihtiyacı vardır. Bu şablonlar iş planınızı yazmanızı kolaylaştıracak. Akıllıca bir yapı, sorulara rehberlik eden ve akıllı bir tasarım, yeni kariyerinize bir başlangıç yapacaktır. ve toplantılar için zaman kazandırabilirler. Aklınız, dokümanlar oluşturmamak için toplantının amacı ve içeriği üzerinde olmalıdır. Bu yüzden bir sonraki toplantınız için iyi hazırlanmış bir sonuç için bu uygun şablonları inceleyin..
Paylaşmak istediğiniz toplantıları düzenlemek için başka önerileriniz varsa, lütfen aşağıdaki yorumu yapın!
Resim Kredisi: Rawpixel.com/Shutterstock