Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey

Gmail’i bir süredir kullanıyor musunuz, ancak hala taşan bir gelen kutusu tarafından istila ediliyor musunuz? Sizi halletme zamanı! Profesyonellerin Gmail’i iyi bir şekilde kullanmak için kullandıkları birkaç basit püf noktası var. Sizin için netleştireceğiz.

MakeUseOf'taki çoğumuz Gmail'i kullanıyoruz, bu postayı bilgisayarlarımızdaki bir müşteriye alıp almadığımızı. Mesele şu ki, Gmail bizim için işleri kolaylaştırıyor “” özellikle e-postalarımız bile gözümüze gelmeden önce çok fazla iş yaparak. Gmail’in spam filtresi olmadan hayatı şahsen hayal edemiyorum “” Muhtemelen e-postadan onsuz tamamen vazgeçirdim.

Sizi Gmail’in en muhteşem özelliklerinden ve bunlardan faydalanarak nasıl profesyonel bir kullanıcı olabileceğimize bakalım..

1. Filtreler, Filtreler, Filtreler

Gmail’in öncelikli gelen kutusu Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözüyor Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözüyor, bazı insanlar için yeterli olabilir, ancak diğerleri kendi filtrelemelerini takip etmeyi tercih eder. Bu, e-postaları filtrelemeyi içerir. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama E-posta filtreleme, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. ilgili klasörlere (bunları okumak istediklerinde) ve arşivlemeyi, e-postanın gelen kutularını tıkamaması için arşivleme.

Kurmak her şey için filtreler günlük okumadan bahseder veya ayırmanız gerekir (buradaki temel talimatlar Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur E-posta filtreleme Gelen kutunuz temiz ve düzenli. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulup kullanılacağı.):

• Bacn'ınızı filtreleyin ve arşivleyin.
• Sosyal ağ bildirimlerini filtreleyin ve arşivleyinve blog yanıtları.
• İş e-postasını vurgulayan filtreler.
• Anında yanıt gerektiren e-postayı vurgulayan filtreler.
• Eşiniz, aileniz ve arkadaşlarınızdan gelen e-postaları vurgulamak için filtreler.
• Size gönderilen aile fotoğraflarını gruplandırmak, komik e-postalar, tarifler veya daha sonra okumak üzere linkler gibi diğer harika filtreler.
• Bu sırada Gmail’in öncelikli gelen kutusunu öğretmek için filtreler ayarlayın: bazılarını yüksek öncelikli, bazılarını düşük öncelikli olarak ayarlayın ve daha sonra başvurmak istediğiniz şeylere yıldız ekleyin.

En önemlisi, bu filtrelere eklemeye devam etmeniz gerekir. Bazı kişiler gelen kutunuza giden yolu bulursa, üzerinde durmanın tek yolu derhal çıkarmak için bir filtre oluşturmaktır. Aksi halde, gelen kutunuzu bir daha gördüğünüzde, zaten filtrelenmiş olabilecek e-postalarla dolu olacaktır. Sadece e-postalarınızı ne zaman işlerseniz yapın.

2. Düzenli E-posta İşleme Sistemi

E-postayı okuduktan sonra arşivleyin veya okundu olarak bırakın, yine de e-postanızı okuduğunuzu belirtmek için bir sisteme ihtiyacınız vardır. Bu, düzenli olarak yapmanız gerekir. “” günde bir kez iyidir. Profesyonel kullanıcılar bu işlemin önemli bir nokta olduğunu biliyor ve bunu dini olarak yapmalarını sağlıyor.

Şahsen, gelen kutuma gelen tüm e-postaları kısaca okuduğuma eminim. Hemen yanıt veriyorum ve ilgili işleri yapıyorum ya da olarak etiketliyorum “@Yapmak” Daha sonra (genellikle yakında yapılacaktır diyerek hızlı bir mesaj gönderdikten sonra). Evet, bunun anlamı olarak etiketli e-postayı işlemek için bir sisteme sahip olmaktır. “@Yapmak”, Ancak, etrafta oturup okunmamış önemli bir e-postanın olmasını istemiyorum..

Ayrıca Google Takvim bağlantılarını iyi kullanın 10 Denemeniz Gereken Muhteşem Google Takvim Özellikleri 10 Denemeniz Gereken Muhteşem Google Takvim Özellikleri ve hemen takviminize tarih girin. Gibi Google Takvim özelliklerini de kullanmayı unutmayın “Denemeniz Gereken 10 Muhteşem Google Takvim Özelliği Denemeniz Gereken 10 Muhteşem Google Takvim Özelliği “.

3. En İyi Laboratuarların Özellikleri ve Eklentileri

Gmail, hayatınızı daha kolay hale getirmek için kolayca kullanabileceğiniz bazı şaşırtıcı Labs özelliklerine ve eklentilerine sahiptir. İşte bazı profesyonel kullanıcı favorileri.

RTM Gmail Uzantısı Veya Gadget'ı

Yapılacaklar listesini Remember The Milk ile düzenleyenler için, Gmail’de başka bir yapılacaklar listesi bırakmak potansiyel bir sorun olacaktır. Bu nedenle, bir e-postayı istediğiniz gibi etiketlediğinizde RTM'ye otomatik olarak görev eklemek için RTM Firefox eklentisini kullanmayı deneyin. “@Yapmak”. Baş ağrısı kaydeder!

Firefox kullanmıyorsanız, Labs RTM Gadget’ını kullanmayı ve bir filtre veya “hazır cevap” (ayrıca Labs'de) postayı RTM'ye görev olarak iletmek için.

Ne yaparsanız yapın, görevlerinizi bir arada tutarsanız hayatınız çok daha kolay olacak.

Birden Fazla Gelen Kutusu

Birden fazla gelen kutusu görüntülemenizi sağlayan bir laboratuvar uzantısı vardır (kullanmak, laboratuvar ayarlarında etkinleştirmek için, sonra birden fazla gelen kutusu için kendi ayar alanınızı alırsınız). Her gelen kutusu için kullanabileceğim aramaları düşünene kadar asla böyle bir şeye ihtiyacım olmayacağını düşündüm..

OR deyimlerini iyi kullanın (kullanma “|”), parantez ve geçerli: okunmamış arama.

Örneğin:

etiket: profesyonel VE is: okunmamış

(label: family | in: inbox | label: @ yapılacaklar) VE: okunmamış

label:! - bloglar --- ağlar VE: 

Bu düzenlemenin, filtrelenmiş etiketleri çok sık kontrol etmem gerektiğinden endişelenmeme yol açtığını, çünkü ölçütlere uyan son dokuz e-postanın oldukça sıradan olup olmadığını görebiliyorum. Ayrıca, bir süre e-postamdan uzaktaysam, çalışma e-postasını hızlıca bulmamı sağlıyor..

Google Çeviri

Normalde konuşmadığınız bir dilde e-posta alırsanız, Gmail’deki Google Translate bir hayat kurtarıcıdır. Ayarlarda, dil ilk seçenektir. Seçmek: Çeviriyi Etkinleştir.

Daha sonra, çeviri gerektirebilecek bir e-posta aldığınızda, bu e-postayı çevirmek için kullanışlı bir bağlantınız olur. O zaman bile orijinal ve geri geçiş yapabilirsiniz. Bir ülke için yeniyken veya hala bir dil öğrenirken bu inanılmaz faydalıdır.

Google Dokümanlar ve Google Takvim Labs Widgetları

Gmail’i Takvim’den veya Dokümanlar’dan daha sık kullanırsanız, bu gadget’ların Gmail’de gösterilmesi yararlı olur; bu, gündeminize ve en son belgelerinize hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar (bunları Labs’de bulabilirsiniz).

Profesyonel Kullanıcılar Her Zaman Daha Fazla İpucu ve Püf Noktasını Arayor

Burada bulunacak çok daha fazla profesyonel kullanıcı Gmail ipucu ve püf noktası her zaman vardır.

• 6 Az Bilinen, Yine Yararlı Gmail İpuçları 6 Az Bilinen, Yine Yararlı Gmail İpuçları 6 Az Bilinen, Yine Yararlı Gmail İpuçları
• Gmail Craze: 40 + Gmail için Araçlar ve Hackler Gmail Craze: 40 + Gmail için Araçlar ve Hackler Gmail Craze: 40 + Gmail için Araçlar ve Hackler
• Gmail, Hotmail ve Yahoo’da E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama E-posta filtreleme gelen kutunuzu tutmak için en iyi araçtır temiz ve düzenli. Gmail’de, Yahoo Mail’de ve Outlook’ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır?.
• 4 Kolay Adımda Birden Çok Gmail Hesabı Nasıl Bağlanır? 4 Kolay Adımda Birden Çok Gmail Hesabı Nasıl Bağlanır? 4 Kolay Adımda Birden Çok Gmail Hesabı Nasıl Bağlanır? Birden fazla Gmail hesabınız olduğunu varsaymak güvenlidir. Bunları kolayca birbirine bağlayabileceğinizi biliyor muydunuz, böylece bir ana Gmail hesabından e-posta alıp gönderebilirsiniz?
• Gmail Hile Sayfası [PDF]
• Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Sorununu Çözdü Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözdü Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözdü
• Gmail Gelen Kutusu Kabusu'nu Kolaylaştırılmış Bir Mesajlaşma Sistemine Geliştirin Gmail Gelen Kutusu'nu Kabusu Kolaylaştırılmış Bir Mesajlaşma Sistemine Dönüştürün Gmail Gelen Kutusu'nuzu Kabus'u Kolaylaştırılmış Bir Mesajlaşma Sistemine Dönüştürün
• Gmail Gelen Kutunuz için 4 Alternatif Kullanım Gmail Gelen Kutunuz için 4 Alternatif Kullanım Gmail Gelen Kutunuz için 4 Alternatif Kullanım
• Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Dönüştürülür Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Girilir (Bölüm 1) Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Girilir (Bölüm 1)

Favori Gmail numaralarınızı ve Gmail Labs’ın yorumlardaki kullanımlarını bize bildirin.!