Veri Girişini Kolaylaştıracak 3 Excel Listesi Türü

5 Elektronik Tablo Verilerine Dayalı Bir Listeye İhtiyacınız Var mı? 5 Excel Belgelerini Kontrol Etmek İçin Asla Unutmayacağınız 5 Excel Belge Ayarları Bir Excel şablonu seçtiğinizde veya bir elektronik tabloyu paylaştığınızda, sizin için özel ayarlar içerebilir. kimsenin görmesini istemiyorum. Her zaman bu ayarları kontrol et. ? Excel senin arkadaşın!

Excel listesi verilerinizi girmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır. Bugün, Excel çalışma sayfalarınıza ekleyebileceğiniz üç farklı türdeki listeyi ele alacağız: özel listeler, açılır listeler ve kontrol listeleri.

1. Özel Listeler

Çalışma sayfalarınızda aynı veri kümelerini sık kullanıyorsanız, bunlar için özel listeler oluşturabilirsiniz. Özel listeler, bölüm adları, istemciler ve yaş aralıkları gibi veri kümelerini içerebilir..

Belirli bir çalışma kitabına özel bir liste ekledikten sonra, tüm yeni ve mevcut çalışma kitaplarında da bulunur. Listenizi doğrudan Özel Listeler iletişim kutusuna girebilir, listenizi bir çalışma sayfasındaki hücrelerden alabilir veya adlandırılmış bir aralıktaki hücrelerden bir listeyi alabilirsiniz..

Excel'de özel bir liste oluşturma hakkında yazımız Microsoft Excel'de Özel Bir Liste Nasıl Oluşturulur Microsoft Excel'de Özel Bir Liste Nasıl Oluşturulur Sık sık aynı elektronik tabloları Excel veri tablolarınıza doldurmanız mı gerekiyor? Özel bir liste oluşturun ve uygulamak için Otomatik Doldur'u kullanın. bu yöntemlerin her birini kullanarak özel listelerin nasıl oluşturulacağını kapsar.

Bir hücre aralığını kendi kişisel listenizle doldurmak veya açılır listeler oluşturmak için özel listeleri kullanabilirsiniz. Bu Excel dosyasında, bağımlı açılır listelerde kullanılmak üzere dört özel liste oluşturduk. Adlı ilk Excel listesi Gıda, diğer açılan listelerden hangisinin ikinci açılır listeyi doldurduğunu belirler..

Açılan ilk listeden bir seçenek seçtiğinizde Sayfa1, İkinci açılır liste, bu isim ile ilişkilendirilmiş olan özel liste ile doldurulur..

2. Açılan Listeler

Bir yazılım programındaki ayarları değiştiriyor veya bir web sitesindeki formu dolduruyor olsanız da, daha önce tüm açılır listeleri kullandık Nasıl Ücretsiz Bir Anket Oluşturma ve Excel ile Veri Toplama Nasıl Ücretsiz Bir Anket Oluşturma ve Excel ile Veri Toplama Verileri manuel olarak toplamak ve birleştirmek, çeşitli kişilerden Excel e-tablonuza eklemekten yoruldunuz mu? Öyleyse, Excel Araştırması'nı henüz keşfetme şansınız var. . Veri girişini daha hızlı ve kolay hale getirmek için Excel çalışma sayfalarınıza açılır listeler ekleyebilirsiniz..

Aşağı açılır listeler ayrıca bir giriş alanı için mevcut girişleri sınırlandırarak veri girişindeki hataları azaltmaya yardımcı olur. Veri giren bir kullanıcı basitçe yazmak yerine bir seçenek seçerek verideki yazım ve yazım hatalarını önler.

Ayrıca, birbirine bağlı olan birden fazla açılır listeye de sahip olabilirsiniz. Bir açılır listeden bir öğe seçtiğinizde, başka bir açılır listedeki mevcut öğeler değişir..

Excel'de bir açılır liste oluşturma hakkında makalemiz Excel'de Bir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur Excel'de Bir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur Excel çok yönlü açılan liste seçeneklerini destekler. Kullanıcı girişini kontrol etmek için bunları kullanın. Excel e-tablolarınıza nasıl açılır listeler ekleneceğini göstereceğiz. tek ve bağımlı açılır listelerin nasıl oluşturulacağını kapsar.

İşte iki açılır liste yarattığımız örnek Excel dosyamız. Sayfa1. Sağdaki açılır liste seçenekleri için soldaki listeye bağlıdır..

Vertex42'nin sitesindeki Yapılacaklar Listesi Şablonu, birkaç açılır liste içerir ve bir görev tamamlandığında veya bir görev tamamlandığında metnin rengini değiştirme gibi işlemler için koşullu biçimlendirme kullanır öncelik değişir. Ayrıca altıdan fazla seçenek olduğunda aşağı açılır bir listede bir kaydırma çubuğu gösterir..

3. Kontrol Listeleri

Düzenli kalmak için yapılacaklar listesini kullanıyor musunuz? Excel'i sık kullanıyorsanız, yapılacaklar listeniz için başka bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Excel'de kontrol listeleri oluşturabilir ve öğeleri kontrol edebilirsiniz. Bir kontrol listesi, başka bir program veya uygulamayı kullanmadan çalışma kitabınızda yapmanız gerekenleri takip etmek için de kullanışlıdır..

Kaç öğenin işaretlendiğini ve kontrol listesinin tamamlanıp tamamlanmadığını bile takip edebilirsiniz. Excel'de bir kontrol listesi oluşturma hakkında makalemiz Excel'de bir kontrol listesi oluşturma Excel'de bir kontrol listesi oluşturma Bir denetim listesi görevleri veya işlemleri takip etmek için iyi bir yoldur. Her seferinde basit bir adım olan Excel'de nasıl kontrol listesi yapılacağını göstereceğiz. Excel listenizdeki tüm öğelerin eksiksiz olup olmadığını size söyleyen görsel bir gösterge veren bir parçanın nasıl oluşturulacağını kapsar..

Aşağıda kontrol listemiz için kullandığımız dosya. Yaptıklarımızı çalışabilir ve uygun gördüğünüz gibi ekleyebilirsiniz.

Vertex42, eşyaları teslim almak için açılır listeler kullandıkları bir tatil paketleme listesi için bir kontrol listesi şablonuna sahiptir. Her onay kutusunun boş bir seçeneği ve bir onay işareti seçeneği vardır.

Açılır listeleri kullanarak kontrol listesi oluşturmanın bir başka yolu, her birine boş bir kutu ve bir onay işareti eklemektir. Boş kutu varsayılan olarak seçilidir. Görev tamamlandığında, açılır listeden onay işaretini seçin. Bu, o öğenin tüm metnini gri yapar ve çarpı işareti yapar..

Vertex42'nin Görev Kontrol Listesi Şablonu buna iyi bir örnektir.

Bir Excel elektronik tablosundaki işleri kontrol etmenin başka bir yolu da, tek seçenek olarak onay işaretli bir açılır liste oluşturmaktır. Öğeyi tamamlandı olarak göstermek için onay işaretini seçin. Öğenin işaretini kaldırmak için açılır listede onay işaretli hücreyi seçin ve silmek. Sadece onay işareti kaldırılır. Aşağı açılan liste kalır ve öğeyi tamamlandı olarak işaretlemek için tekrar onay işaretini seçebilirsiniz..

Vertex42 bu yöntemi Eylem Öğeleri Şablonunda gösterir..

Seçenekler Sonsuz

Excel'deki farklı listeler türleri hayatınızı kolaylaştırabilir. Tekrar tekrar kullandığınız veri grupları, veri toplamak için formlar oluştururken açılır listeler ve yapılacaklar listesi olarak kontrol listeleri için özel listeleri kullanın..

Çalışma sayfalarınızdaki listeleri nasıl kullanıyorsunuz? Excel liste fikirlerinizi ve önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

Resim Kredisi: Rawpixel / Depositphotos