Belgeleri Elektronik Olarak İmzalamanın 3 Yolu

Hızlı ve verimli bir şekilde idare edilebilirse, evrak işlerinin bir angarya olması gerekmez. Belgelerin imzalanması durumunda, genellikle değil. PDF sözleşmesini postayla aldıktan sonra, yazdıracaksınız ve onay damgasını yazacaksınız..

Bu yeterli değilse, şimdi o belgeyi bilgisayarınıza geri almak zorundasınız. Tarih öncesi bir faks makinesinin etrafta yatmak neredeyse tam bir nimet gibi görünüyor. Aksi takdirde, belgenin tekrar taranması gerekir. Pahalı hepsi bir arada yazıcınıza gidin, belgeyi taramak için mobil bir uygulama kullanın. Telefonunuzda Android için CamScanner ile Belgeleri Tarama Telefonunuzda Android için CamScanner ile Belgeleri Tarama doğrudan telefonunuzdan herhangi bir belgeyi taramak için bu kullanışlı uygulamayı kullanın. , veya kendi akıllı telefon belgenizi nasıl oluşturabilirsiniz Kendi akıllı telefon belgenizi nasıl oluşturabilirsiniz Kendi akıllı telefon belgenizi nasıl geliştirebilirim veya daha sonra Word belgesi? Belki de almaya çalıştınız… .

Tek bir döküman üzerinde tek bir dalgalanma elde etmek için umutsuzca sarsılmış bir süreç. Dijital çağa girmek için belge imzalamanın vakti geldi ve elektronik imzalar var. Aşağıda, bilgisayarınızda, cep telefonunuzda veya tarayıcınızda bulunan belgeleri elektronik olarak imzalamanın üç yolu vardır. Bunlarla, kağıtsız evraklarda yolunuzu bulmanız biraz zaman alıyor.

Elektronik ve Dijital İmzalar

İlk olarak, netleştirmek için. Değişken kullanılan elektronik imza ve dijital imza terimlerini sık sık duyacaksınız. Farkı bilmek önemlidir.

Elektronik imza veya e-imza, belge içeriğini kabul etme veya onaylama niyetinizi gösteren bir belgeye eklediğiniz bir işarettir. Bu elektronik imzanın normalde yasal olarak bağlayıcı olduğu kabul edilir. 'Gerçek' imzanıza çok benziyor, çünkü genellikle aynı görünüyor, ancak aynı zamanda kötü niyetli bir kişi tarafından taklit edilebilir.

Belgeye dijital imza koymak, tek başına belgenin içeriğini onaylamanıza neden olmaz. Aksine, dijital imza, gönderenin ve / veya imzalayanın kimliğini doğrulamak için çifte amaca hizmet eden (asimetrik şifreleme kullanarak) elektronik bir 'damga' dır. Sertifika Yetkilisi adı verilen üçüncü bir taraf tüm sürecin etkinleştirilmesine yardımcı olur. Dijital imzalar, üçüncü taraf bir sertifika yetkilisinin sertifika sahibinin kimliği için kefil olduğu bazı web sitelerinde göreceğiniz güvenlik sertifikalarına benzer. Belgeyi daha güvenli hale getirmek için elektronik bir imza ile birleştirilebilir. Çok hassas bazı durumlarda, imza sahibinin onayını reddedilemez hale getirmek için belge gönderen tarafından talep edilebilir..

Dijital imzalar, genellikle ayrı bir sertifika otoritesi tarafından ya da aşağıda belirtilenler gibi e-İmza servislerinin yüksek maliyetli iş planlarında bir prim olarak sunulur. Çoğu hizmet e-imzaları kişisel planlarında, belge izleme (belge ne zaman ve nerede oluşturuldu? Bunlar, bugün inceleyeceğimiz hizmetler..

Şimdi imzala

SignNow orijinal olarak ele alındı ​​Signnow: Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı Signnow: MakeUseOf dizininde Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı. O zamandan beri, önemli ölçüde gelişti. Servis, General Motors ve Pepsi gibi şirketler tarafından kullanılıyor. Aslında, SignNow, Fortune 500 şirketlerinin% 50'si tarafından kullanıldığını iddia ediyor.

SignNow ile oynamaya başladığınızda, söz konusu iddia daha da inandırıcı geliyor. Test ettiğim tüm eSignature araçları arasında, SignNow en kusursuz arayüzü sunar. Eğri bir yazı tipi ile imzalayabilir, imzanızın dijital olarak çizerek bir biyometrik damgası oluşturmayı deneyebilir veya bir resim yükleyebilirsiniz..

Ücretsiz kullanıcılar ayda beş belge yükleyebilir ve kaydolabilir. Bu pek bir şey ifade etmiyor, ancak çoğu ev kullanıcısı günlük olarak sözleşme imzalamıyor. Ayrıca iOS ve Android uygulamalarını hareket halindeyken imzalamak için kullanabilir veya belki de imzanızı bir kalemle çizebilirsiniz..

İş kullanıcıları, diğer fiyatlandırma planlarından birine başvurabilirler. Bunlar, istediğiniz zaman faydalı olabilecek olanlar dahil, sayısız başka özellikler katacaktır. diğerleri belgelerinizi imzalamak için. İmza atmayı kolaylaştıran ve belgeyi müşterilerinize postayla gönderen bir belgeye alanlar ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, bir kerede birden fazla müşteriye imzalama bağlantısı olarak gönderilebilecek bir şablon oluşturun.

HelloSign

HelloSign birkaç farkla aynı hikaye. Her şeyden önce, kayıt bir esinti. Kaydolma işleminin çoğunu atlamak ve doğrudan dalmak için Google hesabınızı kullanabilirsiniz. Şu anda bir hesabınız olmasa bile belgenizi birkaç dakika içinde imzalatabilirsiniz..

HelloSign'da belgenizi tarayıcıdan yükleyebilir veya buluttaki belgelerinize erişmek için HelloSign'ı Google Drive, Box, Dropbox, Evernote ve SkyDrive'a bağlayabilirsiniz. Belgenizi el yazısı fontu, yüklenmiş bir resim ile veya imzanızı tarayıcıdan çizerek imzalayın ve hemen alıcılarına gönderin.

HelloSign, SignNow ile kesin benzerlikler gösterir. Arayüz o kadar kusursuz değil (yine de harika) fakat daha iyi bir şekilde oluşturuyor. Gibi, imzalayabilirsiniz sınırsız ücretsiz hesabı olan belgeler ve her ay en fazla üç imza isteği gönderin. Hizmeti tamamlamak için Gmail, iOS ve Android için ücretsiz uygulamalar mevcuttur.

Kendi PDF Okuyucunuz

Farkında olmadan çoğu insan zaten belgelerinize elektronik imza atmak için gerekli araçlara sahiptir. Microsoft Office, e-posta ve ofis paketlerinde elektronik imzalar sunmaktadır. Acrobat XI Pro gibi profesyonel uygulamalar açıkça imzalama özelliklerine sahiptir, ancak ücretsiz Adobe XI Reader uygulaması bile Acrobat'ın EchoSign hizmetine bağlanarak belgenizi imzalamanızı sağlar.

Mac OS X'teki varsayılan PDF ve resim görüntüleyici olan Preview, web kameranıza kadar bir kalem veya sivri uçlu bir imza tuttuğunuzda şık bir imzalama özelliği sunar. İmza daha sonra bir vektör grafiğine dönüştürülür ve Ek açıklama araç çubuğuna bir elektronik imza seçeneği eklenir.

Evrak işlerine nasıl bakıyorsun? Belgeleri elektronik olarak imzalamak için bilgisayarınızı veya cep telefonunuzu mu kullanıyorsunuz yoksa hala her şeyi yazdırıyor musunuz? İş akışınızı yayınlayın ve makalenin altındaki yorumlar bölümünde paylaşın!