İhmal Edilmesi Gereken 4 Popüler Verimlilik İpuçları

Giriş seviyesi verimlilik tekniklerini, stratejilerini, araçlarını ve (bazı durumlarda) manevi woo woo'yu reçete etmekten yakışıklı bir hayat yaşayan insanların sayısı akıl almaz. Ne yazık ki, bunlardan çoğu tarafından satılan verimlilik fikirlerinden bazıları “guruları” bazen temelsiz ve çoğu zaman hatalı.

O zaman birazcık eğlence olarak, bu kuralların bazılarının tam tersinin tam olarak doğru olabileceğini ya da kendi başlarına tamamen eksik olduklarını göstererek, bu verimlilik mitlerinin birkaçından kurtulmaya karar verdik..

Verilmiş, bu taktikler verimlilik guruları için çalışmış olabilir. Üretkenlik takıntısı olan birkaç üretkenlik için bile çalışmış olabilirler. Yaşamınızı Devralmaktan Verimliliği Sürdürmenin 5 Yolu Yaşamınızı Devralmaktan Verimliliği Sürdürmenin 5 Yolu Bir toplum olarak, çok daha üretken miyiz? Ve eğer öyleyse, daha mı mutlu oluruz? Verimlilik önemlidir, ancak yerine konması gerekir. okuyucular. Ama onları herkese uygulanabilir ya da kanıtlanmış bir gerçek olarak, hepsini çözecek bir ürün olarak satmak bir yanlış isimdir..

Efsane # 1: Önce En Önemli Göreviniz Üzerinde Çalışın

Saat 9. Çalışma masanıza oturtup, yaptığınız beş şeyin listesini okuyorsunuz. şart Günün sonuna kadar yapın. Biggie'yi görüyorsunuz. Verimlilik gurusunun size ilk önce gusto ile dalmanızı söylediği tek görev. “Yatırım Sunumunu Sonlandırın“. Günün çoğunu alan büyük bir görevden biri ve bu çift espressodaki kafein henüz isabet etmedi.

Bu gibi verimlilik önerileri gibi zamanlarda o yüzünde bir yumruk gibi. İhtiyacın olan arkadaş, birkaç küçük kazancın psikolojik artışı Bir görevin yerine getirilmesinden önce.

Öyleyse bırak bu büyük görev percolate. Bunun yerine, Gelen Kutusu Sıfır suçluluksuz inin. O raporu yazdır. Cehennem, bu telif ücretsiz resim indirmek 7 Online Bedava Resimler Bulmanın Harika Yolları 7 Online Bedava Resimler Bulmanın Harika Yolları Gündelik günlük kullanımlar için, bir blog yazısı süslemek için ücretsiz resimlere ihtiyacımız var, ilham almak, duvar kağıdı ayarlamak, bir kolaj, ya da sadece okul ödevini bitir. Bu yazı böylece… sitenin yeniden tasarlanması için ihtiyacınız olan bir şey alır. Dünya senin midyen.

Harvard Business Review yazarı Teresa Amabile şöyle açıklıyor:

“[Çalışanlar] büyük bir bilimsel gizemi çözmeye çalışsa da veya sadece yüksek kaliteli bir ürün veya hizmet üretse de, günlük ilerleme, hatta küçük bir kazanım bile, nasıl hissettikleri ve performans gösterdiği her şeyi değiştirebilir.”

Kitabında Alışkanlığın Gücü Charles Duhigg, bu küçük kazançlar hakkında, motivasyonunuzu arttırmada kilit bir kimyasal olan dopaminle başlatılan pozitif zincirleme reaksiyonu başlatabilmekten bahseder. Gerekirse, mikro alışkanlıklar bile geliştirebilirsiniz Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Mikro Alışkanlıklar ve Kıvılcım Büyük Kişisel Değişim Nasıl Kullanılır Yeni alışkanlıklar oluşturmak zordur. Alışkanlıklar, genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar büyük bir yardım olabilir. . Bunlar, günün ilk saatinde bir şey başarmış gibi hissetmenizi sağlayabilir (ne kadar küçük olursa olsun)..

Coach.me, bir topluluk yardımı ile başlamak için harika bir yer. Bu, alışkanlıklarını iyileştirmeye çalışan insanlar ve onlara yardım edebilecek profesyonel yaşam koçları için bir buluşma yeridir. En basitinde, bir alışkanlık izleme aracıdır.

İşte aldın. İşe girdiğinizde, bu önemli görevi yerine getirmeden önce, kemerinizin altına birkaç küçük kazanç getirin. Gururunuz, özgüveniniz, motivasyonunuz ve performansınız, En Önemli Görevinizin eşit olmasını sağlamak için gerekli olan desteği alacak.

Efsane # 2: Gelen kutunuzda mümkün olduğunca hızlı çalışın

En popüler varlıklardan biri olan, gelen kutusu yönetimi üzerine tüm düşünce okulları vardır. Gelen Kutusu Sıfır. Buradaki amaç, e-postalarınızı hızlı bir şekilde sıralamaktır. Cevap için şimdi bir dakikadan az sürecek bir şeye ve geri kalanını toplu işleme için klasörler halinde sıralamak için Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Daha verimli bir yol mu arıyorsunuz iş günlerini organize etmek? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. sonra. Hatta gelen kutunuzu boşalmayı bir oyuna bile dönüştürebilirsiniz E-posta Oyunu: Eğlenin ve Gelen Kutunuzu Gerçek İçin Boşaltın! E-posta Oyunu: Eğlenin ve Gelen Kutunuzu Gerçekleştirin! . Bazı puanlar kazanın ve bu e-posta topluluğunu olabildiğince çabuk temizleyin (eğer hoşunuza gidiyorsa, emailga.me adresine bakın).

Sorun - gelen kutunuzda acele etmek, çoğu zaman harcama yapmanız Daha e-posta zamanı.

Son bir makalede, Cal Newport bunu çağırıyor “Etkileşim Verimsizliği“. Kendinizi daha iyi açıklamak yerine, kısayeti hedefliyorsunuz. Yanıtlarınızı en fazla 5 cümle ile sınırlandırarak, faydalı bilgiyi dışlamanıza neden olabilirsiniz. Başka bir deyişle, bu ileri geri mesajlaşma yetersizdir. Newport genişler:

“Çoğu kişi (dahil olduğumda) e-postaları kontrol ettiğinde, genellikle yanlış ölçüm ölçütünü optimize ediyoruz: mesajları silme hızınız.

Bu metriği artırmak, şu an için iyi hissettiriyor - sanki gerçekten bir şeyi başarıyormuşsunuz gibi - ancak yan etki belirsiz ve dişlerin gerekenden çok daha uzun süre kalmasına neden olan asgari derecede kullanışlı bir mesaj.”

Bir çözüm olarak, bu ipliğin hedefine mümkün olduğunca verimli bir şekilde ulaşmak için e-postaları yanıtlamalıyız. Bu, en yüksek hızda onları çiftçilikten farklı.

Zaman dilimleri arasında bir konferans görüşmesi düzenliyorsanız, Doodle'da uygun bir zaman seçmeleri için insanları davet etmek için birkaç dakikanızı ayırın (incelememizi okuyun Doodle, Toplantı Planlama veya Etkinlik Sıkıntılarını Giderir Doodle, Toplantı veya Toplantı Sıkıntılarını Giderir Bir grup insanın hemfikir olacağı bir toplantı veya etkinlik planlamak, çocuklarınızı yoğun bir alışveriş merkezinde kaybetmiş bulmak gibi sinir bozucu ve zaman alıcı olabilir. Çevrimiçi anket web uygulaması,…). Bu, 10 kişi arasındaki 15 ileri ve geri mesajdan daha iyi olacaktır..

Bu nedenle, gelen kutunuzu bir oyun şovunda hızlı ateşleme turu olarak düşünmek için öneriyi gözardı edin. Bunun yerine, mesajlara gelecekteki soruları veya problemleri cevaplayacak şekilde cevap verin. şimdi bu yüzden onlarla daha sonra bombardıman edilmedin. Bu, gelen kutunuza gelen e-posta sayısını azaltır. Her konuşmayla ilgilendiğinizi bildiğiniz gibi, aklınızı bile temizler..

Efsane # 3: Bir Ana Yapılacaklar Listesi yaz

Bunu bir kez yaptım. Oturdum ve aklımdan çıkmadı ve yazıcının hoşuna gitmediğine karar verdiğine dair bir kağıt yığını üzerine fikrimi boşalttım. Aklımı vermek için hayatımın olağanüstü görevlerini bir listeye dökmekle ilgili bir fikir okudum. “nefes almak için yer”. Bu, yapmam gerekenleri, yapmak istediklerimi ve etrafta dolaşmaya devam edeceğim görevleri tekrarlamamı içeriyordu..

Yirmi dakika sonra işler ters gitti. Panik vücudumu ele geçirirken en yakın kâğıt torbanın içine donmasını sağladım. Yapılacaklar listenizdeki 342 şeyi görme, size böyle şeyler yapar.

“Bir kalem ve kağıt alın ve yapmanız gereken her şeyi yazın”

Bu tavsiye beni sarstırıyor. Aşırı basitleştirildi ve belirtildiği gibi takip edilirse, tansiyonunuzu yükseltmekten başka bir şey yapmaz. Görevlerinize ne kadar geri döndüğünüzü söyleyen bir listeye ihtiyacınız yok. Görev Dekontu Listesini Toplamanızın 10 Yolu Görev Dekontu Listesini Doldurmanın 10 Yolu Hiç bitmeyen bir görev listesinde boğulma hissi sık görülen bir korkudur hepimiz için. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunda pençe atmanın on yolu. . Size söyleyen bir listeye ihtiyacınız var kesinlikle Sonra ne yapacağız.

Bu yüzden böyle bir tavsiye “yapılacaklar listesine bir master yazın” şart uyarılar ve bu listeyle yapılması gerekenler hakkında daha fazla bilgi içerir Yapılacaklar Listelerinizi Konuma Göre Ayırın ve Yapılacak İşleri Alın Yapılacaklar Listenizi Yere Göre Ayırın ve Yapılanları Alın Uzun bir listenin görülmesi ezici olabilir - felç bile olsa . Etkili bir çözüm, bulunduğunuz yere göre farklı görev listelerini tutmaktır.. .

Nasıl sıralar, görevleri gruplandırır ve gelecekteki görevleri nasıl toplarsınız??

Bunun için bugüne kadarki en iyi sistem vardır David Allen olmak İşleri yoluna koymak. Bu, tam bir strateji sunan bir sistemdir, zihninizdeki çöplüğün buna ne dediğini gösterir. “su gibi düşün”. İnanılmaz liste yönetimi uygulaması Any.do ile birlikte Allen gibi bir sistemi kullanıyorum.

Kısacası, ne yapacağınızı bildiğinizden emin olun. yap aklınızı boşaltmadan önce o uzun listeyle, aksi takdirde kese kağıdı için ciğer alabilirsiniz.

Efsane # 4: Funk İle Güç

Winston Churchill ifadesini kullandı “Cehenneme gidiyorsan devam et“. Ne yazık ki, tavsiye hiç bu kadar kötü olmamıştı (elbette farklı bir bağlamda ifade etti). Genelde, çalışmalarınızda normalden uzun süren bir çöküşe çarptığınızda, karşılaştığınız şey tükenmişliğin başlangıcı olabilir, Tükenmişlik İşinizi Nefret Ediyor mu? Akışınızı Yeniden Bulmanın 5 Yolu Tükenmişlik İşinizi Nefret Ettiriyor mu? Akışınızı Yeniden Bulmanın 5 Yolu. Bu durumda, aynı yolda devam etmek yapabileceğiniz en kötü şey olabilir.

Her zaman çok yorgunsanız, daha iyi uyumanıza yardımcı olacak 3 gevşeme tekniği Daha iyi uyumanıza yardımcı olacak 3 gevşeme tekniği Bazen uyuyakalmanız çok uzun zaman alabilir. Teknoloji, daha iyi uyku alışkanlıklarının yardımı ile daha iyi uyumamıza yardımcı olabilir. Beynini kapatmak için bu önerileri dene. , kapatamıyor, sağlıksız yaşam tarzı seçimleri yapıyor ve hayattan zevk almayı zor buluyorsa, yanmış olabilirsiniz. Tükenmişlik programcısı olup olmadığınızı Programlama Tükenmişlik: Kayıp Motivasyonunuzu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz Programlama Tükenmişlik: Kayıp Motivasyonunuzu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz? Tüm bu kod satırlarını yazmak fiziksel ve duygusal olarak zor olabilir. Geri almak için tek ihtiyacınız, motivasyonun yeniden kazanılabileceği bilincidir. ya da tükenmişlik ile bir yazar 4 İpuçları Üretken Bir Yazar Olmak Ve Hala Bir Bloglama Tükenmişlikten Kaçının 4 İpuçları Üretken Bir Yazar Ve Yine de Bir Bloglama Yazmaktan Kaçının Tükenmişlik yazarları özellikle tükenmişliğe açıktır. Artık oyununun tepesinde değilsin. Akılda tutulması, bazı yanık önlemek için bazı stratejileri olması iyi bir fikirdir. , güç vermek yalnızca kötüleşen semptomlara ve daha uzun iyileşme sürelerine yol açacaktır.

Lifehacker'ın Jeremy Hutchings'e göre; eğer çıkmaz bir işte çalışıyorsan,

“Sizi açıkça umursamayan bir organizasyon uğruna kendinizi ve hayatınızdaki şeyleri feda ettiğinizde… iyiliğe geri dönün, sadece durun ve kendinize dikkat edin ve görmezden gelin”.

İşler kötüleşirse “derhal çık, cidden dışarı çık.”

Bunun nedeni, tükenmişliğin üstesinden gelmenin en iyi yolunun olmasıdır. soruna neden olan stresörleri tanıyabilir. Daha sonra bunları ortadan kaldırmak (veya en azından küçültmek) için çalışmalısınız. Tabii ki, sağlıklı beslenme, iyi uyuma Uyku Bilgisayarınızı Daha İyi Kullanma ve Sağlığınızı İyileştirme Bilgisayarınızı Kullanma Şeklini Değiştirerek Uyku Daha İyi ve Sağlığı İyileştirme Her gün yalnızca birkaç dakikaya mal olan basit değişikliklerin büyük etkisi olabilir. İşte size yardımcı olacak bazı araçlar. ve egzersiz, hepsi tükenmişliğin iyileşmesine katkıda bulunur.

Fakat uzun vadede, bu stresleri azaltarak ve kendinizi stresli durumdan uzaklaştırarak kendinizi korkaktan çıkaracaksınız. Funk'a güç vermek sorunu daha da kötüleştirebilir.

Güvenebileceğiniz Verimlilik Önerileri

Bu makale, oradaki verimlilik gurularını düzeltme girişimi değildir. Ne de olsa, herhangi bir önlem alarak verimlilik uzmanı değilim. Tavsiye olarak satıldığını göstermek için “herkese uygulanabilir” sizin için doğru tavsiye olmayabilir.

Yukarıdaki üretkenlik mitleri bir süredir beni şaşırttı, çünkü (gösterildiği gibi) hiçbir şey yapmadan tek ya da en iyi yolu, belirli şeyleri yapmaları için yapmıyorlardı. Elbette, üretkenlik danışmanlığı ile oynayın ve neyin uygun olduğunu görün, ama lütfen neyin olmadığını atın. Tek bir en iyi yol olduğunu düşünme tuzağına düşmeyin “daha fazlasını elde etmek”, veya “verimliliğinizi arttırın”, çünkü yok.

Her şeyi çözülmüş olarak sattığınızı gördüğünüz başka üretkenlik mitleri var mı? Ne gibi alternatifler işe yarayabilirell?

Resim Kredisi: 40 + 234 İş! Kabuk tarafından (Flickr), Gelen Kutusu Sanatı 10ch (Flickr) tarafından 051309: Not yapımcısı / OwlPacino (Flickr) tarafından listelenenler, Esner, Sarah (Flickr) tarafından ofiste yalnız bırakılmamalıyım