Gmail’de Gelen Kutusu Sıfırının Elde Edilmesi ve Bakımı İçin 4 Basit Adım

Biri iş, biri kişisel, biri de MakeUseOf için olmak üzere üç e-posta hesabıyla kendimi e-postalarımı kontrol etmek ve tüm mesajları kontrol altında tutmaya çalışmaktan daha fazla zaman harcıyorum. Neyse ki, üç e-posta hesabının tamamı Gmail veya Google Apps hesaplarıdır ve bu nedenle bir hesap düzenleme girişiminde, üçüne de uygulanabilecek birkaç adım izledim. Gmail, gelen kutunuzu temizlemenize yardımcı olacak ve daha da önemlisi bu şekilde tutmanıza yardımcı olacak birkaç araç sunar..

Gelen Kutusuna Ulaşmak Sıfır aslında oldukça basit bir iştir ve yerinde bir sisteme sahip olduğunuz sürece en az çabayla yapılabilir..

Bunlar, sistemi harekete geçirmenize yardımcı olacak ve ek olarak, arşivinizi, Gmail’in büyük kapasitesiyle birlikte, birkaç yıl sonra da çalışmaya başlayabilecek yer kaplayan büyük eklerden uzak tutmaya yardımcı olabilecek birkaç basit adımdır..

Filtreleri Ayarla

Gelen kutunuzu kaldırırken ilk adım, filtreleri oluşturmaktır. Bu kullanışlıdır, çünkü filtreler gelen kutunuzu tıkayan tüm mesajlara uygulanabilir. Gmail, Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama E-posta filtreleme, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. Bu filtreleri oluşturmayı kolaylaştırır, Syphir hepsini bir adım daha ileri götürür, filtrelerinizi steroidlere etkili bir şekilde yerleştirir.

Syphir ile kitle iletimlerini filtreleyebilir, gelen kutunuzda belirli bir süre bulunduktan sonra e-postalarınızı arşivleyebilir, iş gününüz boyunca kişisel, Facebook veya Twitter ile ilgili e-postalarınızı geri çekebilirsiniz, böylece dikkatinizi dağıtmaz ve gelen kutunuzu saklayabilirsiniz temiz ve düzenli.

E-postanızı düzenli ve düzenli tutmak için Syphir'i kullanmanın önemli bir yolu, kendi kişisel gereksinimlerinize, işinize ve projelerinize uyacak bir etiket sistemi oluşturmaktır. Bu şekilde eski e-postaları bulmak çok kolay olacaktır. Elbette, e-postanıza üçüncü bir tarafın erişimini sağlama konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, Gmail’in yerel filtre sistemiyle ilgili işlemleri yapabilirsiniz..

Filtreleri oluşturmak, gelen kutunuzu kaldırmak için çok önemlidir, çünkü tüm filtrelerinizi yerine yerleştirdikten sonra, gelen kutunuz kalmak örgütlü.

E-postaları Görevlere Dönüştür

Filtrelerinizi ayarladıktan sonra, bir sonraki adım, hala gelen kutunuzda olan e-postaları adreslemektir..

İlgili konuyu veya görevi yerine getirene kadar e-postaları gelen kutumda tutma eğilimindeyim. Olmamaktan çok, görev unutulabilir ve daha fazla e-posta aldıkça, her şeyi tamamen unutmak riskini alırsınız. Bunu bilmeden önce, gelen kutunuz bir kez daha okuduğunuz, ancak konuşmadığınız e-postalarla doludur..

Her şeyden haberdar olmak için, Gmail Görevlerini kullanarak e-postalarınızı hemen görevlere dönüştürün.

Her göreve ilgili e-postaya bir bağlantı eşlik eder, bu nedenle, başvurmanız ya da yanıtlamanız gerektiğinde aramaya vakit ayırmazsınız.

Hazır Yanıtları Kullanarak Rutin E-postaları Yanıtlayın

Hazır Yanıtları kullanarak rutin e-postalara cevap verme "Hazır Yanıtları" kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın "Hazır Yanıtları" kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın.

Gmail'in hazır yanıtları gibi özelliklerin kullanılması, Gelen Kutusu Sıfır'ın nihai hedefinize ulaşmanızı daha kolay ve hızlı hale getirir.

E-postalarınızın Kalanlarını Cevaplamak için Öncelikli Gelen Kutusu Kullanın

Artık Gmail gelen kutunuz organize edildi ve Düzenli Yanıtlar'ı kullanarak rutin e-postalarınızı yanıtladınız, tek yapmanız gereken geri kalan e-postalarınızı önceliklendirmek..

Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusunu Kullanın Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Sorununu Çözdü Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusu, aldığınız e-postaları hangi sırayla ele alacağınızı veya yanıtlayacağınızı bulmak için Bacn Sorununu Çözdü.

Arşivi Temizle

Bonus adım olarak, Gmail hesabınızdaki alanınız tükeniyorsa, fazla yer kaplayan e-postalardan kurtulmak için hızlı ve kolay bir işlem yapmanız gerekebilir. Gmail arşivinizde en büyük e-postaları arayabilmenin birkaç yolu vardır..

Basit ve ve en doğrudan yöntem aramayı çalıştırmaktır. ek vardır. Bir ekin türünü belirtmek istiyorsanız, bir sözcük belgesi ses veya video dosyası kadar yer kaplamadığından, kullanarak belirli dosyaları arayın. Dosya adı: mp3, Dosya adı: avi, dosya adı: mov ve diğerleri.

Görevi bir üçüncü taraf hizmetine vermek istiyorsanız, Büyük Posta Bul'u yetkilendirin; otomatik olarak tüm büyük e-postaları Gmail hesabınıza aktaracaktır..

FindBigMail bir arama yapacak ve e-postalarınızı gelen kutunuzdaki etiketleri kullanarak boyuta göre sınıflandırır..

Gmail gelen kutunuzu boş tutmak için ne yaparsınız? Yorumlarda bize bildirin.

Resim kredisi: Shutterstock