Verimliliği Stresten Çıkarmanın 4 Yolu

Birkaç iyi hedeflenmiş değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlamalarla artırabilirsiniz.

Verimlilik hakkında konuşma şeklimiz, kendimizi süper verimli robotlara dönüştürmeye çalıştığımızı düşünür. Ama biz değiliz. Kendimizi geliştirmeye çalışıyoruz, daha akıllıca çalışıyoruz, böylece hayattaki diğer tatmin edici arayışlar için daha fazla zamanımız olabilir..

Bazı temel kurallara uymak, size uzun vadede cömertçe ödeyecek doğru seçimleri yapma konusunda uzmanlığınızı vererek bu görevi kolaylaştırır. Aşağıdaki yöntemlerin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Kendinizi yönlendirmek için size pozitif ve değerli bir yön veriyorlar. Bu yöntemleri üretkenlik ve zaman yönetimi gibi alanlara uyguladığınızda sonuç beklediğiniz şeydir - daha az çabayla daha iyi çalışarak ellerinizde daha fazla zaman elde etmenizi sağlar.

Pareto İlkesini Takip Edin

Etkinliği sayesinde, Pareto prensibi (genellikle 80/20 kuralı) Web'in konuşmasıdır. Vikipedi'nin size söyleyeceği gibi, Pareto prensibi birçok olay için, etkilerin yaklaşık yüzde 80'inin nedenlerin yüzde 20'sinden geldiğini belirtiyor. Yaşamınıza yakından bakarsanız, faaliyetlerinizden bir kaçı gelirinizin en büyük kısmına nasıl getirdiği ya da bazı önemli gıda alışkanlıklarının genel sağlığınızı nasıl belirlediği gibi.

İyi haber şu ki, Pareto ilkesini, üretkenlik dahil olmak üzere hayatınızın herhangi bir alanına uygulayabilir ve olumlu sonuçlar görebilirsiniz. Örneğin, artık gerekmediğim veya kullanmadığım çevrimiçi hesapları sildiğimde ve belirli birkaç kişiye odaklanmaya başladığımda, göz atma alışkanlığım bir gecede daha iyi hale geldi.

Sonuçların yüzde 80'ini getiren yüzde 20 çaba alanını tam olarak belirlemek için işinizi ve iş akışınızı analiz edin. İşinizde en fazla fark yaratan faaliyetleri belirleyin ve bunları önceliklerinize dönüştürün. Gerisini atın ya da en azından bu tutarsız faaliyetlere veya görevsizlere harcadığınız zamanı azaltın.

Parkinson Yasasını Anlayın

Parkinson yasasına göre, işin tamamlanması için uygun zamanı dolduracak şekilde genişliyor. Bu, genellikle iki saat gerektiren bir görevi tamamlamak için kendinize dört saat verirseniz, bu dört saati de göreve adamaya başlayacağınız anlamına gelir. Zaman geçtikçe, görev kafanızda korkutucu oranlar varsayar ve artık onu kaldıramaz hale gelene kadar siz onu durdurmaya devam edersiniz..

Belirli bir görev için ayırdığınız zamana bir tampon ekleyerek rahat bir tempoda tamamlayabileceğinizi düşünmek kolaydır. Gizlice, işleri önceden tamamlayacağınıza ve artık Facebook'tan ayrılmak veya bir para cezası almak için kalan zamandan yararlanacağınızdan emin olabilirsiniz. Bu neredeyse hiç olmaz. İlginç, modern bir ifadeyi kullanmak, çünkü Parkinson yasası.

Yapılacak akıllı şey, yapılacaklar listenizdeki görevlerin her biri için normalde olduğundan biraz daha az zaman ayırmaktır. Bu görevlerin bazıları için, tahmininiz marka dışı kalacaktır, bazıları için ise idealine yakın ya da az olacaktır. Bu kararın mükemmelleşmesi uzun bir süre boyunca bir miktar deneme yanılma gerektirir. Tahminleriniz çılgınca yanlışsa ve çok fazla (ya da çok az) zaman ayırdığınızdan çok zaman alıyorsanız, çok fazla endişelenmeyin. Gerektiği gibi değişiklik yapın ve devam edin.

Pomodoro tekniği verilen bir görevi tamamlamak için gereken zamanı bulmayı öğrenmenin etkili bir yoludur. Bir görev için belirli bir süre ayırmak yerine, bir görev seçin, görev tamamlanana kadar 5 dakikalık aralarla 25 dakikalık parçalarla çalışın. İşiniz bittiğinde, daha sonra başvurmak üzere görevin üstesinden geldiğiniz zamanı not edin. Pomodoro tekniği 25 dakikalık bir zaman balonuna sarılmanızı sağlar ve tüm dikkatinizi eldeki işe yönlendirir. Bu tür lazer benzeri odaklanma, işleri halletmenin anahtarıdır. Pomodoro yöntemi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Joel'in Pomodoro uygulamaları ile ilgili makalesiyle başlayın. Bu Pomodoro Tekniği İle Uygulamalar ve Yazılımlar ile Erteleme İşlemlerini Kesin Bu Pomodoro Tekniği ile İşleme Araçları ile Kesin Erteleme Uygulamaları ve Yazılımları Erteleme, öğrencileri ve işçileri dünyanın her köşesinde yer alan ve hem amatörleri hem de profesyonelleri etkileyen bir hastalıktır. Bir yazar olarak, günlük olarak erteleme sıkıntısı çekiyorum. Bazı insanlar… .

Bir Kuralı Kabul Et

Bir Kural, Web’deki farklı insanlara farklı şeyler ifade eden bir terimdir. Bazıları bunu yaşamlarını kısaltmak için referans noktası olarak kullanırken bazıları da yeni yıl kararlarını uygulamak için bir mantra olarak kullanıyor. Aşağıdaki örneklerle, birisinin kuralının hayatınıza nasıl sığabileceğine kendiniz karar verebileceksiniz..

• Tek Görevli: Odaklan bir işinizin kalitesini yükseltmek için bir seferde görev. Tekli çalışmanın neden daha iyi olduğunu öğrenin 3 Çok Amaçlı Çalışmayı Durdurmanın ve Daha Verimli ve Üretken Olmaya Odaklanın Kalmasını Sağlayın [Windows] Çok Amaçlı Çalışmayı Durdurmanın 3 Yolu ve Daha Verimli ve Üretken Olmaya Odaklanın Kalmasını Sağlayın [Windows] MakeUseOf'ta çoklu görev için. Ancak, anlaşıldığı üzere, çoklu görev beyninizle karışıklık yaratıyor. Araştırmalar çok görev yapan insanların çok-görevli olmaktan çok "müdahaleye daha yatkın olduklarını gösteriyor".
• Yeni Alışkanlıklar Oluşturan: Alışkanlıklarını değiştirmek veya yenilerini almak istiyorsan, peşlerinden git. bir zamanında. Sadece ilk alışkanlık günlük rutininize geçtikten sonra, hayatınıza getirmek istediğiniz sonrakine geçin.
• Dijital Dekluttering: Erez'in Android telefonunuzu nasıl daralttığını gösterdiğini görün Her Birinden Biri: Android Telefonunuzda Dağınıklığa Karşı Basit Bir Kural Her Birinden: Android Telefonunda Dağınıklığa Karşı Basit Bir Kural Gerçek: Bilgisayarlar darmadağın oluyor. Akıllı telefonlar, daha da fazlası. Akıllı telefonunuz varsa, ona ulaşmak, üzerine hafifçe vurmak ve uygulama çekmecenizi kontrol etmek istiyorum. Ne kadar dağınık? bir kuralını kullanarak? Bu kuralı dijital hayatınızın geri kalanına uygulayabilirsiniz. Kontrolün altında tutmanız çok önemlidir..

Kişisel Kural Defteriniz Var

İş (ve yaşam) düzenli doğaçlama gerektirir. İşler her zaman akıcıdır ve ne olacağını asla bilemezsiniz. Sürekli ve tekrarlayan bir işiniz olsa bile, her gün işlerin sorunsuz şekilde sonuçlanacağını garanti edemezsiniz. Beklenmedik durumlarla başa çıkmaya hazır olmadığınız sürece, işler yolunda gitmediğinde kendinizi karartıcı bulursunuz. Basit bir kişisel kural setine sahip olmanız kurtarmanıza gelebilir. Önceliklerinizin doğru olup olmadığını ya da kaybolabilecek sorunlara hazır çözümler bulunmasını isteyin. İlerledikçe kuralları oluşturabilir, bir şekilde size yardımcı olacaklarsa garip olanları bile ekleyebilirsiniz. İşte listemde dört tane var..

• Çok fazla plan yapmam ama uzun vadeli olanlar yerine haftalık yapılacaklar listesine sadık kaldım..
• Çalışmamın herhangi bir yönü sağlığımı herhangi bir şekilde engelliyorsa, sağlığım düzelene kadar ara vermekte ısrar edeceğim.
• Basit bir sabah rutini izleyeceğim ve en zorlu ya da en karmaşık görevi günün erken saatlerinde tamamlayacağım.
• Web'in en iyisini elde etmek için 4 Web'i sağlam şekilde kullanacağım Web'in en iyisini elde etmek için 4 Web'in sağlam yollarını kullanacağım Web devasa bir labirent. Bu dijital mayın tarlası sizi bunalmış ve endişeli bırakırsa, aşağıdaki basit mantraları benimsemek bir tonik görevi görebilir ve Web alanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. boğulmamak için.

Böyle bir kişisel kurallar dizisi fikri, Craig Ballantyne'nin 12 Kuralını Yaşamaktan Geldi..

Stressiz Verimlilik, Lütfen!

Verimlilik, iyi bir güne ulaştığını iddia edebileceğiniz bir amaç değildir. Maksimum verimlilik, minimum çaba ve daha fazla memnuniyet, daha az stres ile yapmanız gerekenleri yapmanıza yardımcı olan sürekli bir deneme sürecidir. İşte MakeUseOf'ta, zamanınızı iyi yönetme konusunda sağlam işaretçileri ve kaynakları paylaşıyoruz. Yaşamınızı ve Çalışmalarınızı Sizi Lider Yapabilecek 5 Zaman Yönetimi İpuçları Yaşamınızı ve Çalışmalarını Sizi Lider Yapabilecek 5 Zaman Yönetimi İpuçları sen bir lidersin Bu, kendi hayatının lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. ve akıllıca çalışıyorum. Ama hangilerinin sizin için ideal olduğunu bulmak size kalmış. Tüm garanti edebileceğimiz, aralarından seçim yapabileceğin çok seçenek var..

Strese girmeden üretken kalmak için hangi kuralları izlersiniz? Yorumlarda paylaşın.