Evernote'u Kanıtlayan Bir Hizmet Olduğunu Gösteren 5 Harika Özellik

Google Drive’ı çevreleyen tüm kasırgalar ve herkes Dropbox’a deli oluyorsa, bir servisin daha çok ihmal edildiğini düşünüyorum - Evernote. Evernote kapsama alanımız çok geç kalmış ve bence bu utanç verici çünkü bence Evernote internetteki en iyi hizmetlerden biri. Daha fazla takdir edilmeyi hak ediyor.

Bu yüzden kapsamımızı tekrar ele geçirmek için (ve MakeUseOf Guides için yazmaya başlayacağım Evernote el kitabının bir birikimi olarak), son 6 aydır elime geçtiğim için kullandığım bazı ipuçları Daha fazla hizmet bağımlısı. Özellikle, aranabilir ve etiketlenebilir, kendi özel bağlantı defteri, resim ve dosyalar albümünüzü oluşturmanıza izin veren masaüstü yazılımı ve web makası nedeniyle. Normalde premium hizmetler için para ödemem ama cüzdanımı açtım ve Evernote hesabımı yükselttim (bu benim gibi sıkı bir Scotsman için büyük bir sorun). Cüzdanımın içinde saklanan güveler günışığını görmeye başladılar.

Evernote E-posta Adresinize Her Şeyi E-postayla Gönderin

Birden fazla cihaza sahip olmaya başladığımızda, okumak istediğiniz makalelerin sıralı bir listesini tutmak veya saklamak istediğiniz düzenli bir yer imlerini veya fotoğraf kümesini korumak gibi şeyler biraz daha zorlu hale gelir. Tabii ki, makale listeniz için Instapaper'ı kullanabilirsiniz (aynı zamanda ben de. Büyük bir Instapaper hayranıyım) ve Xmarks gibi yer imi senkronizasyon servislerini de kullanabilirsiniz, ancak bu günlerde bunun çok kolay olduğunu buluyorum hepsini doğrudan Evernote hesabına göndermek, etiketlemek ve kendi defterinde kategorize etmek. Özellikle tarayıcı senkronizasyonu eklentileri yüklemeyi gerektirdiğinde, Xmarks'ın büyük bir hayranı olmadım. Erez gibi, eklentileri tercih etmek için yer imi tercih ediyorum Tarayıcı Eklentilerini Kurmayı Durdur - Daha Hızlı, Daha Yalın bir Tarayıcı İçin Yer İmini Kullanın Yerine Tarayıcı Eklentileri Kurmayı Durdurun - Daha Hızlı ve Daha Yalın Bir Tarayıcı İçin Yer İmini Kullanın .

Bir akıllı telefonunuz veya tabletiniz varsa, birçok uygulama size dosyalarını ve fotoğraflarını doğrudan e-postanıza gönderme fırsatı sunar. Ancak normal e-postanıza göndermek yerine doğrudan Evernote e-postanıza gönderilmesini isteyin. E-posta bültenlerini Evernote hesabınıza da gönderin. Birisi size fotoğraf gönderdiğinde, onları otomatik olarak Evernote'a iletin..

Evernote hesabınıza bir şey e-postayla gönderirken, konu satırı notun başlığını, not defterine gitmesi gereken not defterini ve uygulamak istediğiniz etiketleri (bu sırayla) belirtirsiniz. Sadece notebook ismini bir @ önüne koyun (yani @faydalanmak Örneğin, MakeUseOf notebook'una herhangi bir şey girmesi için) ve tüm etiketlerin kendisinden önce hashtag'ı olması gerekir ( #faydalanmak ). Dizüstü bilgisayarın Evernote hesabınızda zaten bulunması gerektiğini unutmayın. E-posta geldiğinde Evernote sizin için otomatik olarak oluşturmaz.

Evernote e-posta adresinizi aşağıdaki hesap ayarlarında bulabilirsiniz. kullanım. Spam almaya başlarsanız, bir “sıfırlamak” hesabınızdaki düğmesine bastığınızda anında yeni bir e-posta adresi alacaksınız. Açıkçası, alabileceğiniz olası spam miktarını en aza indirmek için, Evernote e-posta adresinizi çok fazla yayınlamayın. Mümkün olduğunca kendinize saklayın.

Eşzamanlı Arama - Google Aramanızı Geliştirin

Birkaç ay önce en son gördüğünüz Google’daki bu zorlu web bağlantısını ararken, bağlantının gerçekten Evernote hesabınızın derinliklerine gömülü olduğunun farkında olamazsınız, çünkü güvenliğini sağlamak için oraya koydunuz. Eşzamanlı Arama ile, Google’da bir şey ararken, Evernote hesabınız da en üstte gösterilen sonuçlarla aranacak.

Bu özelliğin etkinleştirilmesi için, Firefox ya da Chrome için Evernote Web Clipper'ın yüklü olması gerekir (hoşgörmek istediğim çok az tarayıcı eklentisinden biri). Ardından, uzantının tercihlerine gidin ve etkinleştirin “eşzamanlı arama“. Bir tarayıcı yeniden başlatılması muhtemelen gerekli olacaktır.

Evernote, Kağıtsız Bir Yaşam İçin Size Rehberlik Edelim

Gerçek şu ki, bugünlerde çok fazla kağıt alıyoruz ve buna gerçekten gerek yok. Yalnızca şirketler yalnızca e-posta ve PDF dosyalarını benimserse ve müşterilere yapılan kağıt yazışmalarını büyük ölçüde azaltsa, hepimiz çevresel açıdan, finansal açıdan ve verimlilik açısından daha iyi durumda oluruz. Klasik bir örnek, banka beyanlarımın yazdırılıp bana gönderilmesi için ayda 3 Euro ücret alan bankamdır - aynı ifadeler PDF dosyaları olarak çevrimiçi olarak sunulsa bile.

Şirketler nihayet öğreninceye kadar, Evernote'u kullanarak tüm önemli yazılı yazışmalarınızı doldurup dizine alınabilir ve aranabilir hale getirebilir, üzerinize düşmekle tehdit eden kağıt dağını kesmek için kullanabilirsiniz. Akıllı telefonunuz varsa, bir tarama uygulaması kullanın (iPhone kullanıcıları yakın zamanda Tim TurboScan tarafından profillendirilen mükemmel TurboScan'ı kullanabilir - Ya da Neden Sonraki Tarayıcınızın 1,99 ABD Dolarına Kadar Maliyetli Olduğunu [iPhone] TurboScan - Veya Neden Sonraki Tarayıcınızın Ücreti 1,99 ABD Doları [iPhone] ] Bir zamanlar bir tarayıcım vardı, 1998’den beri çocukluk çalışma masamın muazzam bir miktarını aldı, paralel bağlantı noktasıyla birbirine bağlandı ve kalite-hız oranı en azından söyleyecek kadar zayıftı. Belgeyi gönderin ve e-postayla doğrudan Evernote'a gönderin.

Ancak en iyi yanı, Evernote'un OCR tarama yeteneklerine sahip olmasıdır; taranan belgedeki her kelime tanımlanır ve aranabilir hale getirilir. Gelecekte bu önemli vergi belgesini bulduğunuzda, Evernote arama motoruna alakalı anahtar kelimeleri girmeniz yeterlidir..

Kartvizitleri ve önemli makbuzları taramak için tarama ilkesini de kullanabilirsiniz. Ardından orijinalleri parçalayın. Yine, OCR teknolojisi burada devreye giriyor ve bu taramalar üzerindeki her kelimeyi daha sonra kolay arama için endeksliyor.

Daha Kolay Erişim İçin Not Linkleri Oluşturun

Arama motoru ve OCR yeteneklerinin yanı sıra, önemli notların daha sonra kolayca bulunabilmesini sağlamanın başka bir kolay yolu vardır. Aslında bunu yapmanın iki yolu var. Birincisi, farenizle notu aşağıdaki gibi masaüstü yazılımı çubuğuna sürüklemektir:

İkincisi bir “içindekiler” yeni bir notta. Bunu yapmak için, linklemek istediğiniz nota sağ tıklayın ve “not bağlantısını kopyala“. Sonra yeni bir nota gidin ve CTRL-V yapın (veya sağ tıklayıp “yapıştırmak”). Notun köprüsü görünecektir..

İşte Evernote hesabımda saklanan ve her gün işim için ihtiyaç duyduğum bazı düzenleme notlarıyla yaptığım içindekilerden oluşan küçük bir MakeUseOf..

Not bağlantılarında harika olan şey, Evernote ile sınırlı olmadıklarıdır. Bunları yapışkan notlara ve örneğin Microsoft Word'e yapıştırın ve tıklandığında Evernote hesabınızdaki not açılır. Not bağlantıları, çok sayıda araştırma malzemesinin kullanılması gerektiği ve hepsini düzenlemek için bir yol kullanmanız gereken projeler için mükemmeldir. Hepsini Evernote'a sürükleyin ve tıklanabilir bir içindekiler tablosu yapın.

Sesli Notlarla En İç Düşüncelerinizi İndeksleyin

Sesimi kaydedilmiş bir mesaj olarak duymaktan nefret ediyorum ama yine de sesli not bırakma fikrinden hoşlanmaya başladım. Çoğunlukla dışarı çıktığımda, fikirler çarpıyor ama kalemim ve kağıdım yok. Bu yüzden Evernote akıllı telefon uygulaması (iOS | Android) harika çünkü telefonumla bir notu kaydetmek için ses işlevini kullanabiliyorum ve endeksleme için doğrudan Evernote hesabıma gönderilecek. Bir telefona konuştuğumdan beri, bir telefon görüşmesi gibi görünmesini sağlayabilirim ve insanlar bana tuhaf bakmazlar çünkü kendimle konuşuyorum.

Sesli mesaj Evernote hesabınıza ulaştığında, önce bilgisayarınıza indirmenize gerek kalmadan mesajınızı dinleyebilmenizi sağlayan küçük bir entegre ses çalar vardır. Bu temel bir oyuncu (dur ve başla), ancak işi bitirdi.

Yani bunlar, Evernote'u paketin geri kalanından öne çıkaran kılan başımın üstündeki 5 özellik. Açıkçası çok daha fazlası var, ancak bunları her zaman yazmaya başlayacağım Evernote kılavuzu için kaydedeceğim (zamanlama izin veriyor!). Evernote kullanıyorsanız ve eğer öyleyse hangi özellikleri sevdiğinizi (veya varsa, nefret ediyorsanız) yorumlarda bize bildirin..