Çalışma ve Yaşamınızı Düzenlemeye Yönelik 5 Yaratıcı Akış Şeması Örneği

İyi bir zaman düşününce akla gelen ilk şey nedir? Muhtemelen bir akış çizelgesi değil mi? Bana beş dakika ver, bunu değiştireyim..

Beni iyi tanıyan herkes, Flowcharts'ı sevdiğimi biliyor. Bunları, bir programın mantıksal akışını ya da bazı karmaşık bilgisayar sistemlerinin çalışması gibi olağan şeyler için kullanmayı seviyorum. Ancak, akış şemalarının sizin için yapabileceği çok fazla şey var. Çok soyut ve düzensiz görünen kavramları almanıza yardımcı olurlar ve sizi şimdi bulunduğunuz yerden, olmak istediğiniz yere götüren çok net bir şekilde tanımlanmış mantık yollarına ayırırlar..

MakeUseOf okuyorsanız, muhtemelen bir veya iki zihin haritası uygulamasına rastlarsınız. Örneğin, Angela'nın önce kullandığı Google Drive için MindMup var Google Drive ile MindMup Mind Mapping'i deneyin Google Drive ile MindMup Mind-Mapping'i deneyin Beyin fırtınası seanslarınız için bir zihin haritası oluşturmayı denediyseniz, doğru aracı kullanmak çok önemlidir. Aralarından seçim yapabileceğiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz zihin haritalama araçlarına sahip birçok site var… Saikat, Microsoft Word'de nasıl bir zihin haritası oluşturulacağını anlattı Microsoft Word'de Nasıl Bir Zihin Haritası Nasıl Oluşturulur? Microsoft Word'de nasıl bir Zihin Haritası Nasıl Oluşturulur? kişinin her gün binlerce düşüncesi vardır. Beyin fırtınası nadiren stratejiktir. Zihin Haritası, çeşitli karışıklıkları yakalamanıza ve sıraya koymanıza yardımcı olur. Size nasıl olduğunu gösteriyoruz. ve Umar çevrimiçi zihin haritaları oluşturmak için MyndBook'u gözden geçirdi MyndBook: Organize Zihin Haritaları Çevrimiçi Oluşturma ve Paylaşma MyndBook: Organize Zihin Haritaları Çevrimiçi Oluşturma ve Paylaşma. Kaynadığınızda, zihin haritası gerçekten bir merkez düğümden dışarı doğru akan bir akış şemasından çok azdır. Bir süreç veya bilgi akışını organize etmenin bir yolu, ama kesinlikle tek yol bu değil.

Bu makalede, üzerinde çalıştığınız projeye veya akış şemasını ne için kullanmak istediğinize bağlı olarak, kullanabileceğiniz diğer bazı akış şeması biçimlerinin beş örneğini inceleyeceğim. Burada okumaya devam ederken, kendi yaşamınızı veya iş akışınızı düzenlemek için akış çizelgeleri kullanmanın birkaç yararlı yolunu düşündüğünüzü garanti ederim..

Neden ve Etki Akış Şemaları

Favori akış şemalarımdan biri sebep-sonuçtur. Artıları ve eksileri tartışma akışını bir araya getirmenize izin verir - hayatınızın sonraki on satranç hareketini planlamak ve seçimlerinize bağlı olarak çoğunlukla ne olacağını tahmin etmeye çalışmak gibi..

Böyle bir şeyin ne kadar pratik olabileceğini merak ediyor olabilirsiniz, ancak mali durumunuzun nasıl ortaya çıkacağını ayrıntılandırmak için gerçekten böyle bir akış şeması kullanabilirsiniz. Çok uzun zaman önce borcunuzu yönetmek için Excel kullanma hakkında yazdım Yaşamınızı Yönetmek için Microsoft Excel Nasıl Kullanılır Hayatınızı Yönetmek için Microsoft Excel Nasıl Kullanılır Toplam Excel hayranı olduğum sır değil. Bunların çoğu VBA kodu yazmayı sevdiğim gerçeğinden geliyor ve VBA komut dosyaları ile birlikte Excel bütün bir olasılıklar dünyasını açıyor…. Ayrıntılı olarak anlattığım teknik aradığım bir şeydi “Kartopu etkisi”. Bu borç-ödeme tekniğini kullanmadan, zaman içindeki borç kazancınız aşağıdaki akış şemasına benziyor.

Yani, her biri birbirinden bağımsız olarak tanımlanmış geri ödeme süreleri olan aylık sabit ödemeli altı ayrı borç. Her biri, temelde minimum ödemenin yapacağı kadar ödeme yapmak için uzun sürüyor. Bununla birlikte, bir sebep-sonuç akış şeması kullanarak, cihazın ne kadar güçlü olduğunu detaylandırabilirsiniz. “kartopu” yaklaşım - yani, bir borç ödendiğinde, o tutarın asgari ücretini almak ve ikinci bir borcun asgari ücretine uygulamak (ekleyerek). İşte bu yeni akış şeması.

Bunu planlamak için neden akış şeması kullanmalı? Verileri çok daha küçük bir alanda düzenler. Örneğin, değiştirme “Borç # 1” Borçlunun adı ve borcu olan borcu ile yukarıda belirtilen bilgileri tek bir yerde saklamanızı sağlar. Akış çizelgesini daha doğru hale getirmek istiyorsanız, her borcun ödenmesinin ne kadar süreceğini hesaplamak için yukarıdan bağladığım Excel sayfası örneğini kullanabilir ve akış çizelgesindeki çizgisinin uzunluğunu buna göre çizebilirsiniz. Bu size tüm borçlarınız için gerçek getiri akışının grafiksel bir gösterimini verecektir..

Bunu yaparsanız, ikinci akış şemasının ne kadar önemli ölçüde daha kısa olduğunu göreceksiniz - yani borcunuzun ne kadar hızlı ödeneceği.

Çalışma Alanınızı Düzenleme

İmalat endüstrisinde, adında bir terim var. “yalın üretim”, bu, bir üretim işleminden mümkün olduğunca fazla atık kesilmesi anlamına gelir. Atık, bir iş istasyonundan diğerine kaç adım atmanız, araç almak için kaç kez ileri geri gitmeniz gerekebilir..

Bir oda akış çizelgesi kullanmak, herhangi bir çalışma alanında yaptığınız her türlü işi basitleştirmek gibi şeyler yapmanızı sağlar. Mutfakta çalışan bir aşçı mısınız ve sık yaptığınız bazı yiyecekleri almanızın ne kadar süreceğini kısaltmak mı istiyorsunuz? Bu akış şemasını kullanmak, doğru araçların nereye yerleştirileceğini ve mutfağınızın işlerin daha hızlı yapılması için nasıl organize edileceğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Bir BT teknisyeniyseniz ve teyp yedeklemelerini değiştirmek veya çoğu zaman onarım çalışması gerektiren elektronikleri teslim etmek gibi birçok tekrarlayan görevler yapmanız gerekiyorsa, bir çalışma alanı akış şeması işinizin ne kadar sürede yapılmasını kolaylaştırabilir.

Yukarıdaki örnekte, bağımsız bir film yapımının iş akışını detaylandırmak için bir çalışma alanı akış şemasının nasıl kullanıldığını göstermektedir. Odadan (tasarım ekibini temsil eder) başlar, daha sonra bir komitenin en iyi fikirlerden seçtiği kurul odasına akar. Oradan yaratıcı takıma, ardından tüm fikirleri gerçeğe dönüştüren geliştirme ekibine taşınır ve sonunda şov zamanı.

Bazen bu, sembollerin kullanıldığı bir iş akışını göstermekten başka bir şey olmayabilir, ancak yaratıcı ekibin geliştirme ekibine daha yakın bir yerde oturması için bir ofis alanını yeniden tasarlayabilirseniz, o zaman açıkça işbirliği yapmaları ve daha kolay bir şekilde çalışmaları daha kolay olacaktır. iş daha verimli yapıldı.

Yaşam Hedeflerini Belirleme

Excel'i hedef yönetimi için kullanma konusunda çok uzun zaman önce değildim. Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Şimdiye Kadar En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Çok çalışıyorum ama eğer birisi bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı hissetip hissetmediğimi sorsa, gerçekten yapmadığımı söylemek zorundayım…. Genel yaşamınız için planınızı daha grafik bir şekilde yapmak istiyorsanız, o zaman bir akış şeması.

Yaşam hedeflerinizi planlamak için bir akış şeması kullanmak için, ilk önce büyük bir hedef oluşturarak başlayın. “kabarcıklar” ölmeden önce gerçekleştirmek istediğiniz 5 veya 6 ana yaşam hedefini temsil eder. Bu harika bir roman yazmak, dünyayı dolaşmak, milyoner olmak olabilir - ne olursa olsun.

Şimdi geriye doğru çalışın. Bu hayalleri tersine çevir. Milyoner olmak için ne yapmalısınız? Emekli olduğunuzda belli bir dolar hedefine ulaşmış olan birkaç hesaba ihtiyacınız olacak..

Emeklilik dönemine kadar bu bireysel hedeflere ulaşmak için ne yapmanız gerekiyor? Maaş çekinizin% 15'ini işteki 401k'ınıza kaydetmeniz gerekebilir. Tasarruf hesabınıza belirli miktarda para tasarrufu konusunda disiplinli olmanız gerekebilir. Bir akış şeması, yol haritasını hedeflerinize göre belirlemenize yardımcı olabilir ve büyük hedeflerden daha küçük görevlere geriye doğru çalışarak, sonunda bu büyük hedefleri bu hayallere ulaşmak için yapmanız gereken günlük görevlere kadar kaynatabilirsiniz..

Ev Teknolojinizin Kayıtlarını Tutun

Evinizde kaç elektronik cihaz var? Bugün ortalama bir evde 2-4 akıllı telefon, belki birkaç tablet, birkaç bilgisayar, akıllı TV, kablosuz yazıcı ve daha fazlası var. Bu günlerde, bir ailenin sadece çalışmasını sağlamak için kendi BT uzmanına ihtiyacı var ve işler ters gittiğinde MAC adresini veya bu cihazların garanti bilgilerini biliyor musunuz? Sen hiç bilmek tüm cihazların ne?

Bir ağ akış şeması kullanarak, evdeki tüm cihazların envanterini ve ağınıza nasıl bağlandıklarını eşleyebilirsiniz. Aşağıdaki şemada çoğunlukla evde kablosuz cihazlar ve ayrıca yönlendiriciye bağlanan iki cihaz var.

Bu şeyleri izlemek için neden grafiksel bir diyagram kullanıyorsunuz? Ayrıca, her bir cihazı yalnızca MAC adresi, cihaz ağ adı ve garanti bilgileriyle etiketlemekle kalmaz, aynı zamanda diyagramı bu cihazların genel olarak evde nerede bulunabileceğini gösterecek şekilde düzenleyebilirsiniz. MAC adresi ve cihaz adı ayrıntılarına sahip olmak, kablosuz yönlendiriciye giriş yaptığınızda sorun gidermede gerçekten yardımcı olabilir.

Karmaşık Projelerin Düzenlenmesi

Açıkçası, size defalarca gösterdik SimpleDiagrams: Cool Diagram Çizim Yazılımı SimpleDiagrams: MakeUse'da Cool Dia Çizim Çizim Yazılımı Eğer gerçekten büyük, karmaşık projeler hazırlamak ve düzenlemek için bir diyagram oluşturma aracı ne kadar etkiliyse. Bu aslında nerede “zihin haritası” biçim en iyi şekilde çalışır. Yani, bir merkezden başlayarak “düğüm” Projenizin nihai hedefi olarak, ve sonra bu hedeften sizi oraya götürecek farklı alt hedeflere dalmak. Aşağıdaki örnek, evinizin boyutunu genişletecek bir projeyi düzenlemek için akış çizelgesini nasıl kullanabileceğinizi göstermektedir..

Projede üç alt hedef yer alıyor - bodrum katında, ön verandada sonlandırma ve üst kattaki yatak odasının genişletilmesi. Bu üç amaç daha sonra kendi parçalarına bölünür. Gerçekten büyük projeleri herkesin anlayabileceği şekilde organize etmek için akış şemasından daha etkili birkaç araç var..

Akış Şemaları Neden Bu Kadar Güçlü

İnsan zihni, karmaşık şeyleri daha görsel bir biçimde anlamak için gerçekten iyi çalışıyor. Bazı büyük projelerin düzenini açıklamaya çalışarak birine 4 veya 5 paragraflı bir e-posta yazabilir veya projenin her detayını takip etmesi ve anlaması kolay bir şekilde gösteren tek bir sayfa akış şeması gönderebilirsiniz..

Peki, akış şemalarını hayatınızda veya işinizde nasıl kullanıyorsunuz? Onları daha yaratıcı ve eşsiz amaçlar için kullandınız mı? Tuhaf akış şeması fikirlerinden bazılarını aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaş!