Daha Verimli Bir Sanal Ofis İçin Gereken 5 Kritik Araçlar

Sanal ofis, bilgisayarınızda veya Bulut'ta bulunan mobil bir ofisdir. İşiniz sizi belirli bir yere bağlamazsa, araçlarınızı dünyanın herhangi bir yerinden çalışmak üzere ayarlayabilirsiniz. Giderek daha fazla insan için, uzaktan çalışmak geleneksel bir ofiste işe gidip gelmek için gerçekçi ve zorlu bir alternatif haline geliyor.

İnanılmaz miktarda özgürlük sunarken, neredeyse ve muhtemelen yolda çalışmak da büyük disiplin ve mükemmel organizasyon becerileri gerektirir. Bir yıldan fazla bir süredir çalışıyorum ve seyahat ediyorum ve bu nedenle size 'sanal bir ofisten çalışmak' hakkında bir iki şey söyleyebilir..

Email İletişimi

Etkili iletişim, üretken olmanın anahtarıdır. E-posta, profesyonel iletişim için önemli bir sanal ofis aracı olmaya devam ediyor ve yakın zamanda değiştirilecek gibi görünmüyor. E-posta istemciniz postanızı otomatik olarak filtrelemek üzere ayarlanmış olmalı, postaları etiketlemenizi ve sıralamanızı kolaylaştırmalı ve bilgisayarınıza bir şey olması durumunda postalarınıza çevrimiçi olarak erişebilmelisiniz.

Benim için, bazı özel ayarlara sahip Google Mail ve bazı Google Labs özelliklerinin etkinleştirildiği tüm bu gereksinimleri karşılamaktadır. MakeUseOf'a GMail hakkında sayısız yazı yazdık..

Ayrıca aşağıdaki makaleleri okumanızı tavsiye ederim:

• • Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Dönüştürülür (Bölüm 1) Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Dönüştürülür (Bölüm 1) Gmail Çok Görevli Bir Makineye Nasıl Dönüştürülür (Bölüm 1)

• Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey

Organize Etme ve Planlama

Hiçbir sanal ofis, son başvuru tarihlerini, etkinlikleri ve randevuları hatırlatmak için takvim olmadan tamamlanamaz. GMail ile kusursuz entegrasyonu nedeniyle Google Takvim kullanıyorum.

Aşağıdaki makaleler Google Takvim’den en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi göstermektedir:

• Denemeniz Gereken 10 Müthiş Google Takvim Özelliği Denemeniz Gereken 10 Müthiş Google Takvim Özelliği
• 5 Google Takvim’i Geliştirmek İçin Faydalı Greasemonkey Komut Dosyaları 5 Google Takvim’i Geliştirmek İçin Faydalı Greasemonkey Komut Dosyaları 5 Google Takvim’i Geliştirmek İçin Faydalı Greasemonkey Komut Dosyaları

Basit bir takvimin sağlayabileceğinden daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, kendi sanal asistan sisteminizi kurun. Faturalarınızı, seyahat detaylarınızı ve daha fazlasını yönetmek için mükemmel bir çözüm Pageonce. Düzenli kalmanın bir diğer harika aracı, Sütü Hatırla; listeleri, görevleri ve hatırlatıcıları çevrimiçi veya istediğiniz bir yerde, örneğin GMail’de.

• 8 süt ile hatırlamak işlerini yönetmek için kolay yolu 8 süt ile hatırlamak işlerini yönetmek için 8 kolay yolu 8 süt ile hatırlamak işlerini yönetmek için kolay yolu
• 5 zeki yollar kullanmak için süt listeleri ve etiketleri hatırla 5 zeki yollar kullanmak için süt listeleri ve etiketleri hatırla

Doğrudan iletişim

İnsanlarla bağlantı kurmak önemlidir. IM, sesli, telefon veya görüntülü görüşmeler yoluyla doğrudan iletişim, bilgilerin bir e-postadan daha verimli bir şekilde aktarılmasına da yardımcı olur. Her iki durumda da, doğrudan meslektaşlarınızla veya müşterilerinizle iletişim kurmanız gerekir..

Skype tüm doğrudan iletişim bant genişliğini kapsar. Sohbet etmek, sesli veya görüntülü sohbet yapmak için kullanabilir ve bir telefon numarası arayabilirsiniz..

Skype ile ilgili ipuçları ve püf noktaları için aşağıdaki makalelere bakın:

• Skype'ta Düşük Ses Kalitesini Düzeltmek İçin 5 Basit Yol (veya diğer VoIP servislerinde) Skype'ta Düşük Ses Kalitesini Düzeltmek İçin 5 Basit Yol 5 Skype'ta Düşük Ses Kalitesini Düzeltmek İçin 5 Basit Yol
• Skype'ta Video Yok Olduğunda Nasıl Giderilir [Windows] Skype Video Çalışmıyor? Fotoğraf Makinenizi Test Etme ve Sorun Giderme Skype Video Çalışmıyor? Kameranızın Test Edilmesi ve Sorun Giderilmesi Skype videosu çalışmadığında sinir bozucu bir durumdur. Skype'ın video akışıyla ilgili genel sorunları çözmek için bu kontrol listesini kullanın.
• HotRecorder ile Görüşme Yapmak veya Görüşme Yapmak İçin Skype Nasıl Kullanılır (Windows) HotRecorder ile Görüşme Yapmak veya Görüşme Yapmak İçin Skype Nasıl Kullanılır (Windows) HotRecorder ile Görüşme Yapmak veya Görüşme Yapmak için Skype Nasıl Kullanılır (Windows)

Skype’a alternatif olarak Google Talk’u veya ooVoo’yu da düşünebilirsiniz..

Çevrimiçi Dosya Depolama ve Paylaşma

Eğer ofisiniz sadece sanal değil, aynı zamanda The Cloud'da ise güvenilir bir çevrimiçi dosya depolama aracına ihtiyacınız vardır. Ayrıca, ortaklarınızla belgeler üzerinde takas etmek veya işbirliği yapmak için bir araca da ihtiyacınız olabilir. Dropbox hepsini ve daha fazlasını yapabilir.

Dropbox ile ne yapmamızı önerdiğimize bak:

• Dropbox'ta Daha Hızlı ve Daha Kolay Dosya Paylaşımı Yapmak İçin 2 Araçlar Dropbox'ta Daha Hızlı ve Kolay Dosya Paylaşımı Yapmak İçin 2 Araçlar Dropbox'ta Daha Hızlı ve Kolay Dosya Paylaşımı Yapmak için 2 Araçlar Dropbox'ta Daha Hızlı ve Kolay Dosya Paylaşımı Yapmak İçin. Bu popüler dosya yedekleme ve senkronizasyon servisi, kullanıcılarının "Genel Klasör" ile kolayca dosya paylaşabilmelerini sağlar. Bu özellik sayesinde dosya paylaşımı…
• 3 Hakkında Bilmediğiniz Dropbox Dosyalarınızı Yönetmenin 3 Yolu Diğer Hakkında Bilmediğiniz Dropbox Dosyalarınızı Yönetmenin 3 Yolu Daha fazla kullanabileceğiniz Dropbox Dosyalarınızı Yönetmenin 3 Yolu Sık kullandığımız, her zaman dosya paylaşım hizmetimiz, Dropbox cömertçe ücretsiz 2 gig dosya alanı sağlar. Birçok kullanıcı için bu yeterli olabilir, ancak şimdi Dropbox merkezi bulut senkronizasyonu haline geliyor…
• Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarmak Nasıl Bir dosyayı yanlışlıkla Dropbox'ta silerseniz ne olur? Değişiklikler senkronize edildikten sonra sonsuza dek gider mi? Evet, dosya kaybolacak, ancak henüz tamamen geçmeyecek. Yani…
• Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantılar Oluşturma ve İşlemi Otomatikleştirme Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantılar Oluşturma ve İşlemi Otomatikleştirme Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantılar Oluşturma ve İşlemi Otomatikleştirme Dropbox'ın en iyi kullanımlarından biri dosya paylaşımıdır. Dropbox hesabınızla, Ortak klasörünüzü dosyaları başkalarıyla paylaşmak için kullanabilirsiniz. Bu yazıda size hızlı ve göstereceğim…
• Dropbox Verilerinizi ENCFS ile Şifreleyin [Linux] Dropbox Verilerinizi ENCFS ile Şifreleyin [Linux] Dropbox Verilerinizi ENCFS ile Şifreleyin [Linux] Dropbox tartışmasız en iyi çevrimiçi dosya senkronizasyon araçlarından biridir. Ancak, son zamanlarda teknoloji haberleri arasında dolaşıyorsanız, Dropbox'ın geç saatlerden beri bazı gizlilik sorunları yaşadığını göreceksiniz. Bu nedenle, şifreleme…

Donanım

Sonunda, kullanışlı olacak donanıma kısaca değineyim. Belli ki bir bilgisayara ve muhtemelen bir cep telefonuna ihtiyacınız var. Cihaz seçimi büyük ölçüde kişisel tercihlere bağlı olacaktır veya belki de tamamen kamuya açık bilgisayarlara güveneceksiniz. Her iki durumda da, göz önünde bulundurmanız gereken iki adet donanım donanımı vardır:

• Yedekleme ve Dosya Aktarımı
  Çevrimiçi depolayamıyor veya istemediğiniz veriler için, yeterli depolama kapasitesine sahip bir SD kart veya USB flash sürücü edinin. Ayrıca, ortak bilgisayarlara güvenmeniz durumunda mobil uygulamalar da bu cihazlara yükleyebilirsiniz..
• Kulaklıklar ve / veya Kulaklık
  Yoğun ve gürültülü bir halka açık yerde çalışırken, iyi kulaklıklar odak ve akıl sağlığınız için kritik olabilir. Ara sıra bilgisayarınızdan arama yapmanız gerektiğinde, kulaklık olarak da kullanılabilen çok işlevli kulaklıklar aldığınızdan emin olun..

Sonuç

Sanal bir ofis, bilgisayar donanımı, masaüstü yazılımı ve çevrimiçi hizmetlerin son derece bireysel bir kurulumudur. Geleneksel bir ofiste olduğu gibi, seçtiğiniz sanal ofis araçları da kişisel gereksinimlerinize ve tercihlerinize bağlıdır. Organizasyonu basit ve etkili tutabilirsiniz, ancak verilerinizi korumayı ve dini olarak yedeklemeyi asla unutmayın.

Sanal ofisinizde hangi uygulamaları ve donanımları kullanıyorsunuz?

Resim kredisi: EDHAR