5 Taahhüt Edebileceğiniz Günah E-posta…… Kendinizi Nasıl Kullanabilirsiniz?

Dante yanlıştı; en derin e-posta günahlarını işleyenlere ayrılan on tane cehennem çemberi vardır. E-posta kalmak için burada, ancak geri kalanımız için daha da kötüleştiren günahkarlar var. Bugün, insanların e-postaları kötüye kullanabilmelerinin ve hayatımızı geri kalanımıza çekebilmelerinin en acı verici yollarına bakacağım..

Yine de endişelenme, günahkar olsan bile, acı çekmenin sonsuzluğuna mahkum değilsin. Yolunuzun hatasını düzeltmek ve e-posta günahınızı tevbe etmek için bir hafta boyunca kefaret ödeyin ve herkes affedilecek.

Bir e-posta azizi olup olmadığınızı öğrenmek için okumaya devam edin 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri Netiquette, ağ veya internet görgü kuralları için kısadır. Çevrimiçi etkileşimlerde bulunan özel sosyal sözleşmeler kümesini kapsar. Netiquette, çevrimdışı karşılaşmalardaki iyi davranış veya görgü kurallarına çok benzese de,… veya günahkarlar vardır..

Çok Fazla Kişiye E-posta Gönderme

E-posta göndermek inanılmaz derecede ucuz. Bir kişi bir e-posta yazmak için beş dakika harcayabilir ve onu binlerce, hatta yüz binlerce alıcıya gönderebilir. Aynı zamanda, geniş anlamda, almak son derece maliyetlidir. Okumak iki dakika sürerse, ya da işten çıkarmanız sadece 30 saniye sürerse, tek bir e-postanın boşa harcayabileceği insan-dakika sayısı çok fazladır. Bu, büyük miktarda üretken zaman kaybı anlamına gelir. Etkiyi en aza indirmek için adımlar atsanız bile, çok katmanlı bir iletişim sistemi kurma gibi Dikkat dağıtıcılara direnmek için bu 3 katmanlı iletişim sistemini kullanın Dikkat dağıtıcılara direnmek için bu 3 katmanlı iletişim sistemini kullanın Sürekli olarak bağlı kalmak için dikkat dağıtıcıdır. İlişkilerinizi ve zamanınızı yönetmek için ayrıca dünyayla iletişim şeklinizi de yönetin. Akıllı 3 katmanlı bir plan oluşturun. hala bir noktada bununla ilgilenmelisin.

Çok fazla kuruluşun herkesin, herkesin ve herkesin köpeğinin tüm e-postalarda CC'lenmiş olduğu politikalar vardır. Herkesin her bir e-postayı alması gerekmez. Bu politikaları yapan insanlardan biriyseniz ya da sadece mecbur değilken herkesi alışkanlıktan kurtarıyorsanız, bir e-posta günahkarısınız..

Endişelenme, kefaret basittir. Bir hafta boyunca, kesinlikle onları alması gereken kişilere e-posta gönder. Şüpheniz varsa, e-postayı göndermeyin. Muhtemelen her şeyin nasıl çalıştığı üzerinde ne kadar az etkisinin olduğuna şaşıracaksınız..

Bir bonus olarak, ne kadar çok e-posta gönderirseniz, daha fazla e-posta alacaksınız, bu nedenle kendi e-posta aşırı yükünüzle karşı karşıya kalırsanız, bu da size.

Aşırı Yanıtlama Tümünü Yanıtla

E-posta en iyi şekilde bir mektup gibi kullanıldığında en iyisidir: bir kişi diğerine tek bir mesaj gönderir ve cevap vermelerini bekler. E-posta ayrıca, bir kişi bir sürü kişiye tek bir ileti gönderdiğinde de çalışır (sürece herşey onu almak gerekiyor). Dişli iletiler gibi harika özelliklerle bile 7 Neden Masaüstü E-posta İstemcilerini Kullanmayı Durdurmalısınız Neden 7 Neden Masaüstü E-posta İstemcilerini Kullanmayı Durdurmalısınız Neden web tabanlı bir e-posta istemcisi bir masaüstü seçeneğine tercih edilir? Farklı avantajlara ve dezavantajlara baktık ve sizin için bir cevap bulduk. , e-posta sadece birden fazla mesajı doğru şekilde kullanmak için tasarlanmamıştır.

Grup e-postalarında sorun gerçekten belirginleşiyor. Onları, 20. yüzyılın en kötü teknolojik gelişimi olarak nükleer bombadan biraz daha yükseğe sıraladım. Dikkatli olmazsa, 15 veya 20 kişiden oluşan bir e-posta dizisi hızlı bir şekilde elinizden çıkabilir: Kendinizi Gezme: 5 Kendinizi Gezme Önlemek İçin Grup E-posta Davranışları: İyi Bir İşlem Yapmayı Önlemek İçin 5 Grup E-posta Davranışı e-posta kolay değildir ve çok az kişinin mükemmelleştirebildiği bir sanattır. Grup e-postaları kolay değil. Bu ipuçları iletilerinizi geliştirmeye yardımcı olmalıdır. . Ve unutmayın, gönderilen her mesaj bir yerdeki biri için başka bir bildirimdir..

İlk mesaj kuruluştaki herkes için alakalı olsa da, olasılıklar cevapların alakasız olduğu yönünde. Patronunuz tüm personele bir soru gönderirse, iş arkadaşlarınızı yapın Gerçekten mi cevabınızı görmeniz mi gerekiyor? Cevap düğmesini kullandığınızda, tüm butonlar taahhüt edebileceğiniz en büyük e-posta günahlarından biridir..

Yine kefaret oldukça basittir. Bir hafta boyunca sadece cevap düğmesini kullanmanız gerekir. Birden fazla kişinin yanıtı görmesi gerekiyorsa, onları manuel olarak CC'ye ekleyin. Tümünü yanıtla düğmesi, yeniden başlatılması gereken kötü bir ayartmadır..

Gerekmediğinde E-posta Gönderme

Bazen e-posta, birisine ulaşmanın en iyi yoludur. Bazen değil. Ne yazık ki, e-posta genellikle varsayılan olarak görülür. İhtiyacınız olmadığında e-postayla göndermek, doğrudan e-posta cehenneme yollanmanın bir yoludur.

Bazen işleri halletmek için daha iyi yollar vardır. Tony sizden odanın karşısında oturuyorsa, bir kağıt izi yaratmanız gerekmiyorsa, neden gidip onunla konuşmuyorsunuz? Benzer şekilde, bir şey çok fazla ileri geri gerektirecekse, yüz yüze veya telefon toplantısı muhtemelen çok daha etkili olacaktır. 30 dakikalık bir telefon görüşmesi, hafta boyunca süren e-posta tartışmalarının yerine geçebilir. Toplantılarınızın zaman boşluğuna dönmesine izin vermediğinizden emin olun sadece Fed Up of Verimsiz Toplantılar? Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. Etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. .

Cezanız, bir hafta boyunca e-posta gönderememeniz için elinizden geleni yapmaktır.. Tony, yürürken masasında değilse, el yazısı bir not bırakın. Bob bir şey organize etmek istiyorsa, onu ara ve telefonda kes. Varsayılan ayarınızı nasıl değiştireceğinizi görün “bir e-posta göndermek” için “sadece başka bir seçenek yoksa bir e-posta gönder” Nasıl çalıştığını etkiler. Herkesin gelen kutusu sana teşekkür edecek.

Uzun E-posta Gönderme

Tıpkı çok fazla kişiye kısa bir e-posta göndermek günah olduğu gibi, yalnızca bir kişiye gerçekten uzun e-postalar göndermek de olabilir. Söylemeye çalıştığınız şey 2000 kelimelik bir e-posta gerektiriyorsa, yanlış iletişim aracını kullanıyor olabilirsiniz. E-postanız ne kadar uzun olursa, diğer kişinin okuması o kadar uzun sürer ve yanıt vermek için daha fazla çaba harcar. Uzun e-postalar gerçekten emebilir!

“Kısa bir e-posta yazmak için zamanım olmadı, o yüzden bunun yerine uzun bir tane yazdım..” - işaret “Marky” iki parça

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 28 Nisan 2015

Tüm e-postaları beş cümlenin altında tutmaya söz veren insanların artan bir hareketi var. Mesajın kısa bir süre için iletilememesi durumunda, yanlış yaptığınızı düşünüyorlar. Eğer Tolstoy-esque bölgesine sınır tanıyan e-postalar yazmaktan suçluysanız, cezanız bir hafta boyunca beş cümle grubuna katılmaktır. Gönderdiğiniz e-postalar, ne kadar gerekli olursa olsun, beşten uzun sürebilir - tercihen kısa cümlelerden. Daha iyi bir alışkanlık edin ve sizi daha üretken hale getirecek 7 E-posta Verimliliği İpuçları Daha Fazla E-posta Almak İçin Daha Hızlı E-posta Verimliliği İpuçları Daha E-posta Yapmak İçin Daha Hızlı Yapıldı, Daha Hızlı Yaşam, iletişimin etrafında dönüyor ve tam anlamıyla hiçbir şey olmadan başaramıyor. E-posta hayatınızı kolaylaştıracak bir iletişim aracıdır. Bir mektup yazmak ya da birisini yakalamaya çalışmak yerine… .

Her Mesaja Cevap Verme

Bu en suçlu olduğum günahtı ve onu geçmem biraz zaman aldı. Bir e-posta aldığınızda, doğal dürtü hemen yanıtlamaktır. Sorun şu ki, sizi gereksiz, gerici değiş tokuşlara çekebilir ve insanlar her zaman e-postalara anında yanıt vermenizi beklemeniz için geleceklerdir. Tüm e-postalara anında yanıt vermek yalnızca küçük bir e-posta günahı olurken, sohbet anında herkesin anında yanıt vermesini beklemek daha büyük bir günahtır..

Canavarı beslediğiniz her şeye hızla yanıt vererek, Cumartesi günü sabah saat 4'te e-postayla cevap isteyen patron. Böyle patronlara hükmetmemelisin. Bu günahın cezası olarak, e-postaları yanıtlamadan önce en az bir saat bekleyip, yalnızca çalışma saatlerinde yanıt vererek bir hafta geçirmelisiniz. Bir şey acil bir yanıt gerektiriyorsa, başka bir iletişim yöntemi kullanmanız gerekir..

Şimdi Huzur içinde git

Onu sev ya da nefret et, e-posta kal burada. Ancak, bu deneyimi herkes için daha iyi hale getirmenin yolları var. Eğer korkunç bir e-posta günahkarsanız, yolunuzu tövbe edin ve bu basit çözümlerin bir kısmını eyleme geçirin. İnsanlar bunun için teşekkür edecek. Öte yandan, bir e-posta aziziyseniz, bu makaleyi tanıdığınız ve iyi kelimeyi yaydığınız günahkârlara iletin.

Orada sayısız başka e-posta günahları var. Sence hangilerini özledim? Ve ne kefaret önerirsiniz?

Resim Kredisi: xkcd.org.