Gelen Kutunuzu Önceliklendirmek ve Düzenlemek için 5 Gmail Filtresi

Birkaç ay önce Gmail, Gmail iletilerinin en temel filtrelemesini ve etiketlemesini otomatikleştirmenin tembel bir yolu olan SmartLabels'i piyasaya sürmüştü (Gmail Labs, Akıllı Etiketlerle Otomatik Filtreleme Sunuyor [Haberler] Gmail Labs, Akıllı Etiketlerle Otomatik Filtreleme Sunuyor [Haber] Haberler]). Yine de bazılarımız için, güvenimizi Gmail Laboratuarları özelliğine koymak ve kişisel e-posta hesabımızı tamamen kontrol etmeye bağlı olarak kullanmak biraz güç..

E-postanızda filtreleri nasıl ayarlayacağınızı daha önce açıkladık Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama E-posta filtreleme, Gelen kutusu temiz ve düzenli. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. ayrıca Gmail rehberimizde güçlü kullanıcılar için de belirtilmiştir. Bu, gelen kutunuzu verimli bir şekilde kullanmaya doğru iyi bir başlangıçtır. Gelenlerin benimki kadar düzenli olması için her bir kişinin cephaneliğinde sahip olduğu filtreler nelerdir??

İlk beş filtrenizi oluşturmaya başlamanıza ya da mevcut koleksiyonunuza eklemenize yardımcı olmak için buradayım. Bu beş kişi, günlük internet çalışanlarının ya da gallerin günlük aktivitelerini ele almalı ve bu gelen kutusunun bir ıslık kadar temiz görünmesini sağlamalıdır. Kapsamlı Gmail araçları ve ipuçları listemizle eşleştirilmiştir Ultimate GMail Collection: 80'den fazla Araçlar ve İpuçları Ultimate GMail Koleksiyonu: 80'den fazla Araçlar ve İpuçları, gelen kutusunun gururu olacaksın.

Gmail hesabınıza giriş yaparak ve üzerine tıklayarak başlayalım. Filtre oluştur.

Daha sonra aşağıdakilerin göründüğünü göreceksiniz:

Gmail’in yeni tasarımını kullanıyorsanız, aşağıdakileri göstermek için arama alanındaki aşağı oku tıklatarak işler arasında gidersiniz:

Şimdi devam etmeye ve bazı filtreleri temizlemeye hazırız.

Forum

Forumlar internetin sürekli büyüyen bir parçasıdır. Sosyal ağ çevrelerimizin dışında neredeyse ölü sohbet odalarıyla, web üzerinden iletişim kurmaya gittiğimiz yer burasıdır. Bu forumların çok büyük bir kısmı vBulletin veya phpBB ile çalışıyor. Aşağıdaki filtreler varsayılan e-posta şablonları etrafında oluşturulmuştur:

• Konu: “İşlem için Etkin Üyelik Gerektirir”
• Konu: “Konuyu Cevapla”
• Konu: “Foruma abone oldunuz”
• Konu: “Adresindeki yeni özel mesaj”
• Kelimeleri var: “Şifreniz veritabanımızda güvenli bir şekilde saklandı ve alınamıyor.”
• Konu: “Konu cevap bildirimi”

İlk örneğimiz olarak, size biraz özel ders vereyim. Bu filtreleri tamamen ayrı ayrı veya birlikte toplanmış olarak ayarlayabilirsiniz. Örneğin, tüm Konu kriterlerini aşağıdaki gibi birleştirebiliriz:

• Konu: “İşlem için Etkin Üyelik Gerektirir” VEYA “Konuyu Cevapla” VEYA “Foruma abone oldunuz” VEYA “Adresindeki yeni özel mesaj” VEYA “Konu cevap bildirimi”

Bunun için ayrı bir filtre oluşturmayı unutmayın. Kelimeleri var kriterleri de. Kriterler alanında bir karakter sınırlaması olduğuna dikkat edin. Kesin sınırın% 100 olduğundan emin değilim, bit bir filtreyi iki filtreye ayırmanız gereken bir senaryo olabilir. Her şey nasıl yapmak istediğinize bağlı..
Artık Google’ın arama işleçlerinin Google İşleçlerinde Uzman Olduğunu: Gerçekten Hızlı Arama Yapın Google İşleçlerde Ustalaşın: Filtre oluşturma işleminde Gerçekten Hızlı iş yapın.

Buna karar verdikten sonra, tıklayın Sonraki adım. Yanındaki kutuyu işaretleyin Etiketi uygula ve aşağıdakileri yapmanız gerekiyorsa, yeni bir etiket adı ayarlayın:

Yanındaki kutuyu da işaretliyorum. “Ayrıca aşağıdaki sohbetlere filtre uygula.” Bu devam edecek ve geçmişte aldığınız e-postaları otomatik olarak düzenleyerek her şeyin temiz ve düzenli olmasını sağlar. Bir kez bittiğinde, Filtreler sekme Ayarlar gibi bir şey bakmak gerekir:

Şimdi sürece etkili bir şekilde girdiniz, hadi devam edelim!

Haber bültenleri

Tüm bültenler fena değil. Bazıları oldukça iyi ve tutmaya değer. Reddit ve diğer sosyal siteler kısa süre önce, belirli sözcükleri içeren e-postaları doğrudan çöp kutusuna otomatik olarak göndermek için bir filtre oluşturma önerisiyle yükseldi. Bunun kötü bir fikir olmasının birçok nedeni var. Son derece basit bir filtre, bülten üyeliğinizin her birini ağrısız olarak etiketlemelidir:

• Kelimeleri var: abonelikten çık

alımları

Online alışverişinizi takip etmek inanılmaz derecede önemlidir. Aşağıdaki filtrelerin, satın alımlarımın tümünü etiketlemesinde benim için etkili olduğu kanıtlandı:

• Kelimeleri var: fiş
• Konu: fatura
• Konu: sipariş

Hesap Bilgileri

Giriş yaptığınız her web sitesi için girişlerinizi etiketlemek, beş dakika ile beş saniye arasında arama yapmak arasındaki fark olabilir. Tek bir filtre, mükemmelliğe ulaşmanıza yardımcı olacaktır:

• Kelimeleri var: kullanıcı adı ve şifre

mali

Bu kredi kartı ve banka hesap özeti ve uyarılarını görmek önemlidir. İşte başlamanız için bir şey:

• Gönderen: paypal.com VEYA capitalone.com VEYA chase.com VEYA americanexpress.com VEYA discover.com VEYA bankofamerica.com VEYA citi.com VEYA citibank.com VEYA mastercard.com VEYA visa.com VEYA hsbc.com VEYA tdbank.com VEYA jpmorgan. com VEYA wellsfargo.com

Elbette, her bankayı ve alacaklıyı bu listeye sıkıştırmam biraz zor, bu yüzden geliştirilebilecek olanı bu. Gerekirse devam edip kendinize ait olanları oraya ekleyebilirsiniz. Yanındaki kutuyu da işaretlemeniz önemle tavsiye edilir. Asla Spam’a göndermeyin, çok. Değilse, kesinlikle Yıldızla. Bu mesajları spam dışında tutmanın sorunlu hale gelebileceğini görebildiğim tek örnek, kimlik avı durumunda. Gmail, kullanıcıları kimlik avı girişimleri konusunda uyarmada çok iyidir.

Bu beş filtre, e-postanızın yayılma biçiminde gerçekten görsel bir değişiklik görmek için sizi doğru yola sokmalıdır. Olasılıklar oldukça sonsuz ama sen şart çok doğru ve kesin filtreler yapmayı unutmayın. O kadar geniş bir filtre istemezsiniz, önemli e-postalar çatlaklar arasında kayabilir ve yanlış kategorize edilebilir. Yardıma ihtiyacınız varsa veya başka bir öneriniz varsa, yorumlara katkıda bulunmaktan çekinmeyin!