Ofiste Başarılı Olmanız Gereken 5 Microsoft Word & Excel Becerileri

“O raporu bana al, asap!” Bu, birçok ofis çalışanını, terör ve korkudan nefret ederek şaşırtabilecek bir çizgi. En azından 5 temel Microsoft Office becerisi geliştirebiliyorsanız, bu şekilde olmak zorunda değildir..

Bu MS Office becerileri nelerdir? Açıkçası, belirli bir iş için ihtiyacınız olan en az bazıları vardır. Örneğin, bir muhasebeciyseniz, Microsoft Excel'in tüm finansal işlevlerini kullanma konusunda muhtemelen ustalaşabilirsiniz 4 Kolay Adımda Excel'de Kişisel Bütçe Yapın 4 Kolay Adımda Excel'de Kişisel Bütçe Yapın ödemek için on yıllar alacağını mı? Borcunuzu daha erken ödemenize yardımcı olacak bir bütçe oluşturma ve birkaç Excel numarası uygulama zamanı. . Yönetim alanındaysanız, profesyonel sunumlar hazırlamak için yıllar içinde geliştirmiş olduğunuz püf noktalarının uzun bir listesine sahip olacağınıza bahse girerim. Profesyonel Sunum Hazırlamak İçin 10 PowerPoint İpuçları Profesyonel Sunum Hazırlama Sık rastlanan hatalardan kaçınmak, izleyicilerinizi meşgul etmek ve profesyonel bir sunum oluşturmak için bu Microsoft PowerPoint ipuçlarını kullanın.. .

Bu işe özgü şeylerin yanı sıra, hemen hemen herkes bir ofise işe girerken temel bir MS Office becerileri seti bilmek zorundadır. Bir odacık sizin evinizdeyse ve bilgileri analiz etmeniz, ara sıra sunumlar sunmanız veya herhangi bir rapor yazmanız istenirse, bu ipuçlarını her zaman arka cebinizde tuttuğunuzdan emin olmak istersiniz..

Microsoft Excel Becerileri

Excel ilk önce tartışılmalıdır, çünkü hepsinin en çok yönlü Microsoft Office ürünlerinden biridir. Neredeyse dünyadaki her mesleğin Excel için biraz kullanımı gerekir. Tamam, belki de gişe operatörleri veya McDonald's'ın tezgahtarları gişe değil - ama benim fikrim var. Bilgi ve verileri organize etmek ve daha iyi anlamak, Microsoft Excel'in Hayatınızı Yönetmek İçin Nasıl Kullanılacağını Microsoft Excel'in Hayatınızı Yönetmek İçin Nasıl Kullanacağını Anlamaktır. Bunların çoğu, VBA kodu yazmaktan zevk aldığımdan ve VBA senaryolarıyla birleştirilmiş Excel'den tüm olasılıklar dünyasını açıyor… ve bunu daha hızlı yapabilmek işinizi daha hızlı halletmenizi sağlayacak.

1. Otomatik Doldurma Kullanın

Excel'deki verileri doldurmak için iki yöntemle çok fazla zaman kazanabilirsiniz. Beceri # 1 “otomatik doldurma” özellik - numaralı verileri sütun ve satırlara doldurma. Excel'e kağıdın finansal belgelerini değiştirmek için nasıl kullanılacağına dair bir emlakçıya ders verirken, hızlı bir şekilde birçok kişinin bu bilginin farkında olmadığını, Excel'in saatlerce veri girişini azaltabilecek tek bir özellik olduğunu bilmediğini öğrendim. Kullanmak için, bir sayı ile biten ilk hücreye bir şey yazmanız yeterlidir..

Hücrenin sağ alt köşesine tıklayın ve basılı tutun ve fareyi sütunun altına sürükleyin. Sağdaki sayının her bir hücre için otomatik olarak artacağını fark edeceksiniz.

2. Formüller için Otomatik Doldurma kullanın

Beceri # 2 öğrenmek için formüller için otomatik doldurma kullanıyor. Her sütunun altına bir işlev yazarsanız - örneğin o sütundaki tüm değerlerin ortalaması - aynı sütunu aynı sütunu kullanarak aynı sütunu kullanarak da kullanabilirsiniz..

Bunu da aynı şekilde yapıyorsun. Formülde az önce yazdığınız hücrenin sağ alt köşesine tıklayıp basılı tutun ve ardından sağındaki diğer sütunların arasında sürükleyin..

Fareyi bıraktığınızda, bu sütun hesaplamalarının tümü sağ sütun harfini otomatik olarak düzeltir. Temelde her sütun için aynı formülü birkaç saniye içinde uyguladınız ve başka bir tuşa basmanız bile gerekmedi.

3. Özet Tablo Aracı ile Verileri Kolayca Yönetin

Kendinizi muazzam miktarda analiz zamanından kurtarmak istiyorsanız Excel'de öğrenmeniz gereken üçüncü beceri, Özet Tablo adı verilen bir araçtır. Özet Tablo erişilebilir “Ekle” Menü. Sadece ara “Pivot tablo” simgesi. Tüm veri tablosunu (başlıklar dahil) vurguladıktan sonra bu simgeye tıklarsanız, Özet Tablo aracı Derin Web Verilerini ve Excel Web Sorgularını Kullanarak Vizyoner Web Araştırma Çalışmaları Yapın Derin Web Verilerini ve Excel Web Sorgularını Kullanarak Vizyoner Web Araştırma Çalışmaları Yapın Ne Dedin? Dünyadaki yıkıcı araştırmaları yapmak için elinizde olan araçları olduğunu söylesem? Peki, yaparsın ve sana nasıl olduğunu göstereyim. bu verileri analiz eder ve bu verileri çeşitli şekillerde işleyebileceğiniz yeni bir sayfaya getirir.

Özet Tablo aracı, analiz etmek istediğiniz veri sütunlarını seçmenizi ve ardından verileri nasıl işlemek istediğinizi seçmenizi sağlar. Basitçe hepsini ekleyin? Onları ortalama mı? Standart sapmayı hesapla?

Özet Tablo kullanmak çok fazla zaman kazandırır. Aynı şeyleri standart bir Excel sayfasında gerçekleştirmek için her türlü işlevi ve verileri yeniden biçimlendirmeniz gerekir. PivotTable'lar işi otomatik olarak yaparken, zamanınızı daha fazla sonuçları inceleyerek geçirebilirsiniz.

Microsoft Kelime Becerileri

En sık kullanılan Microsoft Office ürünlerinden biri Microsoft Word'ü kullanmak mı? Microsoft Word'ü Kullanarak Zaman Kazandıran Bir Ninja Nasıl Olunur? İşte Zaman Kazandıran Bir Ninja Nasıl Olunur? Microsoft Word, yıllar boyunca dünyanın en iyi kelime işlemcilerinden biri haline geldi. Eminim ki orada aynı fikirde olmayan insanlar var - özellikle Linux ya da Mac milleti tercih edecekler… örneğin yönetime raporlar yazmak ya da önemli iş mektupları ve diğer yazışmalar yazmak. Bu yaygın kullanımlar göz önüne alındığında, bu MS Office ürünündeki iki kabiliyeti tanımlamak, her kabinde yaşayanların bilmesi gereken, başlık manipülasyonu, sayfa düzeni ve biçimlendirme gibi.

4. Başlıkları Biçimlendir ve Yeniden Kullan

Üstbilgilerin önemli olmasının nedeni, bir mektup veya doldurmanız gereken belirli bir rapor türü için iyi bir başlık tasarımınız olduğunda, o başlığı bir daha asla tasarlamak veya oluşturmak zorunda kalmazsınız. İhtiyacınız olan tüm başlık formatları ile bir dokümanı kaydedebilir ve bir dahaki sefere oluşturduğunuzda tüm bu çabayı kaydedebilirsiniz. Başlıklar, simgesine tıklayarak biçimlendirilebilir. “Ekle” menü ve seçim “Başlık” ikon.

Başlık düzenleme menüsünü incelediğinizde, başlıkların ne kadar çok yönlü ve kullanışlı olabileceğini göreceksiniz. Otomatik olarak başlıkların çift ve tek sayfalar arasında iki tasarım arasında geçiş yapmasını sağlayabilirsiniz ve belgenizi bölümlere ayırabilir ve her bölüme kendi benzersiz başlığını verebilirsiniz.

Bu esneklik, işiniz için yazmanız gereken çeşitli belgeler için belgelerin yinelenen tüm bölümlerini otomatikleştirmenize ve çok fazla zaman kazanmanıza olanak tanır.

Başlıkları bu şekilde kullanmanın bir başka avantajı, belgedeki başlıkların herhangi bir bölümünü değiştirmek istemeniz durumunda, tek yapmanız gereken tek bir yerde başlık stilinde değişiklik yapmak ve değişiklik tüm alanınız boyunca otomatik olarak çoğalacak olmasıdır. tüm belge Başlık olmadan, bu değişikliği her sayfada manuel olarak yapmanız gerekir..

5. Sayfa Düzenini Yönet

Her ofis çalışanının bilmesi gereken bir sonraki Microsoft Word becerisi, herhangi bir belgenin sayfa biçiminin nasıl ayarlanacağı ve önizleneceğidir. Bunun nasıl yapıldığını anlamak, sayfa kenar boşluğu boyutu (çoğu kişinin nasıl değiştireceğine dair hiçbir ipucu olmadığı) gibi varsayılan ayarlarla sıkışıp kalmak yerine, belgeyi istediğiniz gibi görünmesini sağlama esnekliği sağlar..

Sayfa düzenini biçimlendirmek için öğrenmeniz gereken araçlardan birkaçı “Ekle” Menü. Gibi şeyler “Sayfa numarası” Sayfa numaralandırmayı sizin için otomatikleştiren ve yöneten bir araç.

İhtiyacınız olan sayfa biçimlendirme seçeneklerinin büyük kısmı aslında uygun bir şekilde adlandırılmış “Sayfa düzeni” Menü. Şirketiniz için bir bülten yazıyorsanız, neden el ile biçimlendirmeyi denemeye çalışın? Neden Microsoft Word Şablonlarını İndirmek İçin En İyi 5 Siteyi Kullanma “Sütunlar” aracı bunu yapmak için burada bulundu?

Ve sayfanın etrafındaki gizemli marj, çoğu insanın yerel BT teknisyenini nasıl değiştireceğini öğrenmek için çağırdığını? Rahatsız etmeyin, sadece tıklayın “Sayfa kenarlıkları” simgesini, gidin “Sayfa kenarı” sekmesi ve tıklayın “Seçenekler.”

Orada üst, alt, sol ve sağ sayfa kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Bu arada, bu konuda “Kenarlıklar ve gölgeleme” menüden, sayfanın herhangi bir tarafına kenarlık çizgileri yerleştirmek gibi, belgenin yalnızca bölümlerine uygulayabileceğiniz diğer tüm harika şeyleri inceleyin ve çok daha fazlası.

Bu MS Word ve Excel becerilerini öğrenmek, ofisinizdeki herkesi etkileyeceksiniz - ve en önemlisi, patronunuzu etkileyeceksiniz! Başka hangi yazılım becerilerini kilit olarak buldunuz?