Michael Fisher
0 
3704
347
Google, bize Google Dokümanlar'ı vererek kelime işlem oyununu değiştirmeyi başardı. Google Dokümanlar ile doküman, e-tablo ve sunum gibi konularda işbirliği yapabiliriz. Kişisel olarak kilisemdeki otobüs bakanlığı sekreteriyle bir elektronik tablo paylaşma olanağından zevk aldım, böylece hem ziyaret ettiğimiz hem de aldığımız yolcuların listesini güncelleyebiliriz. Google Dokümanlar, ikinci niteliği gibi şeyler yapar.
Şimdi Google, teklifte yeni Google Dokümanlar özelliklerini piyasaya sürüyor. Hayatı kolaylaştırabilecekleri ve hatta Google Dokümanlar'ı kullanma yöntemlerimizi genişletebilecekleri için gerçekten denemeye değer bazıları var. Kontrol etmeye değer yeni Google Dokümanlar özelliklerinden bazılarını incelerken beni takip edin. Sadece senin zamana değer olabilir.
Herhangi bir dosyayı yükle
Artık belgelerle, e-tablolarla veya sunumlarla hiçbir ilgisi olmayan daha büyük dosyaları kaydetmek, erişmek ve hatta paylaşmak istediğimizde Google Dokümanlar’dan yararlanabiliriz..
Başka bir yere erişmek istediğiniz ancak bir bilgisayarı veya diski taşımak istemediğiniz bir dosyanız var mı? Güvenli Google Dokümanlar hesabınıza yükleyin ve istediğiniz yerden erişin!
Testlerime birkaç resim dosyası (hepsi 1 MB'ın altında), bir mp3 dosyası (yaklaşık 8 MB) ve bir wav dosyası (16 MB'ın üzerinde) yükledim ve bu dosyalara yükleme veya erişmede sorun yaşamadım.
Google Dokümanlar dosyalarını tutmak için verilen 1 GB'lık alanın bu diğer dosyalar için kullandığınız alanla aynı olduğunu fark edin. Ama hey, parasını ödemediğin yer için bu yeterli.?
Toplu Yükleme
Google bize aynı anda birden fazla dosya yükleme yeteneğini kazandı. Normal dosya seçimine çok benzer şekilde çalışır. Birkaç seçeneğin var. Ctrl düğmesini basılı tutabilir ve seçmek istediğiniz dosyaları tek tek tıklayabilirsiniz. Shift düğmesini basılı tutabilir, ilk dosyayı tıklayabilir ve ardından aradaki tüm dosyaları seçmek için son dosyayı tıklayabilirsiniz. Sonra farenizin yolundaki tüm dosyaları seçerek bir kutu çizerek tıklayıp sürükleyebilirsiniz..
Google, seçilen tüm dosyaları tek bir toplu halde yüklemenizi sağlar. Çok kolay.
Paylaşılan Klasörler
Dosyaları paylaşabilmek ve birlikte çalışabilmek oldukça havalı, değil mi? Pekala, aynı kişiyle birkaç dosyayı paylaşmaya başladığınızda biraz daha karmaşık olabilir. Artık Google, klasör paylaşma ve bu klasördeki dosyalar üzerinde ortak çalışma özelliğini ortaya koydu. Güzel fikir Google. Kim böyle bir fikirle gelirdi ki??
Bir klasörün paylaşımını uygulamak için Google Dokümanlar hesabınızdaki bir klasöre sağ tıklayın ve paylaşım seçeneğini görün. Klasörü paylaşmanın iki yönteminiz var. E-postalarını ekleyerek ve mesaj göndererek kişileri ortak çalışmaya davet edebilirsiniz..
Ayrıca, sağlanan bir bağlantıya sahip olanların yalnızca erişmek istediğiniz kişilerle paylaşacağınız bilgileri görüntüleyebilmesi veya düzenleyebilmesi için ayarlayabilirsiniz.
Ek Olarak E-posta
Google, paylaşım seçeneklerini ortaya çıkarırken, dosyaları ek olarak e-posta ile göndermeye izin vermeyi de seçti. Artık istediğiniz herhangi bir dosya türünü yükleyebildiğiniz için, yalnızca gerektiğinde bu dosyaları e-posta eki olarak göndermenize izin verdikleri anlaşılır. Aslında, Google Doküman dosyalarını e-posta eki olarak göndermeye başladığınızda özellik daha da düzenli hale gelir ve kullanılabilir çevrimdışı dosya biçimlerine dönüştürülür.
Dosyaların bir e-posta eki yoluyla paylaşılması, paylaşılacak dosyanın üzerine sağ tıklayıp, “Pay” seçeneği ve tıklayarak “Ek olarak e-posta gönder… ” Bu bir Google Dokümanı ise, dosya formatı gittiği sürece size daha fazla seçenek sunulur.
Buna rağmen, dosyalarınızı e-posta eki yoluyla paylaşmak kullanışlı olabilir.
DOCX İçe Aktarma
Geçmişte, Microsoft Office'in doğru sürümüne sahip değilseniz, Word 2007 dosyasını açıp kullanmak zordu. O zamandan beri ücretsiz kelime işlem programlarının çoğu uyumlu hale geldi. Artık görünüşe göre Google Dokümanlar da uyumlu. Dosyaları yükleyebilir ve Google Dokümanlar’ın içinden düzenlemek üzere dönüştürebilirsiniz..
Microsoft'un odasını kullanmadığımdan veya yakın bir gelecekte ne yapacağımı düşünemediğim için bana bir belge gönderme ihtiyacı duyduğunda, bu kullanışlı olabilir..
Burada listelediğim özelliklerden bazıları, kendi hayatımı kolaylaştıracağını düşündüğüm yeni Google Dokümanlar özellikleri. Sizi uyarmalıyım, Google Dokümanlar’ın hizmetin mükemmel olduğu kadar iyi olmadığı “geldi” Henüz. Belge dosyalarını ileri geri dönüştürürken bazı biçimlendirme zorluklarıyla karşılaşabilirsiniz. Sadece Google Dokümanlar’ın ücretsiz olduğunu ve sunduğu kolaylıkların bazı zorluklardan ağır basabileceğini fark edin. Seçim yapmalısınız (çevrimiçi ve masaüstü kelime işlemcileri hakkındaki ankete bakın).
Peki, Google’ın Google Dokümanlar için sunduğu yeni özelliklerden bazıları hakkında ne düşünüyorsunuz? Bunlardan hangisini kullanırken kendinizi görebilirsiniz?