Muhtemelen Duymadığınız 5 Yeni Verimlilik Teknikleri

Daha fazla üretkenlik arayışı bitmeyen bir koşu bandıdır. Bugün ne kadar üretken olursak olalım, geliştirmek için her zaman yer var, her zaman başka bir çentik yaratabilen başka bir sistem veya yöntem var. Tabii ki amaç daha az zaman harcamak ve işleri halletmek.

Kişilik ve iş akışı tarzınızı tamamlayan pratik bir teknik kutu üretkenliğinizi artırın. Öte yandan, böyle bir teknik arayışı, “çim daha yeşil” zamandan daha fazla zaman harcayan zihniyet, bugün bırakmanız gereken 10 zaman kaybetme alışkanlığı Bugün bırakmanız gereken 10 zaman kaybetme alışkanlığı Bugün burada bırakmanız gereken bir dakika ya da fazla bir şey değil ama hepsi ekliyor! Anlamsız alışkanlıklara zaman harcıyor olabilir misin? Size bırakabileceğiniz günlük görevleri göstereceğiz. . Bu tuzağa düşme.

Günün sonunda bir teknik bulmaktan memnun olmalısınız. “yeterince iyi” En İyi Verimlilik Aracı Gerçekten Kullandığınız Biri En İyi Verimlilik Aracı Gerçekten Kullandığınız Biri Verimliliği kovalayan bir dünyada, her yeni ve parlak verimlilik uygulaması yeni bir şey vaat ediyor. Ancak verimlilik uygulamalarımızı çok sık değiştirdiğimizde bir şey mi kaybederiz? - Çalışırsa, çalışacağını kabul edin ve daha iyi bir şey aramayı bırakın. Ama henüz bir tane bulamadıysanız, işte bilmediğiniz bir kaç tane. Umarım daha fazla bakmak zorunda kalmazsınız.

Resim Kredisi: Shutterstock ile kanchana_koyjai

1. Flowtime Tekniği

Pomodoro tekniğinin büyük bir hayranıyım ve denemenizi şiddetle tavsiye ediyorum. Nasıl çalıştığını ve neden bu kadar etkili olduğunu zaten açıkladık. Fakat birçok insan için çalışsa da, herkes için çalışmıyor. Pomodoro tekniği ile yakıldıysanız, o zaman Flowtime tekniği bunun yerine ihtiyacınız olan şey olabilir.

Pomodoro'nun nesi var? Bazıları için, bir zamanlayıcının sürekli tehdidi rahatsız edici olabilir ve sürekli kesintiler, özellikle de siz “bölgede.”

Flowtime Süreci

Flowtime, eşlik eden stres veya bozulma olmadan Pomodoro ile aynı avantajları sağlamaya çalışır (yani zaman izleme, görevden alma ve düzenli molalar). Bu nasıl yapılır:

1. Bir görev seç.
2. Çalışmaya başla, ama önce başlangıç ​​zamanınızı kaydedin.
3. Mola gerektiğinde durun ve durma zamanınızı kaydedin. İsterseniz, kesilip kesilmediğinizi not edebilirsiniz..
4. Bir zamanlayıcı ayarlayın ve ara ver.
5. Tekrar et.

20 dakikalık çalışma ve 10 dakikalık dinlenme arasında kesinlikle geçiş yapmak yerine, Flowtime tekniği beyniniz istediği sürece çalışmanıza izin verir. Sabah ilk işinizden 90 dakika önce işten ayrılmanız mümkün olabilir; öğleden sonra 10 dakikalık çalışma ve 10 dakikalık dinlenme arasında geçiş yapmanız gerekebilir..

Bu aynı zamanda, günün en verimli zamanını en verimli saatlerini bu basit yöntemle keşfet. Bu basit yöntemle en verimli saatlerini keşfet. Bu basit yöntemle en verimli saatlerini keşfet. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniyelik çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Bilmeniz iyidir, bu sayede günlerinizi verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracak şekilde planlayabilirsiniz.

2. Otomatik Netleme Yöntemi

Üretkenlik ipuçlarının ve sistemlerinin çoğu göz kamaştırıcı bir kusur yaşıyor: çok fazla odaklanıyorlar düzenli olmaya başlamak yeterli değil işleri yoluna koymak. Beni yanlış anlama, organizasyonun verimliliğin önemli bir parçası olduğunu düşünüyorum, ancak görevlerinizi tamamlamak veya yapılacaklar listenizi yönetmek için bir saat harcamak ister misiniz??

Burası Otomatik odaklama yöntemi parlar. Her gün duyduğumuz pop-bilim verimlilik tavsiyelerine karşı tasarlandı - biliyorsunuz, kulağa hoş gelen ama aslında iş akışınıza ve ilerlemenize zarar veren ipuçları. Sertlik ve ek yükü ortadan kaldırır. Gerçek ilerlemeyi teşvik eder.

Otomatik Odaklama Listeleri

Üç ayrı liste oluşturarak başlayın:

1. Yeni
2. yinelenen
3. bitmemiş

Yeni listesini tamamlamanız gereken tüm görevlerle doldurarak başlayın, ardından son görevin altına bir çizgi çizin. Bu satırın üzerindeki tüm görevler “eski görevler.” Başka bir görev eklemek istediğinizde, bunu çizginin altında yapın - bunlar “yeni görevler.”

Otomatik Netleme Moduna Girme

Şimdi, eski görevler listesine tek tek gidin. Şimdiki görev üzerinde çalışabilirseniz, çalışmaya başlayın..

• İşini bitirdiğinde, kes şunu.
• Yinelenen bir görev olması durumunda, bunu Yinelenen listesine yaz.
• Bitirmemeniz durumunda, Bitmemiş listesine yazınız..

Eski görevlerin sonuna gelirseniz, yeni görevleri yok sayın ve başa dönün ve tekrarlayın. Şu anda eski görevlerin hiçbirini tamamlayamayacağınız bir noktaya ulaştığınızda, yeni görevlere başlayabilirsiniz. Yeni görevlerin hiçbirini tamamlayamıyorsanız, aynı şekilde Tekrarlananlar listesine, ardından Bitmemiş listesine gidin..

Trello gibi listeye dayalı bir görev yöneticisi kullanırsanız daha da kolaylaşır. Trello'ya Hayat ve Proje Yönetimi İçin Bir Rehber Trello'ya Hayat ve Proje Yönetimi İçin Bir Rehber Trello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, gezinmeyi ve Trello'nun size nasıl yardımcı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun. .

Otomatik Odaklanma yönteminin anahtarı, aynı anda yalnızca bir göreve odaklanmanızdır Tekli - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Tekli ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağını bilmektir. - Sistem basitçe hangi görevin bir sonraki adımda olduğunu bilmeyi kolaylaştırır, dolayısıyla ad “otofokus.” Bu sistemde hiçbir görev önceliği yoktur. Siz sadece işler arasında geçiş yapın ve görevleri tamamlayın.

Resim Kredisi: Shutterstock üzerinden Rawpixel.com

3. Durdurma Yöntemi

Stoplight yöntemi Yukarıdaki Otofokus yöntemine benzer bir his var, ancak en büyük yararı daha basitleştirilmiş bir işlem. Otofokus yönteminin karmaşıklığı onu birçok görevi olan büyük projeler için faydalı kılarken, Stoplight yöntemi her gün yalnızca birkaç göreviniz olduğunda daha iyidir..

Durdurma İşlemi

Tek ihtiyacınız olan üç liste:

• Kırmızı liste acil ilgi gerektiren işler için.
• Sarı liste iki gün içinde tamamlamanız gereken görevler için.
• Yeşil liste Diğer daha az acil veya makro odaklı görevler için.

Yalnızca kırmızı listeye odaklanın. Kırmızı liste boşaldığında sarı listeye ilerleyin. Boş olduğunda yeşile dön. Her günün başında, gerektiği gibi işleri yeşilden sarıya veya sarıya kırmızıya kaydırın. Dijital listeler kullanıyorsanız bu çok daha kolay.

Bu sistemi ilk önce Reddit'te buldum ve başka yerde bahsettiğini görmedim. Tamamen benzersiz veya yenilikçi bir sistem değil, aklınızda bulundurun, ancak son derece yardımcı olabilir - özellikle Google Keep gibi renk kodlu listelerle başa çıkabilecek bir not tutma uygulamasıyla bağlarsanız (birçok kişi için harikadır) nedenleri de 7 Google'da Daha İyi Notlar Almak İçin İpuçları Android için Keep 7 7 Google'da Daha İyi Notlar Almak için İpuçları Android için Google Keep'i Android kullanıyorsanız, bu ipuçları deneyiminizi daha iyi hale getirir.).

4. 10 Dakika Kuralı

Eğer bir tane varsa “kural” benim kendi üretkenliğime en çok katkıda bulunan şey, 10 Dakika Kuralı. Açıkçası, internette dolaşan iki tane 10 dakikalık Kural var aslında - sadece bir tanesini kullanıyorum, fakat sizin rahatınız için her ikisini de burada ele alacağım.

Erteleme vs. 10 Dakika

İlk varyasyon, bir görevi ertelediğiniz zaman içindir. Ertelemeyi Durdurun: Ertelemeyi Durdurmanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü: Ertelemeyi Bırakmanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü Erteleme alışkanlığını seçin ve beklemeden harekete geçin. doğru zaman için. Ertelemeyi durdurmak, ihtiyacınız olan tek yeni yıl kararıdır. İşte nedeni. : görev için sadece 10 dakikalık bir çaba göstermeniz gerekir, sonra isterseniz durdurabilirsiniz.. Bunu aslında roman yazma günlerimden uyarladım, kendime sadece 100 kelime yazmak zorunda olduğumu söylerdim. Ondan sonra durmak istersem suçluluk hissetmeden durabilirim.

Bu kural işe yarıyor, çünkü 10 dakika genellikle sizin için yeterli bir zamandır. “bölgeye.” İlk 10 dakikada başarabilirseniz, görevin düşündüğünüz kadar kötü olmadığını ve devam etmekten mutlu olacağınızı fark edeceksiniz..

10 Dakika Görevleri

Diğer varyasyon çok fazla göreviniz olduğunda ve bunalmış hissettiğiniz zaman içindir: yapılacaklar listenizdeki her görevin tamamlanması 10 dakikadan fazla sürmemelidir.. Bir görev bu kurala uymuyorsa, onu kurala uyan daha küçük görevlere ayırmanız gerekir..

Bu kural işe yarar, çünkü doğru hedef belirleme için sizi doğru zihniyete sokar. Bir görevin 10 dakikadan daha uzun sürmeyeceğini biliyorsanız, bunun için bunalmış hissetmezsiniz - oturmak ve onunla mücadele etmek için enerjiyi toplamak daha kolay hale gelir. Psikolojik olarak, 10 dakikalık altı görevle başa çıkmak, 60 dakikalık bir görevden çok daha kolaydır.

Image Credit: A. ve I. Kruk ile Shutterstock

5. Verimlilik Dergisi

Bu son teknik, yukarıdakilere kıyasla biraz sıra dışı. Sizi daha fazla üretkenliğe yönlendirmek için bir havuç veya çubuk kullanmak yerine, üretkenlik hakkında farklı bir şekilde düşünmenizi amaçlamaktadır. Senden daha fazlasını istemiyor. Aksine, verimliliği daha keyifli hale getirmek için tasarlanmıştır. Hakkında konuşuyorum bir Verimlilik Dergisi tutmak.

Günlük Süreci

Her günün sonunda, başardığınız her şeyi kaydetmek için beş dakika ayırın. İyi bir günde, belki 15 görevi tamamladın. Kötü bir günde, belki sadece bir tanesini bitirmişsindir. Tek önemli olan dürüstçe kaydettiğiniz..

Avantajları iki katlıdır. Birincisi, son tarih stresini ve değişmeyen yapılacaklar listesinin suçluluğunu ortadan kaldırır. İkincisi, verimliliğinizin geçmişini sağlar. Kendinizi kaybolmuş ya da motivasyonsuz hissettiğinizde geriye bakabilir ve kendiniz için üretken günlerin mümkün olduğunu görebilirsiniz;.

Her türlü üretkenlik uygulamasını, ipuçlarını, yöntemlerini, stratejilerini denediyseniz ve bunların hiçbirinin yardımcı olmadığına karar verdiyseniz, bu yöntem mükemmeldir. Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmazsa Verimlilik Nasıl Yapılır? Verimlilik Uygulamaları Nasıl Verimli Olabilir? Sizin için Çalışmayın Son birkaç yılda üretkenlik konusunda bir saplantı olduğunu fark etmelisiniz. Peki ya verimlilik uygulamaları sizin için yapmazsa? Yani ne yapacaksın? . Bazı insanlar yapılacaklar listesi ve son tarihler için kablolu değildir. Bu şekilde hissediyorsanız, bir verimlilik günlüğü mükemmel bir alternatif olabilir.

Nasıl Üretken Kalırsınız??

Bir verimlilik sistemi ancak bu kadarını yapabilir. Kişisel bir eğitmen gibi, motive olmanıza yardımcı olabilir ve sizi başarıya hazırlayabilir, ancak asıl işi asla sizin için yapamaz. Ve çalışan bir sistem bulduktan sonra bile, verimliliğiniz diğer faktörler tarafından zarar görebilir.

Örneğin, kötü bir iş istasyonu kurulumu 7 Çalışma Masanızı Maksimum Verimlilik için Daha Verimli Kılmak 7 Hack Çalışma Masanızı Maksimum Verimlilik için Daha Verimli Yapmak İçin Hacks Ağrılı mı yoksa yorgun mu hissediyorsunuz? Gözlerin ağrıyor mu yoksa boynun seni öldürüyor mu? Optimize edilmiş bir çalışma masası rahatsızlıklarınızı iyileştirebilir ve verimliliğinizi artırabilir. ve kötü işyeri alışkanlıkları 9 Ofiste sizi yorgun yapan kötü alışkanlıklar 9 Ofiste sizi yorgun eden kötü alışkanlıklar Ofiste sık sık ofiste kendinizi yorgun hissediyor musunuz? Sorun, edindiğiniz birkaç kötü alışkanlıkta olabilir. Bu sağlık binası ipuçları ile yorgunluğunu ofis hayatınızdan çıkarın. enerji seviyenizi mahvedebilir. Bilgisayarınızı gerçekten doğru kullanmanız gerekir Bilgisayarınızı Verimliliği Artırmak İçin Doğru Yolu Kullanın Bilgisayarınızı Verimliliği Artırmak İçin Doğru Yolu Kullanın Bilgisayarlarımızla geçirdiğimiz zaman bize göre, ustaların ustaları gibi ustalaşacağımızı düşünürsünüz onların araçları. Sorun şu ki, nadiren öğrenmeyi taahhüt ediyoruz. Hadi bunu değiştirelim! Verimliliğinizin uzunluğunu ve yoğunluğunu en üst seviyeye çıkarmak için, kurulumunuza birden fazla monitör ekleyerek bir adım daha ileriye gidebilirsiniz. İkili Monitörlerle Nasıl Daha Verimli Olun İkili Monitörlerle Daha Verimli Nasıl Yapılır Genel bakış ve görevler arasında hızlıca geçiş. Masanız için doğru olan şey sanal çalışma alanınız için de geçerlidir. Size bunun nasıl önemli olduğunu gösteriyoruz. .

Uyku da görmezden gelemeyeceğiniz bir faktördür. Mutlaka uyumak zorunda değilsin erken - Herkes sabah değil insandır Sabah erkeği değilken nasıl üretken kalırım Sabah insanı üretilmezken nasıl üretken kalsın Erken emmekle uyandığını fark ettin mi ve artık yapmıyorsun? Sakin ol, yalnız değilsin. Başarılı olmak için erken bir yükseltici olmanıza gerek yok. - ama uyumalısın iyi. Bu uyku izleme uygulamalarından birini kullanın. 10 Uykunuzu Takip Etmek ve İyileştirmek için Android Uygulamaları 10 Uykunuzu Takip Etmek ve İyileştirmek için Android Uygulamaları Bu uygulamalar kesinlikle daha iyi bir gece uykusu almanıza yardımcı olacaktır. ne kadar görmek “iyi uyku” alıyorsunuz ve eğer eksikse, bu konuda ne yapabilirsiniz.

Kendi verimlilik seviyeleriniz hakkında ne hissediyorsunuz? Erteleme ve dikkat dağıtıcı şeyleri çözmek için hangi ipuçlarını veya püf noktalarını kullandınız? Aşağıdaki yorumda bizimle paylaşın!