Mark Lucas
2 
4271
658
Office 365, Microsoft'un abonelik paketidir Office 365'e Giriş: Yeni Office İş Modeline Satın mı Almalısınız? Office 365'e Giriş: Yeni Office İş Modeline Satın mı Geçmelisiniz? Office 365, en yeni masaüstü Office paketine, Office Online'a, bulut depolama alanına ve birinci sınıf mobil uygulamalara erişim sağlayan abonelik tabanlı bir pakettir. Office 365, paraya değecek kadar değer sağlar mı? verimlilik ve işbirliği için tasarlanmıştır. Bu nedenle, aldığınız Office araçları seçtiğiniz seviyeye göre değişir.
Zaten Word veya PowerPoint ile tanıştınız. Öyleyse, ekip işbirliğini kolaylaştıran diğer beş Office 365 iş aracını keşfedelim..
1. İş için Skype
Skype Kurumsal eskiden Lync olarak biliniyordu. Bugün Lync, Microsoft'un ana kurumsal mesajlaşma ve toplantı çözümü olan ücretsiz olarak kullanılabilen Skype için ayrı bir programdır. Bununla beraber, metin, ses ve video aracılığıyla iletişim kurabilirsiniz.
Kuruluşunuzda olup olmadıklarına bakılmaksızın, 250 kişiye kadar görüşme yapabilirsiniz.
Birçok Skype alternatifi var Sick of Skype? 7 En İyi Ücretsiz Skype Alternatifleri Skype'tan Hasta? 7 En İyi Ücretsiz Skype Alternatifleri Skype alternatifleri sıradanlıktan kurtulabilir ve görüntülü sohbet deneyimini büyük ölçüde geliştirebilir. Bu makale sekiz seçeneği kapsamaktadır. . Ancak, Skype Kurumsal, Office 365 paketinin geri kalanıyla o kadar iyi bütünleşir ki, onu kullanmamanın bir anlamı olmaz..
Skype Kurumsal'ı etkili kullanmak için bir fikir:
Outlook'ta bir toplantı planlarken, Randevu> Skype Toplantısı kişilerin bağlanmak için tıklayabilecekleri bir bağlantıyı otomatik olarak gömmek için.
Toplantıya bir kez tıkladığınızda, Mevcut Masaüstünüzü, bir PowerPoint sunumunu göstermek ya da bir anket başlatmak için simge. Ayrıca tıklayabilirsiniz Elips simgesi> Kaydı Başlat toplantıdan tüm ses ve videoları kaydetmek için.
Daha fazla ipucu için, Skype 7 ile İş için En İyi Toplantılar için Kılavuza göz atın 7 İş için Skype İpuçları ve Büyük Toplantılar için Püf Noktaları 7 İngiltere için Büyük İş Toplantıları için İpuçları ve İş İpuçları Skype, daha önce Lync'e ev sahipliği yapmanıza olanak sağlar Sanal toplantıda veya web seminerinde 250 kişi. Kitlenizi çekmek için ses, görsel ve sohbet bir arada kullanabilirsiniz. Size gösteriyoruz… .
2. Microsoft OneNote
Not almanızı geliştirmek istiyorsanız, OneNote sizin için mükemmel bir çözümdür. Notlar yazabilir, çizim yapabilir, ekran görüntüleri yakalayabilir, ses kaydedebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Word gibi bir kelime işlemcisinden farklıdır. OneNote, notlarınızı tüm uygulamalarda toplamanıza olanak veren bir telli defter gibi daha fazla çalışır.
OneNote'un iş için nasıl kullanılacağını daha önce listeledik, bu nedenle bazı nihai verimlilik ipuçları için bu kılavuzu inceleyin..
Örneğin, Windows tuşu + N herhangi bir anda hızlıca not yazmak için. Veya yazdığınız bir şeyi vurgulayın ve Ctrl + 1 bir onay kutusuna dönüştürmek için - yapılacaklar listesinin mükemmel başlangıcı.
Microsoft OneNote’u etkili kullanmak için bir fikir:
Kullan Çekmek Bazı görsel kayıtlar için sekme veya Ekle> Ses / Video Kaydet seçenekler. Bir görüntüde saklanan metni kopyalamanıza bile yardımcı olur. basitçe sağ tık görüntü ve tıklayın Resimden Metin Kopyala.
Umarım, OneNote'un basit bir not alma uygulamasından çok daha fazlası olduğu açıktır. Tam bilgi için, ihtiyacınız olan tek OneNote kılavuzunu okuduğunuzdan emin olun..
3. Microsoft OneDrive
Dosyaları meslektaşlarınıza e-posta ile gönderiyorsanız veya dosya paylaşım sitelerine yüklüyorsanız, OneDrive'ı durdurup kullanma zamanı. Dropbox ve Google Drive gibi bir bulut depolama hizmetidir; dosya yükleyip dosyalara her yerden erişmenizi sağlar.
Tek bir dosyayı veya dosya grubunu OneDrive'a koymak, bu kadar basit Yükle> Dosyalar veya Klasör sırasıyla. Alternatif olarak, gitmek Yeni hemen bir şey oluşturmak için açılır Word belgesi veya Excel çalışma kitabı.
Tam teşekküllü bir yedekleme çözümü olarak işlev görmese de, OneDrive'ın sürüm geçmişi var. Bir dosyayı sağ tıklayın ve tıklayın Sürüm geçmişi Dosyanızda yapılan son değişiklikleri görmek için, daha sonra eski bir yinelemeye geri dönebileceğiniz.
Microsoft OneDrive'ı etkili kullanmak için bir fikir:
Bir kuruluş için, belki de en kullanışlı işlev bir düğmeyi tıklatarak dosyayı paylaşabilmektir. Sağ tık bir dosya ve tıklayın Pay.
Buradan açılır dosyayı, dosyayı herhangi biriyle, kuruluşunuzdakilerle veya e-posta adresiyle belirlenen belirli kişilerle paylaşmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca paylaşılabilir bir bağlantı oluşturabilir veya doğrudan Outlook'a gömebilirsiniz..
Daha fazla tavsiye için, Windows 10'da OneDrive'ı kullanmak için hızlı rehberimize göz atın Windows 10'da OneDrive'a Hızlı Kılavuz Windows 10'da OneDrive'a Hızlı Kılavuz OneDrive Google Drive veya Dopbox'ın yerini alabilir mi? Değişir. Karar vermenize yardımcı olmak için, size OneDrive'ın en iyi özelliklerini ve nasıl ayarlanacağını anlatacağız.. .
4. Microsoft SharePoint
SharePoint bir canavardır. Bunu söylemenin kibar bir yolu yok. Kuruluşunuzda daha önce karşılaştıysanız, ne olduğu ve iyi olup olmadığı hakkında önceden düşünceleriniz olabilir. Genel olarak konuşursak, SharePoint ekiplerin kendileri ve daha geniş işletmeler için sayfalar oluşturmasını sağlayan bir bulut intranetidir..
SharePoint çok şey yapabilir ve iyi uygulamak ve düzgün bir yapı sağlamak için güçlü bir BT ekibine güvenir. Microsoft'un bazı yeni araçları kadar kullanıcı dostu değil, ancak özellikle bilgi paylaşmada sorun yaşayan büyük bir kuruluşta olduğunuzda güçlü olabilir.
Microsoft SharePoint'i etkili bir şekilde kullanmak için bir fikir:
Sharepoint, eksiksiz bir içerik yönetim sistemidir. Wiki-belki de ekibiniz ya da üzerinde çalıştıklarınız hakkında bilgilendirici bir mikrosit olarak kullanın, Bunlar dosya depolamak ve paylaşmakla birlikte anketler veya iletişim formları gibi entegrasyonlarla yapılandırılabilir..
Kuruluşunuzun belgeleri, e-postaları, yayınları (haberler, Yammer veya ne istersen), videoları ve daha fazlasını bir araya getiren intranet ana sayfasını oluşturabilirsiniz. Eğitim materyalleri yükleyin, dosyalarınızı meta verilerle etiketleyin ve herkesin PC ve mobil cihazdaki bildirimlerle meşgul olmasını sağlayın.
5. Microsoft Ekipleri
Slack dünyayı fırtına ile ele geçirdi Slack, Grup İletişimini Daha Hızlı ve Kolay Yapıyor Slack, Grup İletişimini Daha Hızlı Yapıyor ve Daha Kolay Grup e-postaları üretkenliği gerçekten azaltabiliyor. Posta istemcilerini yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini dinlenmeye ve kullanmaya koyma zamanı. , ancak Microsoft, defnelerine yaslanmıyor. Bunun yerine, Takımlar başlatarak geri savaştılar. Takımlar yüzeydeki Slack'e çok benzese de, aslında bundan daha fazlası. Bir işbirliği merkezi oluşturmak için sohbeti ve Office 365'in iş uygulamalarını bir araya getirir.
Farklı tartışma konuları için kanallar oluşturulabilir ve ekip üyeleriniz birbirleriyle hızlı ve kolay bir şekilde sohbet edebilir. Konuşmalar insanların birbirleriyle konuşmasını engellemek için zorlanabilir. Emoji'leri, gifleri ve özel memleri eğlenceli hale getirmek için gönderilebilir.
Microsoft Teams’i etkili bir şekilde kullanmak için bir fikir:
Microsoft Teams, Word'den OneNote'a Power BI'ya kadar her şeyi entegre eder. Örneğin, Ekiplere bir belge yükleyebilir ve insanların platformdan hiç ayrılmadan bu konuda yorum yapmalarını ve işbirliği yapmalarını sağlayabilirsiniz. Veya, ekibinizin tüm çalışmalarını güncel tutmak, görev atamak ve yaptığınız gibi yapılacak listeleri silmek için Planner'ı kullanabilirsiniz..
Belki daha da iyisi, üçüncü taraf API'leri kullanma veya platformlarını kullanma yeteneğidir. Örneğin, Slack kullanıcılarının aşina olabileceği bir bot türü olan, ekip alanınız içerisinde bir Twitter yayınını otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Ekipler ayrıca Trello gibi şeylerle de bütünleşebilir, bu sayede hizmeti Ekipler ortamından çıkmadan kullanabilirsiniz..
Office 365 ile Nasıl Çalışırsınız??
Bu Office 365 iş araçlarını birlikte kullanın; kuruluşunuzu daha etkili ve işbirlikçi yapabilirsiniz. Tabii ki, tek başına dünyadaki en iyi araçlar bunu başarmanıza yardımcı olmaz. Etkili gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği için ipuçlarımıza bakın Ekip Çalışması: Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği İçin 10 İpuçları Ekip Çalışması: Daha fazla tavsiye için Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği İçin 10 İpuçları.