Küçük Ekipler için 5 Çevrimiçi Proje Yönetimi Araçları

Küçük bir ekip için bir projeyi yönetme zamanı geldiğinde, iki veya on kişilik olsun, hangi aracı kullanıyorsunuz? Küçük projeler genellikle Microsoft Project gibi ağır bir araç gerektirmez. Ve Microsoft Excel etkili olabilir, ancak çoğunlukla proje takibi için 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını alın. .

Hepsi kolay bir arayüz içerisinde görev yönetimi, son tarihler, hatırlatıcılar ve hatta ekip iletişimi sunan bir araç daha verimli olabilir. Bu çevrimiçi proje yönetimi araçları, sadeliğin en iyi olduğu, ek özelliklerin yardımcı olduğu ve kolay erişimin gerekli olduğu durumlar için idealdir.

1. Trello

İçin en iyisi: Görsel proje yönetimi, çoklu erişim yolları ve kapsamlı özellikler.

Muhtemelen Trello'yu duymuşsundur. Ve bunun popüler ve tam özellikli bir çevrimiçi proje yönetimi aracı olması nedeniyle Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Bir Kılavuz Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Bir Kılavuz Trello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, gezinmeyi ve Trello'nun size nasıl yardımcı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun. aynı anda kullanımı basit kalırken.

Trello, projeleri yönetmek için görsel bir yol olan Kanban yöntemini kullanıyor. Özet olarak, tüm proje parçalarını temsil eden listeleri ve kartları içeren panoları kullanırsınız. Japonca Kanban Tekniğini Kullanarak Görevleri Yönetme Japonca Kanban Tekniğini Kullanarak Görevleri Yönetme Kanban, işlerin yapılması için kullanılan bir Japonca reçetesidir. Aslen Toyota'nın üretim hattı için geliştirilen bir organizasyon tekniğidir. Bunu kendiniz veya ekibinizde nasıl uygulayabileceğinizi gösteriyoruz. daha fazla öğrenmek için.

Özelliklere ilerleyerek, Trello ile yapabileceğiniz temellerin bir listesi:

• Her birinde birçok liste ve kart bulunan birden fazla pano oluşturma.
• Son tarihleri ​​ayarlayın ve görevler için hatırlatıcılar ekleyin.
• Kartları düzenlemek için etiketleri ayarlama ve uygulama.
• Bilgisayarınızdan veya Dropbox veya Google Drive gibi bir hizmetten dosya ekleyin.
• Üyeleri, yorumları, bahsedenleri ve kontrol listelerini dahil et.
• Arabirim içindeki öğeleri taşımak için sürükle ve bırak özelliğini kullanın..
• Diğer servislerle entegrasyon için güçlendiriciler ekleyin.

Trello, bu temel özelliklerin çok ötesine geçen ek özellikler sunar. Ancak yine, uygulamanın kullanımı kolaydır ve fazla karmaşık değildir.

Web uygulamasıyla birlikte, Trello'yu mobil cihazınızda, tarayıcı uzantılarında ve masaüstünüzde kullanabilirsiniz. Bu, sizin ve ekibiniz için harika bir çapraz platform aracı olmasını sağlar. Trello ücretsiz olarak kullanılabilir, küçük projeler ve ekipler için idealdir. Ücretli planlar genişletilmiş özellikler sunar.

İndir: Windows için Trello, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

İçin en iyisi: Trello'ya bir alternatif, görsel proje yönetimi ve platformlar arası erişim.

Trello'ya çok benzeyen MeisterTask görsel bir proje yönetim aracıdır. Panonuzda görevler ve diğer öğeler için kartlar içeren (proje adı verilen) listeler oluşturursunuz.

Tamamen özelleştirilebilir bir gösterge panosu ile, bir bakışta yararlı olacak hoş bir görünüm oluşturmak için bir arka plan, renkler ve simgeler kullanabilirsiniz. Site kolay gezinme ve sezgisel seçenekler sunar.

Bununla birlikte, MeisterTask'in temel özelliklerinden bazıları:

• Her birinde birçok liste ve görev içeren birden fazla proje oluşturun.
• Son tarihleri ​​ayarlayın ve görevleri atayın.
• Kuruluş için etiketler ayarlama ve uygulama.
• Bilgisayarınızdan veya Dropbox veya Google Drive gibi bir hizmetten dosya ekleyin.
• Yorumları ve kontrol listelerini dahil et.
• Arabirim içindeki öğeleri taşımak için sürükle ve bırak özelliğini kullanın..
• “İzlemek” ve “Sevmek” belirli kartlar.
• Yararlı bildirimler alın.

Ayrıca, Trello gibi MeisterTask mobil cihazlar için ve masaüstü uygulaması olarak kullanılabilir. Ücretsiz planı sınırsız proje ve üyeler için kullanabilirsiniz. Ancak MeisterTask ayrıca daha büyük dosya boyutları ve çoklu entegrasyon seçenekleri gibi özellikler için ücretli planlar sunar.

İndir: Windows için MeisterTask, Mac, Android, iOS

3. Podio

İçin en iyisi: Çalışma alanı özelleştirme, ekip iletişimi Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava ve kullanım kolaylığı.

Görsel olanın yerine daha metinsel bir proje yönetimi yöntemi tercih ediyorsanız, Podio'yu bir deneyin. Bu uygulama ekibiniz ve projeleriniz için çalışma alanları kullanır. Bir çalışma alanında, görevler oluşturabilir ve görüntüleyebilir, takvimi kontrol edebilir ve tüm proje etkinliklerini döşeme biçiminde görebilirsiniz..

Podio, işlevsel veya sektörle ilgili uygulamalara ve paketlere göz attığınız harika bir Uygulama Marketi içerir. Örneğin, Proje Yönetimi uygulamaları toplantılar, teslim edilebilir öğeler, kilometre taşları ve zaman çizelgeleri için olanları içerir. Bir uygulama ekledikten veya bir paket ekledikten sonra, bunları gereksinimlerinize uyacak şekilde yapılandırabilirsiniz..

Bu, Podio'nun gerçek bir göze çarpan özelliğidir çünkü onu ve işlevlerini tam istediğiniz gibi kişiselleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Temel Podio özelliklerinin bir listesi. Sadece eklediğiniz her uygulamanın, bunların ötesinde kendi özelliklerine sahip olduğunu unutmayın..

• Ekip üyelerini davet edin ve erişim rollerini kontrol edin.
• Son tarihler, hatırlatıcılar, ekler, yorumlar ve görevlilerle görevler oluşturun.
• Hatırlatıcıları ve tekrar eden görevleri kullanın.
• Çalışma alanı etkinlik alanındaki tüm konuşmaları yorum, beğenme ve sözlerle görüntüleme.
• Bağlantıları, dosyaları ve soruları paylaşın.
• Yorumları görevlere dönüştürün.
• Etkinlik bildirimleri almak.
• Özel sohbet et.

Kolay erişim için Podio web sitesi ile birlikte hareket halindeyken çalışmak için mobil uygulamaları kontrol edebilirsiniz. Podio, çalışma alanlarınızdaki beş ekip üyesi ve beş harici üye için ücretsiz olarak kullanılabilir. Ek ekip üyeleri için, ücretli planları kontrol edebilirsiniz..

İndir: Android ve iOS için Podio

4. Wrike

İçin en iyisi: Esnek proje görünümleri, çoklu proje ve klasörler ve kapsamlı görev yönetimi.

Podio'ya benzer bir başka güzel çevrimiçi araç Wrike. Wrike ile ilgili ilginç olan şey, projelerinizi hangisi sizin için en uygunsa, metin tabanlı veya görsel görünümlerde görüntüleyebilmenizdir. Bir Liste, Pano veya Tablo görünümünden birini seçin veya görmek istediğinize bağlı olarak üçünü de kullanın. Wrike, projenizin ve Gantt grafiğine benzeyen görevlerin Zaman Çizelgesi görünümünü de sağlar.

Sizin için doğru olup olmadığını görmek için bu temel Wrike özelliklerine bir göz atın:

• Ekip üyelerini davet et ve paylaşım seçeneklerini kontrol et.
• Son tarihler, alt görevler, ekler, bağımlılıklar, yorumlar ve görevlilerle görevler oluşturun.
• Öncelikleri belirleyin, görevleri çoğaltın veya yinelenen yapılacak işler oluşturun.
• Yorumlar ve eklerle dolu bir etkinlik akışını görüntüleyin.
• “Takip et” görevler ve size atananlar için filtreler kullanın.
• Kontrol panelinizi kendi görevleriniz ve öğeleriniz için inceleyin.
• Projeleri içe ve dışa aktarma.

Diğer çevrimiçi araçlardan farklı olarak, Wrike ücretli bir uygulamadır. Ancak şu anda 14 günlük deneme sürümü ile ücretsiz olarak kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, hem Android hem de iOS mobil uygulamaları, nereye giderseniz gidin her şeyin üstünde kalmak için ücretsiz olarak kullanılabilir. Wrike ayrıca, endüstriniz için makaleler, videolar ve vaka çalışmaları içeren yararlı bir kaynak merkezi sağlar..

İndir: Android ve iOS için yaz

5. Freedcamp

İçin en iyisi: Her boyutta proje, liste ve Kanban proje görünümü ve ekip işbirliği 7 Çevrimiçi İşbirliği için Google Ekip Çalışması Araçları 7 Çevrimiçi İşbirliği için Google Ekip Çalışması Araçları Google, mükemmel bir ekibi herkesten daha iyi yapan şeyin ne olduğunu bilir. Ve takım çalışmasını desteklemek için araçlar sunar. Bu araçların size yardımcı olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görelim.. .

Ücretsiz bir çevrimiçi araçla kalmayı tercih ediyorsanız, bir daha mükemmel seçenek Freedcamp. Bu araç, birden fazla proje ve görev ayarlamanıza, tartışma panolarını kullanmanıza ve ortak bir ekip ortamında dosya paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, Liste ve Kanban görünümleri arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Freedcamp, ücretsiz olarak sunduğu özelliklerin sayısı ile etkileyici. Yani, işte size bazı temel bilgiler:

• Ekip üyelerini davet et ve erişimlerini kontrol et.
• Son tarihler, alt görevler, ekler, öncelik, yorumlar ve görevlilerle görev oluşturun.
• Görevlerdeki ilerlemeyi başlat, durdur veya yeniden başlat.
• Projelerinizi hem listede hem de Kanban görünümlerinde sıralayın ve filtreleyin.
• Takvim etkinliklerini hızla ekleyin ve yeni tartışmalar başlatın.
• Bildirimleri alın ve filtreleyin.
• Bir tıklama ile gösterge tablonuz, görev panosu, widget'lar ve takvim arasında geçiş yapın.
• Yer imleri ve kısayol ekleme ve bunlara erişme.

Freecamp, sezgisel arayüzünde çok sayıda kullanışlı özellik sunar. Ayrıca esneklik, herhangi bir büyüklükteki projenin çoğunun yönetimine izin verir. Siz ve ekibiniz web, Android veya iOS mobil cihazında erişebilirsiniz.

Ücretsiz plan gerçekten küçük ekibinizin ihtiyaç duyacağı her şeyi kapsar. Ancak, daha büyük dosya boyutlarına, depolama hizmeti entegrasyonuna veya veri yedeklemelerine ihtiyacınız varsa, uygun fiyatlı ücretli planlara da göz atabilirsiniz..

İndir: Android ve iOS için Freedcamp

Go-To Online Proje Yönetim Aracınız Var mı??

Bu beş çevrimiçi araç, yalnızca projenizi yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz temel özelliklere sahip değildir, aynı zamanda temellerin biraz ötesine kendi yöntemleriyle gider. Küçük proje ekipleri için daha basit genellikle daha iyidir. Ve bu mükemmel araçlar projenizin başarılı olmasına yardımcı olabilir.

Bu çevrimiçi proje yönetimi araçlarından birini zaten kullanıyor musunuz? Yoksa sizin ve ekibinizin küfrettiğiniz farklı bir tane var mı? Aşağıda düşüncelerini bizimle paylaş!