Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Üretken Olduğu 5 Sebep

Pazartesi sabahlarının nasıl başladığı hakkında bir tahminde bulunayım. Uyandın, hazırlanın ve işe başlayın. İşe gelip tüm projelerinize baktığınızda ne yapılması gerektiğini anlarsınız. Şimdi, yapılacaklar listesi listenizden kurtulun ve tüm hafta boyunca taşıyacağınız ve bitireceğinize dair yeminli görevler listesi oluşturmaya başlayın. Cuma geliyor ve sen de asgari şeyi yaptın… tekrar.

Sorununuz sizin tutkunuz veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil.

Sorun genel olarak yapılacaklar listenizi nasıl kullandığınızdır..

Yapılacaklar listesinde gizlenen tuzaklardan bazılarını tanımlayarak sizi daha üretken hale getirmenin yollarından bahsedelim.

Yanlış Liste ile Başlıyorsunuz

İnsanlar ya gerçekten büyük bir liste kullanırlar ve gerçek bir planı olmayan eşyaları seçerler. Veya aynı problemi olan çok sayıda küçük listeleri var.. İşte işlerimi nasıl evcilleştiriyorum.

Görevlerim dahil tüm bilgileri yakalamak için Evernote'u kullanıyorum. Evernote BÜYÜK bir liste yaptığım yer. Büyük liste kesinlikle yapmam gereken her şey. Ana listem iki bölüme ayrılmıştır - Home ve İş.

Her iki liste de oldukça uzun ve korkutucu olabilir.

Ana Sayfa listemdeki çöpü çıkarmaktan odun kesmeye, çok kar yağmadan önce kulübede bir cüruf açıklığını yamalamaya kadar her şey var. İş listem benzer. Gündelik bir işim olduğu ve serbest yazar olduğum için İş listesi projelerimi ve son teslim tarihlerini yönetmeme yardımcı oluyor. Her şey bir yerde olduğu için sıralaması daha kolay.

Görevleri Yanlış Sıralıyorsunuz

Yaptığımız işleri yapmamızı engelleyen şeylerin bir kısmı, tamamlamamız için kendimize verdiğimiz çok büyük liste. Uzun bir liste korkutucu.

Elbette, her şeyin yapılması gerekiyor, ama yıkılması ve önem ölçeğinde nerede olduğunu görmek için görevi analiz etmek gerçekten önemli. Uzun zaman önce bu 4 sıra matrisini gördüm ve aktivitelerimi seçme biçimim değişti. Bu, aynı zamanda daha iyi bilinen “Eisenhower Kutusu”.

Pazartesi günleri işlerin böyle bitmesini sağladım Gününüze 3 Küçük Değişiklik Yaparak Her Şey Oldu. Gününüze 3 Küçük Değişiklikle İşleri Tamamlayın Gününüzde 3 Küçük Değişiklik Var, iyi ve kötü günler olacak. Rutininizde bazı basit değişiklikler yaparak terazileri üretken günler lehine eğebilirsiniz. . Büyük birleşik ev ve iş listesine bakıyorum. Görevleri tarar ve bunları bir daha küçük ev listesi veya iş listesi. Oradan görevin önem ölçeğinde nerede olduğuna karar vermek için yukarıda gösterilen matrisi kullanıyorum. Bunları bu şekilde sıralamak, listedeki sizi hedeflerinize yönlendirmeyen tüm öğeleri ayıklayacaktır..

Her işin her yönünü düşünmek için fazla zaman harcamayın. E-posta gelen kutunuzdaki karmaşayı azaltmak gibi işlerde olduğu kadar acımasız olun. 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek için Eylem Adımları Sıfır Email Frenzy 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek için Eylem Adımları Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler vızıltı kelimelerden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. (inşallah). Daha sonra görevi her zaman farklı bir listeye taşıyabilirsiniz..

Listeniz Bir Günde Tamamlanmayacak Kadar Uzun

Görevleri önem sırasına göre sıraladıktan sonra, bunları bir Bugün klasör Todoist içinde. Günlük işlerim için tamamen ayrı bir yapılacaklar listesi uygulaması kullanıyorum, bu yüzden Evernote kütüphanemdeki daha uzun liste tarafından boğulmadım ya da bilgi denizinde dikkatim dağılmıyor. Günlük dozunuzla Evernote'taki yeni bir notu kolayca kullanabilir ve bitirdiğinizde bunları kontrol edebilirsiniz. Benim gibi, alışkın olduğun şeyi kullanmaya devam edebilirsin.

Bugün yapmam gereken işleri sadece görünür kılarak, bunalmış değilim. Hatırlatıcılar ayarlayabilir, notları görebilir ve sadece yapmam gereken şeylere konsantre olabilirim. Listeyi kontrol ettiğimde, gözden kayboluyorlar ve momentum kazanıyorum.

Günün sonunda, sabahları tamamlanmış tüm görevleri girip silebilir ve başka bir küçük görevler listesi getirebilirsiniz..

Çok Fazla Uygulama Kullanıyorsunuz

Yapılacaklar uygulamaları seçme konusunda daha az şey var Verimlilik İçin Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 Kural Verimlilik İçin Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 Kural Farklı insanlar farklı şekillerde düzenler. Bu yüzden yapılacak iş uygulamasını seçmeniz, gerçekte ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi verimlilik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. organize olmak için el ile kullanmanız gerekir. Yapılacaklar listesi - ve yapılacaklar listesi uygulamalarının - farklı servislerle bağlantı kurma yolları vardır. Bazı otomasyon veya ek işlevler eklemek için bağlantı kurabilecek diğer uygulamalara göz atın.

Alternatif olarak, görevlerinizi yönetmek için Todoist'i İşler Başlarken yöntemiyle kullanabilirsiniz.

Kendinizi Üretken Olmaya Zorluyorsunuz

Üretken olmaya çalıştığınız yol bir angarya ise ve yapmaktan nefret ediyorsanız, yapmayacaksınız. Güvendiğiniz ve bulunduğunuz her yerde kullanımı kolay bir yol bulduğunuzda verimliliğiniz artacak.

Bir şey yapmak zor olduğunda, erteliyoruz. Bir şey eğlenceli ve veya kolay olduğunda, hiç tereddüt etmeden içinden geçeceğiz.

Bir Yöntem Seçin ve Onunla Yapış

Daha üretken olmak için yapılacak uygulamalar ve yöntemler hakkında çok fazla makale olmasına rağmen, Verimliliğinizi Her Yerde Nasıl En Üst Düzeye Çıkarın Verimliliğinizi Her Yerde En Üst Düzeye Çıkarın Telekomünikasyon yaşam tarzları başlarken, çalışma saatler veya konumlarla sınırlı değildir. İşte hareket halindeyken bir dizüstü bilgisayarda çalışmanın en iyisini yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu. Hepsi sizin için neyin işe yaradığına bağlı. Sizin için işe yarayan bir şey bulduğunuzda, bu alışkanlıkları değiştirmemeye çalışın. Bir şeye yapışmamak, herhangi bir yönteme güvenmenizi ve kullanmayı tercih ettiğiniz uygulamayı tam olarak anlamamanızı zorlaştıracaktır..

Verimliliğiniz uygulamadan gelmiyor, kullandığınız rahat yöntemden geliyor.

Sonunda, bir uygulama seçin, kullanmaya başlayın, öğrenin ve yapabilecekleri tüm seçenekleri dahil edin. Uygulamaya yönteminize uymuyorsa, uygun bir şey bulun. Bence Evernote popüler bir seçimdir. Daha Hafif ve Daha Pürüzsüz Not Alma - Evernote'un Sizin İçin Ne Yaptığını Görün Daha Hafif Ve Daha Düzgün Not Alma - Evernote'un Sizin İçin Daha Neye Hazır Olduğunu Görün Evernote'un daha basit, daha kolay olmasını diledim Web arayüzü gezinmek için? Dileğin kabul edildi. Evernote Web'in yeni bir makyajı vardı ve en son avatarında canlandırıcı bir şekilde ortaya çıktı. . Kullanmak istediğiniz herhangi bir şekilde uyumlu olabilir.

Yapılacaklar listeleri türleri nelerdir? 3 Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olabilecek 3 Liste Listeleri Gerçekten Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak Listeler Çeşitleri Yapılacaklar listesi en yüksek verimlilik silahıdır. Bu yapılacaklar listesi, işleri halletmek için ihtiyacınız olan tüm gücü size verebilir. yaparsın? Listelerle daha fazlasını yapar mısın? Günlük görevlerinizi yerine getirme konusundaki ipuçlarınız nelerdir??

Görüntü Kredisi: Zaman Kayıp Saat Matt Gibson tarafından Flickr, The “Yapılacaklar listesi” Flickr, Matrix Görüntüsü ile Evernote Uygulamasındaki Ekran