Michael Cain
0 
1336
315
Kâğıt ve parşömen gibi alternatif malzemeler bir zamanlar çok nadir ve değerli malzemelerdi. Bugün, hemen hemen her yerde ya da daha çok kağıt kullanıyoruz. plastik.
Her iki malzemenin üretimi çevre üzerinde bir yük olmasına rağmen, tipik olarak tahtadan yapılmış kağıtlar biyolojik olarak parçalanabilir ve bu nedenle geri dönüştürülmesi daha kolaydır.
Dijital olmak sadece kağıt tasarrufu sağlamayacak ve çevreye yardımcı olmayacak, aynı zamanda tonlarca yer kazandıracak: masanız veya buzdolabınız daha temiz görünecek. Belgeleri bulmak çok daha hızlı olacaktır. Ve sonuçta, biz dijital çağda yaşıyoruz! İşte nasıl başlıyorsunuz:
1. Tarama
Her şey mevcut kağıt belgelerinizi taramakla başlar. Tarayıcınız yoksa, dijital kameranızı kullanabilir, fotoğraf çekebilir ve perspektifi ve bozulmayı düzeltmek için Snapter'ı kullanabilirsiniz. Damien birkaç ay önce aracı detaylı olarak inceledi: Snapter - Belgelerinizi Tarayıcı Yapmadan Tara - Belgelerinizi Tarayıcı Yapmadan Tara - Belgelerinizi Tarayıcı Yapmadan Tara
2. Dosya
İhtiyacınız olabilecek bir belgeyi kolayca izlemenizi sağlayacak iyi bir sistem bulduğunuzdan emin olun. Her zaman kendine sor, “Bunu nerede ve nasıl arayacağım?”
Belgeleri dosyalamanın en kolay yolu muhtemelen PDF olarak bulundurmak, tarih ve kısa bir açıklama olarak adlandırmak ve içeriğin içinde ne istediğinizi anahtar kelimelerle aramaktır..
Metin görüntüleri aramak henüz standart olmadığından, görüntüler için dosya adının çok açıklayıcı olması gerekir. Alternatif olarak, metni taranan belgelerinizden çıkaracak ve bir metin dosyasına yerleştirecek olan JOCR adlı bir araç kullanabilirsiniz. Metin dosyasına görüntüyle aynı adı verebilir, aynı klasöre dosyalayabilirsiniz ve bu şekilde ilgili belgeyi kolayca takip edebilirsiniz. Varun, JOCR'yi gözden geçirdi: Resimlerden Metin Nasıl Çıkarılır Resimlerden Metin Nasıl Çıkarılır (OCR) Resimlerden Metin Nasıl Çıkarılır (OCR) Bir görüntüden metin çıkarmanın en iyi yolu optik karakter tanıma (OCR) kullanmaktır. Size iş için yedi ücretsiz OCR aracı sunuyoruz.
Bu çok fazla sorun gibi görünüyorsa, taranmış belgeleri ve PDF'leri GMail kullanarak da uzaklaştırabilirsiniz. Dosyaları kendinize e-postayla gönderin ve uygun, alakalı anahtar kelimeleri e-postaya yazın. Dosyalarınızı maruz kalabileceğiniz güvenlik riskini unutmayın, bu nedenle hassas belgeler yüklememeye çalışın.
3. Araçlar kullanın
Rasgele notlar için çok fazla kağıt kullanıyoruz, bu da sonsuza kadar masalarımıza ya da kahve dökene kadar kalacak. Kağıttan tasarruf etmek ve masanızın biraz daha derli toplu görünmesini sağlamak için araçları kullanmak için bir rutin kullanmayı deneyin.
Hatırlatmalar, hızlı notlar, yapılacaklar listeleri, adresler dijital olarak düzenlenebilir ve saklanabilir. Hangi araçları kullandığınıza bağlı olarak, nerede olursanız olun onlara erişme avantajına sahip olabilirsiniz..
Hızlı notlar için, Post-It Notlarına dijital olarak alternatif olan Stickies'i kullanmalısınız..
Google Takvim, mükemmel bir çevrimiçi ve masaüstü takvimi oluşturur. Ayrıca size görevleri hatırlatabilir. Google Takvim’i Thunderbird’e entegre ederseniz, doğrudan masaüstünüzden yapılacaklar listeleri bile oluşturabilirsiniz. Makalemde Nasıl Yapılır: Google Takvimini Thunderbird'e Entegre Etme Google Takvimini Thunderbird'e Entegre Etme Google Takvimini Thunderbird'e Entegre Etme Thunderbird ve Google Takvim'i kullanıyorsunuz ve ikisini nasıl birleştirebileceğinizi merak ediyor musunuz? Google Takvim’i Thunderbird’le nasıl tümleştireceğinizi gösteriyoruz. , bunun nasıl yapıldığını göreceksiniz.
Düzenli kalmak ve kağıt notları ve hatırlatıcılardan kurtulmak için en iyi araçlardan biri Remember The Milk'tir. Bir dizi başka uygulamayla uyumlu olması, görevleri ve bilgileri takip etmek için merkezi merkeziniz olabilir. David, 8 Harekatı Yönetme Görevlerini Sütle Yapmanın Kolay Yolları 8 Harekatı Yönetme Görevlerini Sütünle Yönetme Kolay Yolları 8 Sakındına Görevlerini Yönetmenin Kolay Yolları Bu Aracı sizin için neler yapabileceği konusunda biraz daha fazla bilgi veren Sütü Hatırla.
Ayrıca, Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin, bazılarının yukarıda da bahsettiği diğer bazı yararlı araçları gözden geçirdim..
4. Yedekleme, Yedekleme, Yedekleme
Tamamen kağıtsız gitmek için orijinal kağıt belgeleri bir noktada atmanız veya saklamanız gerekir. Elbette, üzerinde durmanız gereken belgeler var. Ancak çoğunluk için, dijital kopyalar yeterince iyi olacak.
Ancak, kazalar olur. Belgelerinizin dijital kopyalarını da yanına alarak sabit sürücünüz bozulabilir. Bu yüzden düzenli yedeklemeler oluşturmak önemlidir..
Gizli dosyalar sabit diskinizden asla ayrılmamalı ve bunları düzenli aralıklarla harici sürücülere yedeklemelisiniz.
GMail hesabında saklanan belgelerden ne haber? GMail oldukça güvenli bir yer olsa da, GMail hesabınızı da yedeklemelisiniz, sadece% 100 olduğundan emin olun.
GMail'i GMail Yedekleme kullanarak yedeklemenin bir yolu var, Karl'ın makalesinde açıklandığı gibi Gmail Hesabınızı Bilgisayarınıza Yedekleme Gmail Hesabınızı Sabit Sürücünüze Yedekleme Gmail Hesabınızı Sabit Sürücünüze Yedekleme değerli Gmail verilerinize erişemezsiniz. Mevcut birçok seçenek sayesinde, Gmail'inizi düzenli olarak yedeklemeniz mantıklı olur. Bu hızlı rehber size nasıl olduğunu gösterir.. .
Son olarak, orijinal belgeyi atamasanız bile, her önemli belgenin elektronik bir kopyasına sahip olmak., kendi başına bir yedek. Sadece bir selde veya yangında kaybolan tüm değerli kağıt belgelerinizi hayal edin - ve hala sabit diskinizde bir kopyası var.
5. Tekrarla
Yukarıdaki adımları bir alışkanlık haline getirin. Bu çok önemli. Kağıt belgeleri taramak için uyarıları ayarlamaya devam edin. Gelen her şey için rutin tarama yapın ve vaktiniz olduğunda eski işler üzerinde çalışın. Ve tekrar et.
Peki, sizi eski bir okul gazetesi kullanıcısından yeni çağ dijital ustasına tamamen dönüştürmekten ne alıkoyuyor? Dijital olarak yorumlarda bize bildirin.