Hayatınızı ve İşinizi Lider Yapabilecek 5 Zaman Yönetimi Püf Noktası

Sen bir lider?

Cevabınız hayır ise, o zaman doğru yolu düşünmüyorsunuz. Farkında mısın, farketmemek, sen Hangi lider. Bu, kendi hayatınızın lideri olmak ve dengeli seçimlerle bir yön vermek anlamına gelse bile.

Şimdi bir lider olabilirsin. Aşağıdaki araç ve ipuçlarını kullanmak daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır.

Lider olmak istiyorsanız, çalışmanızın ve hayatınızın iyi yönetilmesi gereken beş alan var. 3 Katkıda Bulunmanın ve Lider Olmanın Yolları 3 Katkıda Bulunmanın ve Lider Olmanın Yolları Bir lider, farkında olmasanız bile. Bir liderin nitelikleri nelerdir ve grubunuzdaki herkes binlerce mille ayrıldığında bunları nasıl uygulayabilirsiniz? herhangi bir alanda. İlki asla topu düşürmüyor. Her zaman başarmak istediğin şeyi veya başarmaya karar verdiğin hedefleri başar. Bu liderin ilk işareti.

İkincisi, e-postaları yanıtlamak 6 E-postalarınızı Cevaplamak İçin Meşgul İnsanları Almanın 6 Yolu E-postalarınızı Cevaplamak İçin 6 Meşgul İnsanın Yolu E-postalarınızı Cevaplamak için Meşgul İnsanları Cevaplamak İçin Tamamen Farklı Kurallar Var "düğmesine bas ve cevap ver. E-posta başarısının kurallarını öğrenin. . Zayıf liderliğin ilk göstergesi, aktif bir Gelen Kutusunun üstüne çıkamamasıdır. Bu yazıda, başka bir e-postaya cevap vermeyi asla unutma konusunda bir teknik bulacaksınız. Diğer alanlar, yaşam dengesinin korunmasını, eldeki göreve odaklanmanın ve uzun vadeli bir vizyonun sürdürülmesini içerir. Bunların hepsi birlikte yaptığınız her şeyde lider olmanızı sağlayacak.

1. Topu düşürmeyin - Daima Yapılacaklar Listesi kullanın

Yapılacaklar listesi için yeterince meşgul olmadığını düşünme. Hedeflerinizden daha fazlasını başardıkça, ayaklarınıza verilen sorumluluklar artacaktır. Yapmanız gereken her şeyi hatırlayacağınızı düşünüyorsanız, unutun.

Yıllar boyunca bir dizi zaman yönetimi aracı kullandım ve sonunda favorilerimi Gqueues'a düşürdüm GQuees ile Google Görev Yönetimi Alın ve Tamamen Yeni Bir Seviye Planlayın Google Task Yönetimi Ve GQueues İle Tamamen Yeni Bir Seviye Planlayın bugünün zaman yönetiminin ötesine geçip, yarının vizyoner planlamasına geçmek istiyorsanız, çalışmayın. Burası GQueues'in plakaya çıktığı yerdir. ve ToDoist Premium İçin Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmek için 6 İyi Neden ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmenin 6 İyi Sebepleri Bir süre ToDoist'i ücretsiz kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamadığım şeylere karşı gelmeye devam etti. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey katacak şeyler…. Eşsiz durumum için bu gibi kullanıma hazır uygulamaları yapmak için uğraştıktan sonra, hepsini bırakmaya ve Google Elektronik Tablo'yu kullanarak kendi çözümümü özelleştirmeye karar verdim.

Önceden yapılmış zaman yönetimi Gqueues, ToDoist veya en popüler Remember The Milk gibi uygulamalar sizin için çalışıyorsa, elbette bunları kullanın. Ancak, yalnızca ara sıra değil, dini kullanın. Hayatınızı çalıştırmak için bunları kullanın - üzerinde çalışmakta olduğunuz her proje görevini planlamak için. Sabah ilk şeyi açtığınız liste, yatmadan önce en son kapattığınız liste bu olmalı..

Kendi çözümünüzü özelleştirmek istiyorsanız, benim yaptığım yaklaşımı benimseyin - kendi renk koduna sahip olduğunuz her rolü veya projeyi ayrı sayfalarda verin. Bu rolle veya projeyle ilişkili tüm görevleri listelemek için diğer sayfaları kullanın ve ardından bir ana sayfa kullanın. “program” Her gün tam olarak ne çalışacağınızı planlamak için bir sayfa. Renk kodlarını kullanmak size tüm sorumluluklarınıza eşit zaman ayırıp ayırmadığınızı gösterir..

2. Asla Unutma - E-posta Etiketlerini Kullanın

Bu size hiç oldu mu: Gelen Kutunuzdan uçuyorsunuz ve birisinin size hızlı bir görev yapması için gönderdiği bir istekle karşılaştınız. Kendini düşün, “Çok basit ve hızlı, bunu bir yere yazmam gerekmiyor çünkü hatırlayacağım.” Bir ay sonra, neden unuttuğunuzu soran aynı kişiden bir e-posta alacaksınız..

Yapma bunu. Dağınık ve profesyonelce olduğunuz izlenimini yaratır. Yerine, “dosya” Özel bir etiket ile sizden bir işlem gerektiren e-postaları uzakta. Gmail’de denilen birini kullanıyorum “Yapma ihtiyacı”.

Henüz böyle bir etiketiniz yoksa, e-postanın üzerindeki küçük etiketler simgesine tıklamanız ve “Yeni oluşturmak” bu etiketi oluşturmak için. Oluşturulduktan sonra, o etiketin yanındaki onay kutusunu işaretlemeniz gerekir..

Sonra, daha sonra, bu görevleri yerine getirmeye yatırım yapacak zamanınız olduğunda, e-postanıza geri dönebilir, sol gezinme çubuğunuzdaki etiketi tıklayabilir ve bu öğeleri parmaklarınızın ucunda tutabilirsiniz..

Etiketlerle ilgili güzel şey, işiniz bittiğinde, onay kutusunun işaretini kaldırabileceğiniz ve etiketten kurtulabileceğiniz. İstemiyorsanız e-postayı silmek zorunda değilsiniz. Amacınız temelde, listenizdeki öğelerin listesini tutmak “Yapma ihtiyacı” etiket klasörü sıfıra indirdi. E-postalarınıza cevap vermeyi ne kadar iyi hatırladığınızı insanlar hayrete düşecek.

3. Hayatınızı Dengeleyin - Renk Kodlu Bir Takvim kullanın

Böylece, iş projeleri ve görevlerini takip etmek için kullandığınız zaman yönetimi uygulamanız var. Hepsi iyi ve güzel, ama tüm hayatın işe yaramaz. En azından, uzun vadede çalıştığın kadar çok çalışmak istiyorsan, olmamalı..

Dengeli bir yaşamın sırrı, yukarıda dengeli bir iş yükü - renk kodlamasının ortaya koyduğu sır ile aynıdır. Aslında, iş için kullandığınızdan ayrı olarak, tüm yaşamınız boyunca kullandığınız tamamen farklı bir programa sahip olmalısınız. Benim durumumda Google Takvim kullanıyorum.

Elbette Google Takvim’i kullanmanın güzel yanı, Google Takvim mobil uygulamasıyla da kolayca erişebilmenizdir..

Arasındaki farkla ilgili olarak akılda tutulması gereken iki şey vardır. “hayat takvimi” ve bir “çalışma takvimi”. İlk olarak, senin “hayat” Takvimde, temel iş günleriniz için günün bölümlerini atayacaksınız. Bu süreye ulaştığınızda, çalışma takviminizi o sırada odaklanmanız gereken belirli görevler için açacaksınız..

İkincisi, tıpkı çalışma takviminizde olduğu gibi, yaşam takviminizdeki renklerin dengelenmesi gerektiğidir. Herhangi bir renk - aile zamanı, fiziksel uygunluk veya iş - başka her şeye üstün gelirse, o zaman hayatında iyi bir denge sağlamadığına dair bir işaret ve zamanlamanı yeniden düzenlemelisin.

4. Odaklanmış Kalın - Verimli Kalmak için En Sevdiğiniz Yöntemi Kullanın

Yalıtılmış bir kutuda, doğrudan başkalarıyla çalışmak zorunda kalmadan çalışmak, odaklanmanın kolay bir yoludur. Ne yazık ki, kendi alanında lider olmanın yolu değil. İş arkadaşlarınızla, uzmanlık alanınızdaki diğer kişilerle ve yaptığınız işle alakalı veya önemli olabilecek diğer kişilerle iyi iletişim kurmanız gerekir..

İletişim de devralabilir ve dikkat dağıtıcı olabilir. Bütün bir iş gününün bitmesine neden olabilirsiniz ve hiçbir şey yapmadınız, çünkü bütün günü e-posta göndermek veya sohbet etmek için geçirdiniz.

Çoğunu MUO'da ele aldığımız birçok insanla iletişim kurmanız gerektiğinde bile odaklanmaya devam etmek için birçok yaklaşım vardır. Kendi lezzetini seç ve dini kullan.

• LEGO'ları Kullanma Zamanınızı Daha İyi Yönetmek için LEGO'ları Kullanma Daha İyi Bir Zamanını Yönetmek İçin LEGO'ları Kullanma Daha İyi Bir Zaman Vermek İçin LEGO'ları Kullanma En üst düzey verimlilik aracını buldum: LEGO'lar. Ayrılma! Açıklamama izin ver. Justin gibi!
• Pomodoro Tekniği Pomodoro Web Uygulaması Tomato.es Zaman Yönetimi Basitleştirildi Pomodoro Web Uygulaması Domates.es Zaman Yönetimi Basitleştirildi Odaklanamıyor mu? İşe git şimdi. Tomato.es, doğrudan tarayıcınızda kullanabileceğiniz ücretsiz bir Pomodoro zamanlayıcısıdır ve muhtemelen şimdiye kadar kullandığım en iyi uygulama. Pomodoro tekniği basittir:… Tomato.es kullanarak
• Excel Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. odaklanmış tutabilir
• Zaman kaybına neden olan web sitelerini engelleyin Zaman Kaydıran Web Sitelerini Gerçekten Nasıl Engeller: İşe Yarayan 3 İpuçları Zaman kaybına uğrayan Web Sitelerini Gerçekten Nasıl Engelle: 3 İşe Yarayan İpuçları Dikkat dağıtıcı siteler nedeniyle kendinizi verimsiz buluyor musunuz? Bu ipuçlarını ve araçlarını kullanarak zaman kaybına uğrayan siteleri engelleyin.
• Zamanınıza Dikkat Edin Zaman ve Zaman Sınırlandırıcısına Dikkat Edin Her ikisi de Verimliliğinizi Takip Ederiz [Firefox] Zaman ve Süre Sınırlayıcıya Dikkat Edin Her ikisi de Verimliliğinizi Takip Ederiz [Firefox] Zamanınızı yönetmedeki en kötü stratejilerden biri çok fazla zaman ayırmaya karar veriyor. zamanınızı önceliklendirmenin en etkili yolu. Bilgisayar başında çalışırsanız, iddia ediyorum… tarayıcı uygulamalarıyla daha dikkatli
• Masaüstü zaman takip yazılımını kullanın 6 Faydalı Masaüstü Zaman Takip Yazılımı 6 Faydalı Masaüstü Zaman Takip Yazılımı

Verimli bir şekilde lider adımlardan biri programınızı yapmak, ikinci adım bu programda dengenin olduğundan emin olmak ve üçüncü adım - ve en önemlisi - programınızdakileri dikkat dağıtmadan yapmaktır. Yukarıdaki kaynaklar gerçekten yardımcı olabilir.

5. Otomatikleştirin - Çalışmanızı Azaltmak için Kaizen Teorisini kullanın

Kaizen, Japonya'da bir iş felsefesidir; temel olarak iş uygulamalarınızda sürekli iyileştirme arayışının zaman içinde muazzam bir genel iyileşmeye yol açacağı anlamına gelir..

Fikir, gün içinde yaptığınız her işin stoklarını almak ve bu tekrarlanan görevlerin kısmen mi yoksa tamamen mi otomatikleştirilebileceğini düşünmeye çalışmaktır. Dropbox ile otomatikleştirme gibi şeyler yapabilirsiniz. Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantılar Oluşturma ve İşlemi Otomatikleştirme Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantılar Oluşturma ve İşlemi Otomatikleştirme Dropbox'ın en iyi kullanımlarından biri dosya paylaşımıdır. Dropbox hesabınızla, Ortak klasörünüzü dosyaları başkalarıyla paylaşmak için kullanabilirsiniz. Bu makalede size hızlı ve… göstereceğim ya da VBA komut dosyaları ile otomatikleştirme Internet Explorer Oturumlarını Otomatikleştirmek için VBA'yı kullanma Bir Excel E-Tablodan Internet Explorer Oturumlarını Otomatikleştirmek için VBA'yı kullanma Bir Excel E-Tablodan Windows ile entegrasyonu, Internet Explorer'ın bir Excel'de kontrol edilmesini sağlar Visual Basic for Applications (VBA) komut dosyasını kullanarak, Word, Outlook veya Excel gibi herhangi bir uygulamayı destekleyen herhangi bir uygulamadan şaşırtıcı sayıda. ancak yaptığınız tekrarlayan görevleri yönetmenin en kolay yollarından biri, IFTTT tarifleri ile otomatikleştirmektir 7 Başkalarıyla Kolay İşbirliği İçin Hazırlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifi 7 Diğerleriyle İşbirliği Yaparken Kolayca İşbirliği İçin Yapmanız Gereken 7 IFTTT Tarifi IFTTT, başkalarıyla çalışma sürecini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için daha da fazla fırsat sunuyor. İşte başkasıyla yönettiğiniz proje için 7 faydalı tarif. .

IFTTT, WordPress 5'i içeren inanılmaz görevleri otomatikleştirmek gibi bazı harika şeyler yapmanızı sağlar. WordPress Kullanıcıları İçin İnanılmaz IFTTT Tarifleri 5 WordPress Kullanıcıları İçin İnanılmaz IFTTT Tarifleri IFTTT, tercih edilen kullanıcının otomasyon aracıdır; WordPress, blog yazarının İsviçre ordusunun bıçağıdır. Sadece ikisini birleştirerek elde edebileceğiniz tür dünya egemenliğini hayal edin! , başkalarıyla işbirliği yapmak için kullanın Diğerleriyle Kolay İşbirliği İçin Hazırlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifi 7 Diğerleriyle Kolay İşbirliği İçin Hazırlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifi Diğerleriyle işbirliği yaparken, IFTTT, işlemlerini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için daha da fazla fırsat sunar başkalarıyla çalışmak. İşte başkasıyla yönettiğiniz proje için 7 faydalı tarif. ve hatta e-postaları otomatikleştirmek için E-postaları Otomatikleştirmek için Microsoft Word Postalarını Kullanma E-postaları Otomatikleştirmek için Microsoft Word Postalarını Kullanma Nasıl Microsoft Word'le ilgili hoşuma gitmeyen pek çok şey olsa da, bu konuda çok fazla şey seviyorum. Özellikle, birçok görevi otomatikleştirme yeteneğini seviyorum. Lider olarak, yaptığınız her şeyi denemek ve kolaylaştırmak için sadece IFTTT'yi kullanmamalısınız, aynı zamanda kendi personelinize ve iş arkadaşlarınıza Kaizen kavramı hakkında ve IFTTT'nin bu etkinliği elde etmek için nasıl güçlü bir araç olabileceğini öğretmelisiniz..

Çoğu için, liderlik rolü almanın en korkutucu kısmı, liderlik etmek için gereken zamanı nasıl yapacağını gerçekten kavramaktır. Güç aç, acele şirket merdiveni dağcılarının görüntüleri akla geliyor. Bu şekilde olmak zorunda değil ve sen böyle bir lider olmak zorunda değilsin. Kendine denge, yapı ve daha disiplinli bir rutin içeren daha fazla zaman ver - ve sadece lider olmayacaksın, daha iyi bir insan olacaksın.