Microsoft OneNote ile Üretken Olmanın 5 Yolu

Benjamin Franklin bir zamanlar yazdı, “Her şey için bir yer ve her şey yerine.” Bu düşünceyle, size tanıtabilir miyim - Microsoft OneNote.

Çok sayıda yapılacaklar listesi hizmetleri, organizasyon araçları ve kişisel zaman yönetimi uygulamaları arasından seçim yapabilirsiniz. Birçoğunun ortak noktalarından biri, bir insanın hayatının bir yönüne çok iyi hizmet etmeleridir - çevrimiçi ya da çevrimdışı yaşam. Nadiren her ikisi de.

İyi örnekler ToDoist'tir (neden premium'a yükseltmelisiniz? ToDoist Premium Ne Kadar Daha Verimli? İşte 6 İyileştirme Sebepleri ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? Ama yapmak istediğim ve yapamadığım şeylere karşı gelmeye devam ettim. E-posta hatırlatmaları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey ekleyen şeyler…) veya gTasks (incelememiz) Görevlerinizi Google ile Senkronize Etmek için gTasks kullanın [Android] Görevlerinizi Google ile senkronize etmek için gTasks kullanın [Android] Bugünlerde, yapılacaklar listesini çevrimiçi ve mobil uygulamalar yoluyla yönetmenin milyonlarca ve harika yolu var. …), her ikisi de web tarayıcınıza ve İnternet'e erişiminiz olduğunda hayatınızı düzenlemek için harika araçlardır. Ve Internet olmadan bir yerlerde çevrimdışıyken bazı organizasyonlar yapmak istediğinizde ne düşünüyorsunuz? Çok değil.

Tabii ki, masaüstü uygulamaları mevcuttur, ancak nadiren çevrimiçi sürüm kadar işlevseldirler ve genellikle bir İnternet bağlantısı gerektirir. Web'de de bulunan bir çevrimdışı organizasyon aracına olan gereksinim, kaç kişinin masaüstünde Google Görevlerini yönetmenin yollarını aradığıyla açıkça anlaşılıyor 5 Google Görevlerinize Ulaşmanın 5 Yolu Google Görevlerinize Ulaşmanın 5 Yolu .

Google'ı sevmeme rağmen, şaşırtıcı bir şekilde mükemmel bir çözüm bulmuş bir Microsoft ve bu çözüm de Microsoft OneNote..

1. Her Yerden OneNote'a Erişim

Yaklaşık iki yıl önce Saikat, OneNote'un her zaman kullanmanız gereken 10 harika OneNote İpuçları'nı ne kadar harika olabileceğini anlatıyordu. 10 OneNote, Her Zaman Kullanmanız Gereken 10 Harika OneNote İpuçları. OneNote, daha fazla örgütsel kontrol sağlayan bir ciltleyicinin dijital eşdeğeridir. Size seveceğiniz etkili not alma tweaksleri gösteriyoruz. . Bu makalede, çevrimdışı OneNote'unuzuAndroid veya iPhone uygulamalarıyla senkronize edebileceğinizi açıkladı - bu masaüstü organizasyon aracını mobil verimlilik araç setine dönüştürdü..

İki yıl sonra daha etkileyici olan şey ise, masaüstü OneNote uygulamanızı kullanarak düzenlemek için yaptığınız her şeye OneNote Online'da OneDrive hesabınız üzerinden çevrimiçi olarak erişilebilmesidir..

Bu hareketliliğin tüm avantajlarından yararlanmak için, Android için OneNote veya iPhone için OneNote'u yüklediğinizden emin olun. Organize listelerinize ve her yerden bilgiye erişebilmeniz, gerçek verimliliğin arkasındaki anahtardır..

2. OneNote'a Hızlı Bağlantı

OneNote'u kullanırken, sayfalarınızın içinde tablo oluşturmanın ne kadar yararlı olduğunu keşfedebilirsiniz. Tablolar, zaman içindeki verileri izlemenizi sağlar, ancak OneNote içinde çok sayıda tablo oluşturma ile ilgili sorunlardan biri, özellikle OneNote'ta çok sayıda bölüm kullanmaya başlarsanız, önemli tabloları bulmaktır. OneNote, tabloyu sağ tıklayıp seçerek bu tablolara hızlı bağlantılar kaydetmeyi gerçekten kolaylaştırır “Bağlantıyı Paragrafa Kopyala”.

Bu bağlantıyla, en önemlilerinden birini depolayabilirsiniz. “Hızlı Linkler” içinde “İçindekiler” sağ OneNote sayfasındaki sayfa, önemli OneNote sayfaları için Tarayıcı Yer İmlerinize bağlantıları kaydedebilir veya doğrudan masaüstünüzde bir kısayol oluşturabilirsiniz..

OneNote bölümlerinizin bölümleri ve sayfalarının tüm farklı alanlarına bağlantılar kaydedebilirsiniz. Hızlıca erişmek istediğiniz bölüme, sayfaya, metin öğesine veya OneNote'un içindeki herhangi bir nesneye sağ tıklayın ve bağlantıyı kopyalayın.

Bu, verimliliğinizi artırmanın en kolay yollarından biridir. Bir şeyleri nereye koyduğunuzu ararken zaman harcamak yerine, en çok kullandığınız öğeleri parmaklarınızın ucunda saklayabilirsiniz..

3. Önemli Şeyler OneNote'a Kaydetme

Evernote (Evernote kılavuzumuz) gibi hizmetleri her zaman sevdiyseniz, kesinlikle “OneNote'a gönder” OneNote ile birlikte gelen bir araç. Bu, PC'nizde her zaman çalışan ve hızlı bir notu OneNote'a kaydetmenizi sağlayan bir servistir. Bilgisayarınızda ne yaptığınız önemli değil, hızlı bir şekilde Windows Logo + N tuşlarına basarak not oluşturabilirsiniz..

Notları oluşturmak için OneNote'u açmanız bile gerekmez. Daha sonra, bu notları sıralamak ve düzenlemek için zamanınız olduğunda notlarınıza Hızlı Notlar bölümünden erişebilirsiniz..

Elbette, çok fazla web kesimi yaparken kendinizi bulursanız, büyük tarayıcılar için kullanılabilen OneNote Clipper eklentisini yüklemek istersiniz. Bu, tüm sayfaların OneNote hesabınıza tek dokunuşla kırpılmasını sağlar.

Daha sonra, bu web kupürlerine Hızlı Bağlantılar bölümünüzden erişebilirsiniz..

Kırpmaları mevcut diğer bölümlerinize göre düzenleyebilir veya yalnızca kırpma bölümünü okuyabilir ve silebilirsiniz..

Araç ayrıca, geçerli masaüstünüzün (veya bir bölümünün) ekran görüntüsünü almak için Windows Logo + S tuşlarına basmanıza da olanak sağlar.

O zaman bunu anında OneNote'a gönderebilirsiniz..

Bu, OneNote'un çevrimiçi ve çevrimdışı arasındaki çizgileri bulanıklaştırma esnekliğini gösterir - saniyeler içinde OneNote hesabınıza bir masaüstü anlık görüntü gönderme yeteneği, normalde diğer birçok web tabanlı not alma uygulamasıyla yapmakta zorlandığınız bir şeydir..

4. Yazamadığınızda Kayıt Yapın

OneNote'taki en sevdiğim özelliklerden biri, metinden daha fazlasını ekleme yeteneğidir. Ayrıca ses kaydı veya video ekleyebilirsiniz.!

Bunu kullanmaya başladığınızda, daima onsuz nasıl yaşadığınızı merak edeceksiniz. Özellikle, aktif olarak yazamadığınız zamanlarda ses kaydı yapabilmek büyük bir verimlilik artışıdır. Hayal edin - şimdi toplantı tutanağını tutmaya çalışmak yerine bir ofis toplantısını kaydedebilirsiniz. Veya derste olabildiğince hızlı yazmaya çalışırken dikkatinizi dağıtmadan okulda bir ders kaydı yapabilirsiniz. Verimliliğinizi artırmak için bu özelliği sık sık kullanmayı planlıyorsanız, dizüstü bilgisayarınıza iyi bir mikrofon taktığınızdan emin olun..

5. IFTTT Tetikleyicilerine Dayalı Yeni Sayfalar

Kutladığım tek an, IFTTT'nin bir OneNote kanalı tanıtmasıydı. Bunu henüz yaşamamışsanız, oldukça iyi bir muamele göreceksiniz. Her türlü IFTTT tetikleyicisine dayanan OneNote bilgilerini ekleyebilirsiniz. Örneğin, ilgilendiğiniz konuları kapsayan her hikaye için otomatik olarak yeni bir OneNote sayfası oluşturmak ister misiniz??

Bunu yapmanın bir yolu, Reddit tetikleyicisini kullanmaktır. “Aramadan yeni yayın”.

Daha sonra, bir bağlantıdan sayfa oluşturmak için OneNote Eylemini seçin - bu, varsayılan OneNote bölümünüze bir sayfa ekler (genellikle Hızlı Notlar), ve sonra istediğiniz bölüme girip bunları sıralayabilirsiniz..

İşte sonuç ne “besleme” benziyor.

Gördüğünüz gibi, hikaye ayrıntılarını görmek için sayfalardan herhangi birini tıklayabilirsiniz (başlık, kim ve bağlantıyı gönderdi) ve bu girişi silebilir veya hikayeyi OneNote'ta başka bir yere taşıyabilirsiniz..

IFTTT'nin e-posta hesaplarınız, WordPress veya Buffer gibi şeylerden veya Craigslist, Flickr veya The New York Times gibi her türlü içerik beslemesinden yararlanabileceğini düşündüğünüzde, yeni içeriği OneNote hesabınıza otomatikleştirme olanakları gerçekten sınırlıdır. senin hayal gücün.

Microsoft OneNote'dan Yararlanmak için OneNote 5 Way kullanıyor musunuz Microsoft OneNote'dan Yararlanmak için OneNote 5 Way kullanıyor musunuz ? Kazandığınız üretkenliği artırmak için OneNote'u kullandığınız başka yaratıcı yollar var mı? Fikirlerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!