Xero, Finansmanınıza Yardımcı Olabilecek 5 Yol

Muhasebe, kafa karıştırıcı olabilir Beceri Açığınızı Kapatmak İçin En İyi 12 Muhasebe Kursu Çevrimiçi Beceri Açığınızı Kapatmak İçin En İyi 12 Muhasebe Kursu Ucuz ve ücretsiz yüksek kaliteli çevrimiçi kurslar sayesinde, yeni veya mevcut işinizde kendi CFO'nuz olmak hiç bu kadar kolay olmamıştı . , zaman alıcı ve (bir profesyonel muhasebeciye ödeme yapmanız gerekiyorsa) pahalı.

Bu nedenle sürpriz değildir, muhasebe yazılımı serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri arasındaki popülaritesini artırmaya başlamıştır..

Bu tür bir yazılım genellikle kullandığınız ülkeye göre uyarlanmıştır, muhasebe işlemlerinin tüm yönlerini yönetebilir ve bir uzmana ödeme yapmaktan çok daha düşük maliyetlidir..

Mevcut en popüler çözümlerden biri Xero. Ne olduğuna ve onunla neler yapabileceğine bir göz atalım..

Xero Nedir??

Xero, 2006 yılında Yeni Zelanda'da kuruldu ve o zamandan beri 600.000'den fazla kullanıcıya sahip oldu. Yaygın olarak kullanılan ürünlerine dayanırlar. “hizmet olarak yazılım” (SaaS) modeli, kullanmak için bir şey indirmenize gerek kalmayacak.

Forbes Magazine’de 2009’da iki, 2010’da birer Webby Ödülü, 2012’de Hızlı Bir Şirket İnovasyonu Ödülü ve en etkileyici, birincilik dalında birçok sektörde tanınma aldı. “En yenilikçi 100 şirket” 2014 yılında listele.

Ürünün kendisi bugün piyasadaki en çok özellikli muhasebe yazılım parçalarından biridir ve küçük bir işletmenin veya serbest çalışanın başarılı olması için neredeyse her şeyi sunar..

Anahtar özellikleri şunlardır:

• • Nakit akışı yönetimi (çevrimiçi muhasebe, banka mutabakatı, bütçe raporları ve envanter yönetimi)

Faturalama (fiyat teklifi gönderme, ödeme yapma ve teklif verme)

• Ödeme yönetimi (gider talepleri, faturalar ve satınalma siparişleri)
• Bordro yönetimi (zaman çizelgeleri ve standart ödeme çalıştırmaları dahil)
• Vergi yardımı (W-2'ler, 1099'lar, satış vergisi hesaplamaları ve beyannameler)

Ancak en kullanışlı beş özelliği nedir? Araştıralım.

Vergi

Ah, vergi… Federal 940'lar, W-2'ler, 1099'lar, istihdam vergileri, işsizlik vergileri - ne anlama geliyor??!

Xero size tüm federal ve eyalet düzeyindeki vergi kodlarını ve formlarını öğretemezken (harika bir temel yardım rehberine sahip olsalar bile), onları hesaplamayı ve göndermeyi çok daha kolay hale getirebilir.

Örneğin, W-2 ve 1099'larda ne kadar dosyalanması gerektiğini anında öğrenmenize izin verir. Bir raporu çalıştırmanıza ve ardından gerekli düzeltmeleri yapmanıza izin vererek 1099'un üzerindeki satıcı sınıflandırmadaki karışıklığı bile ortadan kaldıracaktır..

İşte sürece bir bakış:

Bir W-2 (belki de Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en yaygın vergi formu) dosyalamak için önce bir çalışan oluşturmanız gerekir. Bunu tıklatarak yapın Bordro> Çalışan Ekle ve gerekli kişisel bilgileri doldurmak.

Daha sonra, maaş verileri ve sosyal güvenlik numaraları dahil olmak üzere istihdam detaylarını doldurmanız gerekecektir. Açıkçası, tüm çalışanlarınızın bilgilerine zaten sahip olmalısınız, ancak bu bilgiyi buraya eklememek, kişiyi maaş bordronuza ekleyememenize neden olacaktır..

Son olarak, bireysel federal ve eyalet vergi detaylarını ekleyebilirsiniz. Bunun hala profesyonel olmayanlar için potansiyel bir mayın tarlası olabileceği belirtilmelidir. Tüm bunların doğru şekilde yapıldığından emin olmak için bir muhasebeciye ödeme yapmak akıllıca olabilir - bundan sonra kendi kendini idare eder, bu nedenle uzun vadede hala ücretlerden çok tasarruf edersiniz..

Tamamen çalışan bir çalışanınız olduğunda, kendi şirketinizin vergilerini de ayarlamanız gerekir. Bunu yapana kadar bir bordro oluşturamazsınız (ve böylece vergi beyannamesi verisi oluşturamazsınız)..

Şu yöne rotayı ayarla Ayarlar> Vergiler ve hem federal hem de eyalet bilgilerinizi doldurun:

Bu kadar. Her ay maaş bordronuzu çalıştırın; yazılım uygun olan durumlarda vergileri otomatik olarak keser ve sisteme kaydeder. Her vergi yılının sonunda, gerekli W-2'leri ve gerekli olabilecek diğer devlet formlarını verebileceksiniz..

Bağımsız müteahhitler için de aynı metodolojiyi takip edebilirsiniz, ancak bu sefer bunun yerine 1099 form vermeniz gerekir..

Hepsinden iyisi, 1099 vergi formunu gönderme konusunda endişelenmenize bile gerek yok Bu Yıl Vergi Verilerinizi Getirmek İçin En İyi 6 Ücretsiz Vergi Yazılımı Bu Yıl Verilerinizi Getirmek İçin En İyi 6 Ücretsiz Vergi Yazılımı Bu Yıldan Dönersiniz Vergilerinizi ödemelisiniz, işte eyaletinizi ve federal vergi beyannamelerini doldurmak için en iyi ücretsiz vergi yazılımı. , onları bir kez doldurduktan sonra Track1099'u kullanarak bunları yazılımın içinden dosyalayabilirsiniz..

IRS formları dışında, Xero'nun size yardımcı olabileceği çok daha fazla vergi sorunu var..

Örneğin, yerel ayarınıza bağlı olarak satış vergisini otomatik olarak hesaplar ve Xero'nun Avalara TrustFile ile entegrasyonu, satış vergisi beyannamelerini hemen anında hazırlayıp gönderebileceğiniz anlamına gelir ( Ayarlar> Genel Ayarlar> Finansal Ayarlar bilgilerinizi girmek için).

Daha fazla tercih ediyorsanız, Xero dosyalarını basılı kopyalara bile aktarabilirsiniz. “DIY” vergi beyannamelerine yaklaşım Vergilerinizi mu yapıyorsunuz? Vergilerinizi Yaparken Bilmeniz Gereken 5 Excel Formülü? Bilmeniz Gereken 5 Excel Formülü Vergilerinizin ödenmesinden iki gün önce ve başka bir geç dosyalama ücreti ödemek istemezsiniz. Bu, herşeyi yolunda almak için Excel'in gücünden yararlanma zamanıdır.. .

Maaş bordrosu

Maaş bordrosunu haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak çalıştırmak, vergilerinizi hesaplamak kadar kafa karıştırıcı ve zaman alıcı olabilir!

Xero'nun bordrolarınızı daha az acı verici hale getirmesine yardımcı olacak birkaç yönü var.

İlk olarak, çalışan zaman çizelgesi yazılımı içerir. Çalışanlar kendi verilerini girebilir veya siz (veya başka bir çalışan) kendi adına yapabilir ve saat başı kazanca, gelir türüne ve çalışan başına veya zamana harcanan paraya göre verileri görmenizi sağlayacak kapsamlı raporlama araçlarıyla birlikte gelir. dönem.

İkincisi, ödeme yazılımı ile birlikte geliyor. Uygulamada bu, çalışan bordrosunu belirli bir tarihte çalıştırabilir ve onaylayabilir, döngü ortasında bir kerelik bordroları çalıştırabilir ve çalışanınızın banka hesaplarına doğrudan mevduat başlatabilirsiniz. Her ikisi de kendi şirketinizin markalarıyla özelleştirilebilecek çek ve ödeme fişlerini yazdırabilirsiniz..

Tam bordroları çalıştırabilmeniz için önce çalışanları, vergi bilgilerini, iş yerlerini, ödeme planlarını ve banka hesap bilgilerini ayarlamanız gerekeceğini unutmayın..

Son olarak, ek işlevsellik sağlayabilecek bir dizi üçüncü taraf uygulaması bulunmaktadır. Örneğin, yerel olarak Xero tarafından kapsanmayan ülkelerde çalışan çalışanlarınız varsa, eklentileri kullanabilirsiniz, böylece hala ödeyebilirsiniz.

giderler

Tamam, akşam yemeğinden egzotik tatillere kadar her şeyin bedelini ödemek için şirket masraf hesaplarını kullanmanın heyecanı çoktan gitmiş olabilir, ancak yine de modern bir işletme kurulumunun hayati bir parçası..

Masraf yönetimi 10 Proje Yönetiminden Başka Trello Kullanımları 10 Proje Yönetiminden Başka Trello Kullanımları Trello liste severlerin memnuniyetidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Bu on eşsiz Trello kullanımına bakın. Xero'nun işlevi son derece etkileyicidir; hem kendi kişisel harcamalarınızı yönetmenizi hem de çalışanlarınızı masrafları için geri ödemenizi sağlar.

Bir kullanıcı açısından, size (ve çalışanlarınıza) dışarıdayken ve bir makbuzun fotoğrafını çekerek ve mobil uygulama aracılığıyla göndererek harcamalarınızı eklemenizi sağlar, böylece maliyetlerin göz ardı edilmesini daha düşük hale getirir.

Yönetim açısından, seyahatlerden alınan makbuzlar birlikte gruplanır, böylece toplam maliyeti kolayca görebilirsiniz ve uygun gördüğünüzde talebi onaylayıp reddedebilirsiniz.

Tüm bu veriler daha sonra ödeme gününü daha da ileriye götürmek için bordro özelliğine aktarılabilir.

Serbest çalışanlar aynı zamanda banka mutabakatı özelliğini kullanarak giderlerinin (ve daha geniş nakit akışı durumlarının) üzerinde kalabilirler..

Öncelikle, bir banka hesabı eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için şuraya git: Hesaplar> Banka Hesapları> Banka Hesabı Ekle. Popüler bankalar otomatik olarak listelenir ve ayrıca PayPal ve kredi kartları gibi hizmetler ekleyebilirsiniz..

Hesap numaranızı girin ve hesaba bir ad verin, ardından tüm banka yayınlarınızı içe aktarmanıza izin verecek bir ekran sunulur..

Bu işlem bittiğinde, tüm bankanızın verilerini içe aktarabilirsiniz ve Xero'larla otomatik olarak eşleşir. Veriler halindeyken uzlaşma için mobil uygulama üzerinden erişilebilir, daha karmaşık işlemlerin eşleşmesine yardımcı olmak için özel kurallar oluşturabilir ve 160'ın üzerinde para birimi desteklenir.

Finansal raporlar

Açık ve etkili finansal raporlar olmadan işinizin ne kadar sağlıklı olduğunu net bir şekilde anlamak çok zordur.

Neyse ki, Xero, 40'tan fazla temel ve gelişmiş finansal rapor sunar. Bunlar arasında kar ve zarar, satış vergisi beyannameleri ve bilançolar gibi en yaygın olanları - aynı zamanda döviz kazancı ve zararı gibi alışılmadık (ancak eşit derecede yararlı) olanlar da Para Birimlerini Değiştirirken veya Yurtdışında Para Gönderirken Kaçınmaktan Kaçının Para Birimlerini Değiştirirken veya Yurt Dışına Para Gönderirken Dolandırılma Yurtdışına para gönderirseniz veya tatilden önce para birimini değiştirirseniz, muhtemelen kötü bir anlaşma yapmışsınızdır. İşte bankalar ve döviz borsası için daha iyi alternatifler. ve amortisman programları.

Raporlarda ayrıca bütçe izleyicileri de sunuluyor 5 Gerçekten Gerçekten Tasarruf İstiyorsanız Kullanmanız Gereken 5 Bütçe Uygulaması 5 Gerçekten Gerçekten Tasarruf Edin İstiyorsanız Kullanmanız Gereken 5 Bütçe Uygulaması İşte en mevcut bütçe uygulamaları. En sevdiğin birini seç. (böylece anahatları hazırlayabilir ve gerçek performansı öngörülen performansla karşılaştırabilirsiniz) ve izleme kategorileri ekleyebilme (bu sayede işinizin bireysel bölümlerini karşılaştırmanın ve karşılaştırmanın kolay bir yolunu sunar).

Tüm bu raporlar bir tıklamayla hazırlanabilir ve yazdırılabilir..

Faturalama

Faturaları kolayca yönetemiyorsanız, tüm bu süslü özelliklerin yararı nedir? Onlar bir iş yürütme ekmeği ve tereyağı, ancak hızlı bir şekilde karmaşık olabilir Ödenmemiş Faturaları kovalamak için İnternet Nasıl Kullanılır Ödenmemiş Faturaları kovalamak için İnternet Nasıl Kullanılır Kendiniz için çalışıyorsanız, sonunda müşterilerinizden biri için sürekli endişe var bir fatura ödemek için başarısız olacak. Kayıp parayı telafi etmek için bazı çevrimiçi ipuçları. eğer çok müşterin varsa.

Xero'nun faturalama işlevi birçok harika özelliğe sahiptir. Örneğin, özel bir etiket kullanarak kredi notları ekleyebilir ve masrafları müşterilere kolayca yeniden yükleyebilir ve uygun durumlarda kredi notları düzenlenebilir..

Müşterileriniz ayrıca faturalarınızı kredi kartı veya PayPal ile sadece tek bir tıklamayla ödeyebilecekler ve müşteriler faturalarını açtığında uyarılacaklar (böylece sizi görmezden mi geldiklerini biliyorsunuz!).

Son olarak, bordro yazılımı gibi, tüm faturalarınızı kendi logolarınız ve markalarınızla kişiselleştirebilecek ve özelleştirebileceksiniz.

Xero Kullandınız mı?

Xero kullandın mı? Hangi fonksiyonları ve özellikleri sevdiniz? Hangisinin daha fazla çalışmaya ihtiyacı vardı? Geliştiricilerin tanıtımını yapmak istediğiniz eksik bir şey var mı?

Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi ve görüşlerinizi bize iletebilirsiniz..