Küçük İşletmeleriniz için 5 Değerli Bulut Tabanlı Muhasebe Uygulamaları

Kendi çevrimiçi işinizi yarattıysanız veya başka bir KOBİ'nin finans departmanında çalışıyor olsanız da, bulut tabanlı muhasebenin son 18 ay içinde çıkarıldığını fark edeceksiniz..

Küçük veya orta ölçekli bir işletmenin (KOBİ) finansmanının zorluklarla doluyken yönetilmesine rağmen, işletmelerin bulut tabanlı uygulamalara geçişi vergi hatalarını azaltmaya, denetimleri önlemeye yardımcı olmuş ve bir işletme ile muhasebeciler arasında daha fazla bir işbirliğine olanak sağlamıştır. finansal danışmanlar.

Geleneksel olarak pahalı ve kaynağa aç masaüstü programlarının baskın olduğu bir endüstride, gün geçtikçe artan sayıda hafif ama güçlü bulut tabanlı uygulamalar var. Kendi çevrimiçi işinizi kurduysanız, bu muhasebe uygulamaları işletmenizin bir parçası olmalıdır..

Xero

100 ülkede 250.000 ödeme yapan müşterisi ve son zamanlarda PC World'den 'En İyi Seçim' ödülü kazanan Xero, hızla muhasebe yazılımı endüstrisinin yeni liderlerinden biri haline geldi. ABD'deki en popüler paket ayda 70 ABD Doları için 'Premium 10' olmasına rağmen, hesap paketleri aylık 9 ila 180 ABD Doları arasında mevcuttur.

Yazılım çok kullanıcılı, zengin özelliklere sahip ve kullanımı kolaydır. Merkezi gösterge panosu banka bakiyeleri, son satışlar ve yaklaşmakta olan faturalar hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlar ve oradan kullanıcılar envanteri yönetebilir, satınalma siparişleri oluşturabilir, gider taleplerini idare edebilir, maaş ödemeleri yapabilir, faturalarını ödeyebilir, sayısız finansal rapor oluşturabilir ve irtibatlarını yönetebilir.

Xero, hem Android hem de iPhone'da mükemmel bir mobil uygulama sunar ve 24/7 e-posta desteği ve ayrıntılı bir çevrimiçi yardım merkezi sunar.

Dalga

Kısa süre önce Wave'i detaylı olarak inceledik. 2009 yılına kadar piyasaya sürüldükten sonra, şirket şu anda 314.000 hesap ve 44 milyon işlem görüyor - toplamda 134 milyar dolar. Bu uygulama ücretsizdir, ancak kendisini desteklemek için yararlanıcılarının reklamlarını kullanır..

Dokuz çalışanı veya daha az olan küçük işletmelere yönelik, ödüllü yazılım şimdi 20 milyon dolarlık yatırım sağladı ve faturalama, muhasebe, bordro ve ödemeler için mükemmel destek geliştirdi. Alışılmadık bir şekilde ücretsiz muhasebe uygulaması için Wave çift ​​giriş Muhasebe protokolü, hem Hesap Planı hem de Dergi girişleri değiştirilebilir.

Wave'i rakiplerinden ayıran en son özellik, finansal kurumlarınızla bağlantı kurma ve son işlemleri doğrudan bilançolarına indirme kabiliyetidir. Birkaç ücretli uygulama bile bunu yapmanıza izin vermez ve dahil edilmesi gerçek bir zaman tasarrufu ve şüphesiz müşteri kazananıdır.

Freshbooks

Eğer bir finans uzmanıysanız, muhtemelen Freshbook'ları duymuşsunuzdur. Bulut tabanlı yazılım 2003'ten beri faaliyete geçti ve o zamanlar 120 ülkede 5 milyon kullanıcıya hizmet verecek şekilde büyüdü. Çevrimiçi sürümün yanı sıra ücretsiz Android ve iPhone uygulamalarıyla, yazılım, şirketinizin finansmanını dünyanın her yerinden izlemenizi, düzenlemenizi ve güncellemenizi sağlar.

Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik olan Freshbook'lar, şirketlerin organize olmalarına ve ödeme almalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Çevrimiçi ödemeler, gider takibi, vergi yardımı, özelleştirilmiş faturalar, ödeme hatırlatıcıları ve K&Z raporları sayesinde, uygulama şirketin istediği kadar basit veya derinlemesine kullanılabilir.

Adım adım sihirbaz teknoloji uzmanı olmayan kişilerin hızlı bir şekilde kullanmalarını ve anlamalarını kolaylaştırır ve bir teknisyenle konuşmanız gerektiğinde sürekli canlı destek vardır. 30 günlük ücretsiz deneme sürümünden yararlanabilirsiniz; buradaki temel işletme paketi aylık 19,95 ABD dolarına mal olur..

düpedüz

İki eski masaüstü muhasebesi çalışanı InTuit'de kurulan küçük işletme, 2012 yılında GoDaddy tarafından satın alındı. Uygulama, yazılımı kullanarak 200.000 küçük işletmeyle övünüyor ve tüm GoDaddy'nin küçük işletme müşterileri için defter tutma sağlıyor.

Satışları ve harcamaları IRS vergi kategorilerine göre otomatik olarak sıralama özelliği sayesinde yerleşik olan ABD merkezli kullanıcılara özel ilgi göstermelidir..

Rapor üretimi ve hesap yönetimi gibi tipik özelliklere ek olarak, yazılım ayrıca finansal verilerinizin bankalardan ve kredi kartlarından gecelik olarak aktarılmasını da sağlar; bu, her sabah uyanacağınız eksiksiz, düzenli ve güncel bir bakış açısına uyanacaksınız. şirketin finansmanı.

Serbest ajan

Öncelikle serbest çalışanlar düşünülerek tasarlanan FreeAgent, muhasebe deneyimi olmayan müşterileri istiyor.

Serbest ve müteahhitlere sağladığı fayda, projelerin giderlerini ve gelirlerini organize ederek gelir - kullanıcıların her alan için bir bütçe oluşturmalarını ve böylece karlılıklarını göstermelerini sağlar. FreeAgent ayrıca, uzaktan çalışanların her projedeki zaman çizelgelerini kontrol etmelerini ve yönetmelerini mükemmel kılarken, yazılım bütünüyle projeye genel bir bakış sağlar..

Uygulama 30 günlük deneme süresi sunuyor ve sonrasında aylık 20 ABD Doları.

Sonuç

Söylediğimiz gibi, muhasebe uygulamalarının listesi uzundur. Daha fazla fikir için FreeDebks'i deneyin (kısa bir bakışta FreeDebks'i denedik: FreeDebks: Ücretsiz Çift Girişli Muhasebe Yazılımı FreeDebks: Ücretsiz Çift Girişli Muhasebe Yazılımı), TAS (incelememiz TAS - Ücretsiz Finansal Muhasebe Yazılımını Kolayca Kullanın TAS - Ücretsiz Kullanımı Kolay Finansal Muhasebe Yazılımları Yazılım) ve Talibro (kısa tanımımız Talibro: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Online Muhasebe Yazılımı Yönet Talibro: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Online Muhasebe Yazılımı Yönetin).

İşletme sahipleri, yukarıdaki videodaki web tabanlı muhasebe araçlarının yararlarından bahseder. Yok “en iyi” veya “kazanan” bulut tabanlı muhasebe dünyasında. Her işletme kendi tercihine sahip olacak ve her muhasebeci kendi tercihine sahip olacak. Sonuçta, seçtiğiniz bir uygulama ile çalışmak için ne kadar zaman harcamak istediğinize, uygulamadan hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunuza ve ne kadar işlem yapmanız gerektiğine iniyor. Bazı KOBİ'ler, ücretsiz uygulamanın ihtiyaç duydukları her şeyi yapacağını keşfedecek ve diğerleri, sahip olması gereken bu ekstra özelliklere erişmek için bir abonelik için ödeme yapma ihtiyacı duyabilir.

En mantıklı tavsiye, halihazırda bulut tabanlı bir teklifi olan saygın bir muhasebeci ile konuşmak, gereksinimlerinizi ve tercihlerinizi görüşmek ve sizin için en iyi yolun ne olduğuna inandıklarını görmektir. Eğer sizseniz, bize önerilerinizi verin.

Resim Kredisi: 401 (K) 2012 Via Flickr