Gmail’in Birden Fazla Gelen Kutusu Özelliğini Kullanmanın 6 Pratik Yolu

Gmail, kişilerin aldıkları postayı düzenlemelerine yardımcı olmak için oluşturulmuştur. E-postalar geldiğinde otomatik olarak harekete geçecek filtreler ayarlayabilirsiniz. Önemli mesajları yıldız olarak işaretlemek veya onlar için temalı etiketler oluşturmak da mümkündür..

Ancak, henüz bilmeyebileceğiniz başka bir özellik var: Gmail'in Birden Fazla Gelen Kutusu.

Kullanırken, Gmail’in varsayılan görünümünde birçok gelen kutusunu ekranınızda bölmeler olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu yaklaşım size neye ihtiyacınız olduğunu görmek için birkaç tıklama kazandırabilir.

Gmail’de Birden Fazla Gelen Kutusu Nasıl Kurulur

İlk önce, Gmail’i açın, sağ üstteki dişli simgesini tıklayın ve ardından Gelen Kutusunu Yapılandır. Google’ın otomatik sekmeli gelen kutusu sistemini kapatmanız gerekir.

Ardından, Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar için kutuların işaretini kaldırın. Bunu yaptıktan sonra değişikliklerinizi kaydedin..

Git Ayarlar cog menüsünden ve bulmak Labs Ekranın üstündeki bağlantı. Laboratuarlarda görünen herhangi bir şey resmen deneysel bir özelliktir..

Laboratuarlara girdikten sonra aşağıya ilerleyin Birden Fazla Gelen Kutusu ve radyo düğmesini tıklayın. etkinleştirme.

Sonunda, Labs sayfasının en üstüne geri dönün ve tıklayın. Değişiklikleri Kaydet.

Ayarlar sayfasını bir sonraki açışınızda, yeni bir mavi olduğunu fark etmelisiniz. Birden Fazla Gelen Kutusu üst kısımdaki bağlantı. Birden Çok Gelen Kutusuyla ilgili şeyleri düzeltmek için tıklatarak sizin için en iyi şekilde çalışmasını sağlayın. Sistem en fazla beş gelen kutusuna izin veriyor.

Her bölmeye bir etiket verin ve içinde ne tür bir içerik göründüğünü belirtin. Örneğin, Gönderilmiş Postalar için Taslaklar ve diğerini gösteren bir tane isteyebilirsiniz. Herhangi bir etiketli mesaj, Birden Çok Gelen Kutusu bölmesinden birinde de gösterilebilir..

Birden Çok Gelen Kutusu ayarlarında, ana gelen kutunuza göre bölme konumlarını da değiştirin. Son olarak, bir panelin her sayfasında gösterilen mesaj sayısını seçebilirsiniz..

Artık Birden Çok Gelen Kutusu özelliğinin ne yaptığını ve nasıl ayarlanacağını biliyorsunuz. Şimdi, onu kullanmanın bazı etkili yollarını araştıralım..

1. Kanban'ın Her Basamağı İçin Bir Etiket Belirleyin

Kanban, her görevi ve genel iş akışına nasıl uyduğunu gösteren görsel tabanlı bir sistemdir. İnsanlar Kanban kurullarını yapacakları işleri ve bu sorumlulukların süreç içerisinde nerede olduğunu göstermek için kullanırlar. Her görev, durumu değiştikçe farklı bir panoya geçen bir karttır..

Kanban iş akışının her aşaması için bir Gmail etiketi oluşturmayı düşünün Projelerinizi Yönetmek İçin En İyi Kanban Krom Uzantıları Projelerinizi Yönetmek İçin En İyi Kanban Krom Uzantıları Kanban, iş akışınızı kolaylaştırmak ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bir proje yönetim aracıdır. Bu Chrome uzantıları uygulamanıza yardımcı olacaktır. . Yeni Projeler diğeri Bekleyen Onay olarak adlandırılanlardan birine sahip olabilirsiniz. Ekibiniz tamamlanan çalışmaların bildirimlerini Kanban üzerinden gönderirse, her ekip üyesi belirli anahtar kelimeleri veya kelime öbeklerini kullanabilir. Her etiketi nasıl uygulanabilir ve doğru hale getireceklerini öğrenmek için bunlara dikkat edin..

Ardından, Kanban ile ilgili tüm mesajlar için ana gelen kutunuza bakmak yerine, işlem akışını Birden Çok Gelen Kutusu bölmesinde görebilirsiniz. Bu yöntem, ihtiyacınız olanı bulmayı kolaylaştırarak zaman kazandırabilir. Ayrıca, süreçlerle ilişkili mesajları takip etme olasılığınız azalır.

2. Departmanlar veya Kişiler İçin Etiketler Oluşturma

Belki de büyük bir şirketin bir parçasısınız ve düzenli olarak çeşitli bölümlerle veya kişilerle iletişim kuruyorsunuz. Bu durumda, her biri için e-posta adresi tabanlı etiketler oluşturun. Mesela Muhasebe Departmanı, İnsan Kaynakları ve Patronum diyebiliriz..

Bu kişilerden gelen e-postaların özel bölmelerde görünmesi, bir iletiyi gözden kaçma olasılığınızı azaltır. Ayrıca e-postaların ne zaman geldiğinin de farkında olacaksınız. O zaman, onları nasıl ele alacağınıza ve buna göre davranacağınıza karar verme konusunda daha fazla özgürlüğünüz var.

3. Tüm Gelen Kutularınızı Tek Ekranda Görün

Gmail gelen kutularını Gmail Gelen Kutunuzu Gönderen, Konu ve Etiketine Göre Sırala Gmail Gelen Kutusunu Gönderen, Konu ve Etiketine Göre Sırala Gmail'i yönetmenin temel bir sırrı var: Gmail gelen kutunuzu nasıl sıralayacağınızı öğrenin Konu, gönderen ve etiket gibi filtrelerle. çeşitli amaçlar için. Belki bir iş hesabın ve kişisel bir hesabın vardır. Bununla birlikte, çeşitli nedenlerden dolayı özel adresler ayarlamak yaygındır. Şirketiniz bir seminere ev sahipliği yapıyorsa ve etkinlik kayıtlarını yönetiyorsanız, adres [şirket adı] [email protected] olabilir..

Oluşturabilirsiniz “Gönderen:” Her Gmail hesabı için etiket. Bunu yapmak, Birden Çok Gelen Kutusunu size ilgili mesajları gösterir. Normalde, Gmail’in sağ köşesindeki hesap simgenizi tıklayarak hesapları değiştirmeniz gerekir. Ardından, açılır menüden bir hesap seçin..

Her bir bölmede başka bir e-posta adresinden gelen kutusu göstermek için Birden Çok Gelen Kutusu kullanmak zaman kazandırır. Ayrıca, dikkatinizin dağılmasını engeller 3 Gelen Kutunuzla Dikkatini Dikat Etmeden E-posta Göndermenin 3 Hızlı Yolu 3 Gelenler Yolunuz tarafından dikkatinizi kesmeden E-posta Göndermenin 3 Hızlı Yolu Görevinizde kalmaya, e-postanızı göndermeye ve dışarı çıkmaya çalışın bir ya da iki saat sonra, e-posta istemcinizin kara deliğinden su çektiğinin farkına varırsınız. ve henüz bir hesabı kontrol edip etmediğinizi merak ediyorum.

4. Aksiyon Tabanlı Etiketler Yapma

İnternet, insanların Gelen Kutusuna Sıfır'a ulaşmalarına yardımcı olacak önerilerle doludur. Bunlardan biri ile başlayan etiketleri yapmaktır. @ symbol ve bir eylem veya durum. @Bekliyor yanıtı, @ Tamamlandı veya @Action diyenlerden birine sahip olabilirsiniz..

@Action klasörleri için, hemen tamamlamak ve daha kısa işleri yapmak için yalnızca iki dakikadan uzun süren şeyler ekleyin. Aksi takdirde, @Action klasörünüzü gereksiz şeylerle tıkama riskiniz vardır.

@ Sembolünün kullanılması, bu etiketlerin etiket listesinin başında görünmesini sağlar. Hemen ekranınızın solundaki Gmail'in standart etiketleri altında olacaklar. Ancak, Birden Çok Gelen Kutusu kullanmak, etiketlerin sırası hakkında endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. En sık kullandığınız işlemlerin her birine bir bölme ayırabilirsiniz. Tamamlanan çalışmanın görsel kanıtı sizi motive ediyorsa, bu yöntem mükemmeldir..

İşleri tamamladıktan sonra, bu gelen kutusu iletilerini Birden Çok Gelen Kutusu olarak ikiye katlanan işleme uygun etiketlere taşıyın. Ardından, bir günün sonunda, her birindeki tüm e-postalara bakın. Sonuçları verimliliğinizin bir göstergesi olarak kullanın ve iyileştirmeler yapmanın yollarını düşünün.

5. Etikete Önemli Bildirim E-postaları Verin

Günümüzün önde gelen proje yönetimi araçlarının birçoğu Ücretli Proje Yönetimi Uygulamalarına ve Araçları'na En İyi Ücretsiz Ücretli Proje Yönetimi Uygulamalarına ve Araçları'na En İyi Ücretsiz Ücretli Proje Yönetimi Uygulamalarına ve Araçlarına deneyebilirsiniz. Ücretsiz ve ücretli seçeneklerden bazılarına ayrıntılı olarak göz atalım. kullanıcıları e-posta ile ve programların arayüzleri içinde bilgilendirin. Bu sistem, özellikle insanlar bir programla etkileşime girmediğinde görünürlük şansını arttırır. Yalnızca e-posta kullanırken bile döngüde kalmalarına izin verir.

Öncelikle, bu e-postaları veren, kullandığınız tüm programları düşünün. Ardından, iletilerin görecek kadar önemli olup olmadığını belirleyin. Örneğin, bazı programlar yalnızca kullanımınızla ilgili gerekli olmayan haftalık ölçümleri sağlar. Diğer durumlarda, uygulamalar, sizin için geçerli olan bir programda gerçekleşen her şey hakkında sizi uyarır..

Bildirim e-postası gönderen beşten fazla ilgili program bulunmazsa, her birine bir Çoklu Gelen Kutusu bölmesi verin. Unutmayın, Gmail filtreleri oluşturabilirsiniz Gmail Filtreleri ile Çözebileceğiniz 10 E-posta Sorunu Gmail Filtreleri ile Çözebileceğiniz 10 E-posta Sorunu Taşan bir gelen kutusu sizi çılgına çevirir mi? Gelen kutunuzdan hiç olmadığı kadar hızlı bir şekilde geçmek ister misiniz? Farkı görmek için bu mükemmel Gmail filtrelerinden bazılarını deneyin. bir etikete yalnızca belirli e-postaları gönderir.

Bir kredi kartı şirketinden gelen bildirimlerle, kaydedilen ödemeler veya kredi puanı değişiklikleri hakkında güncellemeler isteyebilirsiniz. Ancak, faiz ücretleriyle ilgili bildirim iletilerinden endişe duymayabilirsiniz. Filtreler, hangi e-postaların yaptığınız etiketlere gönderileceğini ve hangilerinin silineceğini veya başka bir yere gönderileceğini belirtmenizi sağlar.

Kullandığınız bir hizmetin, konu satırlarına anahtar kelimeler içerip içermediğini araştırmak yararlıdır. Gmail’de bu şirketten gelen tüm e-postaları arayarak başlayın. Kelime kullanımındaki kalıpları fark ettiğinizde, filtrenizi değiştirerek bu sözcükleri tanımasını sağlayın. Ardından filtrenin istediğiniz şekilde davranmasını sağlayabilirsiniz. Burada, sizin için en önemli olan tümceleri içeren e-postalar, Birden Çok Gelen Kutusuna karşılık gelen etikete gitmek anlamına gelir..

6. Öncelik Seviyesi Gelen Kutularını Ayarlayın

Bir gelen kutusuna bakarken ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman olduğunu anlamak genellikle zordur. Sonuç olarak, değerli eylemler yerine karar vermeye çalışırken daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Aciliyet seviyesine göre Birden Fazla Gelen Kutusu oluşturmak, yükümlülüklerinizi anlamlandırmanıza yardımcı olabilir. Gelen Kutunuzu Ücretsiz Olarak Açın: Bu Ücretsiz Araçlarla E-postaları Kolayca ve Otomatik Olarak Öncelik Verin Bu E-postaları kolayca ve otomatik olarak Önceliklendirin Bu ücretsiz araçlarla E-posta salyangoz posta iletişiminin yerini tamamen aldı. Şimdi herkes gelen kutunuza girmeye çalışıyor. Ailelerden, arkadaşlardan şirketlere ve reklam verenlere kadar hepsi dikkatinizi çeker. Eğer sen… .

Yüksek Öncelikli bir gelen kutusu, ardından Orta Öncelikli ve Düşük Öncelikli gelen kutuları bir başlangıç ​​noktası yapabilirsiniz..

Ayrıca, önceliğe dayalı bazı mesajların projelerle ilgisi varsa, bunu etiketin içinde belirtebilirsiniz..

Gmail Gelen Kutunuzu Nasıl Düzenlersiniz??

Bu önerileri okuduktan sonra, muhtemelen Birden Çok Gelen Kutusunun kullanmaya değer bir özellik olduğunu düşünüyorsunuz. Gereksiz tıklamalar yapmayı bırakmanıza olanak tanır ve size etiketleme kurallarına dayalı temel mesajları gösterir. İşyerinde birden fazla bilgisayar kullanıyor musunuz? Öyleyse, özellikle bu Gmail özelliğinin birden çok kaynaktan gelen mesajları görmenize nasıl izin verdiğini anlayacaksınız..

Kurduktan sonra, stratejik olarak ayrılmış bir ekranın sunduğu bilgiyi çok seveceksiniz. Ayarlamanın zor olduğunu fark ederseniz, özelliği devre dışı bırakmak yalnızca bir tık gerektirir ve bu kadar kolay bir şekilde tekrar açabilirsiniz.

Bu Gmail gelen kutusu organizasyon ipuçlarından hoşlandınız mı? 5 E-postalarınızı nasıl sıralayabileceğinizi öğrenin 5 Gelen Kutunuzu Sıralamak ve Düzenlemek İçin Akıllı iPhone E-posta Uygulamaları 5 5 E-postalarınızı Gelen Kutunuzu Sıralamak ve Düzenlemek için Akıllı iPhone E-posta Uygulamaları Apple Mail uygulamasına elveda deme zamanı - işlerin, kişisel ve seyahat hayatın e-posta etrafında dönüyor, bu yeterli değil. akıllı e-posta uygulamalarını kullanma!