6 Hayatınızı Düzenlemek İçin Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi İpuçları

Proje Yöneticisinin cebindeki en önemli becerilerden biri organizasyondur. Projeleri, görevleri ve insanları başarıyla yönetebilmek ve takip edebilmek bu tür bir pozisyonda başarılı olmak için şarttır..

Proje Yöneticileri için, kişisel hayatlarını organize etmek için araç ve know-how'ı taşımak, diğerlerine göre daha kolay olabilir. Bunu akılda tutarak, işte hemen hemen herkesin kendi günlük hayatının bölümlerini yönetmesine, izlemesine ve düzenlemesine yardımcı olabilecek bu ticaretten bazı ipuçları ve püf noktaları.

Görevleri Kullanarak Projeleri Mücadele Etme - Her seferinde bir ısırık

Görevler ve yapılacaklar 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yöneten En İyi Uygulamalar Kafanızda düzinelerce görevle uğraşmaya çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olur. herhangi bir projenin büyük bir parçası. Yeni bir şirket yazılımını Proje Yöneticisi olarak uygulamak veya arka bahçeyi ev sahibi olarak düzenlemek için olsun, her proje görevlere bölünmelidir. Her seferinde bir ısırık olan bir filin nasıl yenileceğini benzetin. Büyük veya küçük herhangi bir proje, bir dizi göreve ayrılabilir ve ayrılmalıdır.

Bağımlılık olduğunda görevler oluşturmak da önemlidir. Proje Yöneticisi için, yeni yazılımı yükleme görevi, yeni uygulamanın satın alınmasına kadar gerçekleşemez. Aynı şekilde, yeni çalıları dikme görevi, satın alınana kadar olamaz..

Bu nedenle, çevre düzenlemesi için yukarıdaki örnekte olduğu gibi bir projeniz veya yalnızca evi temizlemek gibi daha küçük bir ölçekte bir şey olup olmadığını, önce işleri sıralayın ve bu bağımlılıkları aklınızda bulundurun. Her görevi gerçekleştirip tamamladığınızda, listeden işaretleyin. Projeniz çok organize bir şekilde tamamlanacak ve hiçbir şeyin unutulmayacağından emin olacaksınız..

Todoist, Wunderlist, Google Görevler, Sütü Hatırla ve Trello, görev, yapılacaklar ve kişisel proje yönetimi için en popüler araçlardan bazılarıdır. Chrome Yapılacaklar Listesi Showdown: Wunderlist, Google Görevler ve Yapılacaklar Listesi Gösteri: Wunderlist, Google Tasks ve Todoist Chrome, en popüler görev yöneticilerinin bazılarıyla doğrudan çalışan birçok uzantı ve uygulamaya sahiptir. Fakat ne kadar iyi çalışıyorlar ve ne kadar kolay kullanıyorlar? .

Bellek Üzerinden Hatırlatmalar - İşler Fikrinizi Kaybetmez

Bazı insanlar bir şeyi ve her şeyi hatırlamada en harika özelliğe sahiptir. Ancak, bu çoğu için yaygın değildir. Ve sık sık, sabahları ofisin öğleden sonra enerji şirketi aramak zorunda olduğumuzu hatırlamaktan daha kolay yapılması gereken işleri hatırlayabiliriz. Proje Yöneticileri durum güncellemelerini almak, son teslim tarihlerini onaylamak veya durum raporları oluşturmak için hatırlatıcılar kullanabilir..

İşyeri dışında, hatırlatıcı kullanmak, bir şeyleri yapmayı unutmama, yerlere gitme, telefon görüşmeleri yapma veya bunun yapılması gerektiğini düşündüğünüz herhangi bir şey hakkında bizi korur. Araç ödemenizi her ayın ilkinde yapmayı, mobil cihazınızda tekrarlayan bir hatırlatıcı oluşturmayı veya takvimde her ay için not almayı unutmasanız bile, neredeyse hiçbir zaman aklınızı kaçırmayacağının garantisidir. Çünkü ne zaman gün gelirse?

Hatırlatıcılar için birçok araç arasından seçim yapabilirsiniz. Cep telefonunuzdaki uygulamalardan Doğru Uygulamalar ve İpuçları ile Daha İyi Kullanım İçin iPhone Hatırlatıcıları Koyun Doğru Uygulamalar ve İpuçları ile Daha İyi Kullanım İçin iPhone Hatırlatıcıları Koyun iPhone'unuza hatırlatıcılar ve takvim etkinlikleri eklemek ağrısız bir işlem olabilir - Doğru zaman kazandıran uygulamaları ve püf noktalarını kullanın. ve tablet, masaüstü uygulamalarına ve tarayıcı uzantılarına, basit yapışkan notlar ve duvar takvimlerine. Bu günlerde, mobil uygulamalar muhtemelen en popüler yöntemdir, çünkü çoklu platformlar arasında eşitleme yapabilir, ihtiyaç duyduğunuzda bir bildirim açabilir ve kaybolacak veya yanlışlıkla atılamazlar. Ayrıca hatırlatıcıları görev listelerinize dahil edebilir veya MemoCool Plus gibi basit ve eğlenceli uygulamaları kullanabilirsiniz..

Ekibi Düzenleme - Ev Takımınız

Proje Yöneticisi olmanın büyük bir kısmı birlikler toparlamak zorunda kalıyor Zor Bir BT Teknolojisi Olarak Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır Zor Görevliler Bir BT Projesi Müdürü ile Nasıl Başa Çıkılır? Bir proje yöneticisinin farklı insanları başarılı bir proje ekibine yönlendirmesi gerekiyor. Projeyi ve ekibi takip etmek için çağırabileceğiniz bazı yumuşak beceriler var. . Bir projenin farklı parçaları ve görevleri genellikle çeşitli insanlar tarafından gerçekleştirilir. Ekip üyelerinden güncellemeler alabilmeleri, zaman zaman teşvikler verebilmeleri ve hepsini saygıyla yapmak projenin başarısı için önemlidir. Yalnız yaşamadığınız sürece, farklı işleri gerçekleştiren ve sorumlu olan kendi ev halkı ekibinize sahip olabilirsiniz..

Herkesi günlük, haftalık veya aylık işleriyle takip edebilmek ve görevleri çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. Buzdolabında veya duvarda bir beyaz tahta veya görev tablosu yazarak, her bir kişinin adını ve işleri tamamlandıktan sonra işaretlenebilecek şekilde listeleyebilirsiniz. Şablonlar daha da kolaylaştıracak 10 Şaşırtıcı Faydalı Elektronik Tablo Şablonu Yaşamınızı Düzenlemek İçin 10 Şaşırtıcı Faydalı Elektronik Tablo Şablonu Yaşamınızı Düzenlemek İçin Şablonlar Yaşamınız kaçırılan son teslim tarihlerini, unutulmuş alışverişleri ve kırılan taahhütleri bozuyor mu? Organize olman gerekiyor gibi geliyor. .

Diğer bir yöntem ise, görevlerinizi ve işlerinizi elektronik olarak takip etmektir. Birçok ürün başkalarına görev atamanıza izin verir. Bu nedenle, eğer çocuklarınız biraz daha büyükse veya birkaç oda arkadaşı ile yaşıyorsanız, o zaman listedeki herkese ev işleri göndermek, onlara işleri halletmeleri için yardımcı hatırlatıcılar sağlayabilir..

Eviniz için hangi yöntemin iyi çalıştığı önemli değildir, herkesin işleri ve görevleri takip etmesi, yaşam alanınızın genel olarak daha organize olması anlamına gelir. Ve eğer görevde kalmak için birini dürtmek veya dürtmek zorunda kalırsanız, sadece bal ile sirke ile alabileceğinizden daha fazla sinek yakalayabileceğinizi unutmayın..

Diğer Faydalı İpuçları

Listelerden yararlanın, böylece hiçbir şey unutulmaz. Telefonunuzda kâğıt veya kalem veya bir uygulama kullanıyorsanız, mağazadan ihtiyacınız olan öğelerin listesini, bir seyahat için hazırlamanız gereken giysileri veya iş gününde gitmeniz gereken yerleri, bir şeyi unutmamanız gerektiği anlamına gelir.

Ayrıca, liste oluştururken zaman ayırın Aslında Daha Üretken Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste Türü Gerçekten Üretken Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste Listesi Yapılacaklar listeleri en yüksek verimlilik silahıdır. Bu yapılacaklar listesi, işleri halletmek için ihtiyacınız olan tüm gücü size verebilir. ve ilgili maddeleri düşünmeye çalışın. Örneğin, seyahatiniz için bir paket listesi oluşturuyorsanız, not düşebilirsiniz “elbise ayakkabı”, hangisi daha sonra yazmanızı ister “elbise çorapları”. Veya bir bakkal listesi için, ızgara için biftek satın almak isteyebilirsiniz, bu da onlardan bir garnitür almanızı ister. Yukarıda belirtilenler gibi birçok görev yönetimi aracı bu basit listeler için kullanılabilir.

Kolay lekelenme için e-posta bayraklarını kullanın. Okulunuzdan size bir son tarih, kuzeninizden bir doğum günü partisi hakkında ya da telefon şirketinden bir hatırlatma bildirimi bildiren bir e-posta alırsanız, bu e-postaları öne çıkmaları için bir bayrak veya yıldızla işaretleyin..

Gelen kutunuzda haber bültenleri, kişisel e-postalar, reklamlar ve aldığınız diğer tüm mesajlar sular altında kalırsa, şanssız ve ancak önemli e-postalar listenin altına taşınır ve dolayısıyla akıldan çıkar. CloudMagic Email ve çevrimiçi istemciler gibi birçok e-posta uygulaması, böylece e-postaların belirlediğiniz bir zamanda tekrar açılmaları için yerleşik hatırlatıcılar sunar..

İşinize yarayan araçları test edin ve birleştirin. Bazı görev listesi araçlarını ve hatırlatma uygulamalarını listeledik. Her aracın her kişi veya aile için iyi çalışmadığını unutmayın. Tıpkı farklı Proje Yöneticilerinin işlerini yapmak için farklı stilleri olduğu gibi, farklı insanlar da hangi araçların kendileri için işe yaradığı konusunda farklı görüşlere sahipler..

İstediğinizi seçmeden önce birkaç farklı görev yönetimi aracını deneyin. Hangisinin aileniz için en uygun olduğunu görmek için çeşitli ev işleri düzenleme yöntemlerini inceleyin. Hanehalklarına hitap ettiğini ve projeleri, görev atamasını, hatırlatıcıları ve alışveriş listelerini içerdiğini kontrol edebileceğinizlerden biri Cozi'dir..

Bazı Düşüncelerinizi Paylaşalım

Bir Proje Yöneticisiyseniz ve bu listeye eklemek istiyorsanız önerilerinizi aşağıya eklemekten çekinmeyin. Veya burada tartışılan bazı şeyleri düzenlemekle ilgili sorun yaşıyorsanız ve tavsiye veya yardım almak istiyorsanız, sorunuzu veya ikileminizi yorumlarda gönderin..

Image Credit: Shutterstock, SLBLAKE ve TaOb62 ile Shutterstock.com üzerinden wavebreakmedia tarafından kaotik bir oturma odasında öfkeli kadın