E-posta Stresini Azaltan 6 Basit Püf Nokta

E-posta ile uğraşmak günümün en iyi parçası. Hiç kimseye söylemedi.

E-posta, gelen kutusu sıfır peşinde olmasa bile stresli. Elbette, e-posta ile tamamen uzaklaşmayı planlıyorsanız, e-postayı kullanmayan 4 Etkili Kişi (ve Neden) 4 E-posta Kullanmayan Etkili Kişi (ve Neden) Ve Neden) E-posta olmadan bir hayat hayal etmek zor, ama bazı insanlar tamamen kullanmayı bırakmayı tercih ediyor. Buna ABD senatörleri ve ünlü film yapımcıları da dahildir. . Bugün size e-posta ile ilgili stresi azaltmanıza yardımcı olacak altı ipucu sunuyoruz.

1. Toplu Olarak E-postaları Programlayın

Bu ipucunun düşündüğünüzden farklı bir nedeni var. Boomerang ve SndLatr gibi uygulamalar, e-postaları daha sonra programlamanıza izin verir. İşte bunun bariz faydası. İstediğiniz zaman önceden bir demet e-posta taslağı hazırlayabilir ve seçtiğiniz bir zamanda otomatik olarak göndermelerini sağlayabilirsiniz..

gizli Burada yarar bir zamanlayıcı kullanarak olmasıdır, e-posta alıcısının gördüğü zaman damgası üzerinde kontrol sahibi olursunuz. Bunun nasıl yararlı olabileceğini görelim, ama önce kendinize şunu sorun:

• İnsanlar e-postalarınızdaki zaman damgalarına bakarlar ve çevrimiçi olduğunuzu varsayarlar?
• Buna dayanarak, çağrılar / sohbetler için uygun olduğunuzu varsayıyorlar (olmadığınızda)?
• Zaman damgası gece yarısı saatini gösterir, çünkü insanlar çalışma alışkanlıklarınızı yorumluyor veya sorguluyor mu??

Cevapladıysan Evet Bu sorulardan herhangi birine veya tümüne, muhtemelen uygunsuz zamanlarda e-posta ve anlık mesajlaşma kesintileri ile karşı karşıya kalırsınız. İş akışınızla ilgili gereksiz tartışmalara katılmaya zorlanmış bile olabilirsiniz.

Danışmanlarımın çalışma saatleri 10’a kadar değil.

- ames (@PocketAmes) 6 Kasım 2015

İşte bu problemin üstesinden gelmenin akıllı bir yolu. PC bakımı gibi az dikkat gerektiren işlere genellikle ayırdığınız zamanlar için e-postaları planlayın. Bu sayede asıl çalışma saatleriniz Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. sır olarak kalsın sohbet için uygun olduğunuzda insanları öğrenmeye yönlendirmek.

2. E-posta Adresi Alanını Boş Bırakın

Hepimiz oradaydık - yanlışlıkla vurmak göndermek bitmemiş bir e-postada veya bir e-posta göndererek gönder ve daha sonra pişman ol.

Tüm e-posta uygulamalarının Geri Alma Gönderme özelliği yoktur Good Old Gmail'deki Yenilikler Neler? Dikkat Edilmesi Gereken 5 Özellik Eski Gmail’deki Yenilikler Neler? 5 Kontrol Etmeniz Gereken Özellikler Gmail’in geçtiğimiz yıl aşamalı olarak eklediği birkaç yeni özelliği kaçırmış olabilirsiniz. Şimdi dikkatimizi hak eden şeye bakalım. Gmail’in yaptığı gibi, bu özellik bile 30 saniyelik bir üst sınırla geliyor. Ayrıca, e-posta alıcılarınızı alamazsınız. “okunmamış” e-postalar, onları gönderirken hata yaptığınız için.

Gmail’i bugün 5 kez e-postayla gönderme özelliğini zaten kullandım.
Bugün işe gelmek bir hataydı..

- Largo (@LargoSensei) 18 Kasım 2015

İşte böyle e-posta karışıklıklarından ve takip eden tırnak ısırmasından kaçınmak için basit bir numara. Bir e-posta yazmaya başladığınızda e-posta adresini eklemeyin. Bunu son için sakla. Yazdığınız her şeyi iki kez kontrol etmeniz için bir hatırlatma işlevi görür. Vursan bile göndermek, Endişelenmenize gerek yok çünkü alıcının adresini yazana kadar bu e-posta hiçbir yere gitmiyor.

3. İstenmeyen E-postaları Engelleyin veya Süzün

Garip sinir bozucu ya da işe yaramaz e-postaları silmek çok fazla zaman almaz. Ancak gün geçtikçe böyle bir e-posta akışı aldığınızda, zamanınızın ve dikkatinizin büyük bir bölümünü alırlar.

Sadece şunu söyleyelim gelen kutunuzdaysa, aklında. Ve zihin alanınızın, istemediğiniz veya ihtiyaç duymadığınız şeylerle, en azından e-postaların elinden alınmasını istemiyorsunuz.

İstenmeyen e-postaları filtrelemek için bir sisteminiz var Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtrelerini Ayarlama E-posta filtreleme gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır . Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. ve bu postaları gönderen e-posta adreslerini engelle. Bunu e-posta servisine veya masaüstü e-posta istemcisine göre nasıl yapacağınızı bulmak zorundasınız. Thunderbird'de Mesaj Filtrelerini Ayarlama Thunderbird'de Mesaj Filtrelerini Ayarlama.

Gmail’de, içinde gizlenmiş olan filtre ve gönderen özelliklerini Daha bir e-posta iletisinde açılan menü:

Engellenen adreslerden gelen e-postalar hemen spam klasörüne gider. Ayrıca Gmail filtreleri oluşturabilir (ve gönderenleri engellemeyi kaldırabilirsiniz). Ayarlar> Filtreler ve Engellenen Adresler. Bulunduğunuz sırada e-postaların gelen kutunuzu karıştırmasını engellemek için neler yapabileceğinizi görün 3 E-posta İle Yüklenmeyi Durdurmanın Kolay Yolları Gelen Kutunuza Vurmanın 3 Kolay Yolu E-posta İle Yüklenmeyi Durdurmanın Kolay Yolları E-posta, verim olarak oldukça ün kazanmıştır. katil. E-postayı iyi yönetmek, gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olabilir, ancak başlangıçta daha azına sahip olmanız harika olmaz mıydı? ilk etapta.

Gmail ayarlarımda dolaşmak ve * şimdi * insanların e-posta göndermelerini engelleyebilirsiniz. Mesajlar doğrudan spam'e gider. Oyun değiştirici.

- Nneka M. Okona? (@afrosypaella) 13 Kasım 2015

4. E-postaları Windows'ta Başlangıç ​​Ekranına Sabitleyin

Kendimi her gün ve sonra ilke yazma ile ilgili birkaç e-postaya atıfta bulunarak buluyorum. Sık sık erişmeniz gereken birkaç favori e-postanız varsa, onları yıldızlı tutabilirsiniz. Ancak hızlı erişim için erişilebilir olmalarını sağlamanın daha iyi bir yolu, Başlangıç ​​ekranına sabitlemektir. Windows 10 Başlat Menüsü Rehberi Windows 10 Başlat Menüsü Rehberi Windows 10 Başlat Menüsü ikilemini düzeltir! Yeni Başlat Menüsü ile başa çıkmak, Windows 10 deneyiminizi güçlendirecektir. Bu kullanışlı rehber ile anında uzman olacaksınız. eğer Windows 10'daysanız.

Posta uygulamasını açın ve Başlat ekranına eklemek istediğiniz herhangi bir e-postayı sağ tıklayın. Bağlam menüsünde, tıklayın Başlamak için sabitle. Tek bir e-posta hesabını Başlangıç ​​ekranına bile ekleyebilirsiniz:

E-postaları Windows 7 veya 8'de Başlat Menüsüne sabitlemek, önce bilgisayarınıza kaydetmek için. Şimdi kaydedilen konuma gidin ve e-postayı sürükleyip Başlat Menüsü düğmesine bırakın. Bitti? Başlat Menüsünü açın, o e-postayı burada sabitlenmiş bir öğe olarak bulacaksınız.

Kaydedilen e-postayı Görev Çubuğu simgesine sürükleyerek, Görev Çubuğundaki Outlook simgesinin içerik menüsüne bir e-posta da ekleyebilirsiniz..

5. Ana E-posta Araması

İyi organize edilmiş bir gelen kutunuz varsa, doğru postaları çoğu kişiden daha hızlı bulmanız olasıdır. Fakat sizi gerçekten çok fazla zaman ve başağrısından kurtaran şey, e-postaları aramakta akıllıca olmaktır. Gmail’de E-postaları Nasıl Verilir? . Etiketler ve arama operatörleri gibi e-posta özelliklerinden yararlanın aramalarınızı daraltmak için.

Gmail’de, arama düğmesine bitişik görünen küçük oku tıklatarak erişebileceğiniz bazı gelişmiş arama seçenekleri bulunur:

İşte size doğru mesajları bulmak için arama operatörlerini kullanmanın avantajını gösteren bir örnek. Diyelim ki Gmail’de Greg adlı bir arkadaşınız tarafından e-posta eki olarak gönderilen bir grup PNG fotoğrafı arıyorsunuz.

İçin arama yapabilirsiniz greg gönderdiği e-postaları ekrana getirmek ve ardından istediğiniz e-postayı bulmak için sonuçları tarayın. Ancak bu fotoğrafları bulmak için daha hızlı ve daha etkili bir yol gibi bir sorgu kullanmak olacaktır. greg has: ek dosyaadı: .png.

Tüm Gelişmiş Arama operatörlerini Gmail’de bilmiyordum, özellikle büyük ekler ararken çok yararlı oldular: http://t.co/DK7DwjfSGz

- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19 Aralık 2014

6. Telefonu Açın

Bazen hızlı bir arama size çok fazla e-posta gönderebilir. Anahtar, hangi konuların bir telefon görüşmesinde e-postaya göre daha iyi ele alındığını belirlemektir. Sahip olacaksın sohbeti devam ettirme konusunda kararlı olun, gerçi. Aksi taktirde, aklınızdaki beş dakikalık sohbet, en iyisine dönüşebilir..

Aramayı yapmadan önce görüşmek istediğiniz konuların kısa bir listesini yapın. Kısa bir görüşmeye sığabileceğinden daha fazla konuşacağınız anlaşılıyorsa, bir e-postaya veya zamanlanmış bir toplantıya kaydedin..

Gelen Kutusuna Sıfırla Veda Edin, Eger…

Gelen kutusuna sıfıra ulaştım ve iş akışımı geliştirdiği için yaptığım için mutluyum. Ancak, bunu kim tavsiye ediyor olursa olsun, ulaşmak zorunda olduğunuzu hissetmeniz gereken bir hedef değil..

Boş bir gelen kutusu sizin için işe yarayacak bir şey değilse, durmaktan çekinmeyin veya takibini atlayın. Omuzlarınızdan büyük bir ağırlık kaldırılmış gibi hissedebilirsiniz..

Günlük çürüyen çılgınca vazgeçmeye karar verseniz bile, e-postalarınızı düzenlemek için biraz çaba gösterin. Aksi takdirde, gelen kutunuzun yönetilemez hale gelmesine izin vererek sadece gününüze daha fazla stres ekleyeceksiniz..

Boş bir gelen kutusu ve bu sırayı hızlı bir şekilde işlemek için mümkün olan en verimli stratejiler için çaba göstermeye başladık. Yirmi dakikalık tepki süresi aspirasyon standardı oldu.

Ancak bir alternatif önermek istiyorum: Herkesin e-posta ile kolayca ulaşılmasına gerek yok.

Gün boyu müşterileri ile ilgilenen ya da sık sık rehberlik isteyen büyük takımları yöneten kişiler gibi bazı insanlar bu beceride profesyonel olmalıdır. Ancak, bilgisayar programcıları, yazarlar, reklam uzmanları ve profesörler gibi diğer insanlar da, öz değer önerileriyle ilgili olmayan diğer becerilerde emebilecekleri kadar, e-postalarını emmekte serbest olmalıdırlar..

~ Cal Newport, E-postada Kötü Olmak Tamam

Bazı Yeni E-posta Alışkanlıklarının Zamanı

Promosyonlu e-postaların aboneliğinizi iptal etmenizi öneren popüler e-posta ipuçları, hazır yanıtları kullanın 4 E-posta Verimliliği için Hazır Yanıtları Yaratıcı Olarak Kullanma 4 E-posta Verimliliği için Hazır Yanıtları Yaratıcı Olarak Kullanma 4 E-posta Verimliliği için Hazır Yanıtları Yaratıcı Olarak Kullanma Bu nedenle e-posta filtreleri kullanmalı ve posta zamanını planlamalısınız. Bir hile sık sık yazdığınız e-postalar için hazır yanıtlar hazırlamaktır. ve e-postadan sonları almak hem pratik hem de kullanışlıdır. Ancak, yukarıda belirtilenler gibi ufak tefek değişiklikler size e-posta zen getiriyor.

Öyle # #zen adresim nokta sakinleşiyor

- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8 Kasım 2015

Hangi basit numara, gelen kutunuzla nasıl başa çıkacağınızı değiştirerek sizin için e-posta stresini azalttı? Yorumlarda bize bundan bahsedin!