Herhangi Bir Projeyi Kolaylıkla Yönetmek için 7+ En İyi Ücretsiz Araçlar

İnternet kaykaylarda köpekleri izlemek, kedi memeleri aramak ve Gonzo'ları bir topdan vurmak gibi pek çok görevi yerine getirmeyi çok kolaylaştırdı. Ancak, İnternetin daha kolay hale getirdiği daha ciddi takipleri dahil etmek istiyorsanız, projeleri yönetin. O zaman projeleri yönetin 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. listenin başında olurdu.

Geniş coğrafi konumlara veya büyük bir binanın sadece çeşitli bölgelerine yayılmış olan ekipler, artık çevrimiçi bir projede kolaylıkla çalışabilir ve gizlice sigara içmek için uğraşmadan ve işlerinden ayrılmadan ve işyerinden ayrılmadan, herhangi bir örtüşme, karmaşa veya meslektaşları olmadan verimli bir şekilde tamamlanabilir. başka birine çalışmak.

Ancak hangi araçlar ekiplerin projelerini verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur? Aşağıdakileri göz atın.

Araştırma Notlarınızı Evernote (Freemium) ile Yönetin

Evernote'u sevdiğim bir sır değil Evernote nasıl kullanılır: Resmi olmayan El Kitabı Evernote nasıl kullanılır: Resmi olmayan El Kitabı Evernote'u kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek çok uzun zaman alır. Bu nedenle, Evernote'un en önemli özelliklerinden tam olarak nasıl yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. . İlk önce ağlamadan mutlu bir şekilde para ödediğim tek hizmet (biz İskoçyalıların paralarımızla yakın bir ilişkimiz var). Evernote birçok şey için faydalıdır, ancak en faydalı olduğu şey araştırma notlarını derlemektir..

Notlarınızı bir araya getirirken, kaynak materyalinizi - dosyalar, görüntüler, ses ve video klipler, el yazısı notları taramaları ve basılı materyalleri - toplamalısınız. Bunların tümü şimdi Evernote'un masaüstü yazılım kurulumunda saklanabilir, hepsi aranabilir her kelimeyle dizine eklenir, OCR teknolojisi sayesinde, Resimlerden Metin Çıkarma İçin En İyi 5 OCR Aracı Resimlerden Metin Çıkarma İçin En İyi 5 OCR Aracı kâğıt, basılan metni dijital programın tanıyabileceği ve indeksleyebileceği bir şeye nasıl dönüştürürsünüz? İyi bir OCR yazılımını yakın tutun. .

Her dosyayı etiketleyin, dosyayı kendi Defterinde sınıflandırın ve İçindekiler, Dizinler ve daha fazlasını oluşturun. Daha da iyisi, ücretsiz Web Clipper'ı kullanın Evernote'un Yeni Web Clipper'ı Ultimate İçerik Tasarrufu Aracı Evernote'un Yeni Web Clipper'ı: Ultimate İçerik Tasarrufu Aracı Evernote'un Web Clipper'ı yeni değil. Ancak, daha önce hiç duymamışsanız veya belki de Evernote kesme makinesini beğenmediyseniz, tekrar bakmak için doğru zamandır. İnternetin parçalarını kesmek için ihtiyacınız var. Son olarak, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için İş Sohbetini kullanın.

Alternatif: OneNote (Ücretsiz)

Microsoft OneNote, Evernote'un gölgesinden kurtulmak için her zaman uğraştı. Ancak OneNote'u her şey için kullanan kendine has hardcore hayranları var. Outlook'u OneNote Entegrasyonlu Bir Proje Yönetimi Aracına Dönüştürün Outlook'u OneNote Entegrasyonlu Bir Proje Yönetimi Aracına Dönüştürün OneNote, düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilir. Outlook için OneNote eklentisini kullanarak yapılacaklar listenizi nasıl güçlü bir proje yönetim aracına dönüştüreceğinizi göstereceğiz.. .

OneNote'a Microsoft Office'in ücretsiz çevrimiçi sürümü üzerinden erişebilir veya OneNote masaüstü istemcisinin ücretsiz tam sürümünü yükleyebilirsiniz OneNote Şimdi Gerçekten Tamamen Ücretsiz OneNote'tan Şimdiye Kadar Daha Fazla Özellik Var uygulamalar alarak. Microsoft kısa bir süre önce OneNote'un hiç olmadığı kadar özgür olacağını açıkladı. Size özellikler ve işlevsellik açısından ne anlama geldiğini gösterelim. . Her ikisi de, tüm notlarınızın Evernote gibi aygıtlar arasında senkronize edilmesini sağlamak için bir Microsoft hesabında oturum açmanızı gerektirir. Ayrıca, Evernote gibi, Web’den de!

OneNote'u denedim ama her zaman Evernote'a geri dönüyorum. Ancak Evernote yarın bir otobüse girerse, kendimi kolayca OneNote'a geçerken görebiliyordum. Çok yetkin bir alternatif.

Slack ile Takım İletişiminizi Yönetin (Freemium)

Slack, tercih ettiğiniz iletişim aracıdır Slack'i En Sevdiğiniz Servislerle Çalışmanın En İyi Yolu Slack'in En sevdiğiniz Servisleriyle Çalışmanın En İyi Yolu İletişimin yanı sıra, Slack içine bilgi getirmenin birçok yolu var, ancak çok az entegrasyon var Slack içinden harici servisleri kontrol etmenize izin verin - şimdiye kadar. MakeUseOf personeli için yayın stratejisini, hikaye fikirlerini ve yaşamın anlamını tartışıyoruz. Slack bir web ve masaüstü uygulaması, Bu Basit İpuçları ile Proje Yönetimi İçin Slack Nasıl Kullanılır? Bu Basit İpuçları ile Proje Yönetimi İçin Slack Nasıl Kullanılır Slack'un akıllı özellikleri ve dikkat dağıtıcı olmayan kullanıcı arayüzü ile platform iki katına çıkarılabilir. Proje yönetimi aracı sizin için. Çevrimiçi kişisel asistanınız olarak nasıl kurulacağını öğrenin. farklı odalar (kanallar) oluşturabileceğiniz ve konu bazında sohbet oturumları yapabileceğiniz yerler. Steroidler üzerine eski tarz Yahoo sohbet odaları olarak görün.

Uzak bir ekibiniz var mı? Ya da meslektaşları yüksek katlı bir bloğun farklı katlarına dağılmış mı? O zaman hepsini bir Slack sohbet odasına atın, ve sonuç olarak iletişim çok gelişecektir..

Sohbetlerde belirtilen anahtar kelimeler için sesli uyarılar ayarlanabilir; bu, belirli bir konuda sekmeleri saklamak istediğinizde oldukça yararlıdır. Ayrıca, Slack sohbet odalarınızı daha da verimli yapan çok kullanışlı otomatik bot seçeneklerine de erişebilirsiniz..

Alternatif: Basecamp (Ücretli)

Çevrimiçi ekip işbirliğine gelince, 10 Saniyede Kullanabileceğiniz 10+ Üye Olmadan İşbirliği Araçları 10 saniyede Kullanabileceğiniz 10+ Üye Olmadan İşbirliği Araçları Çevrimiçi işbirliği yapmak sizi ve ekibinizi hem zaman hem de paradan tasarruf edebilir. Hızlı işbirliği yapmak biraz daha fazla tasarruf sağlayabilir. Bu araçlar siz olduğunuzda kullanıma hazırdır. Kayıt gerekli değil. Basecamp, 1999'dan beri etrafta olan herkesin büyük babasıdır. Birçok insan ürünlerini yönetmeyi çok sever, ancak fiyat yapısından dolayı Slack'in hoşlarına gitti..

60 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarabilir ve daha sonra ayda 20 dolardan başlayan kitap paketlerini tadabilirsiniz. Bunu Slack'in daha ucuz fiyatları ve modern arayüzü ile karşılaştırın ve Slack'in neden daha fazla elde edildiğini görebilirsiniz (ayrıca Slack'in yazılımı ve mobil uygulamalarıyla tamamen öldürdüğü gerçeğini de görebilirsiniz)..

Basecamp, neye benzediğini görmek için gerçek bir projeye içsel bir bakış sunar. Ayrıca, çoğu mobil cihaz tabanlı olan eklentilere de sahipsiniz. Diğerleri bir Chrome uzantısı ve bir Outlook eklentisi içerir.

Scanbot ile Sayfa ve Belge Kopyalama İşlemlerinizi Yönetin (Freemium)

Üniversitedeyken 1990'ları çok iyi hatırlıyorum. Herhangi bir ödevimi kopyalamam gerektiğinde, her zaman parçalanan veya kağıt sıkışan Xerox fotokopi makinesinde sıraya girmem gerekiyordu..

Şimdi, 20 yıldan fazla bir süre sonra, Xerox fotokopi makinesinin günleri bitmiş görünüyor. Bugün, akıllı telefonu olan herkes bir belge tarayıcı indirebilir Kendi Akıllı Telefonunuzu Nasıl Belge Tarayıcı Yapabilirim? Kendi Akıllı Telefonu Belgenizi Nasıl İnşa Ederim? OCR yazılımını kullanarak dönüştürmeyi umarak, akıllı telefonunuzun kamerasıyla bir belgenin fotoğrafını çekmeyi hiç denediniz mi daha sonra bir PDF veya Word belgesine? Belki de… almaya ve cihazlarını kendi kişisel fotokopi makinelerine dönüştürmeye çalıştınız. Kopyalar şaşırtıcı derecede yüksek kalitededir ve telefonunuzdan resim veya PDF dosyası olarak dışa aktarılabilir..

Çok sayıda belge tarayıcı dünyayı vaat ediyor ancak en iyisi Scanbot. Başladığınızda, belgeyi otomatik olarak algılamaya çalışır ve yaparsa, otomatik olarak taramayı başlatır. Belgeyi bulamazsa, el ile taramanız gerekir..

Scanbot, her bir taramayı masaüstü tarayıcılarla aynı olan 200 dpi'den daha fazla verip vermeyi vaat ediyor. Bulut hizmeti yüklemesini ve bir QR kod tarayıcıyı atın ve bir cehennem tarayıcınız var.

Alternatif: Genius Taraması (Freemium)

Scanbot'u bulmadan önce, seçtiğim tarayıcı Genius Scan idi. Scanbot kullanmak istemiyorsanız harika bir alternatif. Ayrıca belgenizi otomatik olarak algılamaya çalışır. Tarama kalitesi mükemmeldir ve elde edilen taramayı bir resim veya PDF olarak alabilirsiniz.

Genius Scan'i Scanbot'tan ayıran şey, Genius Scan'in hem Kutu hem de Genişletme ile bütünleşmesidir. Belgelerinizin bu hizmetlerden birine gönderilmesini istiyorsanız bu çok yararlıdır. Her ne kadar bulut ihracatı ücretli Pro paketinin bir parçası ise (7 $). İşletmeniz bu iki hizmete bağlıysa, ödenecek küçük bir bedel.

Bonus Alternatif : bir iPhone ve Evernote hesabınız varsa, Scannable’ı deneyin.

Alıntılarınızı ve Dipnotlarınızı EasyBib ile Yönetin

Çevrimiçi bir proje yazıyorsanız, alıntılarınızı ve dipnotlarınızı biçimlendirmek ve yönetmek için bir yol gerekir. Başvurmanız gereken çok sayıda referans materyale sahip olacaksınız ve hepsinin tam olarak doğru biçimlendirilmesi gerekiyor..

Size neye benzemesi gerektiği konusunda bir fikir vermek için, rastgele bir Wikipedia sayfasına bakalım. Buna tıkla ve sonuna kadar - dipnotlara kaydır.

Bu alıntılar ve dipnotlar. Ve onları yapmak için hızlı ve etkili bir yol gerekir. Şimdiye kadar gördüğüm en iyisi EasyBib..

Sadece kaynağınızı seçin - bu makalenin amaçları doğrultusunda, doğal olarak MakeUseOf'u seçeceğim. Alıntıda ne istediğinizi ayrıntılı olarak girin.

Tüm bilgiler girildikten sonra, alıntılarınızı oluşturmak için düğmeye tıklayın; size dışa aktarma seçenekleriyle birlikte nasıl görüneceğinin bir önizlemesi sunulur..

Alternatif: Alıntı Makinesi

Atıf Makinesi mükemmel bir alternatiftir, ancak kapsamı çok geniş olan kategori sayısı nedeniyle düşmektedir. Easybib 50'den fazla kategoriye sahipken, Citation Machine'de sadece 13 tane var. Ancak, birçok kişi için yeterli olabilir. 50 sadece fazla abartılmış olabilir.

Biçimlendirme stilinizi, kaynağınızı ve detaylarınızı yapıştırın. Yine Mihir'in makalesi örnek olarak kullanılmıştır..

Sonra gerekli bilgileri ekleyin.

Atıf Makinesi daha sonra alıntı / dipnotunuzu bir araya getirecektir.

Belge ve Resim Ek Açıklamalarını Skitch (Ücretsiz) ile Yönetin

Projeniz birbirine görüntü göndermeyi içeriyorsa, amacınızı ortaya çıkarmak için görüntüye açıklama eklemek gerekebilir. Araştırma ve Geri Çağırma İçin Web Ek Açıklamalarının Güçlü Faydalarını Anlatma Araştırma ve Geri Çağırma İçin Web Ek Açıklamalarının Güçlü Faydaları Kitap sayfalarına yazma, uzun zamandan beri metinle iletişim kurmanın en iyi yollarından biri olarak kabul edilmiştir - ve yeni uygulamalar bunu mümkün kılıyor web ile aynı şeyi yapın. sadece bir resim veya belge çizmek veya işaretlemek içindir. Bir meslektaşınız size bir widget demenin görüntüsünü gönderirse ve bunun bir kısmının değiştirilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, değiştirilen kısımda büyük bir ok çizmek için açıklama araçlarını kullanabilirsiniz..

Bu arenadaki en büyük çocuk kesinlikle Evernote'un sahip olduğu Skitch Skitch 3.0.4 iOS İçin Güncelle Haritaları Getir ve 'Aç' Skitch 3.0.4 iOS İçin Güncelle Haritaları Getir ve 'Aç' yol tarifi paylaşmak ve iPhone'lar ve iPad'ler için yeni Skitch 3.0.4 güncellemesinde büyük bir artış var. , tozun çok gerisinde rakipler bırakıyor. Araç, ekran görüntüsü almanızı, metin, ok ve dikdörtgen eklemenizi, görüntüyü pikselleştirmenin ve kırpmanızı kolayca sağlar. Her birini ayırt etmeye çalışıyorsanız açıklamalar çeşitli renklerde yapılabilir..

Alternatif: PicPick (Ücretsiz ve Ücretli - Yalnızca Windows)

Skitch'in hepsi farklı derecelerde itiraz ve özelliklere sahip birçok açıklama alternatifi var. Ama az ya da çok, yeterince iyi bir iş yapan kişi PicPick. PicPick, oklar, metin ve şekiller gibi açıklama araçları dahil olmak üzere çeşitli özellikler sağlayan bir resim düzenleyicidir. Görüntüler daha sonra sosyal medyaya, bulut depolamasına, e-postaya ve daha pek çok şeye yüklenebilir.

PicPick ücretsiz ve ücretli bir sürüm olarak geliyor. Ücretli sürüm teknik destek, ömür boyu yükseltme ve reklam içermiyor.

Google Dokümanlar ile Belge İşbirliklerinizi Yönetin (Ücretsiz)

Bir projeyi yönetirken, ilgili belgelerin farklı versiyonları ileri geri uçacaktır. On farklı taslak varken, onları takımdaki herkese e-posta ile göndermek karışıklık ve kargaşaya yol açacaktır. Son taslak hangisi? O kırmızı düğmeye basmalı mıyız yoksa yapmamalı mı? Bunlar en son nükleer fırlatma kodları mı??

Bu nedenle, çevrimiçi bir işbirliği aracı kullanmak çok daha verimli. Bu kategorideki en iyisi, şüphesiz, Google Dokümanlar'dır. Google Dokümanlar’ın Google Dokümanlar’ı niçin Google Dokümanlar ile Microsoft Word: Araştırma Yazma İçin Ölüm Eşleştirmesi - Microsoft Word: Araştırma Yazma İçin Ölüm Eşleşmesi çevrimiçi çözümleri neden norm haline geldiğini konuştum. Microsoft Word’ün Google Dokümanlar’la nasıl karşılaştığını görmeye karar verdik. Hangisi daha iyi araştırma makalesi yapacak? ve proje çalışması için Google Dokümanlar işleri yüzlerce kez daha kolaylaştırıyor. Ekip çalışanları yorum yapabilir, daha önceki taslaklara erişebilir, Google Dokümanlar içinde sohbet edebilir ve paylaşım bağlantısını verirken, başyapıtla bağlantı kurmasına izin verilmeyen bazı insanlar varsa belgenizi salt okunur yapabilirsiniz.

Alternatif: Office Online ve Office 2016 (Ücretsiz Deneme Ücretli)

Bir Office 365 aboneliğiniz varsa Office 365'e Giriş: Yeni Office İş Modeline Satın mı Almalısınız? Office 365'e Giriş: Yeni Office İş Modeline Satın mı Geçmelisiniz? Office 365, en yeni masaüstü Office paketine, Office Online'a, bulut depolama alanına ve birinci sınıf mobil uygulamalara erişim sağlayan abonelik tabanlı bir pakettir. Office 365, paraya değecek kadar değer sağlar mı? ya da başka şekilde Office 2016'ya yükseltin Office 365 Aboneliğinizle Bugün Bugün Ücretsiz Office 2016'ya Yükseltme Office 365 Aboneliğinizle Bugün Bugün Ücretsiz Office 2016'ya Yükseltme Windows için Microsoft Office 2016 indi ve birçok akıllı yeni özellik getiriyor. Bir Office 365 aboneliğiniz varsa, şimdi ücretsiz olarak alabilirsiniz ve size bunun nasıl olduğunu göstereceğiz. Ayrıca, gerçek zamanlı belge işbirliğinden de zevk alacaksınız. Takım Çalışması: Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği için 10 İpuçları Bu sizi meraklandırdıysa, Office ücretsiz bir deneme olarak kullanılabilir Microsoft Office'e kaydedin! Ucuz veya Ücretsiz Office Ürünleri Alın Microsoft Office'te Tasarruf Edin! Ucuz veya Ücretsiz Ofis Ürünleri Alın Mükemmel bir kelime işlemcisine birkaç yüz dolar harcamak istemiyor musunuz? Microsoft Office'i ucuza ve alternatiflerine ücretsiz olarak alabilirsiniz. Birçok seçeneğiniz var ve biz bir özet sunuyoruz. .

Bu arada, işbirliği özelliği ücretsiz Office Online paketinin kullanıcıları için de kullanılamaz. Office Online Kullanmanız Gereken 5 Sebep Word İçin Ödeme Yapmayın! Office Online Kullanmanız Gereken 5 Neden Office Online, Microsoft Office'in ücretsiz ve bulut bağlantılı bir sürümüdür. Sınırlamalar, masaüstü Office kullanıcıları için bile faydalı olan özelliklerle telafi edilir. Hepsinden iyisi onun. Hem Office 365 (ücretsiz deneme sürümü) hem de Office Online bir Microsoft hesabı gerektirir.

Alternatif: Dropbox Kağıdı (Ücretsiz)

Kağıt, Dropbox’ın Google Dokümanlar’ın alanına girme girişimidir. Sadece yeni çıktı ve sadece davet edildi, ancak davet için başvurduğumda 24 saat içinde aldım. Görünüşe göre Dropbox insanları olabildiğince çabuk içeri sokmaya çalışıyor..

Kağıt hakkında sevdiğim şey minimalist özellikleri. Bir başlık ekler, ardından metninizi ekler ve Google Dokümanlar stili olan yorumlar ekleyebilirsiniz. Açıkçası, çalışmanız sürekli olarak Dropbox hesabınızla senkronize edilir ve insanları belgeyi görüntülemeye davet edebilirsiniz. Bugünlerde herkes Dropbox'ta olduğu için bu yerleri gerçekten görebiliyorum..

Görevlerinizi Trello ile Yönetin (Ücretsiz & Ücretli)

Görevler listeleri bir düzine çevrimiçi. Unutmayın Süt en eski görev listesi servislerinden biriydi ve bu da takip edenlerin trendini belirledi. Trello görev listesi kavramını almaya çalışıyor Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi Joel Spolsky ismi sizin için bir anlam ifade ediyor mu? Öyleyse, bu yazıyı okumak isteyeceksiniz, çünkü Spolsky'nin en son ve en büyük projesini sergiliyor. Ve eğer değilse, bunun… olduğunu bilmeli ve daha da büyütmelisin.

Projenizle ilgili her şey düzenlenebilir, böylece her bir öğeyi tek bir bakışta görebilirsiniz. Görevler renk kodlu olabilir, kullanıcılar her görev için yorum yapabilir ve resimler eklenebilir. Farklı listeler yapabilir, ardından listeler arasında kartları sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca her şey gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenir. Ve Trello'yu Proje Yönetimi Dışında 10 Özel Trello Kullanımı için kullanabilirsiniz. 10 Proje Yönetimi Dışında Diğer Trello Kullanımı: Trello, liste severlerin memnuniyetidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Bu on eşsiz Trello kullanımına bakın. görev veya proje yönetiminden.

Alternatif: Wunderlist (Ücretsiz ve Ücretli)

Wunderlist, yapılması gerekenleri görmenin kolay bir yolu olan, estetik açıdan hoş bir listedir. Görevlerinizi listeleyin Yapılacaklar Listenizi Artıracak Yeni Wunderlist Klasörlerini Kullanma Yapılacaklar Listenizi Artıracak Yeni Wunderlist Klasörlerini Kullanma Wunderlist, yapılacaklar listeniz için gerekli olan iki yeni özelliğe sahip büyük bir güncelleme aldı: görev ekleme. Bunlar, tercih ettiğiniz verimlilik uygulaması olmasına yardımcı oluyor mu? , en önemli olanları yıldızlaştırın ve bitiş tarihlerini ve hatırlatıcıları ayarlayın. Daha da iyisi, görevlerinize bağlam ve anlam vermek için notlar ve hashtagler ekleyin..

Listelerinizi paylaşabilir ve proje iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabilirsiniz, ancak bu ayda 5 dolara mal olan Pro planına dahildir. Yükseltme yaparsanız, meslektaşlarınıza görevler atayabilir, herhangi bir boyutta dosya ekleyebilir ve Wunderlist hesabınızı kişiselleştirmek için daha fazla arka plan arasından seçim yapabilirsiniz..

Proje Yönetimi İçin Ne Kullanıyorsunuz??

Yorumlarınızı, projelerinizi yönetmek için hangi araçları kullandığınızı bize bildirin..