Google Drive’ı Gmail’le Tümleştirmenin 7 Farklı Kullanımı

İnternet, insanlara daha üretken olmaları için araçlar sağlar, ancak bu araçların sayısı işleri gerçekten daha karmaşık hale getirmeye başladığında ne yaparsınız? Cevap onları entegre etmektir..

Durumda, Google araçları. Google, size nasıl iş yaptıklarını anlamalarının zor olduğu birçok ücretsiz kaynak ve uygulama sunar. Ancak, bugünlerde sayısız insan, işlerini desteklemek için Gmail ve Google Drive gibi hizmetlere, çalışmalarına veya diğer Google Drive destekli üretkenliklere güveniyor. Google Drive'da 10 Para Yönetimi Aracı, Bugün Kullanmanız Gereken 10 Para Yönetimi Aracı Bugün Kullanmanız Gerekiyor Parayla ilgili sorun, eğer başaramazsanız, onsuz bitmenizdir. Google Drive hesabınıza hemen başlamanıza yardımcı olacak bazı para yönetimi araçlarına ne dersiniz? düşünebilirsin.

Sorun şu ki, bir şeyleri saklayacak çok yeriniz olduğunda, belirli bilgileri nerede sakladığınızı hatırlamaya çalışmak çok zor olabilir. Farklı ihtiyaçlar için hangi aracın kullanılacağını bulmak kafa karıştırıcı olabilir..

Neyse ki, Gmail’i ve Google Drive’ı entegre etmenin birkaç yolu vardır, böylece bir şekilde, onsuz yaşayamayacağınız tek bir araç gibi davranırlar..

Bilgi Arama

İnsanların genellikle birçok farklı çevrimiçi hizmeti kullanmaya başladıklarında karşılaştıkları ilk şeylerden biri, olayların nerede olduğunu takip etmektir. Bunu düzeltmenin kolay bir yolu, Gmail aramanızı hem Gmail hem de GDrive'ı içerecek şekilde bağlamaktır. Bu özelliği etkinleştirmek için Gmail ayarlarınıza gitmeniz yeterlidir. “Labs” Menü bağlantısını “Apps Araması” özellik.

Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, Gmail arama alanında bir arama yapılması, arama açılan listesinin altındaki Google Drive hesabınızdan sonuç döndürür..

Aramayı başlattıktan sonra Google Drive’ın sonuçları, Gmail arama sonuçlarının hemen altındaki bir bölüme ayrılır..

Tahmin edebileceğiniz gibi, eşyalarınızı tek bir arama alanından arayabilmeniz, önemli bilgilerinizi bulma sürecini büyük ölçüde kolaylaştırıyor.

Tek Tıkla Google Drive'a Gönder

Aceleniz olduğunda tıklamaları kaydetmenin bir başka yolu, Gmail’deki tüm önemli ekleri doğrudan Google Drive’ınıza göndermektir. Kim indirmek, kaydetmek, GDrive'da oturum açmak ve ardından dosyayı yüklemek istiyor? Ne acı ama doğru?

Tek bir tıklamayla yapın. Ekin görüntülendiği e-postanın altına gidin ve ardından fareyi ek simgesinin üzerine getirin..

İndirme simgesinin yanında küçük beyaz Google Drive simgesini göreceksiniz. Bu simgeye tıkladığınızda Gmail, eki otomatik olarak Google Drive hesabınıza aktarır.

Ardından bir açılır liste dosyayı anında Google Drive içindeki alt dizinlerinizden birine taşımanıza izin verir.

Google Drive Dosyalarını Ekleme

Peki ya diğer yoldan? Google Drive dosyalarından birini bir e-postaya eklemek istersen ne olur? Bunun bu kadar kolay olduğunu bilmekten memnun olacaksın. Gmail’de yeni bir e-posta oluştururken, mavinin yanındaki Google Drive simgesinin üzerine gelin “göndermek” buton.

Bu, e-postanıza eklemek için Google Drive hesabınızdan bir veya daha fazla dosya seçebileceğiniz bir pencere açacaktır..

Sadece bir veya iki tıklama ve dosya doğrudan oluşturduğunuz e-postaya aktarılır. Kolay değil mi?

Google Drive Değişikliklerinden Haberdar Olun

Google Drive'ı kullanan bir ekiple işbirliği yaparken haberdar olun. Örneğin, paylaşılan elektronik sayfalarda çalışırken, başkaları sayfaları değiştirdiğinde uyarılmanız önemlidir. Bu bildirimleri Google Drive elektronik sayfasında kendiniz de ayarlayabilirsiniz.

Elektronik tabloyu açın ve tıklayın “Araçlar” Menüden, ardından “Bildirim kuralları ”

E-tablonun herhangi bir bölümünde herhangi bir değişiklik yapıldığında, tek tek sayfalarda, tek tek hücrelerde değişiklik yapıldığında, sayfa herhangi biriyle paylaşıldığında veya bir formdan veri gönderdiğinde bir e-posta göndermek için bildirim kurallarını ayarlayabilirsiniz..

Bunu, çalışanlarınızın bilgileri doldurması veya bir şekilde geri bildirim sağlaması için ayarlayın ve ardından o dokümanı her zaman kontrol etmeyi hatırlamaktan endişe duymanıza gerek kalmaz ve ardından güncellemeleri bulmak için endişelenmenize gerek kalmaz. Bunun yerine, birileri her güncellediğinde otomatik olarak bildirim alırsınız - daha az endişelenir ve daha fazla iş yapabilmenizi sağlamak için zihninizi serbest bırakır.

Google Sheet ile E-posta Planlayın

Ekibinize veya yöneticinize gönderdiğiniz haftalık veya aylık e-postalarınız varsa, neden bir Google Sayfasında bu mesajların bir koleksiyonunu oluşturmuyorsunuz ve bu e-postaları göndermeyi hatırlamak zorunda kalmadan plana uygun şekilde bırakmıyor musunuz? Sınır çizgisi bilim kurgusunu biliyorum, değil mi? Aslında, e-postalarınızı planlamak o kadar da zor değil. Doğru Gelen Kutusu: Gmail’de Daha Sonra Göndermek İçin E-postaları Planlayın Doğru Gelen Kutusu: Bu şekilde Gmail’de Sonra Göndermek İçin E-postaları Zamanlayın.

Önceden hazırlanmış bir Gmail Zamanlayıcı sayfası, Amit Agarwal of Digital Inspiration'tan alınmıştır. Ücretsiz Gmail Zamanlayıcı sayfasına erişebilir ve kendi GDrive hesabınızda bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Yapmanız gereken ilk şey Gmail Zamanlayıcı menüsüne gidip sayfayı Gmail hesabınıza erişmesi için yetkilendirmek.

Ardından, Gmail’de planlamak istediğiniz mesajın bir taslağını oluşturmanız gerekir (yalnızca bir e-posta yazmaya başlayın ve tamamladığınızda e-postayı göndermeden kapatın). Bir kez seçtiğiniz “Mesajları Al” Gmail Zamanlayıcı menüsünden seçenek, tüm yeni taslak e-postalarınızı bu e-tabloya aktaracaktır. Ardından, tek yapmanız gereken, e-postanın E-posta’ya gönderilmesini istediğiniz tarihi seçmek. “Planlanmış zaman” kolon.

Bir kez seçtiğiniz “Mesajları Zamanla” Gmail Zamanlayıcı menüsünden, “tarifeli” Durum sütununda durum gösterimi.

Bu araçta aklınızda bulundurmanız gereken küçük bir hata, henüz çıkmamış olan Planlanmış e-postalarınız zaten varsa ve yeni taslaklar almayı seçtiyseniz, mevcut zamanlanmış e-postaların zamanlanmış tarihlerini kaldıracağınız ve yeni alınan e-postalarla birlikte bunları yeniden planlamanız gerekecek. Çok önemli bir şey değil, akılda tutulması gereken bir şey.

Gmail Posta Birleştirme

Amit'in harika senaryolarından bahsetmişken dikkat çeken bir diğer konu da ücretsiz olarak sunduğu Gmail Posta Birleştirme aracı..

Zamanlayıcı sayfası gibi, adres mektup birleştirme sayfasını da Google Drive hesabınıza kopyalamanız ve Adres Mektup Birleştirme menüsü altındaki Gmail hesabınıza erişmesi için yetkilendirmeniz gerekir. Sadece Adım 1 (Sıfırla) seçeneğine tıklayın. Ardından, 2. Adım size Google Kişilerinizdeki mevcut gruplardan herhangi birinden bir e-posta adresi listesi alma seçeneği sunar..

E-posta adresleri altında gösterilecektir. “Alıcının ismi” ve “Alıcının e-posta adresi” sütunlar. Veya grupları içe aktarmak yerine, bu sütunları her zaman yalnızca manuel olarak doldurabilirsiniz. Her iki şekilde de çalışır!

Ardından grup e-postanızı bir araya getirmek için kalan alanları doldurabilirsiniz. Buradaki kayda değer alanlar, bu alana zengin metinli HTML e-postaları yazmanıza izin veren ileti gövdesini içerir. E-postanız için HTML oluşturmak üzere herhangi bir WYSIWYG aracını kullanın (ya da sadece bu konuda uzmansanız, elle yazın). Doküman kimliğini ekleyerek ekleri ekleyin (dokümanı görüntülerken Google Drive URL’sinden).

Son olarak, tıklayın “Adres Mektup Birleştirmesini Başlat” Adres Mektup Birleştirme menüsünden, ekli metin içeren zengin metin toplu e-postanız gönderilir..

Gmail İmzanızı Google Drive'da barındırın

E-posta imzasında bu harika logo görüntülerine sahip birini gördünüz mü E-posta İmzanız Olarak Bir Facebook Rozeti Nasıl Kullanılır [Mac] E-posta İmzanız Olarak Bir Facebook Rozeti Nasıl Kullanılır [Mac]? Eh, Google Drive hesabınızdaki ortak bir klasörde saklanan bir resmi Gmail imzanıza entegre ediyorsanız da yapabilirsiniz. Kulağa geldiğinden çok daha kolay.

İlk önce GDrive hesabınızda yeni bir klasör oluşturun. “halka açık”, ve Herkese görünür ve “Herkes görüntüleyebilir”.

Ardından, logo resmi dosyasını paylaşılan dizine yükleyin. Resim, klasörün kendisiyle aynı paylaşım ayarlarında olacaktır. Son olarak, paylaşılan görünümdeki klasörün kimlik dizesini not ederek görüntünüzün genel URL'sini alın. Ardından, kimliği ve görüntü adını aşağıdaki URL dizesine ekleyin:

https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg

Dizgiyi doğru yazdığınızda, URL'yi bir tarayıcıya yapıştırabilir ve görüntüyü tarayıcınızda görebilirsiniz..

İmzanızı yazın ve imleci görüntüyü gömmek istediğiniz yere getirin ve görüntü simgesine tıklayın. Ardından, yukarıda oluşturduğunuz URL’yi resim URL alanına yapıştırın. Viyola - İmzanız artık her e-posta imzasıyla birlikte gösterilecek.

Gmail ve Google Drive gibi Google hizmetlerini bağlamaya başladığınızda işler oldukça kullanışlı ve sorunsuz hale geliyor, değil mi? Uygulamaları Google Drive ile entegre etmeye başladığınızda ne kadar üretken iş yapabildiğinizi merak etmek neredeyse tek bir şeydir. Google Drive’ın Entegre Uygulamalarla En İyi Yapılması Google Drive’ın Entegre Uygulamalarla En İyi Yapılması Google Drive, bilgisayarınız arasında dosya senkronizasyonu için kullanılabilir , ama bu özelliklerinden sadece bir tanesi. Google, Google Drive'ın herhangi bir cihazdan erişilebilen yeni bulut sabit sürücünüz olmasını ister. To ... .

Gmail ve Google Drive ile yapabileceğiniz başka harika şeyler biliyor musunuz? Lütfen kendi yaratıcı fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın. Google Drive ve Gmail’le çıldıralım, olur mu?