Diğerleriyle Kolay İşbirliği İçin Hazırlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifler

Temizlik Godliness'nın yanındaysa, otomasyon sizi cennete götürecektir. Niye ya? Çünkü hayatınız otomatik olduğunda, daha basit, daha temiz ve daha mutlu.

Verimliliği IFTTT kadar otomatik hale getirme konusunda oldukça güçlü olan birkaç servis var. IFTTT paradan tasarruf etmenize yardımcı olur IFTTT Kullanarak Tasarruf Edin ve Para Kazanın Kullanın IFTTT Kullanarak Tasarruf Edin ve Para Kazanın Belki de özel tekliflerden çevrimiçi olarak haberdar olmanın en iyi yolu, web sitelerinden ve RSS'den veri işlemenizi sağlayan popüler veri birleştirme hizmeti olan IFTTT'yi kucaklamaktır. için faydalı bir şeye…… e-postanızı ve SMS'inizi bir spor puan tahtasına dönüştürün E-postanızı, SMS Gelen Kutunuzu veya IFTTT ve ESPN İle Bir Skor Tablosuna Herhangi Bir Şeyi E-postanızı çevirin Ancak sevdiğiniz spor takımı ile. Bu Ederse O'nun (ifttt) için yeni ESPN kanalı, en sevdiğiniz için kolayca SMS, e-posta ve hatta telefon bildirimleri ayarlayabileceğiniz anlamına gelir… veya Google Takvim otomasyonunu optimize edebilirsiniz 9 IFTTT Google Takvim ile Hayatınızı Güçlendirmek İçin Hacks 9 IFTTT Süper Güç İçin Hacks Google Takvim ile Hayatınız Takviminiz verimliliğinizin büyük bir bölümünü oluşturuyor ve doğru yönetilmesi gerçek bir fark yaratabilir. Doğru IFTTT tarifleri Google Takviminizi kontrol etmenize ve performans göstermenize yardımcı olabilir… .

Bu, IFTTT ile buzdağının sadece görünen kısmı. Sadece hepsini anladığını sandığın zaman, yeni tarif fikirleri ortaya çıkıyor. Bir grup insanla işbirliği yaparken, IFTTT başkalarıyla çalışma sürecini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için daha da fazla fırsat sunar. Aşağıda, bir grup insanı içeren, yönettiğiniz herhangi bir görev veya proje için 7 faydalı tarif bulunmaktadır..

Takvime E-postala

Her zaman aynı saatte bilgisayarlarına bağlı kalmayacağınız bir grup insanla çalışırken, e-posta en etkili iletişim aracıdır..

İletişimin ötesinde, aynı zamanda oradaki en iyi otomasyon tetikleyicilerinden biridir, çünkü hemen hemen her yerden e-posta gönderebilirsiniz. İnsanların neredeyse her zaman telefonları için yapılandırılmış e-postaları vardır. Bu nedenle, kullanabileceğiniz ilk tarif, Google Takvim etkinliklerini e-postanızla tetiklemektir.

İşte nasıl çalışıyor. E-postanızda (buradaki örnek Gmail'dir), şöyle bir etiket adı verilen bir etiket ayarlayın “Grup Takvimi”.

Konu ile birlikte gelen herhangi bir e-postayı almak için bir filtre oluşturun “Grup Takvimi” bu etiketle işaretlenir. Ardından, IFTTT’de, bu etiketi arayan bir e-posta tetikleyicisi oluşturun.

IFTTT’yi kullanarak bu e-postanın gövdesini alın ve paylaşılan takviminize ekleyin. Sadece Takvim tetikleyicisini seçin ve “Hızlı ekleme etkinliği”, metnin e-posta adresini ve gövde metnini görüntülemesini sağlayın..

İşte bu tetikleyici için harika olan şey - Eğer biri yazarsa “Yarın akşam 8'de İş Yemeği” Vücutta, IFTTT akıllıca bu olayı yarın akşam saat 8.00’da takviminize yerleştirir!

İşte aldın. Herhangi bir etkinlik, e-postadaki doğru konuyla otomatik olarak grup takvimine eklenebilir.

Buradaki tek yakalamak, IFTTT'yi kullandığınız Google e-postasının paylaşılan grup takvimi için kullanılan olması gerektiğidir. Aynı Google hesabı ile kurduğunuz sürece, bu tarif harika çalışacak.

IFTTT numarasına SMS ile Google Takvim’de Etkinlik Oluşturun

Sonraki tarif, paylaşılan Google Takvim’e bir etkinlik eklemenin başka bir yoludur, bu sefer SMS metin mesajı dışındadır. Sadece etiketli bir mesajla bir IFTTT SMS tetiği ayarlayın ve hashtag'a benzer bir şey yapın #GroupEvent.

Tetikleyici tekrar bir Google Takvim etkinliği olacak ve eklemeniz gereken tek şey gerçek metin mesajının kendisi.

Aynı kural geçerlidir. Metin belirli bir gün ve saatten bahsediyorsa, IFTTT bu etkinliği takviminizde doğru zaman dilimine ekleyebilecek kadar akıllıdır. Bu grup etkinliklerini takvimde e-posta yerine SMS ile oluşturmanın daha uygun bir yoludur; bu, hareket halindeyken telefonunuzda e-posta uygulamanızı açmanızı gerektirir.

Elektronik tabloya EMail

Favori grup işbirliği tariflerimden bir diğeri de Elektronik Tabloya E-posta ile verilen tariftir. Bu, veri toplamak için sahaya çıkan bir grup insanı içeren projeler için mükemmeldir..

Tüm grup üyelerinizin ihtiyaç duyduğu tüm e-posta bağlantılarına sahip cep telefonları. Bilgi topladıkları için tek yapmaları gereken konuyla ilgili bir e-posta göndermek “addss: ” ardından toplanan verilerin adı.

Tıpkı takvime e-posta aracında olduğu gibi, konunun içindeki o metni bulmak için e-posta hesabınıza bir filtre ayarlamak istersiniz..

Kullan “Kelimeleri var” Konu yerine alan, çünkü konu başka bilgiler de içerecektir. Bu filtrenin etiketi uygulamasını sağlayın “ADD-SPREADSHEET” bu e-postaya.

Şimdi, IFTTT’de, gelen kutunuza gelen bu etiketin bulunduğu e-postaları arayan bir e-posta tetikleyicisi oluşturun.

Ardından, bir elektronik tabloya eklemek için bir Google Drive tetikleyicisi oluşturun. Google Drive'da oluşturduğunuz bir grup e-tablo adını yazın ve girilen verilerin üç alanı kullanmasını sağlayın - alınan tarih, konu (veri toplama öğesini içeren) ve karoseri testi (bu verinin kendisi).

Bu, grup üyelerinizden gelen bir e-postayı alır ve kendi tarafınızdan herhangi bir çaba göstermeden verilerini otomatik olarak grup e-tablolarına ekler.

Bu, herkes hareket halindeyken verileri tek bir yerde toplamanın uygun bir yoludur. Makinelerden bilgi toplamak için sahaya giden elektrik santrali çalışanlarını düşünün; Office BT çalışanları etrafta koşuyor ve bilgisayar bilgilerini topluyor; ya da yerel vatandaşlardan bilgi almak isteyen siyasi işçiler. Bu durumlar, bunun gibi otomatik bir araçtan yararlanabilir.

Dropbox Bildirimleri

Tabii ki, bazen basit metin satırları kesmeyecek. Grup üyelerinizin tüm formları veya PDF belgelerini ekip depolama yerine göndermeleri gerekebilir. Bu kesinlikle otomatik bir Dropbox çözümü gerektiren bir durum. Dropbox ile tek yapmanız gereken paylaşılan bir klasör oluşturmak, tüm ekip arkadaşlarınızın mobil cihazlarını bir Dropbox uygulamasıyla o paylaşım dizinine bağlamasını sağlamak ve işiniz bitiyor..

Ancak, ekip üyeleriniz paylaşılan klasöre yeni belgeler gönderdiğinde nasıl bilgilendirilirsiniz? Ah, şimdi IFTTT için bir iş var! Öncelikle, ekip üyelerinizin dokümanları bırakabileceği yerde oluşturduğunuz klasör için bir Dropbox tetikleyicisi oluşturun..

İşlem, telefonunuza dosya adı sağlayacak bir SMS ve doğrudan DropBox'taki dosya konumuna bir URL bağlantısı sağlayacak..

Ekip üyeleri paylaşılan klasöre bir belge attığında, yönetici olarak belgenin sizin için hazır olduğunu anında bileceksiniz. Bu, büyük bir sınıf için ödevleri yöneten bir öğretmen için iyi bir araçtır; makaleleri bekleyen bir editör; ve diğer birçok senaryo.

Dropbox ayrıca bulut klasörlerinizdeki değişiklikleri size uyarabilir. Bu basit tarif, seçeneklerinizi diğer bildirim araçlarıyla genişletmenize yardımcı olur.

Bildirim ve SMS Tarihi

Birlikte çalışan insan gruplarına ortak bir ihtiyaç sürekli toplantılardır. Talihsiz bir ihtiyaçtır, ancak herkesin ilerlemesini rapor etmek için kontrol ettiği bir toplantıyı takip etmenin daha iyi bir yolu yoktur. Sorun şu ki, toplantıları unutan insanlar her zaman vardır..

Bunu düzeltmek istiyorsanız, havalı bir yaklaşım, IFTTT'deki Tarih / Saat tetikleyicisini kullanmaktır. E-postadan iPhone bildirimlerine kadar herhangi bir şeyi tetiklemek için kullanabilirsiniz, ancak aşağıdaki örnekte grubun bir Facebook sayfası aracılığıyla aktif olarak iletişim kurduğu bir senaryo kullanıyorum. IFTTT ile bir Facebook sayfasına bildirim tetikleyebilirsiniz, ancak önce gün / saat tetikleyicisini oluşturmanız gerekir.

Ardından, toplantı zamanı yaklaştığında Facebook sayfasında atmak istediğiniz özel mesajı oluşturun..

Grup bu sayfayı aktif olarak kullanıyorsa, toplantıda tek bir eksik kişi olmamalısınız.

Facebook Sayfası # Grup E-postasında Hashtag'e yardım et

İşte başka bir senaryo. Diyelim ki bir işletme barındırma web sitesi işletiyorsunuz ve teknik desteğinize ihtiyaç duyan büyüyen bir müşteri tabanınız var. Teknik destek ekibiniz harika, ancak müşterileriniz teknik destek ile iletişim kurmanın her zaman kolay olmadığından şikayetçi.

İşte müşterilerinize teknik desteğiniz hakkında bilgi edinmenin bir yolu. Herhangi bir yardım masası sorusunu Facebook sayfanızda hashtag ile birlikte göndermeyi teklif edin #yardım et, ve bu mesajın derhal tüm teknik destek grubuna gönderilmesini sağlayın..

IFTTT'deki tetikleyici, karma etiketi kurduğunuz bir Facebook sayfası tetikleyicisidir..

Bu tetikleyici e-posta bildirimi çıktısına gidecektir. Konuyu bazı bayraklar gibi yap “GRUP-YARDIM” ve gönderinin mesajını gövdeye yerleştirin..

Bu, kendi e-posta adresinize gidecektir, bu nedenle e-posta hesabınızda bir filtre oluşturun ve bu mesajı otomatik olarak tüm teknik destek ekibinize iletin. Kolay!

Müşterilerinizden birinin sunucularınızın kapalı olduğunu fark etmesi, tüm teknik destek grubunuzun aynı anda duyacağına güvenebilirsiniz - bir müşteri rapor ettiği anda!

Görevler Tamamlandığında E-postaya Toodledo

Bence IFTTT'ye en iyi eklemelerden biri Toodledo idi. Bir grubu tam olarak yönetmek için bir yapılacaklar listesine ihtiyacınız olacak ve IFTTT'ye entegre Toodledo ile onunla her türlü serin otomasyonu yapabilirsiniz..

Örneğin, ekibinizdeki biri görevlerini her tamamladığında bir bildirim almak iyi olmaz mıydı??

Sorun değil. Herhangi bir görev tamamlandığında IFTTT'de bir tetikleyici oluşturun.

Çıktı tarafında e-posta seçin. Harika olan şey, bu e-postanın yalnızca IFTTT’ye kayıtlı e-posta hesabınıza değil, birden fazla kişiye gönderilebilmesi. Ekip tarafından görevlerin ne zaman tamamlandığını bilmesi gereken beş adede kadar adres yazabilirsiniz..

Yukarıdaki tetikleyici listesinden görebileceğiniz gibi Toodledo ile yapabileceğiniz başka şeyler var. Ayrıca yeni görevler oluşturulduğunda veya yalnızca belirli etiketlere sahip yeni görevlerde tetikleyebilirsiniz..

Kendi Püf Noktalarınızı ve Tariflerinizi Paylaşın

Küçük bir yaratıcılıkla, bir gruptaki bireysel üyelerin işbirliğini ne kadar otomatik hale getireceğiniz dikkate değer. Diğer insanlarla çalışmak karmaşık bir görevler, zorluklar ve başarılar dizisi olabilir - peki neden tüm iletişimi, programlamayı ve yönetimi otomatikleştirerek her şeyi basitleştirmiyorsunuz? Bu şekilde eldeki projeye odaklanabilirsiniz ki bu da daha iyi bir sonuç verecektir..

Grup görevlerini otomatikleştirmek için IFTTT'yi hiç kullandınız mı? Aşağıdaki yorum bölümünde kendi hilelerinizi ve tariflerinizi paylaşın!

Image Credit: Flickr Üzerinden Yaratıcı Sürdürülebilirlik