Joseph Goodman
0 
1512
149
Steve Jobs'ın ünlü biriydi “gerçeklik bozulma alanı”.
Süper gücün arkasındaki gerçek daha az büyülü ama daha az güçlü değil. Dünyayı yeniden canlandırmasına ve dünyayı değiştiren fikirleriyle başkalarını tuzağa düşürmesine yardım eden kendine has zihinsel bir modeldi..
Steve Jobs az önce olayları farklı gördü.
Zihinsel modeller, dünyayı gördüğümüz görünmez gözlüklerdir. Daha açık söylemek gerekirse, onlar süpürüyorlar “yasalar” dünyayı anlamamıza yardımcı olacak dahili olarak inşa ediyoruz. Zihinsel modeller deneyime dayanarak üretilir, gözlemle beslenir ve sebeplerle geliştirilir.
Ancak, herhangi bir objektif gibi, zihinsel modeller miyop veya bulanık olabilir. Bu yüzden kendimiz için benimsediğimiz zihinsel modeller üzerinde sürekli çalışmak çok önemlidir..
Zihinsel Modeller Neden Önemli??
Yerleşik fakat hatalı bir zihinsel model doğru düşüncelerin dalgalarını engelleyebilir. Örneğin, onaylama yanlılığı bizi alternatif bilgi yorumlama yöntemlerine karşı körleştirir. Düşüncelerimizin etrafındaki filtreleri çıkarmamıza yardımcı olan doğru zihinsel model, bizi daha akıllı karar vericiler haline getirebilir.
Gerçeklik çevrelerden oluşuyor ama düz çizgiler görüyoruz.
- Peter M. Senge, Beşinci Disiplin: Öğrenme Örgütü Sanat ve Uygulaması
Kısacası, hayvan beynimizde doğru zihinsel modeli ya da zihinsel model kümelenmesini başlatarak düşünme biçimimizi kesebiliriz..
Zihinsel Modeller ve Uygulama Araçları
Araçları boyamanıza yardımcı olması için palet olarak düşünün “düşünceler”. Eski düşünce modellerine yeni yaklaşımlar bulmamıza yardımcı olabilirler. Bazı durumlarda, tamamen yeni zihinsel modeller yaratmamıza yardımcı olabilirler..
Öyleyse, birkaç zihinsel modeli günlük rutinlerimize entegre edelim ve daha iyi zaman yönetimi, kararlılık ve kendini yansıtma için hız kazanalım..
1. Aktivasyon Enerjisini Düşürün
Yataktan kalktığınızı hayal edin.
Doğru zamanda yapılan bu basit olay gününüze başlıyor. “aktivasyon enerjisi” çünkü bu aktivite düşük çünkü alışkanlık.
Aktivasyon enerjisini zihinsel bir model olarak kullanmak, enerjisel olarak zorlayıcı reaksiyonların yüksek miktarda aktivasyon enerjisi gerektirdiğini öğrendiğimiz kimya sınıfına geri götürür..
Herhangi bir alışkanlık veya üretken görev aynı modeli izler. İş ne kadar karmaşıksa, başlatmak ve sürdürmek için gereken aktivasyon enerjisi o kadar yüksek olacaktır. Ayrıca, daha büyük ertelemek için dürtü olacak.
Bu engelin üstesinden gelmenin püf noktası, bir göreve başlamak için gereken zihinsel enerjiyi azaltmaktır. Ayrıca, sizi ilk adımdan itibaren tutan koşulları değiştirerek işi yeniden tasarlayabilirsiniz. Örneğin, karmaşık bir görevi basit ve küçük adımlara bölebilirsiniz.
Bunların hepsinin tek bir şeyle uğraştığını unutmayın - irade kasımız İrade Kasının Nasıl Çalışacağı İrade Kasının Nasıl Çalışacağı Bazı insanların irade gücü sorunu yoktur. Bu üretken insanları farklı kılan nedir? Görünüşe göre, konuyla ilgili birçok araştırma var ve cevap oldukça basit görünüyor. Yani, ona her şeyi at. Saat bile.
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Aktivasyon enerjisini azaltmaya yardımcı olan en basit araçlardan biri telefonunuzdaki zamanlayıcıdır. Bir şey seni engelliyorsa, bunun için çalışmasını söyle. iki dakika ve daha fazlası değil.
Shawn Achor ve kitabından başka bir fikir alalım. Mutluluk Avantajı (CA). O önerir “Aktivasyon enerjisini - zaman, seçimler, ihtiyaç duydukları zihinsel ve fiziksel eforu tanımlamalı ve sonra azaltmalıyız..”
Bu aktivasyon enerjisini 20 saniyede bile düşürmek, güne zemini basabilecek faydalar sunar.
2. Parkinson Yasası ile Bend Zaman
Bu Parkinson Yasasıdır ve sadece bir görevi bitirmeniz gereken sürenin alacağınız miktar olduğunu söyler. Daha üretken olmak için, ihtiyacınız olan süreyi kısaltarak beyninizi canlandırın. Bu bir gözlemdir ve kesin bir kural değildir. Ama bir dahaki sefere sıkı bir tarihte çalıştığınızda Cyril Northcote Parkinson'a teşekkür ederim. Buna rağmen, çok özel bir bağlamda kullandı - İngiliz Kamu Hizmeti.
İş, tamamlanması için uygun zamanı dolduracak şekilde genişler..
O anlamına gelmez ertelemek ve bir iş yapmak için son dakika panik kullanmanız. Bunun yerine, yapılması gereken bir şey olduğunda, daha kısa zaman çizelgeleriyle deney yap.
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Harici son teslim tarihlerinin son dakikada baskı oluşturmasına izin vermeyin. Projeniz için kendi mikro son tarihlerinizi önceden planlayın ve belirleyin. Mikro son tarihler mümkün olduğunca kısa olmalıdır. Odağınızı zaman engelleme kavramıyla da ayarlayabilirsiniz.
Saatlik süreler için basit bir zamanlayıcı veya daha uzun projeler için bir Google Takvim bildirimi kullanın. Slack, Email veya SMS ile ilgili uyarıları son tarih olarak belirleyebilmek için Zapier'i kullanın..
3. Tek Görevle Her Zaman Bir Şey Yapın
Çok görevli bir beyni, parçalanmış bir sabit sürücü olarak düşünün.
Sabit diskimiz gibi beyin çalışmaya devam ediyor, ancak kaynaklarını en iyi şekilde kullanıyor mu? Çoklu görev, dikkat dağıtıcı şeylere açılan birçok kapıyı açar. Bu Microsoft çalışmasının gösterdiği gibi, verimlilikteki düşüş yarım gün kadar olabilir!
Tek Görevli ve Çok Görevli Tartışma Tek ve Çok Görevli: Üretkenlik için En İyisi Nedir? Tekli ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağını bilmektir. belki de sona ermiş olabilir, ancak çoğu hâlâ onur rozeti olarak giyiniyor. Tek bir büyük hedefe odaklanarak tekli çalışma alışkanlığını benimseyin. Yoldan çekil ve diğerine geç. Sonunda, gün içinde işiniz bittiğinde bilgisayarınızı ve telefonunuzu kapatmak için dikkatli olun.
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Tek görevin birçok yolu vardır. Bazıları alışkanlıklarımızı geliştirmek için çağrı yaparken, bazıları daha güçlü zihinsel korumalara ihtiyaç duyuyor. Her seferinde bir şeye odaklanmak için bazı fikirler ve araçlar.
E-postanı kapat.
Odaklanılan çalışmaya yardımcı olacak doğru araçlarla bilgisayarınızı kurun 3 Çoklu Görev Durdurmanın ve Daha Verimli ve Üretken Olmaya Odaklanın 3 Yolu [Windows] Çoklu Görev Durdurmanın ve Daha Verimli ve Verimli Odaklanmanın 3 Yolu [Windows] MakeUseOf'ta çoklu görevler hakkında sayısız makale yazmışlardır. Ancak, anlaşıldığı üzere, çoklu görev beyninizle karışıklık yaratıyor. Araştırmalar, çok görev yapan insanların “…… girişime karşı daha duyarlı olduklarını gösteriyor. .
Her zaman bir tarayıcı sekmesini aç veya XTab gibi Chrome uzantılarıyla limit koy.
Özgürlük ve Kendi Kendini Denetle gibi uygulamalarla bildirimleri engelle ve sosyal sitelerin dikkatini dağıt.
Any.do veya OneTask (Mac) gibi araçlarla dozunuzu planlayın.
4. Pareto Prensibi ile Yatırım Yapın
Vilfredo Pareto, prensibinin hayatı boyunca bu kadar evrensel hale geldiğini asla göremedi.
İtalyan iktisatçı, servet ve toprağın% 80'inin halkın sadece% 20'sinin kontrol edildiğini fark etti. “80-20” başparmak kuralı hayatımızın birçok alanında uygulama bulur, ancak genellikle yanlış kullanılır. Gözlem, sonuçların% 80'inin nedenlerin% 20'sine atfedilebileceğini belirtiyor..
Bugün üretkenlik için Zen'imizde, çabalarımızın% 20'sinin sonuçlarımızın% 80'ini oluşturduğunu söylüyoruz. Çabalar ve sonuçlar arasındaki çizgi her zaman bu kadar temiz olmayabilir, çünkü yüzdeler yanıltıcıdır. Fakat gerçek şu ki, yaşamdaki çoğu şey o kadar da eşit değildir - bu yüzden işi bitirmek için en önemli olana odaklanmayı öğrenmeliyiz.
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Verimliliği stresten çıkarmak için Pareto Prensibi'nin gözlemlerini takip edin. 4 Verimliliği Stresden Çıkarmanın Yolları 4 Verimliliği Stresten Çıkarma Yolları Birkaç iyi hedeflenmiş değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlamalar ile artırabilirsiniz. Bu basit yöntemleri hayatınıza uygulayın ve sonuç beklediğiniz şeydir - daha az çabayla daha iyi çalışın. . Avlamak “hayati az” gürültüden “önemsiz birçok”. İşte birkaç Pareto deneyi:
- Çevrimiçi olarak birden fazla makaleye göz atmak için kullanıyorum, ancak yalnızca en iyi ikisini okudum.
- Her öğeyi çaba ve sonuçlara göre sıralayarak yapılacaklar listenizi öncelik sırasına koyabilirsiniz.
- E-postalarınızı temel kategorilerde gruplandırın. Size en az fayda sağlayan en yaygın e-posta yanıtları için hazır cevapları kullanın..
- Köşe taşı faaliyetlerinizi dikkat dağıtıcı şeylere karşı bulmak için basit bir şablon ve zaman izleyici ile bir kendi kendine analiz yapın. Jared Dees, kişisel üretkenlik için 80/20 şablonunu paylaşıyor.
5. Eisenhower Matrix ile Önceliklendirme
Acil ve önemli olan iki tür sorunum var. Acil önemli değil ve önemli asla acil değil.
Kısaca, Eisenhower Karar Matrisi'ne yol açan ünlü alıntı. Zamana dayalı herhangi bir karar matrisin dört çeyreğinden birine verilebilir.
- Acil ve önemli (derhal yapmanız gereken işler).
- Önemli, ancak acil değil (daha sonra için zamanlayabilirsiniz görevler).
- Acil, ama önemli değil (başkasına devretmen gereken görevler).
- Ne acil, ne de önemli (ortadan kaldırabileceğiniz görevler).
Aciliyet ile önem arasında karar vererek, sadece günlük işlerinize değil, aynı zamanda yaşam hedeflerinize de öncelik verebilirsiniz..
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Eisenhower Matrix'i sadece önemli hedeflere karar vermek için değil, aynı zamanda önemli olmayan görevleri de ortadan kaldırmak için kullanın..
James Clear, hedeflerimizi netleştirmemizi istiyor, çünkü neye çalıştığınızdan emin değilseniz, zamanınızı boşa harcayan faaliyetleri ortadan kaldırmak zor olabilir. Eisenhower Kutusunun bir elektronik tablo şablonu sunuyor.
Eisenhower.me hedeflerinize ulaşmak için yukarıdaki video ve kullanışlı bir Eisenhower Not Defteri sundu. Kalem ve kağıt sevmiyorsanız, çevrimiçi bir uygulama var.
Xerox'un bu renkli tablosu (PDF), görevlerin göreceli önemini vurgulamak için renk kullanır. Önemli ama acil değil vakit geçirmek için en üretken alan.
Affluence.com’dan gelen Priority Matrix’in Windows, Mac, iOS ve Android uygulamaları var.
6. Yanal Düşünceyle İlgili Sorunları Çözme
At gözlüklerini çıkar. Probleme farklı açılardan bakın ve dolaylı yoldan çözün.
Çünkü bu, inovasyonun mantra olacağı yarının iş yerindeki en önemli hayatta kalma beceriniz olabilir. Edward de Bono en iyisini söyledi:
Zeka, doğduğumuz bir şeydir. Düşünme, öğrenilmesi gereken bir beceridir.
Yan beyin düşünme, grup beyin fırtınası oturumlarında veya herhangi bir ortak projede çok önemlidir. Aklımız, sorunları yeni ışıkta görmemiz ve zarif çözümler bulmamız gerektiğinde düz çizgiler halinde düşünme eğilimindedir..
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Yanal düşünme, kullanımı zor olan zihinsel modellerden biridir, çünkü bunun için kendinizi eğitmeniz gerekir. Ancak kazançlar çok büyük - daha iyi yaratıcılıktan artan farkındalığa. İyi haber şu; yanal düşüncenin öğrenilebileceği.
Yaratıcı bir hobiye başlayın ya da lateral düşünme bulmacalarıyla oynayın. Farklı şeylere bakma alışkanlığı geliştirin. Görsel beyin haritaları kullanın 8 Beyin Fırtınası ve Zihin Fikirlerinizi Hızlı Bir Şekilde Haritalamanıza Yardımcı Olan MS Word Şablonları 8 Beyin Fırtınası ve Zihin Fikirlerini Hızlı Bir Şekilde Haritalamanıza Yardımcı Olan 8 MS Word Şablonu Beyin fırtınası ve zihin haritaları için de hayati olabilir. Düşünce ihtiyaçlarınız için sekiz Word şablonu. tüm beynine dokunmak ve bir düşüncenin her tohumunu bağlamak için. Sıkışmak için Eğik Stratejiler veya Oflow gibi uygulamalar bulun.
7. pişmanlık azaltma çerçeve ile öngörüyoruz
Bu metal model sayesinde koltuğunuza oturabilir ve bir kitaptan ve traktörden her şeyi sipariş edebilirsiniz.
Jeff Bezos'un dediği gibi, kısa vadede sizi rahatlatabilir. Önemli olan şeyler üzerinde çalışmak için, kendinizi geleceğe yansıtmanız ve nasıl bir hayat yaşayacağınız hakkında düşünmeniz yeterlidir. “pişmanlık yok” gibi görünecek.
Pişmanlık Azaltma Çerçevesi, hayatınızın büyük kıllı hedefleri içindir. Hedeflerini netleştirmene, onları Eisenhower'ın yerine koymana yardımcı olabilir. “Önemli ama Acil Değil” kutu ve ilerideki yolu planlamak için başka çerçeveler kurun.
Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma
Kendi Regret Minimizasyon Çerçevenizi başlatmak için en iyi araç, kendinizi kendiniz üzerinde eğitmektir. Benim için, bir kova listesi ile başladı. Senin için başka bir ruh arama alıştırması olabilir..
Günlük tutmaya ne dersin 7 Basit Şablonlu Bir Günlük Habitini Nasıl Başlatabilirim? 7 Basit Şablonla Dergi Alışkanlığını Nasıl Başlatabilirim? Bir günlük şablonunuz varsa, büyük bir avantaja sahip olacaksınız: ne yazacağınızı bulmak zorunda değilsiniz! Şablonlar zaman kazandırıcıdır ve ayrıca başlangıç sürtünmesini azaltır. ? Bir ay boyunca yapılan kendi kendini sorgulayan bir egzersiz yüzeye bastırılmış arzuları getirebilir ve gelecekteki pişmanlıkları en aza indirmenin yollarını bulmanıza yardımcı olabilir.
Bağımsız bir düşünür müsün??
Charlie Munger, yatırım fırsatlarını değerlendirmek için bir zihinsel model ekranı kullanmasıyla tanınıyor. Eğer yapabilirsen, bir kopyasını kapmak Zavallı Charlie'nin Almanak'ı 500 sayfalık bir hayatın eğitimi için.
Kazanmanın yolu iş, iş, iş ve birkaç kavrayışa sahip olmayı ümit etmektir..
Dünyanızda dengeli ve üretken kalmanıza yardımcı olan küçük sistemler nelerdir? Sizin için gerçekten üstte çalışan tek zihinsel model hangisidir? Ve seni tutan kişi hangisi?
Resim Kredisi: Shutterstock üzerinden Huza, Shutterstock üzerinden Alison