Dağa Tırmanıştan Öğrendiğim 7 Zaman Yönetimi Dersi

William Blake bir zamanlar yazdı, “Erkekler ve dağlar buluştuğunda harika şeyler yapılır.” Dağlara tırmanmak size yaşam hakkında çok şey öğretebilir, ancak zaman yönetiminden daha fazla alan yok.

Zaman degerlidir. Herkesin günü 24 saattir. Daha fazla ve daha az değil. 24 saatle nasıl başa çıkacağınız, boşa harcanmış bir gün veya gurur duyduğunuz bir gün arasındaki farkı yaratabilir.

Sabahları ilk kalktığınız andan, geceleri yatmaya başladığınız son ana kadar zamanınızı nasıl yönettiğiniz çok Dağ tırmanışı gibi. Bu dersleri zor yoldan öğrendim ve hayatımı başarıya ulaştırdım.

Bazılarını seninle paylaşmama izin ver, ve onları kendi hayatına uygulamak için tek bir dağa tırmanmana gerek kalmayacak!

1. Kısa Yol Her Zaman Hızlı Yol Değil

Çoğu zaman dağlar biraz optik yanılsamaya sahip. Zirveye çıkmaya müsait pek çok yola baktığınızda, zirveye daha hızlı ulaşmayı ümit ederek en kısa sürüme girmeniz istenebilir..

Bu amatör bir dağcı yanlışı hatası - haritadaki yükseklik çizgilerini yok sayıyor.

Eşim (o sırada kız arkadaşım) ve ben bu dersi, Batı Massachusetts’te bir dağın tepesinde bir gecede kamp gezisi planlarken zor yoldan öğrendim. Ne düşündüğümüzü seçtik. “kısa” kamp için üç mil yürüyüş. Görünüşe göre, üç mil neredeyse tamamen dik bir sınıftaydı.

İki tam dolu kamp sırt çantası takan üste ulaşmak bize günün güzel bir bölümünü aldı. Haritaya daha yakından baktığımda, bir sırt boyunca kademeli bir eğimden geçen beş mil izi alabileceğimizi ve aynı noktaya birkaç saat sonra varacağımızı fark ettim..

“Uzun yol” Zaman Yönetimi

Bunu zaman yönetimine uygulamak kolaydır. Programınıza uygun görevler planlarken Hiç Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Yaratın Hiç Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Yaratın Verimliliği Kullanacaksınız Verimliliği daha az çalışarak daha fazla organizasyon için sürekli bir arama. Uyumayı kaybetmeden başarmayı hayal ettiğiniz her şeyi başarmanın bir yolu. Bu otomatik zaman yönetimi sistemi hepsini yapabilir mi? İnsanlar, karmaşıklığı veya zorluğundan bağımsız olarak, işin bir parçası olarak yapılması gerekenleri çözeceklerini varsaymak suretiyle sık sık tüm işleri yerleştireceklerdir..

Bu yanlış bir yaklaşım. Bu temelde o dağın zirvesine çıkabilmek için tek bir oturumda 100 dev kalaya tırmanmaya çalışacağınızı söylüyor..

Almak daha akıllıca “uzun yol” Gerçekten de, bu önemli, karmaşık projeleri daha küçük ısırık büyüklüğünde parçalara ayırmak için başlangıçta biraz fazladan zaman harcayarak, zamanınızı daha iyi yönetmek için LEGO'ları nasıl daha iyi kullanacağınızı düşünüyorum. En yüksek verimlilik aracını buldum: LEGO'lar. Ayrılma! Açıklamama izin ver. . Bu parçaların her birine, ne kadar süreceklerini en iyi şekilde tahmin ederek verin.

Ardından, çalışma gününüzü planlarken, bu listeden yalnızca bir görev seçebilir ve zamanlamanızın başarabileceğinden oldukça emin olduğunuz bir yuvaya yerleştirebilirsiniz..

Projeleri bitirmek için bu kademeli yaklaşımı benimseyerek, görevin karmaşıklığı nedeniyle sizi şaşırtmamanızı ve bunalmanızı engellemenizi sağlıyorsunuz. Bu sadece projenin tamamlanması için uzun bir yol gibi görünüyor, ancak aslında sizi oraya daha hızlı götürecek.

2. Şimdi Güneşli Olabilir, Ama Yağmur Dişli Getir

Eğer uzun yürüyüşe çıkan kimse iseniz, o zaman muhtemelen ılık güneşte yürümeye başladığınız gezilerden birine katıldınız ve bunu bilmeden önce şiddetli bir sağanak yağışlı ağaçların altına çömelmişsiniz. Hava tahmini, yağmur hakkında hiçbir şey söylemedi, bu yüzden yağmurluk ya da plastik bir acil panço getirmediniz.

Eğlenceli değil.

Bugünün güzel havasının sizi aldatmasına izin vermeyin. Aynı ders, haftanızı planlarken de uygulanabilir..

Planınıza, Yağmur Teçhizatını Getirin

İnsanların, programlarını bir araya getirmek için haftanın başında otururken yaptıkları en yaygın şey, her gün görevlerini arka arkaya yığmaktır. Her şeyin sakin olduğu ve kriz yağmadığı bir Pazar gecesi bunu yapmak çok kolay.

Tüm hafta başladığında değişiyor. Peki senin nedir “yağmurluk” kriz fırtınasına karşı? Zaman yastıkları.

Girişimci ile yapılan röportajda, zaman yönetimi uzmanı Julie Morgenstern bu zaman yastıklarını anlattı.

“Kendini fazla denetlememelisin. Her şeyi o ana kadar planlamak istemezsiniz, çünkü beklenmedik bir şey her zaman ortaya çıkar. Güvenebileceğin tek şey bu. Yani zaman yastıkları inşa etmeniz gerekir… ”

Julie alternatif bir yaklaşım kullanmanızı önerir. Planlanmamış bir çalışma saatini ve ardından planlanmamış bir çalışma saatini zamanlayın. Zamanlamanızı Gamüle Ederek Daha Fazla Serbest Zaman Yaratın Zamanlamanızı Gamüle Ederken Daha Fazla Serbest Zaman Yaratın Zamanlamanızın başında bir görevi yerine getirmekten daha ödüllendirici bir şey yoktur. Öyleyse, neden sadece ödülünü vermek yerine, işleri tamamladığın için kendini cezalandırmakta ısrar ediyorsun? . Bu, boşlukları - veya zaman yastıklarını - emebilir. “yağmur” Birisi aradığında ve hemen senden bir şey istediğinde. Her kriz arasında planlanan bu işten uzak durmaya devam et.

Kriz yoksa ve görevi erken bitirirseniz, programdaki bir sonraki zamanlanmış göreve geçebilirsiniz..

3. Dağı küçümsemeyin

New England'daki en yüksek dağlardan bazılarını gezerken, haftasonu turistlerinin yürüyüş parkurlarında tenis ayakkabısı giyen ve tek bir şişe su taşıdığını görmedim. Bazen onları tekrar ize geçirmeden önce ne kadar süreceğini merak ediyorum, tamamen susuz kaldıklarını ve kendilerini bu karmaşaya nasıl soktuklarını merak ediyorum.

Bir dağı küçümsemek, felaket için bir reçete olabilir. Bu gerçekten birisine açıklayabileceğiniz bir şey değil - gerçekten ne kadar korkutucu olabileceğini gerçekten anlamak için deneyimlemenin kabusundan geçmek zorundasınız..

İnsanların bir programa uymaya çalışırken karşılaştıkları en büyük sorun, bir projeyi veya görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini tahmin etmemek..

Görevler için Zamanı Doğru Olarak Tahmin Edin

Yukarıda verilen tavsiyeye uysanız ve çok büyük projeleri parçalara ayırsanız bile “ısırık büyüklüğünde” Her bir parça için gereken iş tahmininde doğru olmanız hala önemlidir, aksi halde üzerlerinde çok fazla zaman geçirir ve zamanlamanızın içinde tamamen kaybolursunuz..

Peki bunu nasıl başardın? İster inanın ister inanmayın, buradaki en iyi tavsiye, bir zaman yönetimi gurusundan gelmiyor, Microsoft Office'ten, MS Office Destek sitesinde.

Görevlerin gerçekten ne kadar süreceğini tahmin etmek için Microsoft, aşağıdaki dört kaynaktan bir veya daha fazlasını kullanmanızı önerir..

• Kendi tecrüben: Görevi daha önce yeterince sık yaptıysanız, tahminlerinizi daha önce aynı görevi yapmak için harcadığınız gerçek zamana göre ayarlayın..
• Takım üyeleri: Çoğumuz, diğer insanların sizinle aynı görevleri yapmak zorunda kaldıkları takımlarda çalışıyoruz. Başkalarının bu görevler için ne kadar zaman harcadıklarını sorun ve fikirlerinizi alın ve kendi tahminleriniz için onları ortalayın.
• Önceki projeler: Ekibinizin geçmişte üzerinde çalıştığı belgelenmiş projeleri incelemek, bu görevlerin ne kadar çaba sarf edeceği konusunda size biraz fikir verebilir..
• Endüstri standartları ve kriterleri: Google Senin Arkadaşın. Oldukça yaygın bir iş üzerinde çalışmayı planlıyorsanız, Google’a korkmayın, “Xx ne kadar sürer?”

Bu araştırmayı yapmak için zaman ayırmak önemlidir, çünkü zaman yönetimi planınıza yapabileceğiniz en kötü şey, zor işleri hafife almaktır. Bütün bir günü sadece birkaç saat alacağını düşündüğünüz bir görev üzerinde çalıştıktan sonra, tüm programınıza büyük zarar verdiniz ve bundan kurtulmak uzun zaman alabilir..

4. Uzaklık için Kendinizi Hızlandırın

Programınıza dalıyorsanız, bir maraton koşmaya başlarsanız yaptığınız yaklaşımı kullanın. Başlangıçta bir sprint içine girmeyeceksin, değil mi??

Sert dağcılar, bu hobilerinde erken saatlerde bunu öğrenirler. Dağın dibine sadece üç mil yürüyüş sırasında yürüyüşe tam anlamıyla başlarsanız, yürüyüşün en zor kısmı için hiçbir enerjiniz kalmaz.

Aynısı, hayatta başarmanız gereken hemen hemen her büyük görev için de söylenebilir. Kendini geliştirmek her şeydir.

İş kadını ve yazar Marissa Mayer bir keresinde şöyle yazmış:

“Her dört ayda bir hafta boyunca tatil yaparak kendime hız veriyorum.”

Bu, pacing'e bakmanın mükemmel ve basit bir yoludur. Daha küçük zaman dilimlerine küçülterek onu programınıza uygulayabilirsiniz. Dört aylık bir çalışma ve ardından bir hafta dinlenmenin yerine, altı günlük bir çalışma haftasını ve bir günlük izin vermeyi düşünün. Ya da üç özel çalışma saati, yaklaşık bir saat dinlenme veya “boş zaman”?

Veya onu aşırı Pomodoro tekniğine götürebilirsiniz Pomodoro Web Uygulaması Domates.es Zaman Yönetimi Basit Oldu mu Pomodoro Web Uygulaması Domates.es Zaman Yönetimi Basit Oldu mu Odaklanamaz mı? İşe git şimdi. Tomato.es, doğrudan tarayıcınızda kullanabileceğiniz ücretsiz bir Pomodoro zamanlayıcısıdır ve muhtemelen şimdiye kadar kullandığım en iyi uygulama. Pomodoro tekniği basittir:… 25 dakika çalışmak, ardından 5 dakika ara vermek.

Buradaki fikir sen olduğun. değil Sekiz saatlik bir iş gününü hiç dinlenmeden güç vermeye çalışmak ve bu süreçte kendinizi dışarıda bırakmak.

5. Tüm Dağa Odaklanmaktan Kaçının

Şimdiye kadar bulunduğum en unutulmaz yürüyüş gezilerinden biri, bir dostum ve bir dağın ilk zirvesine tırmanmak için toplam dokuz saat geçirdiğim yerdi..

İlk zirveye çıktığımızda tamamen boşa gitmiştim. Kalça kaslarım spazmdaydı ve tüm enerjim tükendi. Her zamanki gibi kendinden şüpheli düşünceler kafamdan geçiyordu. Bunun için yeterince formda değildim. Yapamam. Arkanı dönüp pes etmeliyim.

Dağın zirvesine ulaştık ve orada durdum, çenem açık duruyordu, bir dağın tepesinden diğerine çıkıntılı genişliğe bakıp dört zirveye çıktım.

Kıvrılmaya ve ölmeye hazırdım. Bir taşa oturdum ve kafamı ellerime koydum. Arkadaşım yanımda oturdu ve asla unutamayacağım bir şey söyledi..

“Bütün dağa bakma. Sadece önünüzde ne olduğuna bakın. Bunu yaptığımızda, sırada ne olduğuna bakacağız. Sonunda oraya gideceğiz… .hey, tüm günümüz var!”

Beni tekrar ayağa kaldırmam için yeterli motivasyon oldu. İleriye doğru yürüdük ve her seferinde dağdan küçük bir parça alarak, yaptık. Aynısı kendi hayatında da başarılabilir..

Hedeflerinizi Yönetin, Sonra Bırakın

Bazı insanlar tam olarak yeni bir zaman yönetim sistemine geçiyor ve tüm tutukluluklarıyla toplayabiliyorlar. Tüm yaşam hedeflerini oluştururlar, onları yıkmak Her biri düzinelerce görev ile tamamlanan daha küçük parçalara.

Tüm bunlar bittiğinde, görev listesinin büyüklüğü tek başına, en dayanıklı çalışanın bile çığlık atması için yeterlidir. Her şey aşılmaz hissedebilir.

Bunun etrafındaki yol, sloganı kullanmaktır. “ayarla ve unut” hedefleri olan. Yalnızca altı ayda bir veya yılda bir hedeflerinizi gözden geçiriyor olmalısınız. Ancak bu hedefleri oluşturduktan sonra, onları uzaklaştırın ve yalnızca bu hedeflere ulaşmak için oluşturduğunuz görevlere odaklanın..

Görevler daha küçük bölümlere ayrılmalı ve sadece yıl içinde yapılması gereken görevler mevcut listede bulunmalıdır.. Gerisi gelecek yıla kadar bekleyebilir planlanacak.

Şimdi çalışmak için daha küçük bir yığınınız olduğuna göre, bu görev listesini yılın her ay gerçekleştireceği daha küçük şeyler grubuna ayırın. Bu ayın listesini al ve gerisini ayır. Artık proje listeniz daha yönetilebilir görünüyor?

Bu tekniğin arkasındaki psikoloji çok güçlü ve zamanla, asla hayal edemediğiniz şeyleri kullanarak başarabilirsiniz.

6. ayakkabının içinde çakıl kaçının

Ayakkabında bir şey var. Ormanlık bir patikada yürümeye çalışırken uğraşılması en zor şeylerden biri. Düz, bakımlı bir yolda yürüyor olmanız veya devasa kayalar üzerinde tırmanmanız önemli değil, ayağınıza sert taşlama yaparken - tüm yürüyüş kontrol edilemez hale gelebilir.

Daha da kötüsü, tahriş olmuş cilde, kabarcıklara ve hatta burkulan bir bileğe neden olabilir.

Muhammed Ali bir kez yorum yaptı,

“Sizi yıpratmak için tırmanmak için önde olan dağlar değil; ayakkabındaki çakıl.”

Truer kelimeleri hiç konuşulmadı.

Gereksiz Görevlerden Kurtulun

Vaktini yönetmeye çalıştığında ayakkabındaki çakıl taşları nelerdir??

Gerçek şu ki, ilk beyin fırtınası yaparken dahil ettiğiniz bazı görevler Beyin Fırtınası Uygulamalarını Kullanarak Fikir Üretmenin 5 Farklı Yolu Beyin fırtınası Uygulamalarını Kullanarak Fikir Üretmenin 5 Farklı Yolu Tamamen gereksiz olduğu ortaya çıktı. Yapılacaklar listenizde bir görevin olması, işleri yeniden değerlendiremeyeceğiniz ve kendinize sorabileceğiniz anlamına gelmez: Hedefinize ulaşmak için bu görev gerçekten gerekli mi??

Olmazsa - veya çevresinde başka, daha basit bir yol varsa - elbette, görevi kaldırın ve devam edin.

7. Kurtarmak için Zaman Bırakın

Ne zaman bir dağcı seyahate çıkmayı planlıyorsa, tatil sonunda her zaman birkaç gün bırakırlar. “kurtarma”. Yürüyüş zor olacak, ertesi gün işe yaramaya çalışmanın hiçbir anlamı yoktur, çok sinirlendiğinizde yataktan zorlukla çıkabilirsiniz.

Dinlenme Zamanında Programlayın

Bu makalenin başında anlatıldığı gibi, kendinizi ilerletmenin yanı sıra, yaptığınız tüm zorlu çalışmalardan tamamen kurtulmak için ana kilometre taşlarınızın her birine yeterli zaman eklemeyi unutmayın.

Tatiller önemlidir. Sadece vücudunuzu dinlendirmekle kalmaz, aynı zamanda daha önemlisi “damak” zihninizdeki, böylece yeni görev ve tutku ile zamanladığınız yeni görevleri iade edip üstesinden gelebilirsiniz. Bu kısmı dışarıda bırakmayın, muhtemelen diğerlerinden daha önemlidir.!

Dağcı mısın? İzinde öğrendiğin şeyleri hiç uyguladın mı? kendi zaman yönetimi ve verimlilik araç kutusuna mı? Aşağıdaki öneriler bölümünde kendi ipuçları ve önerilerinizi başkaları ile paylaşın!

Shutterstock ile ClimberJAK, Shutterstock ile David Mail, Shutterstock ile Diego Cervo, Shutterstock ile iQoncept, Nejron Shutterstock ile fotoğraf