Yapılacaklar Listenizi Daha İyi Yönetmek için 7 İpucu

Yapılacaklar listesini tutmak, tüm çalışmalarınızı zamanında yapmanın sırrı olsaydı harika olurdu. Bununla birlikte, durum böyle değildir - iş akışınız üzerinde istenen etkiye sahip olmak için iyi bakımlı, hassas bir şekilde derlenmiş yapılacaklar listesi gerekir. Organize Etmeyi Durdurun, Çalışmaya Başlayın: İş Akışınızı Hızlandırmak İçin 3 Basit Yapılacak Uygulama : 3 İş Akışınızı Hızlandırmak İçin Basit Yapılacaklar Listesi Liste sever misiniz? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir bahane olarak kullanmayı bırakın. Minimal bir görev yönetim sistemine geçin ve işleri halletmeye odaklanın. .

Neyse ki, yapılacaklar listenizin hardalıyı kesmeyi başardığından emin olmak zor değil. Tek yapmanız gereken biraz ileri planlama, neyi başarmayı hedeflediğiniz konusunda sağlam bir fikir ve başkaları tarafından düşünülmüş iyi fikirleri kullanma esnekliğidir..

Aşağıdaki ipuçlarını eyleme geçirin ve çalışma biçiminizde gerçek bir fark yaratan bir yapılacaklar listesine bakıyor olacaksınız..

1. Listenizi Ne Zaman Yapacağınızı Düşünün

Önemsiz bir mesele gibi gelebilir, ancak yapılacaklar listenizi bir araya getirme zamanınızın zamanla başarısı üzerinde büyük etkisi olabilir. Başarı için birden fazla strateji var - ama genellikle bir günü bir liste halinde bir araya getirmek iyi bir fikir değil. Programınızı Gamülasyon Yaparak Daha Fazla Serbest Zaman Oluşturma Programınızı Gamülasyon Yaparak Nasıl Daha Serbest Zaman Oluşturma vaktinde planladığınız bir görevi yerine getirmek. Öyleyse, neden sadece ödülünü vermek yerine, işleri tamamladığın için kendini cezalandırmakta ısrar ediyorsun?? .

Bunun yerine, yarını planlamak için önceki gece biraz zaman ayırın. Yeni bir iş günü başlangıcı stresi olmadan, tamamlanması gereken her şeyi kapsayan eyleme dönüştürülebilir bir liste yapmak daha kolaydır. Bir günlük çalışmanın sonunda ertesi gün yapılacaklar listenizi yapma alışkanlığına bile değiyor olabilir..

2. Kalem ve Kağıt Arasında Dijital Çözüm Seçin

Bugün, genellikle bir mobil uygulamanın bir zamanlar kalem ve kağıda dönüştürdüğümüz her şeyi yapabileceği varsayılıyor. Dijital çağın çalışma biçimimizde bazı büyük gelişmeler sağladığı doğru olsa da, bunun her zaman daha iyi bir seçim olduğunu varsaymak bir hatadır..

Bazı insanlar için yapılacaklar listesi, yüksek kaliteli bir kağıt defterde sunulduğunda daha fazla ağırlık taşıyor 3 Kağıt Defterleri, Ortaya Çıkmaya Değer 3 Kağıt Defterleri, Aşağıya Kaygılanmaya Değer işler ve hayatınızı yönetin. Ancak bazen eski bir dizüstü bilgisayar, kullanabileceğiniz en iyi şeydir. sıfır ve sıfırdan oluşmak yerine. Her durumda, her iki işlemin de kendi çalışma alışkanlıklarınızla ilgili benzersiz bir fikir sağlayıp sağlamadığını görmek için hem fiziksel hem de dijital yöntemleri denemeye değer.

Bir uygulamanın bulut tabanlı çevrimiçi yaygınlığının faydaları vardır ve basılı bir kağıda sahip olmanın karşıt avantajları vardır. Modern sürümün daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacağını varsaymak mantıklı değildir 5 Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Üretken Olmasını Sağlamak 5 Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Üretken Olduğunu Yapmak Yapılacaklar listelerinizde vazgeçmek mi? Sorununuz sizin tutkunuz veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil. Sorun, yapılacaklar listenizi genel olarak nasıl kullandığınızla ilgilidir. - iş akışınıza yeni ilaveler denemek ve önemli iyileştirmeler önerip önermediklerini değerlendirmek için gerçekten bir alternatif yoktur.

3. Dijitalleşiyorsanız, Değerli Bir Araç Seçin

Pek çok kullanıcı, yapılacaklar listesi listesini denedikten sonra bile dijital yöntemi seçecektir. Tabii ki, bu tür bir işlevi yerine getirmek için onlarca uygulama ve hizmet var ve doğru seçeneği seçmek oldukça zor olabilir..

Listenizde hangi cihaza erişmek istediğinizi belirlemek için yapmanız gereken ilk husus. Cevap birkaç farklı aygıta sahipse, en iyisi Evernote gibi hesap tabanlı bir sistemle çalışarak en iyisi oturum açıp akıllı telefonunuzdan ev bilgisayarınıza kadar her şeyle ilgili notlarınızı görüntüleyebilmenizdir 8 Etkili Evernote Uygulamaları Acısız Verimlilik için 8 Etkili Ağrısız Verimlilik için Evernote Uygulamaları Önemli uygulamalar ve eklentilerle Evernote'unuzun not almasını daha iyi hale getirin. Bu sekiz seçim, Evernote'u web uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleştiriyor. .

Ancak, başka birçok seçenek var. Zaten Windows ekosisteminin derinliklerinde iseniz, OneNote'un işletim sistemi ile olan derin bağlarından yararlanmaya değebilir 6 OneNote'u Yapılacaklar Listeniz Olarak Kullanmak İçin 6 İpuçları Yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. .

Hem OneNote hem de Evernote oldukça karmaşık yazılım parçalarıdır ve yapılacaklar listenizin yönetilemez hale gelmesini önlemek için biraz daha hafif bir şeyler isteyebilirsiniz. Neyse ki, pek çok mobil uygulama var 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yöneten En İyi Uygulamalar 8 Kafanızdaki görevleri düzene sokmaya çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olur. Bu yapılacaklar listenizi korumak ve tamamlamak için bir esinti yapabilir.

4. İşleri Bölümlendirilmiş Tutun

Yapılacaklar listesi ne kadar uzun olursa, o kadar az etkili olur. Listeniz büyük miktarda görev içeriyorsa, hızlı bir şekilde tek bir üstesinden gelemez zorluk gibi hissedecek - bu da ilk etapta bir araya getirme noktasını yenecektir..

Yapılacaklar listenizin elden çıkmasına izin vermek yerine, kolayca işlem yapılabilir görevlere bölün. Bunu başarmanın bir yolu, örneğin bölgeye göre sıralamaktır - örneğin okul, iş ve ev. Bununla birlikte, görevleri farklı öncelik seviyelerine göre farklılaştırmanın daha pratik olduğunu fark edebilirsiniz..

Hangi görevlerin öncelikli olduğunu açıklığa kavuşturmak 10 Görev İşten Ayrılma Durumunun Kendini Kazanın 10 Yolu Kendini Görev Dekontunun Dışına Çıkmanın 10 Yolu Hiç bitmeyen bir görev listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak olan bir korkudur. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunda pençe atmanın on yolu. yapılacaklar listenizi yapılacaklar planına dönüştürmeye doğru harika bir adımdır. Bu şekilde çalışmak, tabağınızdaki her şeyin genel bir incelemesini sunar; bu, bir günde, bir haftada veya bir ayda tam olarak ne kadar yapabileceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir - bu daha da verimli olmanız için bilmeniz gereken bir şeydir. Daha Üretken Olmanıza Yardımcı Olan Liste Türleri 3 Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olan Liste Türleri Yapılacaklar listesi en üst düzey verimlilik silahıdır. Bu yapılacaklar listesi size işleri halletmek için ihtiyacınız olan tüm gücü verebilir. .

Neyin üzerinde veya hangi sırada çalışacağınızdan emin değilseniz, bireysel projeleri değerlendirmeyi düşünün. İstediğiniz sonuçları, aşamaları veya ürünleri (bileşenleriniz) listeleyin ve bunları sonradan yapabileceğiniz - ayrı ayrı ve alt görevlere ayırın - yapılacaklar listenize aktarın. Bu ilk genel bakışı hazırlamak için, İş Dökümü Yapısı İş Dökümü Yapısı ile Herhangi Bir Projenin Nasıl Düzenleneceği İş Dökümü Yapısı ile Herhangi Bir Projenin Nasıl Düzenleneceği Bin kilometrelik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dökümü Yapısı tüm adımları belirlemenize ve sıraya koymanıza yardımcı olabilir. başlamak için iyi bir yer.

Tüm görevlerinize genel bir bakış attığınızda, göz korkutucu bir projeyi adım adım ele almak ve her bir görevin - ve dolayısıyla tüm projenin tamamlanmasının - ne kadar süreceğini tahmin etmek daha kolay olacak.

5. Zamanlama Herşeydir

Yapılacaklar listesi, tüm görevlerinizi tek bir yerde tutmak için harika bir yöntemdir, ancak bu görevlerin ne kadar süreceği konusunda bir fikir yoksa, o kadar da faydalı olmayabilir. Yalnızca belirli bir işin ne kadar sürdüğünü doğru bir şekilde tahmin edebileceksiniz, bu yüzden bu rakamlar yaklaşık olabilir - ama yine de çok önemlidir..

Yapılacaklar listenizi günden güne veya aylık olarak planlıyorsanız, zaman ayırmanız önemli. Listedeki her şeyi yapmak için yeterli zaman yoksa, bazı görevler yol kenarına düşmek zorundadır - bu hızlı bir şekilde gerçek bir problem haline gelebilir.

Bu sorunu çözmek için, Google Takvim’i yapılacaklar listenizin temeli olarak kullanın. Hatırlatıcılar Google Takvim’i İnanılmaz Yapılacaklar Listesi Yapın Hatırlatıcılar Google Takvim’i İnanılmaz Yapılacaklar Listesi Yapın Yapılacaklar listesini ve ayrı bir takvim düzenliyor musunuz ? Görevler ve zamanlama birbirine bağlı olduğundan sürtünme yaratır. Google şimdi bunu Android'de Google Takvim’e Hatırlatıcılar tanıtarak çözdü. . Yeni tanıtılan hatırlatma işlevselliği, görevlerin zamanlama duygusu ile yerine getirilmesine yardımcı olur ve bitiş tarihinden önce yapılmasını sağlar.

Google Takvim tüm süreci olabildiğince sorunsuz kılar, hatırlatıcınızı sesle veya elle ayarlayabilirsiniz - ve her zaman bireysel görevlere zaman ayırmanızı ister. Bazen görevlerden ziyade zamanlama zamanlaması yapmak zor olabilir, ancak uzun vadede fayda sağlar.

6. Tamamlanan Görevleri Her Zaman Kontrol Edin

Yapılacaklar listesi listesindeki herhangi bir görevin son adımı onu işaretlemektir - ancak bu sık sık kaçırdığımız bir şeydir. Tamamlanmış olduğunu bildiğimiz kontrol edilmeyen görevler listenizde hızlı bir şekilde karışıklığa neden olacak, bu da ele alınması gerekenlerin daha az net bir şekilde görülmesini sağlayacaktır..

Ancak, bu sürecin de psikolojik bir yönü var. Yapılacaklar listesi fikri, herhangi bir zamanda en büyük önceliklerinizi ele almasıdır. Görevleri tamamlamayı başarabiliyorsanız, ancak bu küçük zaferleri kaydedemiyorsanız, listenizden tam olarak faydalanamazsınız..

Aferin bir işi bitirdiğiniz gerçeğini tekrar yaşayın. Yapılacaklar listesi fikrinin bir parçası, ele alınması gereken her şeyi ortaya koymaktır - ama aynı zamanda başardığınız her şeyi takip etmenin bir yöntemidir. Motivasyon için mücadele ederken, Tükendikten Sonra Yaratıcı Motivasyonu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz? Yıprattıktan Sonra Yaratıcı Motivasyonu Nasıl Yeniden Kazanabilirsiniz? Yazarlar "yaratıcı bloktan" muzdarip olanlar değil. Yaratıcı ateşinizi yeniden ateşlemek için ne yapabilirsiniz? İşte deneyebileceğiniz beş kolay şey. , zaten birçok işi bitirdiğinizi unutmayın..

7. Başkalarının Başarıyla Kullandığı Tekniklerden Öğrenin

İş akışınıza mükemmel şekilde uyan bir strateji olan kendi yapılacaklar listesi metodolojinizi oluşturmak harika. Ancak önceden var olan stratejileri denemede ve bunları temel olarak kullanmada yanlış bir şey yoktur..

Personal Kanban gibi bir sisteme bakın. Sadece iki gerçek, oldukça basit “kurallar” - ancak bu temeli alabilir ve sonuçlardan memnun kalana kadar kişiselleştirebilirsiniz. Kanban'ın dayandığı iki prensibi göz önünde bulundurun:

• Görselleştirme: Her zaman bir bakışta ne üzerinde çalıştığınızı, sırada ne olduğunu ve zaten ne yaptığını görebilmek önemlidir..
• Daha Az İlerlemiş Çalışma: Kanban, herhangi bir zamanda kaç tane devam eden görevi yerine getirmeye çalıştığınız konusunda bir sınır koymanız gerektiğini şart koşar..

Bu sağlam bir başlangıç ​​ve kolayca değiştirilebilir bir şey. Ayrıca, kendi kullanımınızı yönlendirmek için kullanabileceğiniz çevrimiçi gerçek bir Kanban vaka incelemeleri bulacaksınız. Bunun ötesinde, orada daha pek çok strateji var - başkasının çalışmalarını nasıl geliştirdiklerini dikkate alın. En İyi Verimlilik Püf Noktalarım: Gina Trapani Nasıl Yapılır? poductivity püf noktası yoğun bir günde bile işleri halletmek için. İşte bu. ve kendi hayatınıza nasıl uygulayabileceğinizi görün.

Yapılacaklar listenizi doğru şekilde nasıl oluşturacağınız konusunda harika bir ipucunuz var mı? Görevlerinizi yönetmek için doğru yolda rehberlik mi arıyorsunuz?? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.