Michael Fisher
0 
1164
162
Uzaktan çalışma esnekliği sayesinde uygun bir kurulumdur. Ancak, mevcut bir go-go sistemi yoksa, müşteriler ve ekiplerle çevrimiçi işbirliği, katılan herkes için çabucak karmaşık ve stresli hale gelebilir.
İşyerinizde böyle bir senaryoyu önlemek için evden çıkma, güvenilir bir iş akışına ihtiyacınız var Remote Worker'in MacBook Survival Guide Remote Worker's MacBook Survival Guide Mac'iniz olmadan işinizi yapmayı hayal bile edemezsiniz, ama belki de maksimum verimlilikte çalışmıyorsunuzdur.. ve bir dizi ücretsiz, temel araç, Aşağıda listelediklerimiz gibi. Bu araçlar, bir uzak çalışanın (siz!) Kolaylık ve verimlilikle işbirliği yapmak için ihtiyaç duyduğu doğru özelliklerle birlikte gelir.
Bir Saat Dilimi Dönüştürücü
Ekipteki herkes için uygun olan zamanlarda aramaları ve toplantıları planlamak için zaman dilimlerini takip etmek acı vericidir. Zaman dilimlerini görselleştirmek ve takım arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle temasa geçmek için ideal zamanları bulmak için bir zaman dilimi dönüştürücüsünü el altında bulundurun. Her Saat Dilimini Deneyin. Saat dilimi matematiğini basit ve güzel tutan Web tabanlı bir uygulamadır.
Her Saat Dilimine Alternatifler: Dünya Saati Buddy, Timezone.io
Bir İşbirliği ve Topluluk Platformu
Ekibinizin sanal bir ofise ihtiyacı var Team Spirit Trumps Teknolojisi: Çevrimiçi Ekipler İçin Uzaktan İşbirliği Nasıl Ustalaşılır Team Spirit Trumps Teknolojisi: Çevrimiçi Ekipler İçin Uzaktan İşbirliği Ustalık Nasıl Yapılır? ortak bir bağlantı olarak. Teknoloji kaosun gezinmesine yardımcı olabilir. Ama bu sadece buzlanma. - önemli ekip duyurularından işle ilgili tartışmalara ve su soğutucusu konuşmasına kadar her şeyin yeri. o İzolasyonda kaybolan kimse gibi hissetmek yerine, ekibin değerli bir bölümünü hissetmeye başlayabileceğiniz yerdir.
Sanırım @SlackHQ bizim için sanal su soğutucu sorununu çözdü @universalmind #startupchats
- Joe Johnston? (@merhl) 25 Eylül 2015
Slack oldukça iyi çalıştı Slack, Grup İletişimini Daha Hızlı ve Kolaylaştırıyor Slack, Grup İletişimini Yapıyor Daha Hızlı ve Kolay Grup e-postaları verimliliği gerçekten azaltabiliyor. Posta istemcilerini yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini dinlenmeye ve kullanmaya koyma zamanı. MakeUseOf'ta bizim için. E-postadan vazgeçmedik, ancak şimdi seçim duyuruları için ayırıyoruz. Slack'e bir şans vermeni öneriyoruz.
Ekibiniz Slack ile gitmeye karar verirse, bu Slack ipuçlarına ihtiyacınız olacak Bu 7 İpuçları ile Daha Çok Kalış Olun Bu 7 İpuçları ile Daha Çok Kalış Olun Akıllı bir kullanıcı arayüzü sayesinde, Slack potansiyel olarak karmaşık bir iş akışını basit ve sezgisel hale getirir. İletişimi yeniden tanımladı. Slack ile bu ipuçlarını daha iyi kullanın. ve Ryan'ın Slack'i en sevdiğiniz hizmetler ile nasıl çalıştıracağınıza dair kılavuzu Slack'in En İyi Hizmetiyle Çalışmanın En İyi Yolu Slack'in En Çok Tercih Edilen Hizmetleriyle İşe Yaramanın En Son Yolu İletişimin yanı sıra Slack'in içine bilgi getirmenin birçok yolu var, ancak Slack içinden harici servisleri kontrol etmenize izin veren birkaç entegrasyon vardır - şimdiye kadar. .
Bir solopreneur olsanız bile, Slack gibi merkezi bir pano hala sizin için çalışabilir. Müşterilerinizle işbirliğini geliştirip geliştiremeyeceğini görmek için denemeler yapın.
Takımınızdaki birisine iyi iş çıkarması için sırtında bir pat vermek ister misiniz? Biz denilen özel bir Slack kanalı var haykırmak bunun için.
Slack kanal numaramızı uygulayabilir ya da özelleştirilmiş bir performans geri bildirim sürecine sahip olmanıza izin veren Küçük İyileştirmeler gibi bir araç deneyebilirsiniz..
Slack Alternatifleri: HipChat, Turta
Proje Yönetimi Kurulumu
Ekibinizin özel iş akışına uygun bir proje yönetimi kurulumu seçmek biraz deneme yanılma yaklaşımını gerektirir. Ancak Trello, çok yönlülüğü ve kullanım kolaylığı nedeniyle birçok ekip için harika bir seçim yapıyor. 10 Proje Yönetimi Dışındaki Benzersiz Trello Kullanımları 10 Proje Yönetimi Dışındaki Benzersiz Trello Kullanımları Trello, liste severlerin sevincidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. .
Trello, attığın her şeyi idare edebilir. Takımınızın stratejilerini haritalayabilir, hedefler koyabilir, fikirleri tartışabilir, görevler atayabilir, onları takip edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz..
Öncelikle iş modellerine karar verin ve net etiketleme ve organize etme konusunda titiz olun. Bu, Trello projelerinizin dağınık kalmasını önleyecektir. Ve unutma Trello iş akışınıza akıllı arama ekleyin!
Trello Alternatifleri: Asana, Quip, Podio (Podio ipuçlarımız Podio'yla Projelerinizi Nasıl Daha İyi İzler ve Yönetirsiniz Podio ile Projelerinizi Nasıl Daha İyi Takip Edin ve Yönetin? Podio, proje ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğini sizlerle.)
Karar Verme Aracı
Genel takım tartışmaları teğetlerde patlayabilir ve süper hızlı kontrolden çıkabilir. Herhangi bir teklifle ilgili net görüşme yapmak için elverişli değiller.
Karar vermeyi kolaylaştırmak için bir tür oylama uygulaması daha iyidir. Karar verme sürecine netlik kazandıran, açık kaynaklı, Web tabanlı bir uygulama olan Loomio'yu öneriyoruz.
Loomio ile bir teklif başlatabilir, sonucu için bir son tarih belirleyebilir ve takım arkadaşlarınızı oylamaya davet edebilirsiniz. İnsanlar seçimlerini hazırlamada ve oylarını değiştirmede özgürdürler. Önemli olan ekipteki herkesin yapabileceği şey. teklifin nereye gittiğini bir bakışta görün.
Loomio alternatif: Tricider
Sesli / Görüntülü Sohbet Uygulaması
Ekibinizde bir veya daha fazla kişiyle yüz yüze görüşme yapmanız gereken zamanlar olabilir. Tabii ki, benim gibi bir kamerayla utangaç biriyseniz, bu tür çağrıları korkutabilirsiniz, ancak zaman zaman onlardan kaçmak mümkün değildir. Ve ne zaman sen yap Videolu (veya sesli) bir sohbete ihtiyacınız varsa, Google Hangouts güvenilir bir seçimdir, İnternet bağlantınız olduğu sürece.
Bu yüzden bunun süper eski bir teknoloji olduğunu biliyorum ama J / used @Google hangouts 4 bir iş görüşmesi, aynı odadaymış gibi hissettim! #DeskJockeyChronicles
- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 Ekim 2015
Hangouts, görüntülü aramayı basitleştirir Google Sonunda bir Hangouts Web Uygulaması Yaptı ve Buna Değer Verdi Google Sonunda bir Hangouts Web Uygulaması Yaptı ve Buna Değer Kazandı Uzun süredir masaüstünde Hangouts bir kabustu. Artık, tamamen yeni bir web uygulaması şeklinde web’de büyük bir güncelleme yapıldı. , iletişiminizi şifreler, bir grup sohbetine en fazla 10 kişiyi davet etmenizi sağlar ve ekran paylaşımını destekler. Mobilde de çalışır.
Google Hangouts'a alternatifler: Skype, Appear.in, Sqwiggle [Artık Kullanılamaz]
Bir Dosya Paylaşımı Hizmeti
Proje dosyalarını depolamak ve paylaşmak için bir depo, herhangi bir ekibin sahip olması gereken bir şeydir ve bir bulut depolama hizmeti bu rol için mükemmel bir seçimdir. Dropbox'ı öneriyoruz, çünkü hala en sezgisel güvenli dosya paylaşım çözümüdür ve kullanışlı belge işbirliği özellikleri ekler. Ofis Dosyalarının Dropbox ve Proje Uyumuyla Ortak Düzenlemesini Geliştirin Dropbox ve Proje Uyumuyla Office Dosyalarının Ortak Düzenlemesini Geliştirin Dropbox ile umut verici işbirlikçi yazma ve düzenlemeye doğru ilerleyin. Project Harmony, İş kullanıcıları için yeni bir masaüstü işbirliği özelliğine erken erişim olanağı sağlar. zamandan zamana.
Dropbox’ın Google Dokümanlar’ın işbirliğine dayalı doküman düzenlemesine cevabına Kağıt http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk denir.
- The Verge (@verge) 18 Ekim 2015
Takım boyutunuza ve dosya depolama gereksinimlerinize bağlı olarak bir Dropbox planı seçin. Dropbox Basic, Dropbox Pro ve Business için Dropbox arasından seçim yapabilirsiniz.
Ayrıca, üçüncü taraf hizmetleri ekleyerek Dropbox'ı daha güçlü hale getirebilirsiniz. Örneğin, Balloon.io ile istemcilerin dosyaları doğrudan Dropbox'ınıza bırakmasını sağlayabilirsiniz..
Dropbox for Business, işletme kurulumunuz için aşırı düşükse, Dropbox'ın takım özelliğini deneyin. Temel veya Pro hesabınızdaki bir dizi işbirliği aracı sunar.
Dropbox Alternatifleri: Google Drive, OneDrive
Bir Otomasyon Hizmeti
İster solo ister takımda çalışın, zamanınızı büyük ölçüde alan, tekrarlayan işler olması zorunludur. Yapılacak akıllı şey, yapmayanları daraltmak. gerek girişinizi yapın ve ardından Zapier veya IFTTT gibi bir servis kullanarak bunları otomatikleştirin..
MakeUseOf'ta işinizin çeşitli yönlerini otomatikleştirmenize yardımcı olacak birçok kaynağımız var. Daha kolay işbirliği için Ryan'ın IFTTT tarifleri listesinden başlayın 7 Başkalarıyla Kolay İşbirliği İçin Ayarlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifi 7 Diğerleriyle Kolay İşbirliği İçin Ayarlamanız Gereken IFTTT Tarifleri Başkalarıyla İşbirliği Yaparken, IFTTT otomatikleştirmek ve basitleştirmek için daha da fazla fırsat sunar başkalarıyla çalışma süreci. İşte başkasıyla yönettiğiniz proje için 7 faydalı tarif. .
Gizli Madde: Sağlam Bir Destek Sistemi
Ekip arkadaşlarınızla iyi bir şekilde bağlantı kurmanıza rağmen, uzaktan çevrimiçi çalışma, kendinizi bir vakumda çalışıyormuş gibi yalnız hissetmenize neden olabilir. E bağlı sen Kendinizi beslemek ve insanlara ve faaliyetlere destek sistemi oluşturmak için yoğun çaba sarf etmek. Bu, sağlık problemlerinizi korumanıza yardımcı olacaktır Yaşam: Giriş, Bilgisayar Yorgunluğuyla Mücadele Etmek ve Sağlığınızı Korumak İçin En İyi 9 İpuçları Yaşam: Giriş, Bilgisayarınızın Yorgunluğuyla Mücadelemek ve Sağlığınızı Korumak için En İyi 9 Tavsiye tersyüz? Ryan zaten uzun süredir oturmaktan kaynaklanan potansiyel sağlık riskleri üzerine bir dava sundu ve biz… gelişmek Uzaktan çalışma baskılarına rağmen.
Uzaktan çalışmanın nasıl daha iyi yapılacağına ilişkin düzenli ipuçları almak istiyorsanız, Remotive.io haber bültenine kaydolun.
Neden Uzaktan Çalışma Stratejisine İhtiyacınız Var?
Şimdilik tam anlamıyla aletlerin ve tehlikeli etkinliklerin bir kargaşası, işinizi tamamlar. Ama aynı zamanda çok fazla kafa karışıklığı yaratır ve zamanınızı ve kaynaklarınızı tüketir.
Bir sistemi doğru araçlarla kurmak zaman alabilir, ancak çabaya değer. Oldukça düzenli bir iş akışına sahip bir ekibin parçası olarak, bu yaklaşımın yararlarına kefil olabilirim.
Çok az şey sorunsuz bir iş akışı kadar tatmin edici
- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 Eylül 2015
Sonuç olarak, düzenli görevler için ortak araçlar oluşturmak üzere ekip arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle birlikte çalışmanız önemlidir. Bu şekilde, herkes standart bir iş akışına bağlı kalabilir:
- Denklemden gereksiz kararlar alır,
- gerçek zamanlı iletişimi geliştirir ve
- insanların dışarı çıkmalarını sağlar “her zaman müsait” endişe etmeden modu şeyler ters gidecek.
Not: Ekibinizin üzerinde çalıştığı projelerin türüne bağlı olarak, belgeler üzerinde işbirliği yapma gibi belirli görevler için özel araçlara gereksinim duyarsınız. Takım Çalışması: Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği için 10 İpuçları Takım Çalışması: Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği için 10 İpuçları tasarımlar hakkında geri bildirim almak.
Daha Basit ve Daha İyi Çalışmaya Hazır?
Burada listelenen araçlar, uzak işbirliği kurulumunuzu iyileştirmeye başlamak için iyi bir yerdir. Hepsini almak zorunda değilsiniz - sadece iş akışınızda önemli bir fark yaratabilecek olanları. Ne kadar az uygulama o kadar iyi!
Projelerde insanlarla işbirliği yapmak için düzenli olarak hangi dijital araçları kullanıyorsunuz? Hangileri iş akışınızı değiştirdi? Uzaktan çalışma sırlarınızı yorumlarda bizimle paylaşın.
Resim Kredisi: Shutterstock ile VoodooDot'dan Çalışma Arkadaşları