Odaklanmış tutmak için 8 süper basit yapılacaklar listesi araçları

Verimlilik sistemleri ve yapılacaklar listesi uygulamalarının ümit verici özellikleri ile sık sık anlaşılıyoruz. Bu gerçekleştiğinde, görev yönetimi aşırı bir faaliyet haline gelir ve ertelemenize yardımcı olacak 15 tane Rastgele Rastgele Web Sitesini ertelemek için bir bahane haline gelir. Internet, garip bir şeyle doludur. Size neden yaratıldıklarını merak etmenizi sağlayacak bu web siteleriyle biraz zaman geçirin. .

Uzun vadeli görev planlama ve zamanlama için, tüm projelerinize kuş bakışı bakabilmek için sağlam bir araç sistemine ihtiyacınız var. Ancak, günlük olarak, bir kağıt parçası en önemli görevleriniz için en iyisidir. Odaklandığınız yere geri getirir: işinize.

Benzer bir temel yaklaşım konusunda ısrar eden uygulamalar da aynı şekilde işe yarar. Bu makalede, günlük görevlerinizi izlemek için sekiz minimalist araca göz atacağız..

1. Minimalist (Web)

Minimalist internette yaşıyor. Yapılacaklar listesi oluşturmak için kaydolmanız gerekmez, ancak kutu uygulamayı Google hesabınıza bağlayın.

Getminimalist.com adresine gidin ve ana yapılacaklar listenizi oluşturmaya başlayın. İsterseniz biriyle paylaşabileceğiniz özel bir bağlantı elde edersiniz..

Minimalist'in özel bir mobil uygulaması yokken, mobil cihazlarda kaydırma ve sürükleme gibi hareketleri destekliyor.

2. Google Görevler (Web, Masaüstü, Mobil)

Piyasayı tıkayan çok sayıda yapılacaklar listesi uygulamasıyla, gün boyunca Gmail gelen kutunuzda bulunan görev yönetimi özelliğini unutmuş olabilirsiniz. Eğer varsa, günlük dozunuzu almanız için değerli bir aday olarak yeniden düşünmenin zamanı geldi. E-postalarınızı görevlere dönüştürmenizi bile sağlar 9 E-postalarınızı Görevlere Dönüştürmenin Anında Yolları 9 E-postalarınızı Görevlere Dönüştürmenin Anında Yolları Yapılacaklar türü e-postaların gelen kutunuza ulaşmasını durduramazsınız, ancak bunları açabilirsiniz. onları daha iyi yönetmek için görevler içine. E-postaları görevlere dönüştürmek için bazı ipuçları. .

Google Görevlerini getirmek için tıklayın Gmail Gmail gelen kutunuzdaki kenar çubuğunun üzerinde Görevler açılır menüden. Sağ alt köşede küçük bir panel göreceksiniz. Burası günlük görevlerinizi listeleyebileceğiniz ve tek tek kontrol edebileceğiniz yerdir. Görevleri engellemek ve erişmesi kolay olmak için Görevler panelini simge durumuna küçültün.

Google Görevler, işiniz çok fazla e-posta göndermeyi içeriyorsa ve kendinizi Gmail gelen kutunuza yapıştırılmış olarak bulursanız, özellikle kullanışlıdır. Ayrıca Google Takvim’inizdeki görevleri tıklatarak da görüntüleyebilirsiniz. Görevler altında Takvimlerim.

Görevleri kendi sekmesinde görüntülemek istiyorsanız, bu URL'yi izleyin. Chrome kullanıcıları, Görevler’i resmi Google Görevler Chrome uzantısıyla Chrome’un araç çubuğuna sabitlemeye ne dersiniz? Android kullanıcıları, Google Görevlerini Görevler ile cebinizde taşıyabilirsiniz [Artık Kullanılamaz].

Google Görevler'i kullanmak yerine, yapılacaklarınızı bir e-posta taslağında listeleyebilir ve hızlı erişim için taslağı yıldızlandırabilirsiniz. (Gmail tarafından Gelen Kutusu'nu kullanıyorsanız taslağı gelen kutusuna sabitleyin.) Aşağıdaki Hızlı Bağlantılar özelliğini etkinleştirdiyseniz Ayarlar> Labs Gmail’de, kenar çubuğundaki yapılacaklar taslağına hızlı bir bağlantı ekleyebilirsiniz..

3. MinimaList (iOS)

MinimaList bu listedeki favorim olur. Jest temellidir, bu sayede kaydırabilir, sürükleyebilir ve dokunabilirsiniz.

Görev oluşturma, düzenleme ve yeniden düzenleme basit ve sezgiseldir. Uygulamayı yüklediğinizde görünen varsayılan liste, MinimaList'in kullanılmasıyla ilgili talimatları sıralar..

MinimaList hakkında sevdiğim şey, Pomodoro tekniğinin etkililiğine yemin eden kullanıcılar için bir Pomodoro zamanlayıcının entegrasyonudur. Basit bir Pomodoro Zamanlayıcı Hayatımı Daha İyi Yaptı Nasıl Bir Pomodoro Zamanlayıcı Hayatımı Daha İyi Yaptı zaman yönetimi hayat kesmek. 25 dakikalık parça ve bir zamanlayıcı yardımı ile dikkat dağıtıcıları kırın. Size uygunsa, yaşamı değiştiren bir rutin değişiklik olabilir. . Zamanlayıcı ayarlarının kendisi müdahaleci değildir, yani zamanınızı yönetmek için Pomodoro tekniğini kullanmazsanız sizi rahatsız etmeyecektir..

MinimaList, App Store'da ücretsiz olarak mevcuttur. iOS kullanıcıları, cihazınızda yapılacaklar listesini tutmak için harika bir stok uygulamasına (Hatırlatıcılar) sahip olduğunu unutmayın. MinimaList gibi çevrimdışı çalışıyor.

4. Bir Metin Dosyası (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir metin dosyası muhtemelen bilgisayarınıza bilgi kaydetmek için en basit ve en temel birimdir ve iş akışınızda basitliği arzu ediyorsanız idealdir. Fikirlerinizden faturalara kadar her şeyi metin dosyalarında takip edebilirsiniz. 8 Metin Dosyaları ile İzleyebileceğiniz Günlük İşler 8 Metin Dosyaları ile İzleyebileceğiniz Günlük İşler Metin dosyalarında veri depolamak daha basit bir iş akışının kısayolu. Bu ipuçlarıyla günlük verileri izlemek ve üretkenliğimizi artırmak için mütevazı metin dosyasını kullanalım. , neden yapılacaklar listeniz değil?

Zaten bir varsa “todo.txt” Masaüstünüzdeki dosyada, düz metin yapılacaklar listelerinin sadeliğini mobil cihazınıza getiren Todo.txt'i seveceksiniz. İOS kadar Android'de de mevcut.

5. Gevşek (Masaüstü, Web, Mobil)

İş gününüzün büyük bir bölümünü Slack'da geçirirseniz, yapılacaklar listeniz de oraya gidebilir. Otomatik bir bot getirin 14 Slack Kanalınız için İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Botlar 14 Slack Kanalınız için İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Bot Bir iş yürütüyorsanız, Slack'i ayarlayabilir ve sıradan görevleri 24/7 gerçekleştiren botları kullanabilirsiniz. Dünyayı fethetmek gibi daha önemli şeylerle uğraşmak. görev listenizi sizin için izlemek için.

Slack üzerindeki MakeUseOf'da, yapılacaklar listesi adlı bir yapılacaklar listesi botumuz var. Kişisel yapılacaklar listeme, diğer şeylere de görevler eklemesini emredebilirim. İşte ona atabileceğim bazı komutların bir anlık görüntüsü.

Yapılacaklar bot uygulamasını entegre etmek için yönetici ayrıcalıkları gerekir. Uygulamanın yüklenmesinden sonra, Slack ekibindeki herkes /yapmak komuta.

Ekibiniz zaten Kyber.me gibi tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması kullanıyorsa, beraberinde gelen yapılacaklar listesi özelliğine geri dönebilirsiniz..

6. Bir Elektronik Tablo (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir e-tablo, herhangi bir veri türünü izlemenin saçma bir yoludur 10 Yaşamınızı Düzenleme İçin İnanılmaz Faydalı Elektronik Tablo Şablonları 10 Yaşamınızı Düzenleme İçin İnanılmaz Faydalı Elektronik Tablo Şablonları Yaşamınız, kaçırılan son teslim tarihlerini, unutulan alışverişleri ve kırılan taahhütleri bozuyor mu? Organize olman gerek. günlük görevleriniz dahil. İlk bakışta karmaşık görünebilir, ancak olmasını istediğiniz kadar basit olabilir. Yalnızca iki sütun şunları yapar: biri görev adı için, diğeri durumu için.

Proje adları için sütunlar ekleseniz bile, öncelikler, son tarihler, vb. Bir e-tabloda özel bir uygulama kadar karmaşık görünmüyor. Bunun nedeni, ekrandan ekrana atlamak zorunda kalmadan tüm verilerinizi bir bakışta görebilmeniz olabilir..

7. Kağıt ve Kalem

Bir şeyi işaretlemek daha tatmin edici. “tamam” Kağıt üzerinde, ekrana göre değil mi? Bu yüzden hala bir kağıt listesi tutuyorum 6 Basit Nedenler Kağıt Neden Katil Verimlilik Uygulamanız Olabilir 6 Basit Nedenler Kağıt hala Katil Verimlilik Uygulamanız Olabilir Kağıt bir bilgisayardan veya dokunmatik bir aygıttan daha verimli bir araç olabilir ve derhal görevden alınmamalı. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala ilgili olmasının altı nedeni. günlük işlerim için. Bu listeden işleri kontrol etmiyorum, çünkü bu bana görevdeki ilerlemem hakkında fazla bir şey anlatmıyor. Bunun yerine, kullanıyorum Daire aşağıda ana hatlarıyla açıklayacağım sistem.

Listenizdeki her görevin yanındaki boş bir daire ile başlarsınız. Günün sonunda, görevde yaptığınız ilerlemeye bağlı olarak daireyi doldurursunuz. Örneğin, bir görevi tamamladıysanız, yanındaki daireyi karartın. Görev iptal edilirse, bir “X” Görevin yanındaki daireyi işaretleyin. Yetki verdiğiniz bir görev için, ilgili daireyi karartın ve yanına bir sağ ok ekleyin..

Circle sistemi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu ayrıntılı açıklama için sistemle (Sigurdur Armannsson) gelen kişinin bu blog yayınını okuyun. Sistemi değiştirmek ve kolaylık sağlamak için kendi eylemlerinizi / vurgularınızı eklemek için çekinmeyin.

Bana göre, Circle sistemi Bullet Journal (BuJo) yönteminin aksine zahmetsiz hissediyor. İkincisi etkilidir, ancak aynı zamanda çok iş gibi hissediyor. Günlük yapılacaklar listesine odaklandığımızı unutmayın. Çalışmalarınızı ve hayatınızı düzenli olarak izlemek ve not almak için, bir Mermi Günlüğü tutmak için harcadığınız çabaya değecektir. Gününüzü Planlamak için Trello'da Mermi Günlüğü Nasıl Kullanılır? Trello'yu nasıl dönüştürebileceğinizi göster - eğer birincil not tutma uygulamanız buysa - bir Bullet Journal'a. .

Ayrıca, otomatikleştiremediğim fatura ödemelerini takip etmek için Circle sistemini kullanıyorum. Hangi faturaları ödediğinizi ve ay boyunca rastgele ortaya çıktıklarında hangilerini almadığınızı unutmak kolaydır. Bu sistemde artık bir sorunum yok.

8. Taslak ve Not Alma Uygulamaları Mobil Sürümleri

Tabii ki, günlük yapılacaklar listenizi, her zamanki not alma uygulamanızda veya outliner uygulamasında oluşturabilirsiniz..

Birkaç farklı projede çalışıyorsanız, görevlerini tek bir listede listelemek kafa karıştırıcı olabilir. Bu, listenizi yazmak ve görevlerinizi mantıksal bölümler halinde düzenlemek için bir özetleyici veya not alma uygulaması kullanıyorsanız yardımcı olur..

Sorun, not alma uygulamasındaki çeşitli notlar ve özellikler tarafından yan izlemenin kolay olmasıdır. Bunlar, hala ilgilenmeniz gereken yüz bir şeyin görsel hatırlatıcıları gibi davranır. Bunu aşmanın bir yolu “dikkat kaçırma” Uygulamanın mobil sürümünü kullanmaktır. Mobil uygulamalar küçük ekranlar için tasarlandığından beri Tasarım Düşüncesi Nedir ve Sizi Nasıl Yaratıcı Yapar? Tasarım Düşüncesi Nedir ve Sizi Nasıl Yaratıcı Yapar? İş dünyasında tasarım düşüncesi yeni değildir - Apple, Coca-Cola ve Nike, markalarını oluşturmak için bazı versiyonlarını kullanır. Ne yazık ki, birçok kişiye ne olduğu veya nasıl yapılacağı öğretilmemektedir… genellikle kenar çubukları ve diğer rahatsız edici unsurları varsayılan olarak gizlerler. Bu, yapılacaklar listenizi günün ön planda tutmanıza yardımcı olur.

Yapılacaklar Sisteminiz Başarısız Olacak mı?

Günlük yapılacaklar listenizi her zaman ezici ve yönetilemez bulursanız, aşağıda verilen iki ana nedenden dolayı olabileceğini düşünün:.

1. 24 saat içinde yapabilecekleriniz konusunda gerçekçi beklentileriniz yok.

Bu çok aldatıcı. Yirmi dört saat çok zaman gibi geliyor ve bu nedenle yapmak istediğimiz tüm şeylerin yanı sıra yapmak istediğimiz tüm şeyleri güne sığdırmamız gerektiğini hissediyor. Fakat gerçek şu ki, günde sekiz saat çalışıyorsanız ve gece sekiz saat uyuyorsanız, bu her şey için yalnızca sekiz saat bırakır.

- Elaine St. James, Basit Yaşamı Yaşamak: Aşağı Ölmek ve Daha Çok Keyfini Çıkarmak İçin Bir Kılavuz

2. Yapılacaklar listeniz ayrıca bir kova listesi, alışveriş listesi, not defteri, fikir listesi vb. İşlevini yerine getirir..

Bu tuzaklardan birine veya her ikisine de düşme eğiliminiz varsa, bunun farkında olmanız, yapılacaklar listenizde nelere öncelik vermenize yardımcı olabilir 3-Strike Sistemi: 3-Strike Sistemi Nasıl Yapılır : Yapılacaklar Listenizi Nasıl Önceliklendirirsiniz Yapılacaklar listenizi alamıyor musunuz? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine öncelik vermeyi ve işleri halletmeyi öğrenelim. ve hem gerçekçi olsun hem de “finishable”.

İş Akışı Nerede?

Bu listeden Workflowy, Todoist, Toodledo ve Milk Remember gibi uygulamaları bırakmayı seçtim. Hepsi mükemmel uygulamalardır, ancak bu makale için bir araç oluşturmak için en uygun araçlara odaklanmaya karar verdim. temel yapılacaklar listesi. Bilirsin, buzdolabının kapısına ya da dizüstü bilgisayarın kapağına yapabileceğin türden bir liste..

Odaklanma Zamanı!

Yeni bir uygulamaya kaydolmak ve zaten çok kullandığınız birisini yapmak arasında seçim yapma şansınız varsa, ikincisine geçmenizi öneririm. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda sık sık uygulama değiştirmenin sıkça neden olduğu parçalanmış odak durumlarını da önleyecektir.

Ne zaman yenilmek üzereyim “süslü / parlak yapılacaklar listesi uygulaması delilik”, meslektaşım Dave Parrack'ın etkileyici iş akışına kısa bir bakış Biz Kimiz: Yazarlarımıza ve İş İstasyonlarına İçten Bir Bakış Kimiz: Yazarlarımıza ve İş İstasyonlarına İçten Bir Bakış Hepimizin çok çeşitli bilgisayar kurulumları vardır ve her birimiz bizi üretken tutan benzersiz bir iş akışı. Görmeniz için en kutsal alanlarımızı çıplak tuttuğumuzda bize katılın! beni uçurumdan geri çekiyor. Bana bunu hatırlatıyor öz disiplin En İyi Verimlilik Yardımı Var Neden Kendi Kendine Disiplin İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hack'siniz Neden Kendine Disiplin Neden İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hack mi? Derinlemesine çalışmanın sırrı nedir? Motivasyon mu, disiplin mi? Odaklanıp işinizi bitiremiyorsanız, işte size daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları. .

Günlük yapılacaklar listeniz neye benziyor? Notlar ve alt notlarla dolu karmaşık bir canavar mı yoksa gün için en önemli görevlerin temel listesi mi? Nereye yazıyorsun?