8 Microsoft Word'e Veri Aktarmanın Şaşırtıcı Yolları

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 3839
  • 533
reklâm

Microsoft Word, Microsoft Office belgeleri için fiilen standart bir programdır, araştırma raporlarından profesyonel raporlara kadar Microsoft Word'de Profesyonel Raporlar ve Belgeler Nasıl Oluşturulur Microsoft Word'de Profesyonel Raporlar ve Belgeler Nasıl Oluşturulur Bu kılavuz, profesyonel bir raporun ve incelemelerin öğelerini inceler Microsoft Word'de belgenizin yapılandırılması, biçimlendirilmesi ve sonuçlandırılması. . Ancak bazen başka bir programda başvurmanız gereken verileriniz vardır; Microsoft Excel'de olabilir, bir PDF olabilir, başka bir Word belgesi bile olabilir. Bu verilerin nasıl alınacağını bilmek size zaman kazandırabilir.

Bu makalede, Microsoft Word belgelerinize bilgi aktarabileceğiniz sekiz farklı yolu ele alacağız; bazıları raporlar gibi şeyler için faydalı olacak, diğerleri form mektupları ve benzeri projeler için iyi olacak ve diğerleri sıradan 10 Basit Microsoft Word Hack'ından bir şeye ihtiyacınız olduğunda diğerleri sadece birkaç özel durumda zaman kazandıracak 10 Basit Microsoft Word Herkesin Yapabileceği Hackleri Microsoft Word hakkındaki bilgilerimiz üzerinde çalışılacak bir belge aldığımızda test edilir. Yol boyunca öğrenilen her küçük ipucu yardımcı olur. Günlük verimliliğiniz için on püf noktaya ne dersiniz?? .

Microsoft Excel, veri almak için en çok yönlü kaynak olduğundan, oradan başlayacağız.

Microsoft Excel'den Bir Tablo İçe Aktar

Microsoft Word'de tabloları biçimlendirme 8 Microsoft Word'de mükemmel tabloları biçimlendirme İpuçları 8 Microsoft Word'de mükemmel tabloları biçimlendirme İpuçları Microsoft Word tabloları önemli biçimlendirme araçlarıdır. Nasıl bir masa yapılacağını ve bu basit ipuçlarıyla mükemmel bir biçimde nasıl biçimlendirileceğini öğrenin. korkunç. Bu yüzden Microsoft Excel var, değil mi? Neyse ki Microsoft, doğrudan Excel'den tabloları Word belgenize eklemenize izin vermeyi öngördü, böylece tüm biçimlendirmeyi Excel'de çok daha kolay hale getirebildi..

Başlamak için, kopyalamak istediğiniz hücreleri Microsoft Excel’de seçin. Düzenle> Kopyala, ve Microsoft Word'e geri dönün.

Git Düzenle> Özel Yapıştır… (veya sağ tıklayıp seçin Özel yapıştır… ) ve seçin Linki yapıştır Sol kenar çubuğunda İçinde Gibi… menü Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi, sonra vur tamam.

Şimdi seçtiğiniz hücreleri doğrudan Microsoft Word belgenizde göreceksiniz. Ve çünkü sen seçtin Linki yapıştır yerine Yapıştırmak, Microsoft Excel e-tablonuzda her değişiklik yaptığınızda bu hücreler güncellenir.

Seçerseniz Yapıştırmak yerine Linki yapıştır, E-tabloda değişiklik yaptığınızda hücreleriniz güncellenmez. Ancak, Excel sayfasının bulunup bulunmadığının çalışılması avantajına sahiptir. Dolayısıyla, güncellemelere ihtiyacınız olmayacaksa - yazdırıyorsanız veya dosyayı başka birine e-postayla gönderecekseniz ve örneğin doğru verileri göstermesi gerekiyorsa - kullanmak isteyebilirsiniz. Yapıştırmak.

Microsoft Excel'den Tek Bir Hücre Alma

Tek tek hücreler için yukarıdakiyle aynı yöntemi kullanabilirsiniz:

Bu durumda, seçmek yerine Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi, seçtim Biçimlendirilmemiş Metin; Bu nedenle, numara Microsoft Word belgesinin geri kalanıyla aynı formatta geliyor. Hala aynı şekilde güncellenir, ancak metin kutusunu doğru yere getirmeye çalışmakla uğraşmanıza gerek yok.

Biçimlendirmeyi Word belgenizle tutarlı tutmak istiyorsanız, aynı stratejiyi tüm tabloyla kullanabilirsiniz. Bu işe yaramazsa veya tek hücrenizden daha karmaşık bir davranışa ihtiyacınız varsa, Excel verilerini entegre etmek için Visual Basic'i kullanmayı deneyebilirsiniz Excel Verilerini Word Belgesine Entegre Etme Excel Verilerini Word Belgesine Entegre Etme Çalışmanız sırasında hafta, muhtemelen kendinizi Excel'den Word'e veya başka bir yolla bilgileri kopyalayıp yapıştırırken bulduğunuz birçok zaman vardır. Bu, insanların sık sık yazılı raporlar üretme şeklini oluşturur..

Microsoft Excel'den Bir Grafiği veya Grafiği İçe Aktar

Bir tabloyu içe aktarmak gibi, bir grafiği veya grafiği Microsoft Excel'den Word'e içe aktarmak çok uygun olabilir, böylece Excel elektronik tablosunda değişiklik yaptığınızda otomatik olarak güncellenir. Bu, özellikle grafik içeren düzenli raporlar oluşturmak zorundaysanız faydalı olabilir. Neyse ki Microsoft bu işlemi son derece kolaylaştırdı: grafiği Microsoft Excel'den Word'e kopyalayıp yapıştırın.

Grafiği, dosyaya gömmek için Microsoft Excel'den Word'e tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Her iki durumda da, orijinal e-tabloda herhangi bir değişiklik yaptığınızda, grafik şimdi otomatik olarak güncellenir.

Microsoft Excel'den Adres Mektup Birleştirme

Adres mektup birleştirme, Excel'den veri kullanarak çok sayıda mektup, etiket, zarf veya Microsoft Word'de başka herhangi bir şey oluşturmanıza olanak sağlar. Brad'in Microsoft Excel ve Word ile adres mektup birleştirme ile ilgili makalesi Microsoft Word ve Excel'de Adres Mektupları ile birleştirme nasıl yazdırılır Microsoft Word ve Excel'de Adres Mektupları ile birleştirme nasıl yazdırılmalı? rozetleri ya da diğer kişisel kitle iletişimi? Basit bir Microsoft Office otomasyon aracı olan Mail Merge, etiketlerinizi saniyeler içinde yazdırmanıza olanak tanır. konuyu, olabileceğimden daha ayrıntılı olarak anlatıyor, ancak kısa sürüm kullanacağınız Araçlar> Adres Mektup Birleştirme Yöneticisi veri kaynağınızı seçmek ve şablonu Microsoft Word'de oluşturmak için.

Microsoft Office'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, bu adres birleştirme öğretici, Profesyonel Adres Etiketleri, Ad Rozetleri ve Daha Fazlasını Oluşturmak için Office Adres Mektup Birleştirme ile Otomatikleştir ve Profesyonel Adres Etiketleri, Ad Rozetleri ve Daha Fazlası Diğer Etiketler, isim rozetleri veya başka şekilde özelleştirilmiş belgeler oluşturmak için hala kopyala ve yapıştır kullanıyor musunuz? Size saatlerce tasarruf sağlayacak basit bir Microsoft Office otomasyon aracı gösterelim! kullanımda olabilir ve hatta Outlook'ta toplu e-postalar için adres mektup birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz. Adres Mektup Birleştirme ile Outlook'ta Kişiselleştirilmiş Toplu E-posta Gönderme Adres Mektup Birleştirme ile Outlook'ta Kişiselleştirilmiş Toplu E-posta Gönderme. Adres-mektup birleştirme kullanımının askıya alınması biraz zaman alabilir, ancak bir kez edindiğinizde Office cephaneliğinizdeki en kullanışlı araçlardan biri olacaktır..

PDF Dosyalarını İçe Aktarma

Hızlı bir uyarı: Bir PDF'yi Microsoft Word'e içe aktardığınızda, temel olarak metin değil bir resim dosyası olarak gelir. Metin seçmek veya değiştirmek için metin dosyasını kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Ancak, yalnızca bir PDF'yi Microsoft Word belgenize katıştırmak istiyorsanız, Ekle> Nesne, sonra seç Dosyadan… ve PDF'nizi seçin.

Bu şekilde gömülmüş PDF ile biteceksiniz:

Metin tabanlı PDF'ler için mükemmel değildir, ancak dosyada görüntüler varsa, PDF'yi Microsoft Word belgenize eklemek için bir görüntü dosyasına dönüştürmenin bir yolunu bulmak veya kopyalamak veya yapıştırmaktan daha kolaydır.

Diğer Word Belgelerinden Metni Otomatik Olarak İçe Aktarma

Aynı şeyi düzenli aralıklarla yazmanız gerekirse, bir Microsoft Word belgesine koyarak ve başka bir belgeden referans alarak zamandan kazanabilirsiniz..

Diyelim ki, isminizi ve çalıştığınız şirketi içermesi gereken tüm gerekli mektupları göndermelisiniz, ancak işvereniniz düzenli olarak değişiyor. Ne zaman yeni bir sözleşme imzalarsanız her mektubu değiştirmek istemezsiniz, bu nedenle imzanızı tek bir belgede saklayabilir ve değişiklik yaptığınızda diğerlerinin güncellenmesini sağlayabilirsiniz..

Bir örnek üzerinden gitmek bu daha net hale getirmeye yardımcı olacaktır. İşte bir “güncellenebilir metin” kaydettiğim belge:

Bunların her birini - bir imzayı, iletişim bilgilerini ve bir teklifi - harflerin her birine dahil etmek istiyorum. Bunu yapmak için her birinde bir yer imi oluşturacağım. Yer imi oluşturmak için, diğer belgelerde bağlamak istediğiniz metni vurgulayın, ardından Tamam Ekle> Yer İşareti.

Yer işaretinizin adını yazın ve Tamam'ı tıklayın. Eklemek.

Şimdi dosyayı kaydedin ve kaydedildiği yerin tam yolunu not edin. Kayıtlı metninizi eklemek için başka bir Microsoft Word belgesine gidin ve Ekle> Alan. seçmek ıncludetext -den Alan İsimleri Menü.

Şimdi, menünün altındaki metin kutusuna “INCLUDETEXT “[dosya yolu]” [yer iminin adı]”. Bunu yazdığımda şöyle göründü:

INCLUDETEXT "Macintosh HD: Kullanıcılar: dralbright: Belgeler: updateable-text.docx" signoff

(Windows kullanıyorsanız, ile başlayan yollarda standart notasyonu kullanmanız gerekir. “C: \\”. Her bölüm arasına bir bölüm yerine iki ters eğik çizgi eklemeniz gerektiğini unutmayın.) tamam, ve belgenize eklenen metni göreceksiniz.

Arada bir, yanlış bir şeyler yazacaksınız ve bunun gibi bir hata ile karşılaşacaksınız:

Düzeltmek için, hatanın herhangi bir yerine sağ tıklayın ve Alan Kodlarını Değiştir - bu, kodları belgenin içinden görmenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bunu, değişiklik yapmanız gerekirse doğru şekilde çalışan alanlarda da kullanabilirsiniz..

Buradan, ihtiyacınız olan düzeltmeleri yapabilirsiniz. Bu örnekte, kodun başında fazladan bir eşittir işareti vardır.

Eşittir işaretinin kaldırılmasından sonra, alan doğru çalışıyor.

Yer işaretinize bağladığınız tüm belgelerde değişiklik yapmak için ortak metin dosyanıza geri dönün ve değişiklikleri yapın. Burada, Groucho Marx'ın yerine Oscar Wilde'den bir alıntı yaptım..

Diğer belgelerinizde, güncellenen alana sağ tıklayın ve Güncelleme Alanı.

Ve orada, alan yeni bilgilerle güncellenir..

Bu çok fazla iş gibi görünebilir, ancak aynı şeyleri düzenli olarak yazmak zorunda kalırsanız, uzun vadede size büyük miktarda zaman kazandırabilir. Ön tarafta kurulum biraz zaman alıyor, ancak bu sistemin rahatlığını hemen göreceksiniz. Diğer yararlı Office otomasyonlarını IFTTT ile kontrol etmeyi unutmayın. IFTTT Tarifleriyle Microsoft Office Görevlerini Nasıl Otomatikleştirin IFTTT Tarifleriyle Microsoft Office Görevlerini Nasıl Otomatikleştirin Diğer bir koşul gerçekleştiğinde bir işlemi tamamlayacak olan otomasyon hizmeti IFTTT Microsoft Office için görev tarifleri. Nasıl çalıştığını ve çeşitli tarifler sunduğunu size gösteriyoruz. zaman kazanmak için.

Metin Dosyasından veya Microsoft Word Belgesinden Metin İçeri Aktarma

Bir metin dosyasından veya Word belgesinden metin almak istiyor ancak açmak istemiyorsanız, her şeyi seçin, kopyalayın, belgenize dönün ve yapıştırın (yüzlerce metnin sayfalarını) doğrudan içe aktarabilirsiniz. Sadece vur Ekle> Dosya ve metni almak istediğiniz metin dosyasını veya Word belgesini seçin..

Dosyayı seçtikten sonra (dosyayı değiştirmeniz gerekebilir. etkinleştirme açılan Tüm okunabilir belgeler), tam metni Microsoft Word belgenizde görürsünüz.

Web Sayfasından Metin İçe Aktar

Bir web sayfasının güncellenmiş bir kopyasını Microsoft Word belgesinde saklamak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz! Diyelim ki içeren bir çevrimiçi metin dosyasına istiyorum İki Şehrin Hikayesi Belgemde Aynı INCLUDETEXT alanını kullanacağım, ancak yerel bir yol kullanmak yerine URL'yi kullanacağım:

Alanı güncellemek kitabın tamamını belgeme getiriyor.

Metin ağırlıklı bir web sitesi ile en iyi sonuçları alacaksınız. MakeUseof ana sayfasını getirmek için INCLUDETEXT kullanmaya çalıştığımda ne olacağını görebilirsiniz.

Güncellenen metni bir web sitesinden belgenize içe aktarma gereksiniminiz varsa, kesinlikle bununla uğraşmaya değer. Biraz deneme yapmanız gerekebilir, ancak potansiyel olarak çok yararlı bir araç olabilir.

Ne Yap Sen Microsoft Word’e Aktar?

Microsoft Word'e içe aktarabileceğiniz sekiz farklı şeyi ele aldık Evet, Bedava Microsoft Word'ü Al: İşte Nasıl Evet, Ücretsiz Microsoft Word'ü Al: İşte Nasıl Tam Microsoft Word deneyimi için ödeme yapmak istemiyor musunuz? Endişelenmeyin, işte size Microsoft Word'ü ücretsiz olarak nasıl kullanabileceğinizin bazı yolları. burada - ama muhtemelen daha fazla seçenek var. Microsoft Word'e ne aktardınız?? İçe aktarabileceğiniz en yararlı şeyleri paylaşın, böylece hepimiz Word ustaları haline gelerek zaman kazanmaya yardımcı olabiliriz. 10 Temel Microsoft Word Rutinleri Bilmeniz Gereken 10 Temel Microsoft Word Rutinleri sıkıcı görüntüdür. Microsoft Word gibi bir üretkenlik uygulamasına gelince hariç. Kaydedilen her saniye günlük ihtiyaçlarımız için kullanmanın rahatlığına katkıda bulunuyor. !




Henüz no comments

Modern teknoloji hakkında basit ve uygun fiyatlı.
Modern teknoloji dünyasında rehberiniz. Her gün bizi çevreleyen teknolojileri ve araçları nasıl kullanacağınızı ve Internet'te ilginç şeyleri nasıl keşfedeceğinizi öğrenin.