9 Google Takvim Kullanmanız Gereken Özellikler

Google Takvim, milyonlarca insanın hayatlarını düzenli tutmasına yardımcı olan temel bir uygulamadır 6 Yaşamınızı Organize Etmek İçin Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi İpuçları 6 Yaşamınızı Organize Etmek İçin Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi İpuçları Proje Yönetimi, işlerin yapılması mesleğidir. Önerilerimiz, kendi yaşamınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. . Bazıları için, düzensiz olarak ve sadece önemli olaylar için kullanılır. Diğerleri için onsuz kaybolurlardı (Eğer Bir etkinlik takvimde yok, mevcut değil!).

Takviminizi tam potansiyeliyle mi kullanıyorsunuz? Google Takvim, toplantıları daha kolay planlamanıza ve takviminizin bölümlerini otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek birkaç gizli araç ve özellik içerir. Bunlardan en faydalı olanları aşağıda listelenmiştir. Bazı seçili Chrome uzantılarıyla birleştirildiğinde 7 Google Takvim’i Geliştirmek İçin İnanılmaz Chrome Uzantıları 7 Google Takvim’i Geliştirmek İçin İnanılmaz Krom Uzantıları Google Takvim veya GCal, çevrimiçi takvim hizmetlerinin kralıdır. Doğal olarak, daha fazla geliştirici GCal'i daha iyi hale getirmeye isteklidir ve bunun için bazı şaşırtıcı uzantılar geliştirmiştir. İşte favorilerimiz. , kısa sürede bir Google Takvim uzmanı olacaksınız.

1. Randevu Sayfası Yaratın

Tüm görüşmelerinizi Perşembe günü öğleden sonra 1-5 arasında yapmak istediğinizi söyleyin. Her bir kişiyle tanışmak için en iyi zamanı sağlamak üzere Ping-Pong e-postası oynamak yerine, Google'ın Randevu Sayfaları belinizde.

Bu örnekte, takviminizdeki bir zaman dilimini engellersiniz (odak noktanızı geliştirmek için zaman engelleme hakkında daha fazla bilgi edinin Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah iş günlerinizi organize etmenin daha etkili bir yolu mu? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtma, erteleme ve verimsiz çoklu görev uygulamalarını uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir.). Açılır kutu göründüğünde, Tamam Randevu yuvaları. Bu zaman dilimi içinde planlanacak her bir randevunun uzunluğunu seçin (işyeri toplantıları için verimliliği sağlamak için kısa tutun). Ardından dahil etmek için diğer seçenekleri seçin. Görevin tekrar etmesini ister misiniz? Bir konum eklemeniz mi gerekiyor??

Şimdi, insanları randevu sayfasına bağlantı göndererek veya her kişiyi e-posta yoluyla davet ederek en uygun randevu zamanını seçmeye davet edin.

2. Bir Sonraki Etkinliğiniz için Geri Sayım

Bir sonraki etkinliğiniz aşırı strese neden olana kadar ne kadar vaktiniz olduğunu bilmiyorsanız, Geri Sayım Sayacını etkinleştirmelisiniz..

Google Takvim’de Ayarlar> Labs, sonra etkinleştirin Sıradaki buluşma özellik. Takviminizin sağında, bir sonraki etkinliğinize kadar ne kadar süre olduğunu göreceksiniz (önceden iki haftaya kadar), görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olacak 7 Yapılacaklar Listenizi Düzenlemek İçin Tek Sayfalık Verimlilik Planlayıcıları 7 Yapılacaklar Listenizi Düzenlemek İçin Tek Sayfalık Verimlilik Planlayıcıları Kutuyu işaretlemenin basit yolu terapötiktir. Gazeteniz aramanız durumunda, İnternet günlük planlama için yazdırabileceğiniz ve buna göre hazırlayabileceğiniz bazı yardımcı tek sayfalık verimlilik sayfalarına sahiptir..

3. Gelen Kutunuza Günlük Gündem Seçme

Gününüzde neyin geleceğini görmek için takviminizi sürekli olarak kontrol etmek istemiyorsanız, doğrudan gelen kutunuza gönderilen günlük bir gündeminiz olabilir.

Bunu takviminizden ayarlamak için, Ayarlar> Takvimler, ve tıklayın Bildirimleri Düzenle seçtiğiniz takvim için. Her olay hakkında nasıl bilgilendirileceğinizi seçebileceğiniz yer burasıdır. Nokta için, için seçeneği seçin Günlük Gündem. Bu gündem, her gün saat 05: 00’de gelen kutunuza gelecek.

4. Takvimlerinizi Katman

Düzenli olarak yoğun programlarla tanışmayı planlamak zor olabilir. Bir arkadaşınızla bir kahve planlamak bile lojistik bir sıkıntı haline gelebilir.

Bunun üstesinden gelmek için, arkadaşınızın / iş arkadaşınızın takvimini kendinize göre düzenlemelisiniz. Bu, boş zamanınızın nerede çakıştığını kolayca görmenizi sağlar. Katmanlı / paylaşılan takvimler için başka bir ton kullanım alanı var 12 Paylaşılan Google Takvim için Üretken Fikirler 12 Paylaşılan Google Takvim için Üretken Fikirler Google Takvim olağanüstü bir verimlilik aracıdır. Bu 12 fikir, Google Takvim’e gelince yaratıcı bir şekilde düşünmeye başlamanız için size ilham vermelidir. aynı zamanda ortak bir alan planlamaktan yemek planlamasına kadar.

Bunu ayarlamak için, takviminizin soluna, yazdığı yere gidin. Diğer Takvimler. Şimdi takvimleri karşılaştırmak istediğiniz arkadaşınızın / iş arkadaşınızın e-posta adresini girin. Takvimlerini sizinle paylaşmaya davet eden bir e-posta alacaklar. Veya Google Takvim’i kullanmazlarsa, servisi kullanmaya başlamak için davet edilirler.

5. Kolay Video Görüşmeleri

Birçok kişi hala görüntülü aramalar düzenlemek için Skype adlarını takas etme alışkanlığındadır. Çok daha kolay bir seçenek, büyük ölçüde az kullanılanların tıklanmasıdır. Toplantıya katıl her Google Takvim etkinliğinin içindeki düğme.

Etkinliğe davet edilen her kişi bu düğmeyi görebilecek. Tıklandığında, diğer uygulamaları kullanmanıza veya URL’leri paylaşmanıza gerek kalmadan, bir Google Hangouts video görüşmesine yönlendirilirsiniz..

Bu video görüşmesi özelliği her türlü şekilde kullanılabilir 15 Google Hangout'tan En İyi Şekilde Çıkmanın Yaratıcı Yolları 15 Google Hangout'lardan En İyi Şekilde Çıkmanın Yaratıcı Yolları Google Hangout'ların bu yaratıcı fikirleri tüm alanlarda yaşamınızı zenginleştirmek için kullanılabilir - Çalışıyor, rahatlıyor, ailenizle iletişim kuruyor veya yeni bir beceri kazanmaya çalışıyor olsanız da. Bir oyun gecesi düzenlemek veya birlikte film izlemek, sunum veya röportaj vermek.

6. Tüm Katılımcılarınıza E-posta Gönderin

Bir etkinliğin tüm katılımcılarına toplu e-posta gönderme yeteneği, yarın toplantılarını hatırlatmak için her katılımcıya ayrı ayrı e-posta göndermekten kurtarır. Bunu yapmadan önce, emin olun herkes etkinliğinize eklendi, aksi takdirde e-postanızı almayacaklar.

Toplu e-postayı göndermek için etkinliğinizi açın. İçinde Misafir bölümünde, tıklayın Konuklara e-posta gönderin. Mesajınızı oluşturabileceğiniz bir e-posta açılır penceresi belirir.

7. Dünya Saati Ayarlama

Çağrıları uzak zaman dilimlerinde bulunan insanlarla düzenli olarak planlanan bir dünyadayız. Bunu, farklı yerlerde ileri veya geri hareket eden saatlerle birleştirin ve toplantıları zamanlamada kafa karıştırıcı olabilir.

Bu işlemi kolaylaştırmak için, takviminizden Ayar> Labs ve etkinleştirin Dünya Saati özellik. Dünya saati widget'ı, hangi saat diliminin görüntüleneceğini seçebileceğiniz takvimin sağında görüntülenecek.

Yeni bir etkinlik için bir zaman seçerken, o saatin farklı yerlerde ne olacağını görebileceksiniz. Farklı bir saat diliminde oluşturulan mevcut bir etkinliği açtığınızda, saat kaçta gerçekleşeceğini görebilirsiniz. sizin saat dilimi.

8. Finansmanlarınızı Takip Edin

Yeni bir takvim ayarladıysanız ( Takvimlerim> Yeni Takvim Oluştur) başlıklı Finans, Bunu, sürekli ödemeleri takip etmek için kullanabilirsiniz..

Maaş, faturalar ve çevrimiçi abonelikleriniz dahil, her ödeme için yinelenen yeni bir etkinlik ekleyin Çevrimiçi Aboneliklerinizi Nasıl Kolayca Yönetin ve Tasarruf Edin Çevrimiçi Aboneliklerinizi Nasıl Kolayca Yönetin ve Tasarruf Edin Biz çevrimiçi abonelikleri takip etmiyoruz meli. Bu araçlar neye abone olduğunuzu, ne kadar harcama yaptığınızı gösterecek ve artık ihtiyacınız olmayan abonelikleri iptal etmenizi isteyecektir. . Her ödemenin her ay, iki hafta, dört hafta, vb. Alındığını belirtin..

Bir ipucu olarak, bunların her birini işaretlemek en iyisidir. tüm gün etkinlikler, böylece takvimin en üst kısmında görüntülenirler..

9. Sabah rutininizi basitleştirin

Sabah rutini olabildiğince verimli tutmak için 5 Sabah Rutini Yenilemek ve Daha Mutlu Olmak İçin 5 Yol Sabah Sabah Rutini Yenilemek ve Daha Mutlu Olmak için 5 Yol Günün ilk saati kalan 23'ün nasıl geçeceğini belirler. Gününüzün kontrolünü elinize alarak kontrol edin ve sizin için daha mutlu olun. , uyandığınız zaman kontrol ettiğiniz uygulama sayısını mümkün olduğunca küçük tutmalısınız.

Buna yardımcı olmak için, bazı yararlı IFTTT Google Takvim tarifleri ayarlayın. IFTTT (Bu Sonra O Varsa), tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olmak için farklı uygulamaları ve hizmetleri birbirine bağlayan bir uygulamadır.

Birkaç örnek olarak, hava durumu uygulamanızı IFTTT'nin takviminize her gün aynı saatte bir hava durumu raporu göndermesini sağlayın..

Yapılacaklar listenizi Todoist ile yönetiyorsanız, zamanlanmış görevlerinizi Google Takvim ile senkronize edin, böylece her sabah uygulamayı kontrol etmeniz gerekmez.

Google Takviminize otomatik olarak aktarabileceğiniz birçok şey var. Google Takvim’e Otomatik Olarak Aktarabileceğiniz Harika Şeyler Google Takvim’e Otomatik Olarak Aktarabileceğiniz Harika Şeyler Bir takvim, hayatınızın her yönünü tek bir yerde odaklayarak daha az endişe etmenizi sağlar ve daha fazlasını başarmak. Önemli bilgileri Google Takviminize aktarmanın bazı yararlı yolları. çok.

Daha Verimli Bir Takvim

Takvimler son 20 yılda çok yol kat etti, ancak hangi yeni özelliklerin benimsenmeye değer olduğunu bilmek bizim için zor olabilir..

Bu dokuz kullanılmayan Google Takvim özelliği, denemenizi tavsiye edeceğim özellikler. Etkinlikleri organize etmeyi kolaylaştıracak, takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltacak ve en verimli zamanınızı planlamanıza yardımcı olacaktır Ücretsiz Uygulamalarla Mükemmel Gününüze Nasıl Hazırlanacaksınız Ücretsiz Uygulamalarla Mükemmel Gününüze Nasıl Hazırlanacaksınız? enerjili hissettiğinde ve yapılacaklar listesiyle zamanın ve enerjinin boşa çıkmasını sağladığında. Bölgeye girmenize yardımcı olabilecek uygulamaları size gösteriyoruz. günler.

Bu listeye ekleyeceğiniz başka Google Takvim özellikleri veya püf noktaları var mı?

Resim Kredisi: Shutterstock ile gizemli bir şekilde Süper Meşgul Takvimi