Harry James
0 
2510
372
DOC, XLS, PPT - Bakalım ne yatıyor? ötesinde yıllardır kullandığımız bu Microsoft Office dosya türleri.
Bir dosyayı kaydetmeye çalıştığınızda ofis paketinizde ortaya çıkan bazı yabancı dosya formatı seçeneklerine dikkat ettiniz mi? Veya bu biçimlerden birindeki birinden dosya aldınız ve dosyaları bulduk mu? “okunamayan”? Size garip görünüşlü dosya türleri hakkında daha fazla bilgi için buradayız. Windows'ta Tuhaf Dosya Türlerini Açma Windows'ta Tuhaf Dosya Türlerini Açma Bilgisayarlar binlerce farklı dosya formatını bilir. Bazen, hem siz hem de Windows tuhaf bir dosyayı nasıl açacağınız konusunda ipucu. İşte bu dosyaların nasıl açılacağını nasıl bulacağınız. .
Not: Kullanabileceğiniz dosya formatı seçenekleri, kullandığınız ofis odasına bağlı olarak değişebilir. Hangi Ofis Paketi Sizin İçin En İyisidir? Hangi Office Suite Sizin İçin En İyisidir? Bir tür kelime veya sayı işlem gerektirmeyen bir meslek bulmak için basılırsınız. Ve merak edebilirsiniz, Microsoft Office gerçekten en iyi çözüm mü? İşte seçeneklerin. . Çevrimiçi ofis takımları genellikle daha az seçeneğe sahiptir. Microsoft Office - orijinal ofis programı - hepsine sahip.
Akılda Tutulması Gereken Büro İle İlgili Birkaç Yararlı Terim
Çeşitli dosya formatlarını keşfetmeden önce, bazılarına hızlıca bir göz atalım. “Officespeak” Office programlarıyla uğraşırken bu kullanışlı olacaktır. Bu şartlara aşina değilseniz, not alın.
1. Eski dosya formatları: Bunlar, artık geliştirilmeyen dosya biçimlerini ifade eder (ancak kullanılmaya devam edebilir).
2. OOXML veya OpenXML: OOXML, Microsoft'un 2007'de tanıttığı bir dosya biçimi olan Office Açık XML'in kısaltmasıdır. Açık kaynak kodlu ofis paketi OpenOffice'in bir parçası olarak geliştirilen bir dosya biçimi olan Open Office XML ile karıştırmayın..
3. Çalışma kitabı: Çalışma kitabı yalnızca bir veya daha fazla çalışma sayfası veya elektronik tablo içeren bir Excel dosyasıdır.
4. Makro: Makro, Excel'deki tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek küçük bir programdır. Bir makroyu kaydederken, tuş vuruşlarını ve fare eylemlerini kullanarak bir dizi talimat oluşturmuş gibisiniz. Makroyu kaydettikten ve çalıştırdıktan sonra, bu dizini girişinizi istemeden yürütür..
5. Eklenti: Eklenti, Office programınızın işlevselliğini bazı kullanışlı ek özellikler ile genişletir. Örneğin, bu Office 2003 / XP Eklentisi [Artık mevcut değil], gizli verileri (yorumlar gibi) belgelerden kaldırmanıza olanak tanır.
DOCX, XLSX, PPTX
OpenXML'de gerçekleşen bu dosya uzantıları kümesi, sırasıyla Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint'teki DOC, XLS ve PPT biçimlerinin yerine Microsoft Office 2007'de varsayılan oldu.
Her zaman DOC, XLS ve PPT'yi kullandıysanız, bu yeni set alışmak biraz zaman alabilir.
Sevgili Powerpoint:
Mac kullanıcısı olarak konferanslarda dönüşümle uğraşmaktan yoruldum.
.xlsx ve .docx anladım ki, neden sen değilsin?- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 Şubat 2016
Yeni formatlardaki dosyaların, eski formatlarda karşılık gelen dosyalardan daha küçük olduklarını fark edeceksiniz. Çünkü kayıpsız bir sıkıştırma mekanizmasıyla geliyorlar. Bu dosyaları Microsoft Office'in eski sürümlerini kullanan kişilerle paylaşmak için, OpenXML dosyasını ilgili eski sürümüne kaydetmeyi seçebilirsiniz. Dosya> Farklı Kaydet.
Microsoft Office'in 2007 öncesi bir sürümünü kullanıyorsanız, Hala Microsoft Office 2003 Online'ı Satın Alabilirsiniz ve Size Hala Nereden Alabileceğinizi Gösteriyoruz & Office 2016'nın piyasaya sürüldüğü yeri size gösteriyoruz. bunun yerine Office 2003 için hala özlem duyuyorum. 2003 düzeltmenizi nasıl alacağınız. , Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni [Artık Kullanılmıyor] kurarak OpenXML dosyalarını kolayca görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ya da Saikat'ın sizi Microsoft Office 2016'ya yükseltmeye ikna etmesine izin verebilirsiniz 13+ Microsoft Office 2016'ya Yükseltmeniz Gereken Sebepler 13+ Microsoft Office 2016'ya Yükseltmeniz Gerekenler Microsoft Office 2016 burada ve bir karar verme zamanı geldi. Verimlilik sorusu - yükseltmeli misiniz? Size yeni özellikler ve size yardımcı olması için daha yeni nedenler sunuyoruz… .
Google Dokümanlar gibi diğer bazı ofis takımları da OpenXML formatlarını desteklemektedir, bu nedenle, XLSX dosyasını Google Dokümanlar’a aktarırken sorun yaşamanız gerekmez..
Bu arada, bu OpenXML formatları esas olarak medya, XML dosyaları vb. İçin ayrı klasörler içeren sıkıştırılmış dosyalardır. Bu, örneğin, uzantıyı DOCX'ten ZIP'e değiştirerek bir DOCX dosyasının içeriğini görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. DOCX dosyasına gömülü bir resme erişmeniz gerektiğinde bu oldukça kullanışlıdır. olmadan aslında dosyayı bu biçimde okumak zorunda.
ODT, ODS, ODP
Bu dosya filosu üçlüsü, her türlü kullanım kısıtlaması içermeyen standart bir dosya biçimi olan Açık Belge Biçiminde (ODF) bulunur. Bu, herhangi bir şirketin bu formatı yazılımının bir parçası olarak uygulayabileceği anlamına gelir. OpenOffice, Google Dokümanlar, LibreOffice, Zoho Office Suite ve AbiWord dahil olmak üzere, hem özel hem de açık kaynak kodlu çeşitli ofis yazılımlarında ODF kullanılmaz..
Office 2010 ve yukarısını çalıştırırsanız, ODT (kelime işlemesi için), ODS (elektronik tablolar için) ve ODP (sunumlar için) dosyalarını kolaylıkla açabilirsiniz, çünkü bu sürümler ODF dosyaları için yerel destek sağlar. Microsoft Office'in önceki sürümleri için SourceForge'da bulunan bu ücretsiz OpenXML / ODF Tercüman eklentisi oldukça kullanışlı.
Elbette, bir defalık ODF dosyasını okumak istiyorsanız, dosyayı Google Dokümanlar'a yükleyebilir ve orada görüntüleyebilirsiniz. ODF’deki Google Dokümanlar dosyalarını bile indirebilirsiniz.
Microsoft Office ODF dosyalarındaki normal özelliklerinden bazılarını desteklemiyor (veya yalnızca kısmen destekliyor).
xlsb
Excel İkili Çalışma Kitabı anlamına gelen XLSB, verileri ikili biçimde kaydetmemesi dışında, XLSX formatına benzer şekilde davranır. XLSX'e göre en büyük avantajı, eski dosya boyutunu önemli bir oranda azaltması ve dolayısıyla okuma-yazma işlemlerini hızlandırmasıdır..
Eğer bir Excel dosyasını gönderemiyorsanız? Çok büyükse, .xlsb olarak kaydedin. Bu boyutu küçültecek!
- Google İpuçları (@GoogleTipsFacts) 17 Ocak 2016
Depolama alanından tasarruf etmek ve dosya transferini kolaylaştırmak için bir elektronik tabloyu sıkıştırmak istiyorsanız, XLSB iyi bir çözümdür. Bu formatı düzenli olarak kullanmadan önce bir test dosyasını XLSB olarak kaydetmek isteyebilirsiniz..
İşin aslı, XLSB'nin Microsoft'un etki alanının dışındaki ofis takımlarıyla nadiren uyumlu olması nedeniyle, kaydettiğiniz dosyayı paylaşmayı planlıyorsanız, XLS gibi evrensel bir formata uymanız iyi olur. Eğer sen bilmek Bu alıcı XLSB'yi destekleyen bir ofis paketi kullanıyor, işleri hızlandırmak için bu biçimde göndermekten çekinmeyin.
Bir XLSB dosyası alırsanız, gönderene güvenmediğiniz sürece dosyayı açmayın., Çünkü XLSB dosyaları makroları destekliyor ve zararlı kod içerebiliyor. Tabii ki, Microsoft'un varsayılan devre dışı makrolar güvenlik ayarı sizi güvende tutmak için var, ancak neden sorun çıkarmaya davet ediyor?
PPS, PPSX
PPS veya PowerPoint Slide, PPT (PowerPoint Template) dosyaları için sunum modudur. Bu, bir PPS dosyasına tıkladığınızda, doğrudan slayt gösterisi olarak açılacağı anlamına gelir - istediğinizde oldukça uygun slayt gösterisi seçeneğine ulaşmak için uğraşmadan sunum yapmak.
İnsanların bir sihirbaz olduğunu düşünmelerini sağlamak için en iyi ipucu: PowerPoint dosyalarınızı sunumunuzdan önce .pps ile bitecek şekilde yeniden adlandırın..
- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9 Aralık 2015
Bir PPS düzenlenemez, yani yalnızca dosyayı çift tıklatarak açarsanız görüntüleyemez. Neyse ki, bir PPS'yi bir PPT'ye (düzenlenebilir) ve geri dönüştürmek, .pps dosya uzantısını .ppt veya tam tersi şekilde yeniden adlandırmak kadar kolaydır..
Tabii ki, PPS’yi düzenlemek için yukarıdaki dönüşüme ihtiyacınız yoktur. PPS dosyasını Windows Gezgini'nden boş bir PowerPoint penceresine sürükleyip bırakabilirsiniz. Alternatif olarak, kullanabilirsiniz Dosya> Aç PPS'nin düzenlenebilir bir sürümünü açmak için PowerPoint'teki seçeneği. Bu, PPSX dosyalarını düzenlemek için de geçerlidir.
PPTX-PPSX combo için dönüşümler biraz daha karmaşıktır. Microsoft PowerPoint'i açmanız gerekecek, Dosya> Aç PPSX dosyasını açıp Farklı kaydet Sunum dosyasını PPTX olarak kaydetmek için.
Dosya dönüştürmelerden bahsetmişken, Microsoft Office dosya dönüştürücü kılavuzumuzu yer imi olarak tamamlayın Microsoft Office Dosya Dönüştürücü Kılavuzu Tamamlayın Microsoft Office Dosya Dönüştürücü Kılavuzu Tamamlayın Bazen özel aletlere ihtiyaç duyduğunuzda diğer zamanlarda basmak kadar kolaydır. Bu dönüştürücü kılavuzuna girin. çeşitli dosya formatları arasında dönüştürme konusunda derinlemesine bilgi için.
Dosya Biçimlerini Davranış Yap
Çevrimiçi dosyaları çeşitli biçimlerde görüntülemek için hızlı ve güvenilir bir yol istiyorsanız, rollMyFile veya Docs Online Viewer gibi bir çözüm deneyin. Dönüşüm yazılımı arıyorsanız Zamzar'ı öneririz. Favori ücretsiz dosya formatı dönüştürme araçlarımızdan biridir Ücretsiz Araçlar ile Herhangi Bir Dosya Formatını Çevrimiçi Dönüştürme Ücretsiz Araçlar ile Herhangi Bir Dosya Formatını Çevrimiçi Dönüştürme Bir dosyayı dönüştürmeniz gerekiyorsa, işte size dönmeniz gereken sitelerin listesi.. .
Access gibi diğer Microsoft Office ürünlerinin dosyaları kaydetmek için kendi protokolleri vardır, ancak şimdilik Microsoft Office'in en popüler üçlüsüne odaklanmayı seçtik: Word, Excel ve PowerPoint.
Ofis takımlarına gelince, bir şey açıktır: Microsoft Office'teki temel eski biçimler sessiz kalmaz. 2016'da bile, DOC, XLS ve PPT, dosyaları başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız, kaydetmek için en güvenilir ve uyumlu formatlar gibi görünüyor.
Microsoft Office dosyalarınızı hangi formatlarda kaydedersiniz? Başkalarıyla paylaştığınızda genellikle uyumluluk sorunlarıyla mı karşılaşıyorsunuz? Onları nasıl çözersiniz? Bilmek isteriz!
Image credits: Shutterstock, Business Conference'da Konuşmacı ve Sunum aracılığıyla Rawpixel.com tarafından Financial Planning Accounting Report Spreadsheet Concept. Konferans salonunda izleyiciler. Matej Kastelic tarafından Shutterstock üzerinden