Verimsiz İnsanlar İçin Mazeretsiz Verimlilik Kılavuzu

Çoğu insan bir görevi tamamlamak için gereken zaman miktarını tahmin ederken sefilce başarısız olur. Bazen bunun nedeni, özgüvenlerinin zayıf olmasıdır. O zaman, gerçekten ihtiyaç duyduklarından daha fazla zaman verecekler..

İnsanlar yeteneklerini de abartıyor. Ancak küçümseme, genellikle görev tamamlama ile ilgili daha yaygın bir olgu olarak ortaya çıkar..

Geçiştirme oranı ile tanışın

Geçiştirme oranınızı hesaplamak, görevler için gereken sürenin uzunluğu hakkında doğru tespitler yapmanıza yardımcı olur. Görevlere harcanan zaman için mevcut tahmin doğruluğunuzu gösterir.

Görevlerin bir listesini yaparak başlayın. Bir yaz tahmini tamamlanma süresi Her girişin yanında. Sorumluluklar üzerinde çalışırken kendinizi zamanlayın ve her birinin gerçekte ne kadar sürdüğünü yazın.

Ardından, ekleyin harcanan toplam süre çalışmak ve onu bölmek toplam tahmini süre. Sonuç sizin şekerleme oranınızdır. Örneğin, 1.25 ile sona ermek, her şeyi bitirmeniz beklenenden yüzde 25 daha uzun zaman harcadığınız anlamına gelir.

Doldurma oranınızın, görev türlerine bağlı olarak değişmesini bekleyin. Ancak, çikolata oranını daha sık hesapladığınızda, ortalama bir değer bulacaksınız. O zaman yapabilirsin eklemek zaman tahminleri ve çarpmak tipik şekerleme oranınıza göre toplam.

Fudge oranı bir yana, maksimum üretkenlik potansiyelinize ulaşmayı engelleyen şeyleri de hedeflemelisiniz. 7 Çalışma Masanızı Maksimum Verimlilik İçin Daha Verimli Kılmak 7 Çalışma Masanızı Maksimum Verimlilik İçin Daha Verimli Kılmak Yaralı ya da yorgun hissediyor musunuz? Gözlerin ağrıyor mu yoksa boynun seni öldürüyor mu? Optimize edilmiş bir çalışma masası rahatsızlıklarınızı iyileştirebilir ve verimliliğinizi artırabilir. . Bu engelleri azaltmak için bu ve özel yolların nasıl yapıldığına bakalım..

Daha Doğru Bir Perspektif Kazanın

Zamanlayıcı, küçümsemeyi engellemek için kullanabileceğiniz en etkili araçlardan biridir. Yaptığınız her görevi en az birkaç gün, hatta tam bir çalışma haftası zamanlamasıyla geçirin. Performansınız hakkında önceden varsayımlar oluşturmamaya çalışın.

Karar verilen süre için sürenizi takip ettikten sonra, toplamlara bakın. Bir uygulamada bunları yazın ya da miktarları inceleyin, muhtemelen bazı sürprizler bulacaksınız.

Beklenenden daha hızlı performans gösterdiğiniz örneklerin yanı sıra, iyileştirme için yer göreceksiniz. Yine de, bu eksiklikler yüzünden sıkılmayın. Her zamanki gibi daha iyi üretkenliğe giden yolculuğunuzu düşünün.

Bir zamanlayıcı uygulaması, sizi tahmin yapmaya zorlamak yerine, harcanan zaman hakkında ayrıntılı bilgi edinmenize yardımcı olur..

İndir: İOS için Zamanlayıcı + (Ücretli sürümde ücretsiz)
İndir: Android için Çok Zamanlı Kronometre (Uygulama içi satın almalarla ücretsiz)

Hedefleri ve Başarıları Yazın

Gününüz o kadar hızlı görünüyor olabilir ki, başarıları takdir edecek zamanınız yok. Bu yüzden önemlidir hedefleri düşürmek veya oldukları gibi elde edilen diğer şeyler. Ardından içeriği daha sonra inceleyin.

Başarıları daha az belirgin hale getiren anlık gerileme ile cesaret kırmak kolaydır. Başarılarınızı belgelemek hafızanızı güçlendirir ve değerinizi kanıtlar.

Günün tüm özelliklerini izlemek için Evernote'ta bir not defteri oluşturmayı düşünün. Bulut tabanlı hizmet, aygıtlar arasında gösterilen materyali eklemeyi kolaylaştırıyor.

İndir: İOS için Evernote | Android (premium planlarla ücretsiz)

İş Akışınızdaki Yavaşlıkları Arayın

Bazen beklendiği kadarını alamamanın sebebi senin suçun değil. Ekran görüntüleri ve aktivite oranları içeren bir zaman izleme uygulaması gerçek hikayeyi anlatabilir.

Hubstaff, tuş vuruşlarını ve fare hareketlerini izler. Ayrıca her on dakikada bir üç rastgele ekran görüntüsü alır. Bu görüntüler üretkenliğinize bağlam katıyor.

Kullanıcı dostu olmadığı için bireysel bir uygulamanın sizi yavaşlattığını keşfedebilirsiniz. Belki de yavaş Wi-Fi hızı suçlu. Durum ne olursa olsun, bu bulguları alabilir ve gelecekteki gelişmeleri hedeflemek için kullanabilirsiniz..

İndir: İOS için Hubstaff | Android (premium planlarla ücretsiz)

Olumsuz Düşüncelerinizi Kaydedin

Birçok insan, olumsuz düşüncenin hayatlarını etkilediğini ve potansiyel üretkenliklerini azalttığını fark eder. Bu lanetlenmiş düşünceleri arkadaşlarına ifşa edebilirler. Verilen geri bildirim size zihinsel diyalogun gerçekçi olmadığını öğretebilir.

Ancak, arkadaşlar perspektif vermek için yakında olmadıkları zamanlar ne olacak? Bu durumlarda, düşüncelerinizi yüksek sesle söylerken bir ses kayıt uygulaması kullanın.

Daha sonra kaydı dinleyin. Muhtemelen güven eksikliğinizin farkına varacağınız alarmist özellikler duyacaksınız. Bu olduğunda, kendinizi bu unsurları tanımaya zorlayın ve daha dengeli bir bakış açısı kazanmaya çalışın.

Teknolojiye bağlı olarak zamanla olumsuzluktan kurtulmanın bir yolu budur..

İndir: İOS için Ses Kaydedici ve Ses Düzenleyici (Uygulama içi yükseltme ile ücretsiz)
İndir: Android için Akıllı Kayıt Cihazı (Uygulama içi satın alımlarla ücretsiz)

Duygudurum Değişimlerinin Arkasındaki Sebepleri Belirleyin

Aşağılık bir ruh hali içinde olmanız, üretkenlik hedefleriyle hedefte olduğunuzu fark etmenizi engelleyebilir. Tersine, algılanan bir verimlilik eksikliğinin cesaret kırıcı bir duygusal duruma neden olduğunu düşünebilirsiniz. Ruh halleri çok karmaşık ve sayısız şey onları tetikleyebilir.

Ruh halinizi takip etme Onlar olurken duygusal farkındalığınızı arttırır. Daha sonra, bu bilgiyi, daha fazla iyimser hissedene kadar basit işler üzerinde çalışmak için kullanabilirsiniz..

Ayrıca, bir ruh hali izleyici kullanmak sizi geçici bir çöküşe sokan şeyleri anlamanıza yardımcı olur. O zaman, bir anlaşmazlığın ya da evcil hayvanınızın hastalanmasının ruh halini etkilediğini göreceksiniz..

Verimliliği düşündüğünüzde kendini yitiren düşüncelerin tuzağına düşmek çok kolaydır. Öyleyse, kendinizi başarısız olmaya başladığınız için kendinizi küçümsemeye başlayabilirsiniz. Bununla birlikte, bir zamanlayıcı ile birlikte, bir ruh hali izleyicisi duygusal kargaşaya rağmen iyi performans gösterdiğinizi gösterebilir..

İndir: İOS veya Android için MoodPanda (Ücretsiz)

Gerçekçi Hedefler Belirle

Belki geçmişin sana söylediklerinden dolayı verimliliğini küçümsüyorsun. Başka bir deyişle, hedeflere ulaşmada tutarlı bir başarısızlık sizi beceriksiz olduğunuz sonucuna varabilir. Ancak, belirli bir günde herhangi bir insanın karşılaşabileceğinden daha fazla hedef koyarsanız?

Hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak geçiştirme oranı Bundan kaçınmaya yardımcı olmalı. Siz de gerçekçi hedefler bulmanızı sağlamakta fayda var. Genellikle bu, günlük olarak daha az şeyi başarmak, ancak elinizden gelenin en iyisini yapmak ve daha sonra tükenmiş hissetmemek anlamına gelir..

CommitTo3 adlı bir uygulamayı kullanarak size almayı öğretir en önemli üç görev her gün. Bunları tamamlaman şartıyla, daha az önemli sorumluluklara geç..

Her gün üç ana şeyle uğraşma alışkanlığına girmek özgüvenini arttırıyor. Ardından, düşük benlik değerinin sonucu olarak küçümsenme daha az yaygınlaşır..

İndir: İOS veya Android için CommitTo3 (premium planlarla ücretsiz)

Olumlu Beyanları Söyleyin ve Dinleyin

Olumsuzluğun üretkenliği nasıl etkilediğini ele aldık. Neyse ki, bilinçli bir şekilde pozitif düşünce ile potansiyelinizi ortaya çıkarabilirsiniz.

Bir liste yap Verimlilik ile ilgili olumlu doğrulamalar. İçerebilirler, “Ben her zaman en iyi çabamı veririm” veya “Mükemmel olma becerim var.”

Ardından, onları gün boyu yüksek sesle veya kafanızdan söyleyin. Kendinizi üzüyorsanız, onaylamaları çağırmak özellikle önemlidir..

ThinkUp uygulaması, uzman onaylı seçeneklerden oluşan bir kütüphaneden onaylamalar seçmenize veya kendi bilgilerinizi girmenize izin verir. Sonra, mesajları kaydet sesinde ve gerektiğinde onları dinle.

İndir: İOS veya Android için ThinkUp (uygulama içi satın alımlarla ücretsiz)

Bilişsel Önyargılarınızı Azaltın

Bilişsel önyargılar karar verme, muhakeme ve değerlendirme uygulamalarını olumsuz yönde etkilemektedir. İnsanlar, aksine bilgiye rağmen inançlara sarıldıklarında sıkça meydana gelen düşünme hatalarıdır..

Bilişsel önyargıların psikologlara göre ölümcül sonuçları olabilir. Örneğin, bir ebeveynin, çocuğun madde bağımlılığı sorununu veya depresyonunu fark etmemesine neden olabilir.

Bilişsel önyargılar da üretkenliğe uygulanır. Yukarıdaki ipuçları düşündüğünüzden daha üretken olduğunu gösteriyorsa, ancak kanıtları görmezden gelirseniz ne olur? Bu sonuç küçümseme taktiklerini devam ettirebilir.

Ayrıca bir şey var dikkat yanlılığı. Tekrarlanan düşünceler algıları etkilediğinde olur..

Dikkatinizi çeken şeylerin düşüncelerinizi etkilediğini düşünün. Uzun bir yapılacaklar listesi görebilir ve işleri asla tamamlayamayacağınızı varsayabilirsiniz. Aynı anda düşünürseniz, “Asla zamanında iş yapamam,” buna inanacak ve hafife almaya devam edeceksin.

Android'de Mutlu Yüzler adı verilen Mood Nane uygulaması, düşüncelerinizi ve ortaya çıkan algılarınızı izlemenize yardımcı olur. Ardından, ikisinin üretkenliğe nasıl uygun olduğunu ve eylemlerinizi nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Beyninizi olumlu bilgilere odaklanmak üzere eğiten bilişsel bir önyargı değiştirme bileşenine sahiptir.

Ek olarak, bir “Mutlu Notlar” özellik, her bilişsel önyargı değiştirme oturumu sırasında etkinleşir. Ruh halinizi artırmanıza ve daha iyi alışkanlıklar kazanmanıza yardımcı olacak içeriği gösterir.

İndir: İOS için Mood Nane (2,99 ABD Doları)
İndir: Android için Mutlu Yüzler [Artık Kullanılamaz]

Verimlilik Tuzaklarından Nasıl Kaçının??

Hepimiz, özellikle verimlilik konusunda kendimizi zaman zaman küçümsüyoruz. Neyse ki, şimdi bu engelin üstesinden gelmeye başlayabilirsiniz.

Yukarıdaki araç ve önerilerle başlayın. Ayrıca, ilerlemenin zaman aldığını ve adanmış kalmanın işe yaramadığını unutmayın. 9 Zamanın Azaltılmasını Önleme Çalışmalarınız 9 Zaman Yönetimi Hedeflerinizde Takip Etme Yolları 9 Zamanın Azalıyor Yönetme Hedefleri Zaman Yönetimi Hedeflerinize Ulaşmak İstiyoruz ama takip edemezsiniz. Bu ipuçları ve araçlar onları daha ciddiye almanıza yardımcı olacaktır. seni her zamankinden daha iyi üretkenliğe götürebilir.