Microsoft Access 2007'ye Başlamak için Hızlı Kılavuz

Microsoft Access'i kullanmanın ne kadar zor olduğu konusunda çelişkili fikirler var. Bir düşünce okulu bunun zor, karmaşık ve normal insanların ötesinde olduğunu göstermektedir. Diğer ise, Excel kadar kolay kullanım.

Size gerçeği anlatmak için buradayım. Ve ikisi arasında bir yere oturur. Erişim, bir e-tablodan daha yakından tanımak için daha fazla çaba gösterir, ancak bu zor değildir ve çok güçlüdür..

Buradan başlayabilirsiniz. Bu tanıtıcı Microsoft Access eğitiminden sonra, Access'i oluşturan çeşitli bölümlerdeki gönderileri takip edeceğim ve size zaman ve emekten nasıl tasarruf edeceğinizi göstereceğim.

Bir Microsoft Access Öğreticisi: En baştan başlamak

İlk önce, biraz sıkıcı bir teori. Olabildiğince hızlı yapacağım ve umarım çok fazla acıtmaz..

Microsoft Access bir RDBMS'dir (İlişkisel Veri Tabanı Yönetim Sistemi). Genellikle veritabanı olarak adlandırılır, bu terim aslında içinde tuttuğunuz bilgileri ifade eder. Belirli bir elektronik tablo ile Excel'in kendisi arasındaki fark gibi.

Bir RDBMS ilerledikçe, Access kesinlikle ölçeğin en küçük ucundadır. Yaklaşık 2GB'tan büyük veritabanları için ideal değildir ve yaklaşık yarım düzineden fazla eşzamanlı kullanıcı tabanıyla çok iyi başa çıkamaz.

Ancak bu sınırlar içinde, fiyat için daha kapsamlı bir şey bulmak zordur ve Microsoft Office'in geçerli bir sürümüne sahiplerse, zaten ürüne sahip olan birçok kişi.

Excel'i veya hemen hemen başka herhangi bir e-tabloyu kullanmış olanlarınız için, anlamak ve bazı avantajlardan yararlanmak için bazı temel farklılıklar vardır..

İlk olarak, Access'te veriler ve ekran ayrıdır. Yani, verileri güzel görünecek şekilde biçimlendirmez veya girilmesi kolay olmaz. Bunun yerine, mantıklı olacak şekilde yapılandırır ve ardından verileri üretmek için ayrı formlar ve raporlar tasarlarsınız.

İkincisi, (genellikle) hesaplamaları kaydetmezsiniz. Ham verileri depolar ve ihtiyaç duyduğunuzda hesaplamaları yaparsınız..

Şimdilik üçüncü ve son. Bir istisna ile başa çıkmak Excel'de çok kolaydır. Örneğin, sayısal değerlerle dolu bir sütununuz varsa, tek bir satırda bu kelimeyi koymak karar vermek oldukça kolaydır. “˜Jim 'hücrede yerine daha mantıklı. Bunu herhangi bir duyarlı tasarımlı Access veritabanında yapamazsınız, bu nedenle planlama daha önemlidir..

Bu konuyu ele geçirmek için, Access'in çeşitli bölümlerinin bazı özetleri. Hepsinin ilk seferinde bir anlam ifade etmesi gerekmez. Bunların her birini yakında ayrı postalarla derinlemesine ele alacağım.

Excel serisi veya benzer bir şey bildiğinize dair bu yazı dizisi boyunca bir varsayım var. Son birkaç on yılını bir kayanın altında geçirdiyseniz, önce Excel ile rahat etmek için biraz zaman ayırın. Bana sonra teşekkür edeceksin. Access'in web veritabanları da oluşturabilmesine rağmen, Windows kullanıcıları için yerel bir veritabanı oluşturmak istediğinizi de varsayacağım..

Daha önce bazı faydalı Excel makaleleri yazdık, bu yüzden onlar arasında dolaşmaktan çekinmeyin. Size takvimler konusunda yardımcı olabiliriz Excel'de bir Takvim Şablonu Yapma Excel'de bir Takvim Şablonu Yapma Her zaman bir takvime ihtiyacınız olacak. Microsoft Excel ile kendi özel şablonunuzu nasıl ücretsiz oluşturacağınızı gösteriyoruz. , bütçeler Excel'de 4 Kolay Adımda Kişisel Bütçe Yapın Excel'de 4 Kolay Adımda Kişisel Bütçe Yapın Çok fazla borcunuz var mı? Borcunuzu daha erken ödemenize yardımcı olacak bir bütçe oluşturma ve birkaç Excel numarası uygulama zamanı. , çizelgeleri Üç Kolay Adımda Kendini Güncelleyen Excel Grafikleri Nasıl Oluşturulur? Yeni veriler ekleyin ve grafiğinizde nasıl göründüklerini izleyin. Hızlı ve kolay. ve yazdırma 7 Excel Yazdırma İpuçları: Elektronik Tablo Adım Adım Yazdırma 7 Excel Yazdırma İpuçları: Elektronik Tablo Adım Adım Yazdırma Microsoft Excel'den yazdırma konusunda sorun mu yaşıyorsunuz? Bu kılavuz size bir Excel elektronik tablosunun nasıl mükemmel yazdırılacağını gösterecektir. . Doldurma tutamacını kullanarak kısa bir parça bile yazdım Doldurma Tutamacını Kullanarak Excel'de Nasıl Zaman Kazanılır Doldurma Tutamacını Kullanarak Excel'de Nasıl Zaman Kazanılır Doldurma Tutamacını Mastering Excel sihirbazı olmanın ilk adımıdır. zaman kazanma.

Tablolar

Bunlar, bir Access uygulamasının temel yapı taşları ve en çok elektronik tabloya benzeyen bölümlerdir..

Yine de planlama gereklidir, çünkü başlamadan önce tüm sütunların nasıl çalışacağına karar vermeniz gerekir..

İşte daha sonra bu Microsoft Access eğitiminde bu konuya geri dönmeden önce aklınızdan geçirmeniz gereken bir şey var. Çoğunlukla, Excel ile tek bir e-tabloyla uğraşıyorsunuz.

Access'te, genellikle birkaç tablo içerir. Bazen önemli bir sayı. Access'teki tablolar bilginin nasıl birleştiğine dair anlamlı olan şekillerde birbirine bağlanabilir. İşte orası “˜RDBMS'deki R 'geliyor ve bu Access'in arkasındaki güç.

Sorguları

Access ile ilgili soru sorma şekliniz budur. Onları anında tasarlayabilir ve daha sonra kullanmak üzere saklayabilirsiniz. Genel anlamda, cevaplar kaydedilmez. Sadece cevapları sağlayacak sorular. Bu harika, çünkü soruyu bir sonraki soruşunuzda, eğer veriler güncellendiyse, farklı bir cevap alacaksınız..

Formlar

Bunlar, ekrandaki verileri girmeyi ve görüntülemeyi kolaylaştıran görsel bileşenlerdir..

Herkes oluşturduğunuz tablolara doğrudan veri girişi yapmak için rahat olmayacak ve bu girdinin nasıl çalıştığı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak isteyebilirsiniz. Formlar cevaptır..

Bunları, ekrandaki tablolardan veya sorgulardan elde edilen verilerin daha pratik görüntülenmesi için de ayarlayabilirsiniz..

Raporlar

Bazen bir şeyleri ekranda görmek istemezsin. yazdırmak veya patronunuza e-postayla göndermek istiyorsanız.

Bilgileri Access'i kullanamayan birine aktarmak isteyebilirsiniz. Çoğu durum için uygun raporları kolayca tasarlayabilir ve oluşturabilirsiniz.

Makrolar ve modüller

Burası işlerin biraz daha karmaşık hale geldiği yer. Bunlarla herhangi bir zaman geçirmeden önce yukarıdaki bileşenlerin tamamının iyi anlaşılması en iyisidir..

Her iki seçenek de Access'te görevleri otomatikleştirme yoludur, makrolar daha kolay seçimdir ve VBA modülleri daha yeteneklidir. Her ikisinin de kullanımları var, sonra onlara döneceğiz..

özet

Erişim karmaşık, ancak zor değil. Excel bakış açısından, Access tabloları elektronik tablolara benzer, ancak daha yapılandırılmıştır. Her şey sorgulamak, görüntülemek, rapor etmek ve otomatikleştirmek için bu tabloları değiştirmekle ilgilidir..

Karmaşıklık buna değer, çünkü güç, Access size daha fazlasını elde etmenizi sağlar. Tablolar hakkında bir yazı ile yakında döneceğim.

Bu arada, bir veritabanı ile değiştirmek isteyebileceğiniz bir elektronik tablo bulun. Sayfalara bir göz atın ve tutarsızlıklar bulabilecek misiniz bir bakın. Access’teki verileri kullanabilmek için bunları düzenlemeniz gerekir..

Access'i kullanıyor musunuz? Mücadele ettin mi Ne tür problemleriniz var? yorumlarda bana bildir.