Agreedo, Ücretsiz Online Olarak İş Toplantınızı Yapın ve Yönetin

Birkaç haftadan beri, toplantı tutanaklarını tutmam ve saklamamı sağlayacak kullanımı kolay bir web sitesi veya uygulaması aradım. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık dakikalar süren verimli bir yol değildir. Boş bir dosyaya yazmak, hızlı işbirliğine, dakikalara güncellemelere ya da geçmiş dakikaları yedekleyebileceğiniz ve gözden geçireceğiniz bir yere izin vermez.

Ocak ayında Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı'nı ele aldık Ekibinizle İşbirliği Yapmak için En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yok işbirliği için. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava Ancak şimdi Agreedo’yu gündem belirleme, dakika alma ve raporlama için yararlı bir araç olarak eklerdim..

Toplantıları Ayarlama

Agreedo'da bir toplantı ayarlayarak ve ekip üyelerinin toplantı gündemini görüntülemek ve hatta girdi sağlamak için siteye giriş yapma davetini göndererek işe başlarsınız..

Çevrimiçi toplantıları Herkese görünür olan Herkese açık olarak veya Özel olarak yalnızca katılımcı olarak listelenen kişilerin görebileceği şekilde ayarlayabilirsiniz. Dakika olmasını seçebilirsiniz “yönetilir,” bu, yalnızca toplantının oluşturucusunun öğeleri ekleyebileceği veya değiştirebileceği anlamına gelir. Diğer tüm katılımcılar yalnızca yorum ekleyebilir.

Davetiyeler gönderdiğinizde, davetliler, Outlook, Notes veya iCal'da açılabilen bir takvim tarihi eki olan bir e-posta alacaklardır. Çevrimiçi aracın kendisi tüm büyük tarayıcılarda çalışır.

Toplantı Hazırlığı

Agreedo dört farklı gündem maddesi sunmaktadır: Bilgi, Karar, Görev, ve konu. Bu öğeler aslında toplantı tutanaklarına eklenecek en önemli bilgilerin ne olduğunu görmenize yardımcı olur. Bir toplantıda çok fazla tartışma ve bazen çok önemli konular hakkında tartışmalar vardır, ancak işleri halletmek için, görevlerin tanımlanması ve atanması ve önemli kararların alınması gerekir..

Bu yüzden bir toplantı yapılmadan önce, toplantı için gündem maddelerinin bir listesini yapmak ve öncelik vermek önemlidir. Bir toplantı aynı ekip üyelerinden oluşuyorsa, dakikaları denetlenmeden bırakmak isteyebilirsiniz, böylece diğerleri dakikalara öğe ekleyebilir.

Toplantı öğeleri hareket ettirilebilir, ancak ne yazık ki her gündem maddesine süre atamak için bir yol yoktur, ancak tüm toplantı için bir süre ayarlayabilirsiniz..

Ayrıca, her bir ana öğenin altına alt öğeler de koyabilirsiniz ve öğelerin her bölümü toplantıda tamamlandıkça gizlenebilir.

İşbirliği Özellikleri

Agreedo hakkında en yararlı olanı, gündemlerin çevrimiçi olarak yayınlanmasıdır; bu da işbirliğine olanak tanır. Ekip üyeleri ayrıca siteye kaydolarak veya Google’a giriş yaparak Agreedo’da oturum açabilir..

Tutanakların denetlenmemesine izin verirseniz, davet edilen katılımcılar gündem maddelerini değiştirebilir. Bu iyi bir fikirdir, ancak daha gelişmiş bir süreç yalnızca seçilen davetlilerin gündem maddelerini değiştirmesine izin verir, toplantıya davet edilen her katılımcı değil.

Bir toplantıyı yönetmeyi seçtiyseniz, katılımcılar yalnızca gündem maddelerine yorum ekleyebilir. Bu tür bir işbirliği bile toplantıları daha verimli kılmak için kullanışlıdır, çünkü toplantı yapılmadan önce toplantıya girdi almaya başlayabilirsiniz. Toplantı maddelerine eklenen yorumların yanı sıra, dosyalar da gündem maddelerine eklenebilir. Bununla birlikte, çevrimiçi kaynaklara bağlantılar, yorumlar bölümünde yayınlanmalıdır. URL'ler için özel bir araç yok.

Agreedo'ya dilemek istediğim bir diğer özellik ise, karar öğesinin, bir olayın tarihi, bütçelenmiş bir madde için harcanacak para miktarı ve yapılması gereken diğer oylama kararları için doğrudan anketlerin yayınlanabilmesi için ayarlanacak olmasıdır. yapılmış.

Toplantı Yapmak

Toplantılar yaptığınızda, Agreedo yerleşik bir zamanlayıcı içerir. Çevrimiçi bir toplantı düzenliyorsanız, katılımcılar çevrimiçi dakikaları görüntülemek için WebEx gibi bir araç kullanabilir. Veya katılımcılar toplantı tutanaklarına giriş yapabilir ve toplantı sırasında tutanak güncellenirken sayfayı yenileyebilir.

Toplantıdan önce ve toplantı sırasında toplantıdaki kişilere görevler ve son tarihler atayabilirsiniz..

Toplantı Sonrası Özellikler

Agreedo gibi bir çevrimiçi aracın geleneksel yöntemlerden daha kullanışlı olmasını sağlayan şey, tüm dakikaların gözden geçirilmek üzere çevrimiçi olarak saklanabilmesinin yanı sıra, bir Excel belgesi olarak basılması veya dışa aktarılmasıdır. Ayrıca çevrimiçi dakikalara bağlantı gönderebilirsiniz. Katılımcılar, kaydoldukları görevler hakkında e-posta hatırlatıcıları alabilir ve kendilerine atanan tüm görevleri görüntüleyebilir.

Bir de var “takip et” Ajanda gündem maddelerini kontrol etmenizi ve bir önceki toplantıdan diğerine taşımayı sağlayan toplantı özelliği. Bu, özellikle dakikalar ayırması ve takibi yapması için görevlendirilmiş kişiler için küçük bir zaman tasarrufu sağlar..

Kuşkusuz Agreedo kullanıcılarının birçoğu bu çevrimiçi site için çeşitli özellik isteklerine sahip olacak, ancak şimdilik çok geç kaldığı için memnunum.

Agreedo şu anda hiçbir fiyatlandırma planı olmadan tamamen ücretsizdir. Bu site hakkında ne düşündüğünüzü ve ne eklemek istediğinizi bize bildirin.

Resim Kredisi: Shutterstock